Migliora il tuo gioco nel 2022 con l'Agile Performance Management

Le revisioni annuali delle prestazioni stanno perdendo il loro tocco nel mercato attuale. Tenere il passo con le tendenze in continua evoluzione richiede una rapida adozione delle tendenze più recenti e l'eliminazione delle pratiche tradizionali e inutili.

Con il 71% delle aziende che adotta la metodologia Agile, la gestione delle prestazioni deve essere resa "agile" affinché funzioni. L'impatto positivo dell'implementazione di metodologie agili ha spinto le organizzazioni ad adottare una gestione agile delle prestazioni per sfruttare appieno i vantaggi di Agile.

Un approccio agile alla gestione delle prestazioni mira a ottimizzare il lavoro di un'organizzazione, aiutandola a raggiungere il suo pieno potenziale per ottenere profitti.

Sebbene tu possa comprendere e riconoscere i vantaggi dell'approccio, il tuo team potrebbe resistere al cambiamento. Le loro preoccupazioni, riguardo all'approccio, devono essere affrontate e risolte in modo soddisfacente per assicurarsi che la trasformazione dall'approccio tradizionale a quello agile sia pulita ed elegante.

Siamo qui per aiutarti a capire la differenza tra gli approcci tradizionali e agili alla gestione delle prestazioni, i loro vantaggi e come implementarli efficacemente nell'organizzazione.

Che cos'è la gestione agile delle prestazioni?

Questa modalità di gestione delle prestazioni adotta un approccio diverso per valutare le prestazioni dei team e il loro successo. Invece di passare a revisioni annuali, l'approccio si basa su revisioni trimestrali o mensili per tenere d'occhio le prestazioni dei team.

La stessa parola "Agile" denota flessibilità e adattabilità. Le organizzazioni agili praticano un ciclo positivo di interazione tra stakeholder, dipendenti e manager. L'approccio agile crea un ambiente in cui:

• I manager allenano e collaborano liberamente con i propri dipendenti
• I comportamenti positivi sono riconosciuti e apprezzati
• I buoni atteggiamenti, azioni e valori sono pubblicamente riconosciuti
• Esistono relazioni armoniose tra tutte le parti

La gestione agile mira a trasformare il modo in cui le organizzazioni lavorano introducendo migliori strategie collaborative, incoraggiando una comunicazione regolare e fornendo feedback continui.

Sebbene gli obiettivi e gli obiettivi siano una parte significativa della performance, l'approccio agile pone particolare enfasi su come raggiungere tali obiettivi. Migliora il processo in ogni fase del processo, aumentando le tue possibilità di successo.

Agile colma le lacune lasciate irrisolte nella tradizionale gestione delle prestazioni, fornendo un metodo più efficiente per valutare e migliorare le prestazioni.

Esamineremo le differenze che separano l'approccio tradizionale di gestione delle prestazioni in opposizione all'approccio Agile.

Gestione delle prestazioni tradizionale vs. Agile

Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a discernere le principali differenze tra i due approcci:

1. Annuale vs. Recensioni trimestrali:

La gestione delle prestazioni tradizionale limita le revisioni a una volta all'anno, mentre l'agile prevede revisioni regolari ogni trimestre o talvolta ogni mese dell'anno. Le revisioni di fine anno, sebbene in una certa misura vantaggiose, non offrono l'opportunità di correzioni e miglioramenti del corso, il che limita le tue possibilità di successo.

2. Riunioni e check-in:

L'approccio tradizionale offre pochissime opportunità per diffondere efficacemente le informazioni e articolare gli obiettivi fissati per l'anno. Di solito, una riunione è programmata all'inizio dell'anno fiscale per dare il via all'anno lavorativo. La mancanza di interazione e comunicazione nel corso dell'anno, tuttavia, si traduce in divari nelle prestazioni che alla fine potrebbero portare a perdite.

Agile, d'altra parte, offre diverse opportunità di interazione, comunicazione e collaborazione, consentendo a team e individui di rimanere sempre aggiornati e informati sul processo. Le riunioni e i check-in regolari aiutano a monitorare le prestazioni e qualsiasi problema identificato, può essere eliminato senza influenzare i tuoi progressi.

3. Feedback:

È possibile apportare rapidi miglioramenti al processo aziendale solo se e quando ai dipendenti viene offerto un feedback tempestivo sulle loro prestazioni. I feedback ritardati non sono niente di meglio di nessun feedback, considerando l'efficienza del tempo della revisione.

