13 طريقة بارعة لتتبع المخزون باستخدام nTask

يمكن أن تكون إدارة مخزونك أمرًا صعبًا ومزعجًا. يحتاج كل عمل إلى أفضل الطرق وأسهلها لتتبع المخزون. إنها بالفعل عملية حاسمة ويمكن أن يتسبب خطأ بسيط في دفع الكثير من الدولارات للشركة.

وبالتالي ، على مر السنين ، بدأت الشركات في التحول نحو برامج إدارة المخزون للتعامل مع عملياتها بمزيد من المرونة وخفة الحركة.

في هذه المدونة ، قمنا أيضًا بتغطية 13 طريقة سهلة لتتبع مخزونك باستخدام nTask. أفضل جزء هو أنه ليس عليك أن تكون شخصًا خبيرًا في التكنولوجيا للقيام بذلك. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر محمول واتصال جيد بشبكة Wi-Fi وأنت على استعداد للانطلاق.

لذا ، لنبدأ بالنظر في ماهية إدارة المخزون ولماذا نحتاج إليها أولاً. علاوة على ذلك ، سنرى الاختلافات بين إدارة المخزون اليدوية والمحوسبة أيضًا.

لذا ، لنبدأ!

ما هي ادارة المخزون؟

يشمل المخزون جميع السلع أو المواد المخزنة للبيع في المستقبل. وبالتالي ، فإن إدارة المخزون هي عملية تنظيم وإدارة وحفظ سجلات تلك السلع للحصول على رؤية أفضل. أيضا ، لتتبع متطلبات المستقبل بشكل أفضل. عندما تتجاوز طلبات العملاء أكثر مما يمكننا إنتاجه ، هناك دائمًا خسارة كبيرة للشركة. لذلك ، من المهم أن يكون لديك نظام فعال لإدارة المخزون.

لماذا نحتاج إلى إدارة المخزون؟

تساعد إدارة المخزون على تقليل أي أخطاء في حساب عدد البضائع المتبقية والقدرة الإنتاجية للشركة. وبالتالي ، من المفيد الحصول على فكرة دقيقة عن القدرة البيعية للشركة.

دليل مقابل إدارة المخزون المحوسب

في ذلك الوقت ، اعتادت الشركات على إدارة قوائم الجرد الخاصة بها يدويًا. على الرغم من أنها طريقة فعالة من حيث التكلفة ، إلا أنه بالنسبة للشركات التي لديها جزء كبير من الأسهم ، من الصعب إدارة كل ذلك يدويًا. لإدارة المخزون اليدوي ، تستخدم أنظمة البطاقات وأساليب القلم والورق أو جداول البيانات. ومع ذلك ، قد يؤدي الاحتفاظ بجداول بيانات طويلة أو حساب الأرقام يدويًا إلى زيادة فرص حدوث أخطاء.

وبالتالي ، تم إدخال نظام محوسب للمخزون. ساعد هذا النظام الشركات على أتمتة عمليات إدارة المخزون والحفاظ على سجلات أفضل. الآن ، بطريقة أو بأخرى ، يجب أن نكون جميعًا قد سمعنا بعض الطرق المحوسبة لإدارة المخزون. وتشمل هذه:

1. الباركود

نحن جميعًا على علم بمصطلح الرموز الشريطية. حسنًا ، الرموز الشريطية هي الطريقة الأكثر فعالية لتتبع المخزون. إنه رقم محدد مكتوب على كل عبوة منتج ، بمجرد مسحه ضوئيًا ، ستحصل على جميع المعلومات المتعلقة بهذا العنصر. من الأهمية بمكان تتبع المعلومات الخاصة بالمعلومات الصادرة عن المخزون بالإضافة إلى الحصول على تحديثات حول مستويات المخزون.

2. RFID

RFID لتقف على تحديد الترددات الراديوية. تشبه هذه العلامات الرموز الشريطية ولكنها تشبه إلى حد كبير إصدارًا متقدمًا منها. في تقنية الترددات الراديوية RFID ، يتم استخدام وتخزينها على شريحة يمكن كتابتها وتعديلها أيضًا. يستخدم RFID في الغالب في صناعة الشحن والخدمات اللوجستية وهو أكثر موثوقية من الرموز الشريطية للتعامل مع الخشونة.

3. نظام إدارة المخزون

الآن ، هذا هو المكان الذي تنطلق فيه التكنولوجيا!

