이메일 마케팅 캘린더: 2022년 캘린더를 구성하는 방법

마감 시간이 다가오고 프로젝트 기간이 짧아서 압도당하고 계십니까? 당신은 혼자가 아닙니다. 마케팅 및 커뮤니케이션 전문가의 83.3%가 동일한 불만을 보고합니다.

그리고 누구든지 곧 새로운 방식을 고안하고 소진을 제거하거나 직장 창의성을 즉시 다시 불러일으킬 마술 지팡이 전략을 개발할 가능성이 낮기 때문에 이메일 마케팅 담당자는 진행하면서 생성, 테스트 및 반복할 수 있는 구조적 전략을 배포하는 방법을 배워야 합니다.

이메일 결과물로 앞서가고, 기한을 지키며, 소비자가 좋아하는 양질의 콘텐츠를 지속적으로 전달하려면 잘 구성된 이메일 마케팅 캘린더가 필요합니다.

이메일 마케팅 일정을 구성하고 판매를 촉진하는 데 도움이 되는 시대를 초월한 관행을 검토하는 동안 계속 지켜봐 주십시오. 그러나 먼저 기본 사항을 강조하겠습니다.

이메일 마케팅 캘린더란 무엇입니까?

이메일 마케팅 캘린더는 1년, 1개월 또는 몇 주 내에 구독자에게 보낼 계획인 이메일 캠페인의 전체 개요를 보여줍니다. 비즈니스 이메일 결과물, 디자인 순서, 성능 메트릭 및 수익 목표로 구성됩니다.

다음은 이메일 마케팅 캘린더가 달성하는 데 도움이 되는 몇 가지 사항입니다 .

• 공유하려는 콘텐츠를 구성하는 데 도움이 됩니다.
• 메시지의 명확성과 팀 전체의 가시성 제공
• 향상된 이메일 오픈율 받기
• 작업을 간소화하고 마감일을 관리하세요.
• 적시에 캠페인 계획
• 이상적인 고객과 지속 가능한 관계 구축
• 각 이메일 캠페인을 추적하고 일정을 지키도록 도와주세요.

이메일 마케팅 캘린더를 디자인하는 방법 ?

아래 템플릿을 따라 Excel 시트 또는 nTask 와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하여 이메일 마케팅 캘린더를 디자인할 수 있습니다. 예산이 허락한다면 이메일 마케팅 전문가와 협력하십시오.

이메일 캘린더에 포함할 몇 가지 제목:

• 캠페인 이름
• 이메일 소유자
• 이메일 캠페인 상태
• 이상적인 이메일 목록
• 시간 보내기

이메일 캘린더를 정리하는 7가지 시간을 초월한 연습

반쯤 구운 이메일 캠페인과 목표 달성 간의 교차점은 적시에 이상적인 청중에게 메시지를 얼마나 잘 전달할 수 있는지에 달려 있습니다.

따라서 이메일 전송 프로세스를 간소화하는 Sender와 같은 이메일 자동화 도구가 있더라도 이메일이 고객의 받은 편지함에 스팸으로 표시되지 않도록 체계적인 이메일 캘린더가 필요합니다.

모든 것을 멋지고 깔끔하게 유지하려면 다음과 같은 시대를 초월한 관행을 따르십시오.

1. 당신의 이상적인 청중은 누구입니까?

모든 '마케팅'의 성공은 이상적인 청중을 얼마나 잘 이해하느냐에 달려 있습니다.

명확히 하자면, 이상적인 청중은 귀하가 제공할 이메일 마케팅 캘린더를 디자인한 소비자입니다. 그들은 마케팅 노력에 영향을 미치고 싶은 단서이며 일상 생활에서 제품/서비스를 필요로 하는 소비자입니다.

이메일 마케팅 캘린더가 캠페인을 풍성한 수확의 해안으로 안내하도록 하려면 방대한 데이터를 두뇌에 저장할 수 있는 제한된 능력이 알파 역할을 하지 않는다는 것을 알고 마케팅 캘린더를 작성하십시오. 이상적인 청중의 요구 사항과 어려움이 있습니다.

이상적인 청중의 필요, 욕구 및 문제점을 중심에 배치해야 합니다.

• 계획하는 모든 캠페인
• 할당한 모든 팀원
• 그리고 예정된 날짜마다

그건 그렇고, 우리가 '어떤 마케팅이든 성공은 주로 타겟 고객을 얼마나 잘 이해하느냐에 달려 있습니다'라고 말하지 않았음을 주목하십시오. 우리는 특히 이상적인 잠재고객 을 사용했으며 그 이유는 다음과 같습니다.