Se trascorre troppo tempo tra l'azione di un dipendente e il feedback, la revisione non si rivelerà fruttuosa per loro. La revisione improvvisa potrebbe anche costare loro la concentrazione sulle attività imminenti, dirottando i loro progressi.

Con metà dei dipendenti che ritiene che il processo di revisione richieda troppo tempo, non è una novità che le revisioni delle prestazioni stiano diventando sempre meno significative.

Inoltre, se i feedback vengono trattenuti per le revisioni di fine anno e le valutazioni delle prestazioni, non ci saranno sicuramente miglioramenti durante l'anno.

L'approccio agile, sotto questo aspetto, si rivela molto vantaggioso per i dipendenti oltre che per l'azienda. Incoraggia un feedback regolare e tempestivo che può avere un impatto significativo sul modo in cui i dipendenti lavorano nel mese successivo o nel trimestre successivo.

Le prestazioni migliorano regolarmente non ogni anno e questo può cambiare il gioco per te e la tua azienda.

4. Rigidità vs. Flessibilità:

Un'altra differenza che distingue un approccio dall'altro è la rigidità degli obiettivi. Poiché la gestione delle prestazioni tradizionale fissa obiettivi annuali, non lascia spazio per modificare gli obiettivi. Questi obiettivi potrebbero diventare obsoleti e irrilevanti per l'azienda nel momento in cui vengono raggiunti.

Agile, d'altra parte, offre ampi margini di miglioramento consentendo di adattare gli obiettivi in ​​base alla situazione o alle mutevoli tendenze. Ti consente di rimanere rilevante e ha anche un effetto considerevole sui progressi dei dipendenti.

Ora che sai in che modo entrambe le tecniche di gestione delle prestazioni sono diverse, valutiamo i vantaggi che puoi ottenere utilizzando l'approccio agile nella tua organizzazione.

Quali sono i vantaggi dell'Agile Performance Management?

La gestione delle prestazioni utilizzando l'approccio agile offre una serie di vantaggi per dipendenti, manager e dirigenti. Ecco alcuni dei risultati più fruttuosi che puoi ottenere con agile:

• Crea uno spazio di lavoro armonioso in cui tutti gli individui possono interagire liberamente e apertamente tra loro. I manager possono istruire i dipendenti sulle loro carenze, a loro volta, i dipendenti possono trarre vantaggio dal feedback e migliorare le proprie prestazioni.
• Incoraggia il team building consentendo ai manager di avere una visione d'insieme del lavoro in corso. Inoltre, consente ai membri del team di rimanere aggiornati e informati sugli ultimi sviluppi.
• Consente alle aziende di valutare regolarmente le prestazioni. Il feedback ricevuto può informare le loro decisioni in futuro e ridurre le possibilità di perdite o guasti.

La ricerca di Deloitte mostra che le aziende con una migliore collaborazione e comunicazione ottengono il doppio dei profitti rispetto alle aziende altrimenti. Inoltre, le aziende con revisioni trimestrali generano rendimenti superiori del 30% rispetto alle aziende con sistemi di gestione della performance annuale.

Le statistiche di cui sopra sono la prova dell'efficacia e dell'efficienza di Agile nel mondo degli affari.

Passando alle grandi domande, come puoi implementare l'approccio Agile nella tua azienda?

Passaggi per incorporare la gestione agile delle prestazioni

L'approccio agile nella gestione delle prestazioni è un lavoro di squadra. Richiede il contributo di tutte le persone, siano esse il manager, il dipendente o il dirigente. Tutte le ruote dell'organizzazione lavorano in collaborazione per migliorare il flusso di lavoro e generare più profitto.

Di seguito sono riportati i passaggi che possono aiutarti a incorporare l'approccio Agile per la gestione delle prestazioni:

1. Strumenti agili di gestione delle prestazioni

La gestione delle prestazioni è un processo noioso con check-in regolari, interazioni in tempo reale e feedback regolari. Il processo può essere noioso sia per i dirigenti che per i dipendenti.

La migliore soluzione a questo problema sono gli strumenti Agile per la gestione delle prestazioni. Esistono numerosi strumenti sul mercato che consentono di gestire in modo efficiente tutti gli aspetti della gestione delle prestazioni con facilità.

