電子郵件營銷日曆：如何組織 2022 年的日曆

對臨近的最後期限和小項目窗口感到不知所措？ 你不是一個人。 83.3% 的營銷和傳播專家報告了同樣的投訴。

而且由於不太可能很快有人重新發明輪子並製定一種魔杖策略來消除倦怠或立即重新點燃工作場所的創造力，因此電子郵件營銷人員必須學會部署結構策略，使他們能夠隨時創建、測試和迭代。

如果您想在電子郵件交付方面保持領先，遵守最後期限，並始終如一地提供消費者喜愛的優質內容，您需要一個組織良好的電子郵件營銷日曆。

請繼續關注我們回顧永恆的做法，以幫助您組織您的電子郵件營銷日曆和捲軸銷售。 但首先，讓我們強調基礎知識；

什麼是電子郵件營銷日曆？

電子郵件營銷日曆顯示您計劃在一年、一個月或幾週內發送給訂閱者的電子郵件活動的完整概覽。 它由您的企業電子郵件可交付成果、設計順序、績效指標和收入目標組成。

以下是電子郵件營銷日曆可以幫助您實現的幾件事：

• 幫助您構建要共享的內容
• 提供清晰的信息和團隊範圍的可見性
• 提高電子郵件打開率
• 簡化您的任務並管理截止日期
• 按時計劃您的活動
• 與理想客戶建立可持續的關係
• 跟踪每個電子郵件活動並幫助您按時完成

如何設計電子郵件營銷日曆？

您可以按照下面的模板，使用 Excel 表格或nTask等項目管理工具來設計您的電子郵件營銷日曆。 如果您的預算允許，請與電子郵件營銷專家合作。

電子郵件日曆中包含的幾個標題：

• 廣告系列名稱
• 電子郵件所有者
• 電子郵件活動的狀態
• 理想的電子郵件列表
• 發送時間

7 個永恆的實踐來組織您的電子郵件日曆

半生不熟的電子郵件活動和目標粉碎之間的交集曾經取決於您能否在正確的時間將信息傳達給理想的受眾。

因此，即使您擁有像 Sender 這樣的電子郵件自動化工具來簡化您的電子郵件發送流程，您仍然需要一個有條理的電子郵件日曆，以確保您的電子郵件不會在客戶的收件箱中顯示為垃圾郵件。

遵循這些永恆的做法，讓一切保持整潔：

1.誰是你的理想受眾？

任何“營銷”的成功很大程度上取決於您對理想受眾的了解程度。

為清楚起見，您的理想受眾是您設計電子郵件營銷日曆要服務的消費者。 他們是您希望通過營銷工作影響的潛在客戶，他們是需要您的產品/服務來度過日常活動的消費者。

如果您希望您的電子郵件營銷日曆能夠將您的營銷活動引導到豐收的彼岸，請起草您的營銷日曆，因為您知道您在大腦中存儲大量數據的有限能力不會起到 alpha 的作用； 理想受眾的需求和痛點確實如此。

確保將理想受眾的需求、願望和痛點放在中心

• 您計劃的每個廣告系列
• 您分配的每個團隊成員
• 以及每個預定的日期

順便說一句，請注意我們並沒有說“任何營銷的成功很大程度上取決於您對目標受眾的了解程度”。 我們專門使用了理想的受眾，這就是原因。

目標受眾是您的市場中充滿潛在是/否客戶的細分市場。 理想的受眾是您的目標市場的一部分，其中充滿了久經考驗的客戶。 您的理想客戶可能與您的目標受眾共享同一個房間，但需要功能比您的產品更高或更少的產品。