대상 고객은 잠재적인 예/아니오 고객으로 채워진 시장의 한 부분입니다. 이상적인 청중은 시도되고 테스트된 고객으로 채워진 목표 시장의 한 부분입니다. 이상적인 고객은 대상 고객과 같은 공간을 공유하지만 귀하보다 기능이 높거나 낮은 제품이 필요할 수 있습니다.

고객 인터뷰를 수행하고, 퍼스널 초안을 작성하고, 반복되는 문제점을 강조하고, 인구 통계를 실험하여 이상적인 청중을 식별할 수 있습니다.

직관적으로 이상적인 청중을 찾아낼 수 있을 때까지 이메일 마케팅 일정을 만지지 마십시오.

2. 어떤 유형의 이메일 캠페인을 출시할 수 있습니까?

신경을 진정시키십시오. 집중적인 생각을 할 때입니다.

이제 이상적인 청중(그들의 요구 사항, 욕구 및 문제점)이 판매 및 마케팅 목적으로 고객 중심 캠페인 목록을 작성한다는 사실을 알게 되었습니다.

이 브레인스토밍 활동을 혼자 하는 것은 권장하지 않습니다. 이메일 마케팅 캘린더 초안 작성 아이디어를 팀에 소개하고 가능하면 브레인스토밍 세션을 요청하십시오.

환영 이메일, 재참여 이메일, 확인 메시지, 블로그 콘텐츠 프로모션, 휴일 이메일, 공지 이메일 등과 같이 덜 신경이 쓰이는 캠페인에 대한 예산을 강조하여 공기를 맑게 하십시오.

제안을 환영하고 재미있는 아이디어에 눈살을 찌푸리지 마십시오. 또한 업계의 울타리에 대한 통찰력을 엿볼 수 있습니다.

목표는 캠페인에 포함되어야 하는 이메일 수에 대한 프레임워크를 설정하고, 예산을 추정하고, 대략적인 목록을 만드는 것입니다. 4-7개의 메시지로 구성된 이메일 체인은 응답률을 3배로 높일 수 있습니다.

배포할 수 있는 이메일 캠페인의 수를 강조 표시하면 어딘가에 새 캠페인의 필요성을 유발할 수 있는 예측할 수 없는 이벤트에 대해 의도적으로 간격을 두는 데 도움이 됩니다.

강력한 이메일 캠페인을 위해 사용하기 쉽고 효과적이고 경제적인 이메일 마케팅 옵션을 찾고 계십니까? 그런 다음 Sender 이상을 찾지 마십시오. 내장된 마케팅 도구를 사용하면 이메일을 빠르고 효율적으로 작성하고 강력한 기능의 완전한 무기로 마케팅 캠페인을 강화할 수 있습니다.

아직 뛰어들 준비가 안 되셨나요? 매월 최대 15,000개의 이메일을 최대 2,500개의 연락처로 보낼 수 있는 무료 Forever 플랜을 사용해 보십시오! 평생, 그래!

3. 당신의 목표는 스마트합니까?

구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 관련성 있고, 시간 제한적입니다.

귀하와 귀하의 팀이 브레인스토밍 섹션에서 강조 표시해야 하는 여러 캠페인을 이해하는 가장 쉬운 방법은 SMART 목표 척도에서 각 캠페인의 무게를 측정하는 것입니다.

Specific : 당신은 당신의 목표 청중과 당신의 사업 목표의 필요와 욕구를 알고 있습니다. 이제 이 지식을 바탕으로 달성하고자 하는 것을 말하십시오. 더 많은 판매를 원하십니까? 새로운 시장을 선점? 블로그로 트래픽을 유도하시겠습니까? 여러 업계 최고의 이벤트를 주최하시겠습니까? 기타 달성하고자 하는 바를 구체적으로 기술하십시오. 이렇게 하면 캘린더에서 특정 캠페인을 쉽게 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

측정 가능 : 모든 이메일 캠페인이 번호가 매겨진 결과를 생성하는 것은 아닙니다. 환영 이메일 캠페인이 귀하의 수익에 미칠 영향을 수치로 계산할 수는 없지만 브랜드 아이덴티티 구축에 유용하다는 점에는 동의합니다. 측정 가능한 목표를 설정할 때 액면가보다 캠페인이 수익에 미치는 영향에 초점을 맞춥니다.

