13 pomysłowych sposobów śledzenia zapasów za pomocą nTask

Zarządzanie zapasami może być trudne i kłopotliwe. Każda firma potrzebuje najlepszych i najłatwiejszych sposobów śledzenia zapasów. Jest to rzeczywiście kluczowy proces, a drobny błąd może przynieść firmie wiele dolarów.

W ten sposób z biegiem lat firmy zaczęły przestawiać się na oprogramowanie do zarządzania zapasami, aby obsługiwać swoje procesy ze znacznie większą elastycznością i zwinnością.

W tym blogu omówiliśmy również 13 łatwych sposobów śledzenia ekwipunku za pomocą nTask. Najlepsze jest to, że nie musisz być osobą znającą się na technologii, aby to zrobić. Wystarczy laptop i dobry dostęp do sieci Wi-Fi i gotowe.

Zacznijmy więc od przyjrzenia się, czym jest zarządzanie zapasami i dlaczego potrzebujemy go w pierwszej kolejności. Co więcej, zobaczymy również różnice między ręcznym a skomputeryzowanym zarządzaniem zapasami.

Więc zacznijmy!

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zapasy obejmują wszystkie towary lub materiały przechowywane w magazynie do przyszłej sprzedaży. Tak więc zarządzanie zapasami to proces organizowania, zarządzania i prowadzenia ewidencji tych towarów w celu uzyskania lepszej widoczności. Ponadto, aby lepiej śledzić przyszłe wymagania. Kiedy wymagania klientów przekraczają nasze możliwości produkcyjne, firma zawsze ponosi wielką stratę. Dlatego kluczowe znaczenie ma posiadanie skutecznego systemu zarządzania zapasami.

Dlaczego potrzebujemy zarządzania zapasami?

Zarządzanie zapasami pozwala ograniczyć błędy przy obliczaniu ilości pozostałych towarów i zdolności produkcyjnych firmy. Dlatego dobrze jest mieć dokładne wyobrażenie o możliwościach sprzedaży firmy.

Ręczne vs skomputeryzowane zarządzanie zapasami

W tamtych czasach firmy ręcznie zarządzały zapasami. Mimo, że jest to opłacalna metoda, ale dla firm z dużą ilością zapasów trudno jest zarządzać tym wszystkim ręcznie. Do ręcznego zarządzania zapasami były to systemy kartowe, metody długopisu i papieru lub arkusze kalkulacyjne. Jednak utrzymywanie długich arkuszy kalkulacyjnych lub ręczne liczenie liczb może prowadzić do większych szans na błędy.

W ten sposób wkroczył komputerowy system inwentaryzacji. System ten pomógł firmom zautomatyzować procesy zarządzania zapasami i prowadzić lepszą ewidencję. Teraz, tak czy inaczej, wszyscy musieliśmy słyszeć o niektórych skomputeryzowanych sposobach zarządzania zapasami. Obejmują one:

1. Kody kreskowe

Wszyscy znamy pojęcie kodów kreskowych. Cóż, kody kreskowe to najskuteczniejsza metoda śledzenia zapasów. Jest to konkretny numer napisany na każdym opakowaniu produktu, po zeskanowaniu otrzymujesz wszystkie informacje dotyczące tego przedmiotu. Ważne jest, aby śledzić informacje o wychodzących informacjach o stanie magazynowym, a także aktualizować stany magazynowe.

2. RFID

RFID to skrót od identyfikacji radiowej. Tagi te są podobne do kodów kreskowych, ale bardziej przypominają ich zaawansowaną wersję. W technologii radiowej RFID wykorzystywana jest i przechowywana na chipie, który można również nadpisywać i modyfikować. RFID jest używane głównie w branży spedycyjnej i logistycznej i jest bardziej niezawodne niż kody kreskowe w przypadku nieostrożnego obchodzenia się z nimi.

3. System zarządzania zapasami

Teraz w tym miejscu wkracza technologia!