您可以通過進行客戶訪談、起草個人資料、突出反復出現的痛點以及嘗試人口統計數據來確定您的理想受眾。

在您可以直觀地確定理想的受眾之前，請不要觸摸您的電子郵件營銷日曆。

2.您可以推出哪些類型的電子郵件營銷活動？

安撫你的神經。 是時候做一些專注的思考了。

您現在了解您的理想受眾——他們的需求、願望和痛點——為銷售和營銷目的創建以客戶為中心的活動列表。

我們不建議您單獨進行這種頭腦風暴活動。 向您的團隊介紹起草電子郵件營銷日曆的想法，並在可能的情況下召開頭腦風暴會議。

通過突出預算用於不那麼傷腦筋的活動（如歡迎電子郵件、重新參與電子郵件、確認消息、博客內容推廣、假日電子郵件、公告電子郵件等）來清除空氣。

歡迎提出建議，盡量不要對有趣的想法皺眉頭。 此外，一定要在你的行業範圍內窺探洞察力。

目標是為一個活動應該有多少電子郵件奠定框架，估計預算，並列出一個粗略的清單。 包含 4-7 封郵件的電子郵件鏈可以使您的回复率增加三倍。

突出顯示您可以推出的電子郵件活動的數量有助於您有目的地為不可預見的事件留出空白，這些事件可能會引發對新活動的需求。

為您強大的電子郵件營銷活動尋找更易於使用、更有效且價格合理的電子郵件營銷選項？ 然後看看發件人。 內置營銷工具使快速有效地構建電子郵件和滋養營銷活動變得輕而易舉，並具有完整的強大功能庫。

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3.你的目標聰明嗎？

具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時限的。

要理解您和您的團隊必須在頭腦風暴部分突出顯示的多個活動，最簡單的方法是在 SMART 目標量表上權衡每個活動。

具體：您了解目標受眾的需求和願望以及您的業務目標。 現在，有了這些知識，請說明您想要實現的目標。 你想贏得更多的銷售嗎？ 佔領新市場？ 為您的博客吸引流量？ 舉辦多個行業領先的活動？ 等等。具體說明您想要實現的目標。 這樣，您可以輕鬆地在日曆中添加或刪除特定的廣告系列。

可衡量的：並非所有電子郵件活動都會產生編號結果。 您無法用數字計算歡迎電子郵件活動對您的底線的影響，儘管我們同意它對於建立品牌形像很有用。 在設定可衡量的目標時，關注活動將如何影響底線，而不是其表面​​價值影響。

可實現：在一個日曆年內創建 5 到 10 個促銷活動是可能的，但 20 到 30 個似乎不可行，除非您有非凡的預算。 權衡營銷預算、公司規模和總體年度目標，以了解該活動是否真正可行。

相關：在您計劃重新利用您的服務或產品並針對新受眾的日曆年中，重新參與電子郵件可能不相關。 檢查您列表中的所有廣告系列是否相關並與您今年的主要目標同步。

有時限：我們並不建議您將自己限制在嚴格的期限內——成功的電子郵件活動在靈活的期限內蓬勃發展。 但是，嘿，如果我們沒記錯的話，打破您的年度銷售目標是您設計電子郵件營銷日曆的主要原因。 努力設定具有靈活期限的有時限的目標。

4.分配團隊成員

您無法自己創建列表中的所有廣告系列。 你沒有專業知識或時間。

由於您已經向您的團隊介紹了電子郵件營銷日曆的想法，並且很可能進行了頭腦風暴會議以奠定基本框架，因此將團隊成員分配給每個活動應該沒什麼大不了的。

如果您與一個緊密聯繫的營銷團隊合作並了解他們的優勢和劣勢，那麼您將有幸謹慎地進行分配過程。

否則，請留意那些對您在頭腦風暴會議期間強調的電子郵件活動特別熱情的團隊成員，並分配適當的任務。

為您的活動分配團隊成員將提高您的電子郵件質量並幫助您管理截止日期。 只是不要在沒有首先權衡團隊成員的熟練程度和專業知識的情況下分配項目。

5.使用分段列表

您是否想知道為什麼我們建議您首先確定理想的受眾群體？ 好吧，這些知識即將得到回報。

如果您直觀地了解理想受眾的需求和願望，您可以輕鬆地細分您的電子郵件列表以適應特定的活動。

例如，您銷售書籍、小說和非小說。 毫無疑問，您可以滿足兩個不同客戶群的需求。 您不希望非小說類書籍的促銷電子郵件進入小說愛好者的收件箱，除非您不介意丟失大部分電子郵件列表。