Con un numero crescente di organizzazioni che optano per modalità di lavoro ibride e remote, la gestione delle prestazioni ha sollevato interrogativi su come i manager possano monitorare efficacemente le prestazioni dei dipendenti in condizioni mutevoli.

Gli strumenti di gestione, d'altra parte, sono la risposta giusta a tali domande. Non solo consentono alle organizzazioni di tenere d'occhio le prestazioni dei dipendenti, ma aiutano anche l'organizzazione e la gestione dei dati, la comunicazione interna e la gestione delle riunioni.

2. Pianifica check-in regolari

Il check-in è solitamente un'interazione uno-a-uno tra un dipendente e il manager con un'agenda particolare in mente. I check-in regolari sono un modo efficace per stare al passo con le prestazioni dei dipendenti e assicurarsi che siano sulla strada giusta.

Con i check-in, i manager possono anche istruire i propri dipendenti per prestazioni migliori in futuro e anche motivarli a mantenere alto il morale.

Poiché agile si basa su feedback trimestrali o mensili, i manager possono raccogliere i dati e valutare le loro prestazioni nell'ultimo trimestre o mese e quindi pianificare un check-in. possono quindi offrire un feedback costruttivo che può avvantaggiare il dipendente e l'azienda a lungo termine. Il dipendente può anche condividere eventuali riserve o domande che potrebbero avere sul proprio lavoro.

L'interazione bidirezionale rafforzerà la relazione tra le due parti e fornirà più margini di miglioramento.

3. Fornire la formazione necessaria

La gestione tradizionale delle prestazioni ha una prospettiva completamente diversa, il che significa che se vuoi passare all'approccio agile, dovrai apportare modifiche significative al modo in cui le cose vengono fatte nella tua organizzazione.

Sebbene la decisione sia tua, ciò non significa che le persone che lavorano sotto di te adotteranno immediatamente l'approccio e inizieranno subito ad implementarlo. I manager, in particolare, devono essere formati su come affrontare il processo.

I manager devono costruire un rapporto amichevole con i propri dipendenti, in cui i dipendenti possono condividere apertamente le proprie idee senza il timore di essere rifiutati o giudicati. Inoltre, devono anche essere ascoltatori attivi piuttosto che "oratori".

Una volta che si rendono conto dell'importanza del loro ruolo e di come cavarsela in esso, saranno in grado di aumentare la produttività e l'efficienza dei propri dipendenti in molteplici modi.

4. Fornire feedback regolari

Il feedback regolare è al centro del monitoraggio e della valutazione delle prestazioni agili. È la differenza più evidente che lo separa dall'approccio tradizionale alla gestione delle prestazioni.

Un feedback tempestivo è vantaggioso per tutti in azienda. Per i dipendenti, è un modo efficace per identificare le lacune nelle loro prestazioni. Possono quindi valutare i motivi dei cali nelle loro prestazioni e apportare modifiche ove necessario.

Un feedback regolare può anche migliorare e rafforzare il rapporto tra i dipendenti ei dirigenti. Il feedback bidirezionale può aiutare i manager a rendersi conto degli svantaggi nel modo in cui fanno le cose. Di conseguenza, entrambe le parti possono migliorare le proprie prestazioni.

5. Stabilire obiettivi e obiettivi chiari

Stabilire obiettivi e obiettivi chiari all'inizio ti consente di misurare in modo efficiente le tue prestazioni rispetto a questi obiettivi.

Ad ogni check-in, puoi misurare quanto sei lontano o vicino a questi obiettivi. Puoi anche analizzare se hai deviato o stai perdendo la concentrazione. Puoi quindi allineare i tuoi obiettivi con quelli dell'azienda e assicurarti di essere sulla strada giusta per il successo.

Inoltre, assicurati che tutte le persone abbiano una solida comprensione delle cose che ci si aspetta da loro. I loro obiettivi dovrebbero essere in linea con quelli dell'azienda.

Il momento è adesso!

Il mondo sta avanzando a un ritmo molto veloce e non vorresti essere lasciato indietro. Se andare avanti e raggiungere in modo efficiente i tuoi obiettivi è la tua agenda, allora è il momento di dire addio agli approcci di gestione delle prestazioni del passato e adottare l'approccio Agile per ottenere i migliori risultati.

Metti in moto gli ingranaggi perché è il tuo momento di brillare. Buona fortuna!

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