Zapomnisz o arkuszach kalkulacyjnych i systemach kartowych, gdy przyzwyczaisz się do systemu zarządzania zapasami. Jest to oprogramowanie, które pomaga zarządzać wszystkimi aspektami inwentarza w sposób skomputeryzowany i zautomatyzowany.

Dzięki temu możesz stale śledzić wszystkie swoje ekwipunek z łatwości ekranów komputerów. Oprogramowanie zapewnia nie tylko dokładne obliczenia, ale także powiadomienia w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy towar wchodzi lub opuszcza magazyn.

Dlatego w tym artykule zobaczymy kilka niesamowitych sposobów śledzenia zapasów za pomocą prostego oprogramowania do zarządzania projektami. Brzmi interesująco, prawda?

Więc poczekaj, aż to przeczytasz.

nTask to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które obsługuje wszystkie operacje biznesowe. Nie tylko pomaga w zapewnieniu skutecznych funkcji do zarządzania projektami i ich usprawniania, ale możesz także dostosować go do dowolnego aspektu Twojej firmy. W naszym przypadku będzie to zarządzanie zapasami.

Więc zacznijmy!

13 pomysłowych sposobów śledzenia zapasów za pomocą nTask

Dzięki nTask możesz zarządzać wszystkimi aspektami swojego ekwipunku tak, jak nigdy wcześniej. Niezależnie od tego, czy chodzi o budżetowanie, informacje o produktach, czy udostępnianie dokumentów, możesz to wszystko zrobić na jednej platformie.

Nie martw się, ponieważ przedstawimy krok po kroku procedurę dotyczącą 13 sposobów śledzenia zapasów za pomocą nTask.

Krok 1: Utwórz oddzielny obszar roboczy

Przejdź do opcji tablicy na górnym pasku i wybierz „Utwórz nową tablicę” pod nazwą Zarządzanie zapasami lub w inny sposób.

Krok 2: Widok tablicy Kanban

Po utworzeniu obszaru roboczego wejdziesz w coś takiego. Ta tablica ma pięć różnych sekcji, które wskazują każdy etap sukcesu w ekwipunku. Możesz także zmienić kolory, jak chcesz.

Krok 3: Dodaj nowe zadanie

Na tym etapie dodasz nowe zadanie w polu „nie rozpoczęte” lub innym polu zgodnie ze stanem zapasów. Pamiętaj, że możesz dodawać nowe zadania na każdym etapie procesu zarządzania zapasami.

Na poniższym obrazku mamy już jeden stały zapas pod nazwą Letnie koszulki i stworzyliśmy nowy pod nazwą „Dresy”.

Wszystko, co musisz zrobić, to „Wprowadź tytuł zadania” w zakładce „nie rozpoczęto”.

Krok 4: Dodaj szczegóły do ​​zadania

Tutaj możesz zobaczyć, że możesz dodać wszystkie rodzaje szczegółów do swojego zadania. Zacznij od wprowadzenia planowanej daty rozpoczęcia i planowanej daty zakończenia. Możesz również dodać inne ważne opisy w zakładce „opis”.

Na górze miałbyś podpole jako „Projekt”. Zmień poziom priorytetu zgodnie ze swoimi potrzebami. Od krytycznego, wysokiego, średniego do niskiego.

Krok 5: Dodaj listę rzeczy do zrobienia

Następnym krokiem jest utworzenie listy rzeczy do zrobienia. W tym przykładzie dodaliśmy różne rodzaje dresów, które należy dostarczyć. Czyli „dresy męskie” i „dresy damskie”.

Obok „damskich dresów” zobaczysz małe zakładki do dodawania dodatkowych informacji. Na przykład możesz przypisać datę, kiedy określony przedmiot musi zostać dostarczony wraz z nazwą cesjonariusza.