달성 가능: 1년에 5~10개의 프로모션 캠페인을 만드는 것이 가능하지만 20~30개의 캠페인을 만드는 것은 특별한 예산이 있는 경우를 제외하고는 실현 가능성이 없어 보입니다. 마케팅 예산, 회사 규모, 전반적인 연간 목표를 고려하여 캠페인이 진정으로 가능한지 알아보십시오.

관련성: 재참여 이메일은 서비스 또는 제품의 용도를 변경하고 새로운 잠재고객을 대상으로 할 계획인 연도에는 관련이 없을 수 있습니다. 목록에 있는 모든 캠페인이 관련성이 있고 올해의 주요 목표와 일치하는지 확인하세요.

시간 제한: 엄격한 기한에 자신을 제한하지 않는 것이 좋습니다. 성공적인 이메일 캠페인은 유연한 기한에 따라 번창합니다. 하지만 실수가 아니라면 연간 판매 목표를 달성하는 것이 이메일 마케팅 캘린더를 디자인한 주된 이유입니다. 유연한 마감 시간으로 시간 제한이 있는 목표를 설정하기 위해 노력하십시오.

4. 팀원 배정

목록에 있는 모든 캠페인을 혼자서 만들 수는 없습니다. 당신은 전문 지식이나 시간이 없습니다.

이메일 마케팅 캘린더에 대한 아이디어를 팀에 소개하고 기본 프레임워크를 마련하기 위해 브레인스토밍 세션을 수행했을 가능성이 높으므로 각 캠페인에 팀원을 할당하는 것은 큰 문제가 아닙니다.

긴밀한 마케팅 팀과 협력하고 그들의 강점과 약점을 이해한다면 할당 프로세스를 신중하게 진행할 수 있는 축복을 누리게 될 것입니다.

그렇지 않으면 브레인스토밍 세션에서 강조한 이메일 캠페인에 특히 열광적인 팀 구성원을 주시하고 적절한 작업을 할당하십시오.

캠페인에 팀원을 할당하면 이메일 품질이 향상되고 마감일을 관리하는 데 도움이 됩니다. 팀 구성원의 숙련도와 전문성을 먼저 평가하지 않고 프로젝트를 할당하지 마십시오.

5. 세그먼트 목록 작업

다른 것보다 먼저 이상적인 청중을 식별하도록 조언한 이유가 궁금하십니까? 글쎄요, 그 지식은 곧 결실을 맺을 것입니다.

이상적인 청중의 필요와 욕구를 직관적으로 이해한다면 특정 캠페인에 맞게 이메일 목록을 쉽게 분류할 수 있습니다.

예를 들어 책, 픽션 및 논픽션을 판매합니다. 당신은 틀림없이 서로 다른 두 고객 기반의 요구에 부응하고 있습니다. 당신은 당신의 이메일 목록의 상당 부분을 잃어도 상관없다는 점을 제외하고는 소설 애호가의 받은 편지함에 논픽션 책에 대한 홍보 이메일을 원하지 않습니다.

이상적인 청중을 연구할 때 얻은 통찰력과 이해를 바탕으로 브랜드와 각 고객의 상호 작용을 기반으로 목록을 분류하십시오.

목록을 분류한 후에만 마케팅 일정을 확인하거나 이메일 캠페인을 예약하십시오. 세분화되지 않은 목록으로 이메일을 예약하면 캠페인의 무결성이 위태로워지고 많은 고객이 선택 해제됩니다.

그러나 청중을 세분화하는 동안 여러 도구를 사용하고 어려움을 겪을 필요는 없습니다. 강력하고 사용자 친화적인 세분화가 포함된 여러 마케팅 도구가 있습니다. 그 모든 소란과 혼돈을 잊어 버리십시오.

6. 캘린더를 추적하고 최신 상태로 유지하는 것을 잊지 마십시오 .

발행 빈도를 결정하고 그에 따라 달력을 채우는 단계입니다.

이탈률, 오픈율, 클릭률, 이메일 전달 가능성, 각 캠페인에서 얻은 수익, 확보한 리드 등을 추적할 수 있습니다. 추적하려는 모든 측정항목의 목록을 만들고 그에 따라 캘린더에 지표를 포함합니다.

또한 캠페인 상태를 정기적으로 업데이트하는 것을 잊지 마십시오. 향후 캠페인을 예약할 때 캘린더에 완료된 캠페인을 표시해야 합니다 .