ستنسى جداول البيانات وأنظمة البطاقات بمجرد أن تعتاد على نظام إدارة المخزون. إنه برنامج يساعدك على إدارة جميع جوانب مخزونك بطريقة آلية وآلية.

لذلك ، يمكنك تتبع كل مخزونك باستمرار من شاشات الكمبيوتر بسهولة. لن يزودك البرنامج بحسابات دقيقة فحسب ، بل سيوفر لك أيضًا إشعارات في الوقت الفعلي في كل مرة يأتي فيها مخزون أو يغادر المستودع.

وبالتالي ، في هذه المقالة ، سنرى بعض الطرق الرائعة لتتبع المخزون باستخدام برنامج بسيط لإدارة المشاريع. تبدو مثيرة للاهتمام ، أليس كذلك؟

حسنًا ، ثم انتظر حتى تقرأه.

nTask هو برنامج إدارة مشروع متعدد الإمكانات للتعامل مع جميع عمليات عملك. فهو لا يساعد فقط في توفير ميزات فعالة لإدارة وتبسيط مشاريعك ولكن يمكنك أيضًا تخصيصها لتناسب أي جانب من جوانب عملك. في حالتنا ، ستذهب إلى إدارة المخزون.

لذا ، لنبدأ!

13 طريقة بارعة لتتبع المخزون باستخدام nTask

باستخدام nTask ، يمكنك إدارة جميع جوانب مخزونك كما لم تفعل من قبل. سواء كانت الميزانية أو معلومات المنتج أو مشاركة المستندات ، يمكنك القيام بكل ذلك على منصة واحدة.

لا تقلق ، لأننا سنشارك إجراءً خطوة بخطوة على 13 طريقة لتتبع مخزونك باستخدام nTask.

الخطوة 1: قم بإنشاء مساحة عمل منفصلة

انتقل إلى خيار اللوحة في الشريط العلوي الخاص بك واختر "إنشاء لوحة جديدة" تحت اسم إدارة المخزون أو كيف تريد القيام بذلك.

الخطوة 2: عرض لوحة كانبان

بمجرد إنشاء مساحة عمل ، ستدخل في شيء مثل هذا. تحتوي هذه اللوحة على خمسة أقسام مختلفة للإشارة إلى كل مرحلة من مراحل نجاح مخزونك. يمكنك أيضًا تغيير الألوان كما تريد.

الخطوة 3: إضافة مهمة جديدة

في هذه المرحلة ، ستضيف مهمة جديدة في حقل "لم تبدأ" أو أي حقل آخر حسب حالة المخزون. لاحظ أنه يمكنك إضافة مهام جديدة في أي مرحلة من مراحل عملية إدارة المخزون.

في الصورة أدناه ، لدينا بالفعل مخزون واحد قيد التشغيل تحت اسم Summer T-shirts وقمنا بإنشاء واحد جديد تحت اسم "Tracksuits".

كل ما عليك فعله هو "أدخل عنوان المهمة" ضمن علامة التبويب "لم تبدأ".

الخطوة 4: أضف التفاصيل إلى المهمة

هنا يمكنك أن ترى أنه يمكنك إضافة جميع أنواع التفاصيل إلى مهمتك. ابدأ بإدخال تاريخ البدء المخطط له وتاريخ الانتهاء المخطط له أولاً. يمكنك أيضًا إضافة أي أوصاف مهمة أخرى في علامة التبويب "الوصف".

في الجزء العلوي ، سيكون لديك حقل فرعي باسم "مشروع". قم بتغيير مستوى الأولوية وفقًا لاحتياجاتك. من حرج ، مرتفع ، متوسط ​​إلى منخفض.

الخطوة 5: إضافة قائمة عناصر المهام

الخطوة التالية هي إنشاء قائمة عناصر المهام. في هذا المثال ، أضفنا الأنواع المختلفة من البدلات الرياضية التي يجب تسليمها. هذا هو "ملابس رياضية للرجال" و "ملابس رياضية للنساء".

بجانب "الملابس الرياضية النسائية" ، ستظهر علامات تبويب صغيرة لإضافة معلومات إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين التاريخ الذي يحتاج فيه عنصر معين إلى التسليم مع اسم المتنازل إليه.