Krok 6: Dodaj/edytuj pole

To najciekawszy i pełen niespodzianek krok. Możesz dodać tak wiele opcji w tym obszarze, aby lepiej zarządzać ekwipunkiem. Niektóre ze świetnych opcji są pokazane poniżej.

Przeprowadzimy Cię przez najważniejsze, aby pomóc Ci znaleźć lepsze sposoby śledzenia zasobów reklamowych za pomocą nTask.

Krok 7: Dodaj adres dostawy

Dodaj odpowiednią lokalizację dostawy dresów. Wprowadź nazwę pola i wybierz „lokalizacja” w typie pola, aby dodać odpowiedni adres. Gdy skończysz, kliknij „utwórz pole”, a nowe pole zostanie wprowadzone w obszarze zadań.

Krok 8: Dodaj budżet

Wybierz „Pieniądze” z pola niestandardowego, aby dodać łączny koszt lub budżet na pozycję. Możesz wybrać wybraną walutę i odpowiednio nazwać pole.

Krok 9: Dodaj numer produktu

W tym kroku wybierz opcję „liczba” z pola niestandardowego i dodaj numer produktu oraz symbol jednostki w odpowiedniej walucie.

Krok 10: Przypisz lidera zespołu

W tym kroku wybierz pole „Osoby” z obszaru Pola niestandardowe i przypisz do swojego zespołu menedżerów lub kierowników zespołu. Do jednego zadania możesz przypisać więcej niż jedną osobę. W tym przykładzie wybraliśmy „Workspace Manager”.

Krok 11: Dodaj lokalizację magazynu

Wybierz „Lokalizacja” z pola niestandardowego i odpowiednią lokalizację w tym obszarze. Może to być lokalizacja magazynu lub portu itp.

Krok 12: Dodaj pliki/dokumenty

Na tym etapie dodasz odpowiednie pole i dokumenty, takie jak akredytywa, faktura, list przewozowy itp., potrzebne do przetworzenia dostawy. Kliknij opcje Dokumenty w prawej kolumnie i dodaj plik, który chcesz.

Możesz także tworzyć foldery, aby dodawać odpowiednie dokumenty w różnych folderach.

Krok 13: Zoptymalizuj swoje procesy

W tym kroku przedstawimy kilka ciekawych sposobów optymalizacji procesu śledzenia zasobów reklamowych. Po pierwsze, jak widać na większości obrazków „ważny” pasek. Możesz go utworzyć po prostu, wybierając „sekcję” z zakładki pola niestandardowego i dodając żądane sekcje. Możesz także zmienić kolor każdej sekcji.

Po drugie, niestandardowe pola dodane do jednego zadania zostaną automatycznie dodane do wszystkich zadań w tym samym obszarze roboczym. Dzięki temu nie musisz ciągle powtarzać tych procesów. Na przykład, jeśli utworzysz inne zadanie pod nazwą „Letnie koszulki”, zobaczysz coś takiego.

Gdy skończysz dostarczać jeden z produktów magazynowych, możesz go po prostu sprawdzić, aby go przekreślić. Sprawdź to na poniższym obrazku

Na koniec zmieniaj status każdego zadania, a one automatycznie przechodzą do następnej sekcji.

Voila! Masz to. 13 prostych sposobów na bardziej efektywne śledzenie zapasów dzięki nTask.

Jeśli masz jakiekolwiek niejasności, możesz również zapisać się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny lub poprosić o demo dla nTask teraz, aby uzyskać indywidualną pomoc.

Wniosek

Podsumowując, zarządzanie zapasami jest procesem krytycznym, a ręczne zarządzanie nim jest nie tylko trudne, ale także prowadzi do większych szans na błędy. Dlatego oprogramowanie do zarządzania projektami doskonale nadaje się do optymalizacji procesów i dokładniejszego zarządzania zapasami.

Wykonaj te 13 kroków, aby śledzić swoje zapasy i utrzymywać zapasy w jak najlepszym stanie.

Życzymy Ci wszystkiego najlepszego!