通過敏捷績效管理在 2022 年提升您的遊戲水平

年度績效評估在當前市場中失去了意義。 跟上不斷變化的趨勢需要快速採用最新趨勢並擺脫傳統的無益做法。

71% 的公司採用敏捷方法，績效管理必須“敏捷”才能發揮作用。 實施敏捷方法的積極影響促使組織採用敏捷績效管理，以充分利用敏捷的好處。

敏捷的績效管理方法旨在優化組織的工作，幫助其充分發揮獲得利潤的潛力。

雖然您可能理解並承認該方法的優點，但您的團隊可能會抵制這種變化。 他們對方法的擔憂必須得到解決並得到滿意的回答，以確保從傳統方法到敏捷方法的轉變是乾淨利落的。

我們在這裡幫助您了解績效管理的傳統方法和敏捷方法之間的區別、它們的好處以及如何在組織中有效地實施它們。

什麼是敏捷績效管理？

這種績效管理模式採用不同的方法來評估團隊的績效及其成功。 該方法不是進行年度審查，而是依靠季度或月度審查來關注團隊的績效。

“敏捷”這個詞本身就表示靈活性和適應性。 敏捷組織在利益相關者、員工和管理者之間建立了一個積極的互動循環。 敏捷方法創造了一個環境，​​其中：

• 經理們可以自由地指導員工並與他們合作
• 積極的行為得到承認和讚賞
• 良好的態度、行動和價值觀得到公眾認可
• 各方關係和諧

敏捷管理旨在通過引入更好的協作策略、鼓勵定期溝通和提供持續反饋來改變組織的工作方式。

儘管目標和目的是績效的重要組成部分，但敏捷方法特別強調如何實現這些目標。 它改進了每一步的過程，增加了你成功的機會。

敏捷填補了傳統績效管理中未解決的空白，提供了一種更有效的評估和改進績效的方法。

我們將解開將傳統的績效管理方法與敏捷方法分開的差異。

傳統績效管理對比敏捷

這裡有一些提示可以幫助您辨別兩種方法之間的主要區別：

1. 每年與。 季度評論：

傳統的績效管理將審查限制為每年一次，而敏捷則涉及每年每個季度或有時每個月的定期審查。 年終回顧雖然在一定程度上是有益的，但並不能提供修正和改進課程的機會，這限制了你成功的機會。

2. 會議和簽到：

傳統方法很少有機會有效地傳播信息和明確為當年設定的目標。 通常，會在財政年度開始時安排會議以啟動業務年度。 然而，在這一年中缺乏互動和溝通會導致績效差距，最終可能導致虧損。

另一方面，敏捷為交互、溝通和協作提供了各種機會，允許團隊和個人隨時了解流程的最新情況和信息。 定期會議和簽到有助於監控績效，無論發現什麼問題，都可以在不影響您的進度的情況下清除它們。

3.反饋：

只有當員工得到及時的績效反饋時，才能快速改進業務流程。 考慮到審核的時間效率，延遲反饋並不比沒有反饋好。

如果員工的行動和反饋之間的時間過長，那麼審查將不會證明對他們有成效。 突然的審查也可能使他們失去對即將到來的任務的關注，從而偏離了他們的進度。

半數員工認為審核過程耗時過長，績效評估變得越來越沒有意義已不是新聞。

另外，如果年終審查和績效評估的反饋被擱置，那麼這一年肯定不會有任何改進。

在這方面，敏捷方法被證明對員工和公司都非常有益。 它鼓勵定期和及時的反饋，這會對員工下個月或下個季度的工作方式產生重大影響。

績效會定期而不是每年提高一次，這可能會改變您和您的公司的遊戲規則。

4.剛性與。 靈活性：

將一種方法與另一種方法區分開來的另一個區別是目標的剛性。 由於傳統的績效管理設定了年度目標，因此沒有改變目標的空間。 這些目標在完成時可能會變得過時且與公司無關。

