Calendario de marketing por correo electrónico: cómo organizar el tuyo para 2022

¿Se siente abrumado por los plazos que se acercan y las pequeñas ventanas de proyectos? No estás solo. El 83,3% de los expertos en marketing y comunicación reportan la misma queja.

Y dado que es poco probable que alguien pronto reinvente la rueda y desarrolle una estrategia de varita mágica para eliminar el agotamiento o reavivar la creatividad en el lugar de trabajo al instante, los especialistas en marketing por correo electrónico deben aprender a implementar estrategias estructurales que les permitan crear, probar e iterar sobre la marcha.

Si desea mantenerse a la vanguardia con sus entregas de correo electrónico, cumplir con los plazos y entregar constantemente contenido de calidad que a los consumidores les encanta, necesita un calendario de marketing por correo electrónico bien organizado.

Estén atentos mientras revisamos las prácticas atemporales para ayudarlo a organizar su calendario de marketing por correo electrónico y aumentar las ventas. Pero primero, resaltemos lo básico;

¿Qué es un calendario de marketing por correo electrónico?

Un calendario de marketing por correo electrónico muestra una descripción completa de las campañas de correo electrónico que planea enviar a sus suscriptores dentro de un año, mes o semanas. Se compone de los entregables de correo electrónico de su empresa, la secuencia de diseño, las métricas de rendimiento y los objetivos de ingresos.

Aquí hay algunas cosas que un calendario de marketing por correo electrónico puede ayudarlo a lograr :

• Ayudarte a estructurar el contenido que quieres compartir
• Proporcione claridad de mensaje y visibilidad de todo el equipo
• Obtenga mejores tasas de apertura de correo electrónico
• Optimice sus tareas y gestione los plazos
• Planifica tu campaña a tiempo
• Construya una relación sostenible con los clientes ideales
• Realice un seguimiento de cada campaña de correo electrónico y ayúdelo a cumplir con el cronograma

¿Cómo diseñar un calendario de marketing por correo electrónico ?

Puede seguir la plantilla a continuación para diseñar su calendario de marketing por correo electrónico utilizando hojas de Excel o herramientas de gestión de proyectos como nTask . Si su presupuesto lo permite, trabaje con un experto en marketing por correo electrónico.

Algunos títulos para incluir en su calendario de correo electrónico:

• Nombre de campaña
• Propietario del correo electrónico
• Estado de la campaña de correo electrónico
• Lista de correo ideal
• hora de envío

7 prácticas atemporales para organizar tu calendario de correo electrónico

La intersección entre las campañas de correo electrónico a medias y la superación de objetivos una vez se basa en qué tan bien puede hacer llegar su mensaje a su audiencia ideal en el momento adecuado.

Entonces, incluso si tiene una herramienta de automatización de correo electrónico como Sender que agiliza su proceso de envío de correo electrónico, aún necesita un calendario de correo electrónico organizado para asegurarse de que sus correos electrónicos no aparezcan como spam en las bandejas de entrada de sus clientes.

Siga estas prácticas atemporales para mantener todo limpio y ordenado:

1. ¿Quién es tu público ideal?

El éxito en todo lo relacionado con el "marketing" depende en gran medida de lo bien que entienda a su audiencia ideal.

Para mayor claridad, su audiencia ideal son los consumidores para los que diseñó su calendario de marketing por correo electrónico. Son los clientes potenciales a los que desea influir con sus esfuerzos de marketing, y son los consumidores que necesitan sus productos/servicios para superar su día a día.

Si desea que su calendario de marketing por correo electrónico guíe sus campañas hacia las orillas de una cosecha abundante, redacte su calendario de marketing sabiendo que su capacidad limitada para almacenar datos voluminosos en su cerebro no desempeña el papel principal; las necesidades y los puntos débiles de su audiencia ideal sí.

Asegúrese de colocar las necesidades, los deseos y los puntos débiles de su audiencia ideal en el centro de

• Cada campaña que planees
• Cada miembro del equipo que asigne
• Y cada fecha programada

Por cierto, tenga en cuenta que no dijimos "el éxito en el marketing depende en gran medida de qué tan bien comprenda a su público objetivo". Usamos específicamente una audiencia ideal, y he aquí por qué.

Un público objetivo es un segmento de su mercado lleno de clientes potenciales sí/no. Una audiencia ideal es un segmento de su mercado objetivo lleno de clientes probados y comprobados. Sus clientes ideales pueden compartir la misma habitación con su público objetivo, pero requieren un producto con mayores o menores características que el suyo.

Puede identificar a su audiencia ideal realizando entrevistas con clientes, redactando personales, destacando puntos débiles recurrentes y experimentando con datos demográficos.

Simplemente no toque su calendario de marketing por correo electrónico hasta que pueda identificar intuitivamente a su audiencia ideal.

2. ¿Qué tipos de campañas de correo electrónico puede implementar?

Calma tus nervios. Es hora de hacer un poco de pensamiento centrado.

Ahora que conoce a su público ideal (sus necesidades, deseos y puntos débiles), cree una lista de campañas centradas en el cliente con fines de ventas y marketing.

