13 moduri ingenioase de a urmări inventarul cu nTask

Gestionarea inventarului poate fi dificilă și supărătoare. Fiecare companie are nevoie de cele mai bune și mai simple modalități de a urmări inventarul. Este într-adevăr un proces crucial și o greșeală minoră poate aduce o mulțime de dolari companiei.

Astfel, de-a lungul anilor, companiile au început să se orienteze către software de management al stocurilor pentru a-și gestiona procesele cu mult mai multă flexibilitate și agilitate.

În acest blog, am acoperit și cele 13 moduri simple de a vă urmări inventarul cu nTask. Cea mai bună parte este că nu trebuie să fii o persoană expertă în tehnologie pentru a face asta. Tot ce ai nevoie este un laptop și un acces Wi-Fi bun și ești gata să pleci.

Deci, să începem prin a ne uita la ce este gestionarea stocurilor și de ce avem nevoie de el mai întâi. Mai mult, vom vedea și diferențele dintre gestionarea manuală și computerizată a inventarului.

Deci, să începem!

Ce este managementul stocurilor?

Inventarul implică toate bunurile sau materialele păstrate în depozit pentru vânzare ulterioară. Astfel, managementul inventarului este procesul de organizare, gestionare și ținere a evidenței acestor bunuri pentru a avea o mai bună vizibilitate. De asemenea, pentru a urmări mai bine cerințele viitoare. Când cerințele clienților depășesc mai mult decât ceea ce putem produce, există întotdeauna o mare pierdere pentru companie. Prin urmare, este esențial să existe un sistem eficient de gestionare a stocurilor.

De ce avem nevoie de managementul stocurilor?

Gestionarea stocurilor ajută la reducerea oricăror erori în calcularea numărului de mărfuri rămase și a capacității de producție a companiei. Astfel, este benefic să aveți o idee exactă a capacității de vânzare a companiei.

Gestionarea inventarului manual vs computerizat

Pe atunci, companiile obișnuiau să-și gestioneze stocurile manual. Chiar dacă este o metodă eficientă din punct de vedere al costurilor, dar pentru companiile cu un volum mare de stocuri, este greu să gestionezi toate acestea manual. Pentru gestionarea manuală a inventarului, sistemele de carduri, metodele de pix și hârtie sau foile de calcul obișnuiau. Cu toate acestea, menținerea foilor de calcul lungi sau numărarea manuală a numerelor poate duce la șanse mai mari de erori.

Astfel, a intervenit un sistem computerizat de inventar. Acest sistem a ajutat companiile să-și automatizeze procesele de gestionare a stocurilor și să mențină evidențe mai bune. Acum, într-un fel sau altul, trebuie să fi auzit cu toții câteva dintre modalitățile computerizate de a gestiona inventarul. Acestea includ:

1. Codurile de bare

Cu toții cunoaștem termenul de coduri de bare. Ei bine, codurile de bare sunt cea mai eficientă metodă de urmărire a inventarului. Este un număr specific scris pe ambalajul fiecărui produs, odată ce îl scanați obțineți toate informațiile legate de acel articol. Este vital să țineți evidența informațiilor despre informațiile de ieșire ale stocului, precum și să aveți actualizări cu privire la nivelurile stocurilor.

2. RFID

RFID înseamnă Radio Frequency Identification. Aceste etichete sunt similare codurilor de bare, dar mai degrabă seamănă cu o versiune avansată a acestora. În RFID, tehnologia de radiofrecvență este utilizată și stocată pe un cip care poate fi scris și modificat. RFID este folosit mai ales în industria de transport maritim și logistică și este mai fiabil decât codurile de bare pentru manipularea brutală.

3. Sistemul de management al stocurilor

Acum, aici intervine tehnologia!

Veți uita de foile de calcul și de sistemele de carduri odată ce vă obișnuiți cu un sistem de gestionare a stocurilor. Este un software care vă ajută să gestionați toate aspectele inventarului dvs. într-un mod computerizat și automat.

Prin urmare, puteți ține o evidență constantă a întregului inventar din ușurința ecranelor computerului. Software-ul nu vă va oferi doar calcule precise, ci și notificări în timp real de fiecare dată când un stoc intră sau iese din depozit.

Astfel, în acest articol, vom vedea câteva modalități minunate de a urmări inventarul cu un software simplu de gestionare a proiectelor. Sună interesant, nu?

Ei bine, atunci așteptați până o citiți.

nTask este un software de management de proiect all-in-one pentru a gestiona toate operațiunile dvs. de afaceri. Nu numai că ajută la furnizarea de funcții eficiente pentru a vă gestiona și eficientiza proiectele, dar le puteți personaliza și pentru a se potrivi cu orice aspect al afacerii dvs. În cazul nostru, va fi gestionată de inventar.

Deci, să începem!

13 moduri ingenioase de a urmări inventarul cu nTask

Cu nTask puteți gestiona toate aspectele inventarului dvs. așa cum nu ați mai făcut-o până acum. Fie că este vorba de buget, informații despre produse sau partajarea de documente, puteți face totul pe o singură platformă.

Nu vă faceți griji, deoarece vom împărtăși o procedură pas cu pas despre 13 moduri de a vă urmări inventarul cu nTask.

Pasul 1: Creați un spațiu de lucru separat

Accesați opțiunea panoului de pe bara de sus și alegeți „Creare New Board” sub numele Inventory Management sau cum doriți să procedați.

Pasul 2: vizualizarea panoului Kanban

Odată ce creați un spațiu de lucru, veți intra în ceva de genul acesta. Acest panou are cinci secțiuni diferite pentru a indica fiecare etapă a succesului inventarului dvs. De asemenea, puteți schimba culorile după cum doriți.