憑藉您在研究理想受眾時獲得的洞察力和理解，根據每個客戶與您的品牌的互動來細分您的列表。

僅在細分列表後勾選您的營銷日曆或安排電子郵件活動。 使用未分段的列表安排您的電子郵件將危及您的活動的完整性，並使許多客戶選擇退出。

但是您不一定要使用多種工具並在細分受眾時費力，有幾種營銷工具具有強大且用戶友好的細分。 忘記所有的喧囂和混亂。

6.不要忘記跟踪並保持您的日曆是最新的

這是您確定發布頻率並相應填寫日曆的階段。

您可以跟踪跳出率、打開率、點擊率、電子郵件送達率、從每個活動中獲得的收入、獲得的潛在客戶等。列出您想要跟踪的所有指標，並在日曆中相應地包含指標。

此外，不要忘記定期更新廣告系列的狀態。 當您安排未來的活動時，請務必在您的日曆上標記已完成的活動。

看一下這個：

使用適用於 CSR 和敏捷團隊的 9 大在線通訊簿軟件保持井井有條

7.運行 A/B 測試並進行迭代

至此，一切就緒。 我們假設您已經發起了一些成功的活動，或者仍然需要迭代——不管是什麼，不要驚慌； 我們已經為您服務了。

A/B 測試涉及為您的理想受眾尋找最佳元素組合。 它涉及測試多個主題行、使用不同的內容、檢查哪個圖形最有影響力、分析消費者的反應等。

現在是時候迭代和重新調整內容以適應理想受眾的特定痛點和願望了。

A/B 測試很重要，因為電子郵件營銷沒有萬無一失的策略。 成功來自於精通測試和迭代的銷售專家。

所以嘿，創建同一個廣告系列的不同版本並沒有什麼壞處； 努力使用您的電子郵件營銷日曆跟踪您的結果。

幫助您簡化日曆構建過程的工具

我們知道，堅持我們上面列出的所有步驟和程序可能會很困難——這並不意味著你可以偷工減料並僥倖成功。

無論如何，使用項目管理工具而不是普通的舊 Excel 表格是起草戰略活動和吸引客戶的更好、更有效的方法。 這是我們的首選。

1.n任務

nTask 是最可靠的項目管理工具之一，用於規劃、制定戰略和組織有吸引力的、以結果為導向的電子郵件營銷日曆。

項目管理工具提供了一個共享日曆功能，您可以使用它來讓團隊成員了解即將到來的截止日期或細微的變化。

使用 nTask，您可以享受更好的協作。 您可以輕鬆設置預算、跟踪項目、突出里程碑、預測風險並隨時掌握待處理的報告和分析。

nTask 允許您流暢地管理您的電子郵件營銷日曆，專注於最重要的任務，並以每月不到 3 美元的價格更快地完成工作。

2.谷歌表格

如果您的預算緊張，並且需要一個簡單而直觀的電子郵件營銷日曆管理工具，請嘗試使用 Google 表格。

Google 電子表格提供了一個簡單而獨特的界面，任何人都可以快速瀏覽。 借助 Google 表格，您可以輕鬆地與團隊成員共享更新、使用各種插件並享受內置公式。

谷歌表是免費的。 不過，為了享受額外的安全性和團隊控制，我們建議您選擇每月 6 美元的工作空間計劃。

底線

事實上，擁有電子郵件營銷日曆將使您保持一致，並幫助您在理想的受眾需要時以正確的信息接觸他們。

儘管如此，電子郵件營銷是一千英里的旅程。 確定您的項目管理工作並保持一切整潔只是第一步 - 您必須適當地投資大量其他重要步驟。

為了更進一步，您需要合適的電子郵件營銷平台； 至少，人們可以幫助您創建和發送精美的、以結果為導向的電子郵件，同時花費更少。

發表者： Skirmantas Venccus

Skirmantas 白天是作家，晚上是讀者。 他討厭以第三人稱談論自己。 他還是 Sender.net 的增長黑客——專注於用戶友好性、可負擔性和實用性的電子郵件營銷提供商。