No le recomendamos que realice esta actividad de lluvia de ideas solo. Presente la idea de redactar un calendario de marketing por correo electrónico a su equipo y, si es posible, convoque una sesión de lluvia de ideas.

Despeje el aire resaltando los presupuestos para campañas menos angustiosas, como correos electrónicos de bienvenida, correos electrónicos de reincorporación, mensajes de confirmación, promoción de contenido de blog, correos electrónicos de vacaciones, correos electrónicos de anuncios, etc.

Da la bienvenida a las sugerencias y trata de no fruncir el ceño ante las ideas divertidas. Además, asegúrese de buscar información sobre las vallas de su industria.

El objetivo es establecer el marco de cuántos correos electrónicos debe tener una campaña, estimar el presupuesto y hacer una lista aproximada. Las cadenas de correo electrónico de 4 a 7 mensajes pueden triplicar su tasa de respuesta.

Resaltar la cantidad de campañas de correo electrónico que puede implementar lo ayuda a dejar espacios para eventos imprevisibles que podrían desencadenar la necesidad de una nueva campaña en algún momento.

¿Está buscando una opción de marketing por correo electrónico más fácil de usar, más eficaz y asequible para sus potentes campañas por correo electrónico? Entonces no busque más allá de Sender. Las herramientas de marketing integradas facilitan la creación rápida y eficiente de correos electrónicos y alimentan las campañas de marketing con un arsenal completo de potentes funciones.

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3. ¿Son sus objetivos SMART?

Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Con límite de tiempo.

La forma más fácil de dar sentido a las múltiples campañas que usted y su equipo deben haber resaltado en la sección de lluvia de ideas es sopesar cada campaña en una escala de objetivos SMART.

Específico : conoce las necesidades y los deseos de su público objetivo y sus objetivos comerciales. Ahora, con este conocimiento, establece lo que quieres lograr. ¿Quieres ganar más ventas? ¿Dominar un nuevo mercado? ¿Atraer tráfico a tu blog? ¿Organizar múltiples eventos líderes en la industria? Etc. Sea específico sobre lo que quiere lograr. De esta manera, puede agregar o eliminar fácilmente una campaña específica de su calendario.

Medible : no todas las campañas de correo electrónico producen resultados numerados. No puede calcular numéricamente el impacto que tendría una campaña de correo electrónico de bienvenida en sus resultados, aunque estamos de acuerdo en que es útil para crear una identidad de marca. Al establecer objetivos medibles, concéntrese en cómo una campaña afectará el resultado final en lugar de su impacto nominal.

Alcanzable : Es posible crear de 5 a 10 campañas promocionales dentro de un año calendario, pero 20 a 30 no parecerían factibles, excepto que tenga un presupuesto extraordinario. Considere el presupuesto de marketing, el tamaño de la empresa y el objetivo anual general para saber si la campaña es realmente posible.

Relevante: Es posible que los correos electrónicos de reincorporación no sean relevantes en un año calendario en el que planee reutilizar su servicio o producto y dirigirse a una nueva audiencia. Compruebe si todas las campañas de su lista son relevantes y están sincronizadas con su objetivo principal para el año.

Con límite de tiempo: no sugerimos que se limite a plazos estrictos: las campañas de correo electrónico exitosas prosperan con plazos flexibles. Pero bueno, si no nos equivocamos, romper su meta de ventas anual es la razón principal por la que diseñó un calendario de marketing por correo electrónico. Esfuércese por establecer objetivos con plazos fijos con plazos flexibles.

4. Asignar miembros del equipo

No puede crear todas las campañas de su lista usted mismo. No tienes la experiencia ni el tiempo.

Ya que le presentó la idea de un calendario de marketing por correo electrónico a su equipo y probablemente realizó una sesión de lluvia de ideas para establecer el marco básico, asignar miembros del equipo a cada campaña no debería ser un gran problema.

Si trabaja con un equipo de marketing muy unido y comprende sus fortalezas y debilidades, tiene nuestras bendiciones para realizar discretamente el proceso de asignación.

De lo contrario, esté atento a los miembros del equipo que estaban particularmente entusiasmados con una campaña de correo electrónico que destacó durante la sesión de lluvia de ideas y asígneles una tarea.

Asignar miembros del equipo a su campaña mejorará la calidad de sus correos electrónicos y lo ayudará a administrar los plazos. Simplemente no asigne proyectos sin sopesar primero la competencia y la experiencia de los miembros de su equipo.

5. Trabajar con listas segmentadas

¿Te has preguntado por qué te recomendamos que primero identifiques a tu audiencia ideal antes que nada? Bueno, ese conocimiento está a punto de dar sus frutos.

Si comprende intuitivamente las necesidades y los deseos de su audiencia ideal, puede segmentar fácilmente su lista de correo electrónico para adaptarse a campañas específicas.

Por ejemplo, vende libros, ficción y no ficción. Indiscutiblemente, está atendiendo las necesidades de dos bases de clientes diferentes. No desea que sus correos electrónicos promocionales de libros de no ficción lleguen a las bandejas de entrada de los amantes de la ficción, excepto que no le importaría perder una buena parte de su lista de correo electrónico.