另一方面，敏捷通過允許您根據情況或不斷變化的趨勢調整目標，提供了很大的改進空間。 它可以讓您保持相關性，並對員工的進步產生相當大的影響。

既然您已經了解了這兩種績效管理技術的不同之處，那麼讓我們來評估您可以通過在您的組織中採用敏捷方法獲得的好處。

敏捷績效管理有什麼好處？

使用敏捷方法的績效管理為員工、經理和高管提供了許多好處。 以下是您可以通過敏捷獲得的一些最富有成效的結果：

• 創造一個和諧的工作空間，所有人都可以自由、公開地相互交流。 經理可以指導員工發現他們的缺點，反過來，員工可以從反饋中受益並提高​​他們的績效。
• 通過允許經理對正在進行的工作有一個鷹眼的看法來鼓勵團隊建設。 此外，允許團隊成員隨時了解最新動態。
• 允許公司定期評估績效。 收到的反饋可以為他們未來的決定提供信息，並減少損失或失敗的機會。

德勤的研究表明，協作和溝通更好的公司獲得的利潤是其他公司的兩倍。 此外，具有季度審查的公司產生的回報比具有年度績效管理系統的公司高 30%。

上面的統計數據證明了敏捷在商業世界中的有效性和效率。

關於大問題，您如何在您的公司中實施敏捷方法？

整合敏捷績效管理的步驟

績效管理中的敏捷方法是團隊的努力。 它需要所有個人的投入，無論是經理、員工還是高管。 組織的所有輪子協同工作，以改善工作流程並產生更多利潤。

以下是可以幫助您將敏捷方法用於績效管理的步驟：

1. 敏捷績效管理工具

績效管理是一個繁瑣的過程，需要定期簽到、實時交互和定期反饋。 對於經理和員工來說，這個過程可能會很煩人。

這個問題的最佳解決方案是用於績效管理的敏捷工具。 市場上有許多工具可讓您輕鬆高效地管理績效管理的所有方面。

隨著越來越多的組織選擇遠程和混合工作模式，績效管理提出了管理人員如何在不斷變化的條件下有效監控員工績效的問題。

另一方面，管理工具是此類問題的正確答案。 它們不僅可以讓組織關注員工的績效，還可以幫助組織和管理數據、內部溝通和會議管理。

2. 安排定期簽到

簽到通常是員工和經理之間的一對一互動，並考慮到特定的議程。 定期簽到是跟上員工績效並確保他們走上正軌的有效方式。

通過簽到，管理人員還可以指導員工在未來取得更好的表現，並激勵他們保持士氣。

由於敏捷依賴於季度或月度反饋，因此管理人員可以收集數據並評估他們上個季度或上個月的績效，然後安排簽到。 然後，他們可以提供建設性的反饋，從長遠來看可以使員工和公司受益。 員工還可以分享他們對工作可能有的任何保留或問題。

雙向互動將加強雙方的關係，並提供更大的改進空間。

3. 提供必要的培訓

傳統的績效管理具有完全不同的前景，這意味著如果您想過渡到敏捷方法，您將必須對組織中的工作方式進行重大改變。

雖然決定權在你手中，但這並不意味著在你手下工作的人會立即採用該方法並立即開始實施。 尤其是管理人員，必須接受有關如何進行流程的培訓。

管理者必須與員工建立友好的關係，員工可以公開分享他們的想法，而不必擔心被拒絕或評判。 此外，他們還必須是積極的傾聽者，而不是“談話者”。

一旦他們意識到自己的角色的重要性以及如何在其中搖擺不定，他們將能夠通過多種方式提高員工的生產力和效率。

4. 提供定期反饋

定期反饋是敏捷性能監控和評估的核心。 這是它與傳統的績效管理方法最明顯的區別。

及時的反饋對公司的每個人都有好處。 對於員工來說，這是一種識別績效差距的有效方法。 然後，他們可以評估業績下滑的原因，並在必要時進行調整。

定期反饋還可以改善和加強員工與經理之間的關係。 雙向反饋可以幫助管理者認識到他們做事方式的缺陷。 結果，雙方都可以提高他們的表現。

5. 建立明確的目標和目的

在一開始就設定明確的目標和目的，可以讓您有效地根據這些目標衡量您的績效。

每次簽到時，您都可以衡量您與這些目標的距離。 您還可以分析您是否走神或失去焦點。 然後，您可以將您的目標與公司的目標保持一致，並確保您走在通往成功的正確軌道上。

此外，確保所有個人都對他們所期望的事情有深刻的理解。 他們的目標應該與公司的目標一致。

就是現在！

世界正在以非常快的速度前進，您不會希望被拋在後面。 如果前進並有效地實現您的目標是您的議程，那麼您是時候告別過去的績效管理方法並採用敏捷方法以獲得最佳結果了。

啟動齒輪，因為現在是你發光的時候了。 祝你好運！

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