الخطوة السادسة: إضافة / تحرير الحقل

هذه هي الخطوة الأكثر إثارة للاهتمام والمليئة بالمفاجآت. يمكنك إضافة العديد من الخيارات في هذا المجال لإدارة مخزونك بشكل أفضل. بعض الخيارات الرائعة موضحة أدناه.

وسنأخذك عبر أهمها لمساعدتك في إيجاد طرق أفضل لتتبع المخزون باستخدام nTask.

الخطوة 7: أضف عنوان التسليم

أضف الموقع المناسب لتسليم البدلات الرياضية. أدخل اسم الحقل واختر "الموقع" في نوع الحقل لإضافة العنوان ذي الصلة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق "إنشاء حقل" وسيتم إدخال حقل جديد في منطقة مهمتك.

الخطوة 8: أضف الميزانية

اختر "أموال" من منطقة الحقل المخصصة لإضافة التكلفة الإجمالية أو الميزانية لكل عنصر. يمكنك اختيار العملة التي تختارها وتسمية الحقل وفقًا لذلك.

الخطوة 9: أضف رقم المنتج

في هذه الخطوة ، حدد خيار "الرقم" من الحقل المخصص وأضف رقم المنتج بالإضافة إلى رمز الوحدة بالعملة ذات الصلة.

الخطوة 10: تعيين قائد الفريق

في هذه الخطوة ، اختر حقل "الأشخاص" من منطقة الحقل المخصصة وقم بتعيين مديرين أو قادة فريق إلى فريقك. يمكنك تعيين أكثر من شخص كعملاء متوقعين لمهمة واحدة. في هذا المثال ، اخترنا "Workspace Manager".

الخطوة 11: إضافة موقع المستودع

اختر "الموقع" من الحقل المخصص والموقع ذي الصلة في هذه المنطقة. يمكن أن يكون موقع المستودع أو المنفذ وما إلى ذلك.

الخطوة 12: أضف الملفات / المستندات

في هذه المرحلة ، ستضيف الحقل والمستندات ذات الصلة مثل خطاب الاعتماد والفاتورة وبوليصة الشحن وما إلى ذلك اللازمة لمعالجة التسليم. انقر فوق خيارات المستندات في العمود الأيمن وأضف الملف الذي تريده.

يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات لإضافة المستندات ذات الصلة في مجلدات مختلفة.

الخطوة 13: قم بتحسين عملياتك

في هذه الخطوة ، سنشارك بعض الطرق الرائعة لتحسين عملية تتبع المخزون. أولاً ، كما ترى في معظم شريط الصور "المهم". يمكنك إنشائه ببساطة عن طريق اختيار "قسم" من علامة تبويب الحقل المخصص وإضافة الأقسام التي تريدها فيه. يمكنك أيضًا تغيير لون كل قسم.

ثانيًا ، ستتم إضافة الحقول المخصصة المضافة إلى مهمة واحدة تلقائيًا لجميع المهام في نفس مساحة العمل. وبالتالي ، لا يتعين عليك تكرار هذه العمليات مرارًا وتكرارًا. على سبيل المثال ، إذا أنشأت مهمة أخرى تحت اسم "قمصان صيفية" ، فستشاهد شيئًا كهذا.

بمجرد الانتهاء من تسليم أحد عناصر المخزون ، يمكنك ببساطة التحقق منه للعبور كما تم. تحقق من الصورة أدناه لذلك

أخيرًا ، استمر في تغيير حالة كل مهمة وسوف ينتقلون تلقائيًا إلى القسم التالي.

هاهو! ها أنت ذا. 13 طريقة بسيطة لتتبع مخزونك بطريقة أكثر فعالية مع nTask.

في حالة وجود أي غموض ، يمكنك أيضًا الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا أو طلب عرض توضيحي لـ nTask الآن للحصول على مساعدة فردية.

استنتاج

في الختام ، تعد إدارة المخزون عملية حاسمة ، وإدارتها يدويًا ليست صعبة فحسب ، بل تؤدي أيضًا إلى زيادة فرص حدوث أخطاء. لذلك ، يعد برنامج إدارة المشاريع رائعًا لتحسين العمليات ومعالجة الأسهم الخاصة بك بشكل أكثر دقة.

اتبع هذه الخطوات الـ 13 لتتبع مخزونك والحفاظ على مخزونك وتشغيله بأفضل طريقة.

نتمنى لكم كل التوفيق!