Con el conocimiento y la comprensión que adquirió al estudiar a su público ideal, segmente su lista en función de la interacción de cada cliente con su marca.

Marque su calendario de marketing o programe campañas de correo electrónico solo después de segmentar su lista. Programar sus correos electrónicos con una lista no segmentada pondrá en peligro la integridad de su campaña y hará que muchos clientes opten por no participar.

Pero no necesariamente tiene que usar múltiples herramientas y luchar mientras segmenta su audiencia, existen varias herramientas de marketing con una segmentación poderosa y fácil de usar. Olvídate de todo ese ajetreo y caos.

6. No olvide realizar un seguimiento y mantener su calendario actualizado

Esta es la etapa en la que determina la frecuencia de publicación y llena su calendario en consecuencia.

Puede realizar un seguimiento de la tasa de rebote, la tasa de apertura, la tasa de clics, la capacidad de entrega de correo electrónico, los ingresos obtenidos de cada campaña, los clientes potenciales adquiridos, etc. Haga una lista de todas las métricas que le gustaría rastrear e incluya indicadores en su calendario en consecuencia.

Además, no olvides actualizar el estado de tu campaña periódicamente. Asegúrese de marcar las campañas completadas en su calendario cuando programe futuras campañas .

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7. Ejecute pruebas A/B e itere sobre la marcha

En este punto, todo está listo. Suponemos que ha lanzado algunas campañas exitosas o aún necesita iterar; sea lo que sea, no entre en pánico; te tenemos cubierto.

Las pruebas A/B implican encontrar la mejor combinación de elementos para tu audiencia ideal. Implica probar múltiples líneas de asunto, usar diferentes contenidos, verificar qué gráfico tiene más impacto, analizar las reacciones de los consumidores, etc.

Ahora es el momento de iterar y reutilizar el contenido para que se adapte a los puntos débiles y deseos específicos de su audiencia ideal.

Las pruebas A/B son importantes porque no existe una estrategia infalible para el marketing por correo electrónico. El éxito llega a los expertos en ventas capacitados para probar e iterar sobre la marcha.

Entonces, oye, no hay nada de malo en crear diferentes versiones de la misma campaña; esfuércese por seguir sus resultados con su calendario de marketing por correo electrónico.

Herramientas para ayudarlo a agilizar el proceso de creación de calendarios

Sabemos que apegarse a todos los pasos y procedimientos que hemos enumerado anteriormente puede ser una fila difícil de seguir, eso no significa que pueda tomar atajos y salirse con la suya.

De todos modos, trabajar con una herramienta de gestión de proyectos en lugar de una simple hoja de Excel es una forma más agradable y efectiva de redactar campañas estratégicas y atraer clientes. Aquí están nuestras mejores opciones.

1. nTarea

nTask se encuentra entre las herramientas de gestión de proyectos más confiables para planificar, crear estrategias y organizar calendarios de marketing por correo electrónico atractivos y orientados a resultados.

La herramienta de administración de proyectos ofrece una función de calendario compartido que puede usar para mantener informados a los miembros del equipo sobre los próximos plazos o pequeños cambios.

Con nTask, disfruta de una mejor colaboración. Puede establecer fácilmente un presupuesto, realizar un seguimiento de los proyectos, resaltar hitos, pronosticar riesgos y mantenerse al tanto de los informes y análisis pendientes.

nTask le permite administrar su calendario de marketing por correo electrónico de manera fluida, concentrarse en la tarea más importante y hacer el trabajo más rápido por menos de $3 al mes.

2. Hojas de cálculo de Google

Si tiene un presupuesto ajustado y necesita una herramienta de administración simple pero intuitiva para su calendario de marketing por correo electrónico, pruebe las hojas de Google.

La hoja de cálculo de Google proporciona una interfaz simple y única que cualquiera puede navegar rápidamente. Con Hojas de cálculo de Google, puede compartir actualizaciones fácilmente con los miembros del equipo, usar una variedad de complementos y disfrutar de fórmulas integradas.

La hoja de Google es gratis. Sin embargo, para disfrutar de seguridad adicional y control del equipo, le recomendamos que opte por el plan de espacio de trabajo de $6 por mes.

Línea de fondo

De hecho, tener un calendario de marketing por correo electrónico lo mantendrá constante y lo ayudará a llegar a su audiencia ideal con el mensaje correcto justo cuando lo necesitan.

No obstante, el marketing por correo electrónico es un viaje de mil millas. Lograr sus esfuerzos de gestión de proyectos y mantener todo limpio y ordenado es simplemente el primer paso: hay muchos otros pasos importantes en los que debe invertir debidamente.

Para ir un paso más allá, necesita la plataforma de marketing por correo electrónico adecuada en su esquina; por lo menos, personas que pueden ayudarlo a crear y enviar hermosos correos electrónicos basados ​​en resultados mientras gasta menos.

Publicado por: Skirmantas Venckus

Skirmantas es escritor de día y lector de noche. Odia hablar de sí mismo en tercera persona. También es el hacker de crecimiento en Sender.net, el proveedor de marketing por correo electrónico que se centra en la facilidad de uso, la asequibilidad y la utilidad.