13 гениальных способов отслеживать запасы с помощью nTask

Управление вашим инвентарем может быть сложным и хлопотным. Каждому бизнесу нужны лучшие и простые способы отслеживания запасов. Это действительно важный процесс, и небольшая ошибка может стоить компании больших денег.

Таким образом, с годами предприятия начали переходить на программное обеспечение для управления запасами, чтобы управлять своими процессами с гораздо большей гибкостью и маневренностью.

В этом блоге мы также рассмотрели 13 простых способов отслеживания вашего инвентаря с помощью nTask. Самое приятное то, что вам не нужно быть технически подкованным человеком, чтобы сделать это. Все, что вам нужно, это ноутбук и хороший доступ к Wi-Fi, и вы готовы к работе.

Итак, давайте начнем с рассмотрения того, что такое управление запасами и зачем оно нам нужно. Кроме того, мы также увидим различия между ручным и компьютеризированным управлением запасами.

Итак, начнем!

Что такое управление запасами?

Запасы включают в себя все товары или материалы, хранящиеся на складе для будущей продажи. Таким образом, управление запасами — это процесс организации, управления и ведения учета этих товаров для лучшей видимости. Кроме того, для отслеживания будущих требований лучше. Когда требования клиентов превышают то, что мы можем произвести, это всегда большие потери для компании. Поэтому крайне важно иметь эффективную систему управления запасами.

Зачем нам нужно управление запасами?

Управление запасами помогает сократить любые ошибки в подсчете количества оставшегося товара и производственных мощностей компании. Таким образом, полезно иметь точное представление о торговых возможностях компании.

Ручное или компьютеризированное управление запасами

В то время компании управляли своими запасами вручную. Несмотря на то, что это экономически эффективный метод, компаниям с большим количеством акций трудно управлять всем этим вручную. Для ручного управления запасами раньше использовались карточные системы, методы с ручкой и бумагой или электронные таблицы. Однако ведение длинных электронных таблиц или подсчет чисел вручную может привести к увеличению вероятности ошибок.

Таким образом, в дело вмешалась компьютеризированная система инвентаризации. Эта система помогла компаниям автоматизировать свои процессы управления запасами и вести более качественный учет. Теперь, так или иначе, все мы, должно быть, слышали о некоторых компьютеризированных способах управления запасами. Это включает:

1. Штрих-коды

Мы все знаем о термине штрих-коды. Что ж, штрих-коды — самый эффективный метод отслеживания запасов. Это конкретный номер, написанный на каждой упаковке продукта, после его сканирования вы получите всю информацию, связанную с этим товаром. Крайне важно отслеживать информацию об исходящей информации о запасах, а также получать обновления об уровнях запасов.

2. РЧИД

RFID означает радиочастотную идентификацию. Эти теги похожи на штрих-коды, но больше похожи на их расширенную версию. В технологии RFID используется радиочастотная технология, которая хранится на чипе, который также можно перезаписывать и модифицировать. RFID в основном используется в судоходной и логистической отрасли и более надежен, чем штрих-коды, при грубом обращении.

3. Система управления запасами

Вот где технология срабатывает!

Вы забудете о электронных таблицах и карточных системах, когда привыкнете к системе управления запасами. Это программное обеспечение, которое помогает вам управлять всеми аспектами вашего инвентаря компьютеризированным и автоматизированным способом.

Таким образом, вы можете постоянно отслеживать весь свой инвентарь, не отрываясь от экранов вашего компьютера. Программное обеспечение не только предоставит вам точные расчеты, но и уведомления в режиме реального времени каждый раз, когда товар поступает или покидает склад.

Таким образом, в этой статье мы увидим несколько замечательных способов отслеживания запасов с помощью простого программного обеспечения для управления проектами. Звучит интересно, правда?

Ну, тогда подожди, пока не прочитаешь.

nTask — это универсальное программное обеспечение для управления проектами, позволяющее выполнять все ваши бизнес-операции. Это не только помогает предоставить эффективные функции для управления и оптимизации ваших проектов, но вы также можете настроить его в соответствии с любым аспектом вашего бизнеса. В нашем случае это управление запасами.

Итак, начнем!

13 оригинальных способов отслеживать запасы с помощью nTask

С nTask вы можете управлять всеми аспектами вашего инвентаря, как никогда раньше. Будь то составление бюджета, информация о продукте или обмен документами, вы можете делать все это на одной платформе.

Не волнуйтесь, потому что мы поделимся пошаговой процедурой 13 способов отслеживания вашего инвентаря с помощью nTask.

Шаг 1: Создайте отдельную рабочую область

Перейдите к опции доски на верхней панели и выберите «Создать новую доску» под названием «Управление запасами» или любым другим способом.

Шаг 2. Канбан-доска

Как только вы создадите рабочее пространство, вы войдете в что-то вроде этого. На этой доске есть пять разных разделов, чтобы указать каждый этап вашей успешной инвентаризации. Вы также можете изменить цвета, как вам нравится.