Pasul 3: Adăugați o sarcină nouă

În această etapă, veți adăuga o nouă sarcină în câmpul „neînceput” sau în orice alt câmp, conform stării inventarului. Rețineți că puteți adăuga sarcini noi în orice etapă a procesului de gestionare a inventarului.

În imaginea de mai jos, aveam deja un stoc în curs de desfășurare sub numele de tricouri de vară și am creat unul nou sub numele „Tracksuits”.

Tot ce trebuie să faceți este „Introduceți titlul sarcinii” sub fila „nu a început”.

Pasul 4: Adăugați detalii la sarcină

Aici puteți vedea că puteți adăuga toate tipurile de detalii sarcinii dvs. Începeți prin a introduce mai întâi data de începere planificată și data de încheiere planificată. De asemenea, puteți adăuga orice alte descrieri importante în fila „descriere”.

În partea de sus, ai avea un subcâmp ca „Proiect”. Schimbați nivelul de prioritate în funcție de nevoile dvs. De la critic, ridicat, mediu spre scăzut.

Pasul 5: Adăugați o listă de lucruri de făcut

Următorul pas este să creați o listă de lucruri de făcut. Pentru acest exemplu, am adăugat diferitele tipuri de treninguri care trebuie livrate. Adică „trirenuri pentru bărbați” și „treneoare pentru femei”.

Lângă „trirenuri pentru femei”, veți vedea mici file pentru a adăuga informații suplimentare. De exemplu, puteți aloca data la care un anumit articol trebuie să fie livrat împreună cu numele cesionarului.

Pasul 6: Adăugați/Editați câmp

Acesta este pasul cel mai interesant și plin de surprize. Puteți adăuga atât de multe opțiuni în această zonă pentru a vă gestiona mai bine inventarul. Unele dintre opțiunile grozave sunt prezentate mai jos.

Și vă vom ghida prin cele mai importante pentru a vă ajuta să găsiți modalități mai bune de a urmări inventarul cu nTask.

Pasul 7: Adăugați adresa de livrare

Adăugați locația relevantă pentru livrarea treningurilor. Introduceți Numele câmpului și alegeți „locație” în Tipul câmpului pentru a adăuga adresa relevantă. După ce ați terminat, faceți clic pe „creați câmp” și va fi introdus un câmp nou în zona dvs. de activități.

Pasul 8: Adăugați buget

Alegeți „Bani” din zona câmpului personalizat pentru a adăuga costul total sau bugetul per articol. Puteți alege moneda la alegere și puteți denumi câmpul în consecință.

Pasul 9: Adăugați numărul de produs

În acest pas, alegeți opțiunea „număr” din câmpul personalizat și adăugați numărul produsului, precum și simbolul unității în moneda relevantă.

Pasul 10: Desemnați un lider de echipă

În acest pas, alegeți câmpul „Persoane” din zona Câmp personalizat și atribuiți manageri sau lideri de echipă echipei dvs. Puteți atribui mai mult de o persoană ca lider pentru o singură sarcină. În acest exemplu, am ales „Managerul spațiului de lucru”.

Pasul 11: Adăugați locația depozitului

Alegeți „Locație” din câmpul personalizat și locația relevantă din această zonă. Poate fi locația depozitului sau a portului etc.

Pasul 12: Adăugați fișiere/documente

În această etapă, veți adăuga câmpul și documentele relevante, cum ar fi o scrisoare de credit, factură, conosament etc. necesare pentru procesarea livrării. Faceți clic pe opțiunile Documente din coloana din dreapta și adăugați fișierul pe care doriți.

De asemenea, puteți crea dosare pentru a adăuga documente relevante în dosare diferite.

Pasul 13: Optimizați-vă procesele

În acest pas, vă vom prezenta câteva modalități interesante de a vă optimiza procesul de urmărire a inventarului. În primul rând, după cum puteți vedea în majoritatea imaginilor bara „importantă”. Îl puteți crea pur și simplu alegând „secțiune” din fila câmp personalizat și adăugând secțiunile dorite în ea. De asemenea, puteți schimba culoarea fiecărei secțiuni.

În al doilea rând, câmpurile personalizate adăugate unei sarcini vor fi adăugate automat pentru toate sarcinile din același spațiu de lucru. Astfel, nu trebuie să repetați aceste procese din nou și din nou. De exemplu, dacă creați o altă sarcină sub numele „T-shirts de vară”, veți vedea așa ceva.

Odată ce ați terminat cu livrarea unuia dintre articolele din stoc, puteți pur și simplu să-l verificați pentru a-l trece ca fiind finalizat. Verificați imaginea de mai jos pentru asta

În cele din urmă, continuă să schimbi starea fiecărei sarcini și vor trece automat la următoarea secțiune.

Voila! Iată-l. 13 moduri simple de a vă urmări inventarul într-un mod mult mai eficient cu nTask.

În cazul în care aveți vreo ambiguitate, puteți, de asemenea, să vă înscrieți pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile sau să solicitați acum o demonstrație pentru nTask pentru asistență individuală.

Concluzie

În concluzie, gestionarea stocurilor este un proces critic, iar gestionarea manuală a acestuia nu este doar dificilă, dar duce și la șanse mai mari de erori. Prin urmare, software-ul de management de proiect este excelent pentru a optimiza procesele și pentru a vă gestiona stocurile mult mai precis.

Urmați acești 13 pași pentru a vă urmări inventarul și pentru a vă menține stocurile în funcțiune în cel mai bun mod.

Vă dorim toate cele bune!