使用 nTask 跟踪库存的 13 种巧妙方法

管理您的库存可能既棘手又麻烦。 每个企业都需要最好和最简单的方法来跟踪库存。 这确实是一个关键的过程，一个小错误会给公司带来很多钱。

因此，多年来，企业已经开始转向库存管理软件，以更加灵活和敏捷地处理他们的流程。

在本博客中，我们还介绍了使用 nTask 跟踪库存的 13 种简单方法。 最好的部分是你不必成为一个精通技术的人来做这件事。 您只需要一台笔记本电脑和良好的 Wi-Fi 接入，就可以开始了。

所以，让我们先来看看什么是库存管理，以及为什么我们首先需要它。 此外，我们还将看到手动和计算机化库存管理之间的差异。

那么，让我们开始吧！

什么是库存管理？

库存涉及为将来销售而保存的所有商品或材料。 因此，库存管理是对这些货物进行组织、管理和记录以提高可见性的过程。 此外，为了更好地跟踪未来需求。 当客户的需求超出我们的生产能力时，公司总会蒙受巨大损失。 因此，建立有效的库存管理系统至关重要。

为什么我们需要库存管理？

库存管理有助于减少计算剩余商品数量和公司生产能力时的任何错误。 因此，准确了解公司的销售能力是有益的。

手动与计算机化的库存管理

那时，公司过去常常手动管理库存。 尽管这是一种具有成本效益的方法，但对于拥有大量库存的公司来说，很难手动管理所有这些。 对于手动库存管理，卡片系统、笔和纸方法或电子表格曾经是它。 但是，维护长电子表格或手动计算数字可能会导致更高的错误机会。

因此，一个计算机化的库存系统介入了。这个系统帮助公司自动化他们的库存管理流程并保持更好的记录。 现在，我们都一定听说过一些管理库存的计算机化方法。 这些包括：

1.条码

我们都知道术语条形码。 好吧，条形码是跟踪库存的最有效方法。 它是写在每个产品包装上的特定编号，一旦您扫描它，您就会获得与该项目相关的所有信息。 保持信息跟踪库存的传出信息以及更新库存水平是至关重要的。

2.射频识别

RFID 代表射频识别。 这些标签类似于条形码，但更像是它们的高级版本。 在 RFID 中，射频技术被使用并存储在可以被改写和修改的芯片上。 RFID主要用于航运和物流行业，在粗略处理方面比条形码更可靠。

3.库存管理系统

现在，这就是技术发挥作用的地方！

一旦习惯了库存管理系统，您就会忘记电子表格和卡片系统。 该软件可帮助您以计算机化和自动化的方式管理库存的各个方面。

因此，您可以通过计算机屏幕轻松跟踪所有库存。 该软件不仅会为您提供准确的计算，还会在每次库存进出仓库时提供实时通知。

因此，在本文中，我们将看到一些很棒的方法来使用简单的项目管理软件跟踪库存。 听起来很有趣，对吧？

好吧，那就等你读完再说。

nTask 是一款多合一的项目管理软件，可处理您的所有业务运营。 它不仅有助于提供有效的功能来管理和简化您的项目，而且您还可以对其进行自定义以适应您业务的任何方面。 在我们的例子中，它将用于库存管理。

那么，让我们开始吧！

使用 nTask 跟踪库存的 13 种巧妙方法

使用 nTask，您可以像以前从未做过的那样管理库存的各个方面。 无论是预算、产品信息还是共享文档，您都可以在一个平台上完成。

不用担心，因为我们将分享使用 nTask 跟踪库存的 13 种方法的分步过程。

第 1 步：创建单独的工作区

转到顶部栏上的板选项，然后选择名称 Inventory Management 下的“创建新板”或您想要的任何方式。

第 2 步：看板视图

创建工作区后，您将进入类似这样的内容。 该板有五个不同的部分来指示您的库存成功的每个阶段。 您也可以根据需要更改颜色。

第 3 步：添加新任务

在此阶段，您将根据库存状态在“未开始”字段或任何其他字段中添加新任务。 请注意，您可以在库存管理流程的任何阶段添加新任务。

在下图中，我们已经有一个名为 Summer T-shirts 的库存，并且我们创建了一个名为“Tracksuits”的新库存。

您所要做的就是在“未开始”选项卡下“输入任务标题”。

第 4 步：向任务添加详细信息

在这里，您可以看到您可以将所有类型的详细信息添加到您的任务中。 首先输入计划的开始日期和计划的结束日期。 您还可以在“说明”选项卡中添加任何其他重要说明。

在顶部，您将有一个子字段作为“项目”。 根据您的需要更改优先级。 从严重、高、中到低。

第 5 步：添加待办事项列表

下一步是创建待办事项列表。 对于此示例，我们添加了需要交付的不同类型的运动服。 那就是“男士运动服”和“女士运动服”。

在“女士运动服”旁边，您会看到用于添加其他信息的小标签。 例如，您可以指定需要交付特定项目的日期以及受让人的姓名。

第 6 步：添加/编辑字段

这是最有趣和充满惊喜的一步。 您可以在此区域添加许多选项来更好地管理您的库存。 一些很棒的选项如下所示。

我们将带您了解主要的方法，以帮助您找到使用 nTask 跟踪库存的更好方法。

第 7 步：添加收货地址

添加运动服交付的相关位置。 输入字段名称并在字段类型中选择“位置”以添加相关地址。 完成后，单击“创建字段”，将在您的任务区域中输入一个新字段。

第 8 步：添加预算

从自定义字段区域中选择“Money”以添加每个项目的总成本或预算。 您可以选择您选择的货币并相应地命名该字段。

第 9 步：添加产品编号

在此步骤中，从自定义字段中选择“数字”选项并添加产品编号以及相关货币的单位符号。

第 10 步：分配团队负责人

在此步骤中，从自定义字段区域中选择“人员”字段，并将经理或团队负责人分配给您的团队。 您可以为单个任务指定多个人作为潜在客户。 在本例中，我们选择了“Workspace Manager”。

第 11 步：添加仓库位置

从自定义字段和该区域的相关位置中选择“位置”。 它可以是仓库或港口等的位置。

第 12 步：添加文件/文档

在此阶段，您将添加处理交付所需的相关字段和文档，例如信用证、发票、提单等。 单击右栏中的“文档”选项，然后添加您想要的文件。

您还可以创建文件夹以将相关文档添加到不同的文件夹中。

第 13 步：优化您的流程

在这一步中，我们将分享一些很酷的方法来优化您的库存跟踪流程。 首先，正如您在大多数图像中看到的“重要”栏。 您只需从自定义字段选项卡中选择“部分”并在其中添加所需的部分即可创建它。 您还可以更改每个部分的颜色。

其次，添加到一项任务的自定义字段将自动添加到同一工作区中的所有任务。 因此，您不必一次又一次地重复这些过程。 例如，如果您创建另一个名为“Summer T-shirts”的任务，您会看到类似这样的内容。

完成交付其中一个库存项目后，您可以简单地检查它以完成它。 检查下面的图片

最后，继续更改每个任务的状态，它们会自动进入下一部分。

瞧！ 你有它。 使用 nTask 以更有效的方式跟踪库存的 13 种简单方法。

如果您有任何歧义，您还可以注册 14 天免费试用或立即申请 nTask 演示以获得一对一的帮助。

结论

总而言之，库存管理是一个关键过程，手动管理不仅很难，而且会导致更高的错误机会。 因此，项目管理软件非常适合优化流程和更准确地处理您的库存。

请按照以下 13 个步骤跟踪您的库存并以最佳方式保持库存正常运行。

我们希望你一切顺利！