Шаг 3: Добавьте новую задачу

На этом этапе вы добавите новую задачу в поле «не начато» или любое другое поле в соответствии со статусом инвентаря. Обратите внимание, что вы можете добавлять новые задачи на любом этапе процесса управления запасами.

На изображении ниже у нас уже есть одна текущая акция под названием «Летние футболки», и мы создали новую под названием «Спортивные костюмы».

Все, что вам нужно сделать, это «Ввести название задачи» на вкладке «не начато».

Шаг 4: Добавьте детали к задаче

Здесь вы можете видеть, что вы можете добавлять все типы деталей к своей задаче. Начните с ввода запланированной даты начала и запланированной даты окончания. Вы также можете добавить любые другие важные описания на вкладке «Описание».

Вверху у вас будет подполе «Проект». Измените уровень приоритета в соответствии с вашими потребностями. От критического, высокого, среднего до низкого.

Шаг 5: Добавьте список дел

Следующим шагом является создание списка дел. Для этого примера мы добавили различные типы спортивных костюмов, которые необходимо доставить. То есть «мужские спортивные костюмы» и «женские спортивные костюмы».

Рядом с «женскими спортивными костюмами» вы увидите небольшие вкладки для добавления дополнительной информации. Например, вы можете назначить дату, когда необходимо доставить конкретный товар, а также имя правопреемника.

Шаг 6: Добавить/редактировать поле

Это самый интересный и полный сюрпризов шаг. Вы можете добавить так много опций в эту область, чтобы лучше управлять своим инвентарем. Некоторые из замечательных вариантов показаны ниже.

И мы рассмотрим основные из них, чтобы помочь вам найти более эффективные способы отслеживания запасов с помощью nTask.

Шаг 7: Добавьте адрес доставки

Добавьте соответствующее место для доставки спортивных костюмов. Введите имя поля и выберите «местоположение» в поле «Тип поля», чтобы добавить соответствующий адрес. Когда вы закончите с этим, нажмите «Создать поле», и новое поле будет введено в вашей области задач.

Шаг 8. Добавьте бюджет

Выберите «Деньги» в области настраиваемого поля, чтобы добавить общую стоимость или бюджет на единицу товара. Вы можете выбрать валюту по своему выбору и соответствующим образом назвать поле.

Шаг 9: Добавьте номер продукта

На этом этапе выберите параметр «число» в пользовательском поле и добавьте номер продукта, а также символ единицы измерения в соответствующей валюте.

Шаг 10: Назначьте руководителя группы

На этом шаге выберите поле «Люди» в области «Пользовательские поля» и назначьте менеджеров или руководителей групп в свою команду. Вы можете назначить более одного человека ведущим для одной задачи. В этом примере мы выбрали «Диспетчер рабочего пространства».

Шаг 11: Добавьте местоположение склада

Выберите «Местоположение» в пользовательском поле и соответствующее местоположение в этой области. Это может быть расположение склада или порта и т. д.

Шаг 12: Добавьте файлы/документы

На этом этапе вы добавите соответствующее поле и документы, такие как аккредитив, счет-фактура, коносамент и т. д., необходимые для обработки доставки. Нажмите на параметры документов в правом столбце и добавьте нужный файл.

Вы также можете создавать папки для добавления соответствующих документов в разные папки.

Шаг 13. Оптимизируйте свои процессы

На этом этапе мы поделимся некоторыми интересными способами оптимизации процесса отслеживания запасов. Во-первых, как вы можете видеть на большинстве изображений, «важный» бар. Вы можете создать его, просто выбрав «раздел» на вкладке настраиваемого поля и добавив в него нужные разделы. Вы также можете изменить цвет каждого раздела.

Во-вторых, настраиваемые поля, добавленные в одну задачу, будут автоматически добавлены для всех задач в той же рабочей области. Таким образом, вам не придется повторять эти процессы снова и снова. Например, если вы создадите другую задачу под названием «Летние футболки», вы увидите что-то вроде этого.

Как только вы закончите доставку одного из товаров на складе, вы можете просто отметить его, чтобы отметить как выполненное. Проверьте изображение ниже для этого

Наконец, продолжайте изменять статус каждой задачи, и они автоматически перейдут к следующему разделу.

Вуаля! Вот оно. 13 простых способов более эффективно отслеживать свои запасы с помощью nTask.

Если у вас возникли сомнения, вы также можете подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию или запросить демо-версию nTask прямо сейчас для индивидуальной помощи.

Вывод

В заключение можно сказать, что управление запасами — критический процесс, и управление им вручную не только сложно, но и повышает вероятность ошибок. Таким образом, программное обеспечение для управления проектами отлично подходит для оптимизации процессов и более точного управления вашими запасами.

Следуйте этим 13 шагам, чтобы отслеживать свои запасы и поддерживать запасы в рабочем состоянии наилучшим образом.

Мы желаем тебе всего наилучшего!