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7. A/B 테스트를 실행하고 진행하면서 반복

이 시점에서 모든 것이 설정됩니다. 몇 가지 성공적인 캠페인을 시작했거나 여전히 반복해야 할 필요가 있다고 가정합니다. 무엇이든지 당황하지 마십시오. 우리는 당신을 덮었습니다.

A/B 테스트에는 이상적인 청중에게 가장 적합한 요소 조합을 찾는 것이 포함됩니다. 여기에는 여러 제목 줄을 테스트하고, 다양한 콘텐츠를 사용하고, 어떤 그래픽이 가장 영향을 미치는지 확인하고, 소비자의 반응을 분석하는 등이 포함됩니다.

이제 이상적인 청중의 구체적인 고충과 욕구에 맞게 콘텐츠를 반복하고 용도를 ​​변경할 때입니다.

이메일 마케팅에는 완벽한 전략이 없기 때문에 A/B 테스트가 중요합니다. 성공은 테스트 및 반복 작업에 능숙한 영업 전문가에게 옵니다.

따라서 동일한 캠페인의 다른 버전을 만들어도 아무런 해가 없습니다. 이메일 마케팅 캘린더로 결과를 추적하기 위해 노력하십시오.

캘린더 작성 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 도구

우리는 위에 나열된 모든 단계와 절차를 고수하는 것이 괭이질하기가 어려울 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그렇다고 해서 모퉁이를 자르고 그것을 피할 수 있다는 의미는 아닙니다.

어쨌든, 평범한 오래된 Excel 시트 대신 프로젝트 관리 도구로 작업하는 것이 전략적 캠페인을 작성하고 고객을 끌어들이는 더 훌륭하고 효과적인 방법입니다. 다음은 최고의 선택입니다.

1. 엔태스크

nTask는 매력적이고 결과 중심적인 이메일 마케팅 일정을 계획, 전략 수립 및 구성하기 위한 가장 안정적인 프로젝트 관리 도구입니다.

프로젝트 관리 도구는 팀 구성원에게 예정된 마감일이나 약간의 변경 사항을 알리는 데 사용할 수 있는 공유 일정 기능을 제공합니다.

nTask를 사용하면 향상된 협업을 즐길 수 있습니다. 쉽게 예산을 설정하고, 프로젝트를 추적하고, 이정표를 강조 표시하고, 위험을 예측하고, 보류 중인 보고서 및 분석을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

nTask를 사용하면 이메일 마케팅 일정을 유동적으로 관리하고 가장 중요한 작업에 집중하며 월 3달러 미만으로 더 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다.

2. 구글 스프레드시트

예산이 부족하고 이메일 마케팅 캘린더를 위한 간단하면서도 직관적인 관리 도구가 필요한 경우 Google 시트를 사용해 보세요.

Google 스프레드시트는 누구나 빠르게 탐색할 수 있는 간단하고 고유한 인터페이스를 제공합니다. Google 스프레드시트를 사용하면 팀 구성원과 업데이트를 쉽게 공유하고 다양한 부가기능을 사용하며 내장된 수식을 즐길 수 있습니다.

구글 시트는 무료입니다. 그러나 추가 보안 및 팀 제어를 즐기려면 월 6달러의 작업 공간 계획을 선택하는 것이 좋습니다.

결론

실제로 이메일 마케팅 일정이 있으면 일관성을 유지하고 이상적인 청중이 필요할 때 적절한 메시지로 도달하는 데 도움이 됩니다.

그럼에도 불구하고 이메일 마케팅은 천 마일의 여정입니다. 프로젝트 관리 노력을 기울이고 모든 것을 훌륭하고 깔끔하게 유지하는 것이 첫 번째 단계일 뿐입니다. 정당하게 투자해야 하는 다른 중요한 단계가 많이 있습니다.

한 단계 더 나아가려면 적절한 이메일 마케팅 플랫폼이 필요합니다. 최소한 적은 비용으로 아름답고 결과 중심적인 이메일을 만들고 보낼 수 있도록 도와줄 수 있는 사람들입니다.

게시자 : Skirmantas Venckus

Skirmantas는 낮에는 작가이고 밤에는 독자입니다. 그는 자신에 대해 3인칭으로 말하는 것을 싫어합니다. 그는 사용자 친화성, 경제성 및 유용성에 중점을 둔 이메일 마케팅 제공업체인 Sender.net의 그로스 해커이기도 합니다.