初级项目经理的 4 种 KPI 指标

已发表: 2022-08-05

您是项目管理游戏的新手，并且担心自己是否会成功吗？

对于初学者来说，你不能盲目地继续工作而不知道你是否朝着正确的方向前进。 因此，一种有效的衡量方法是使用某些类型的 KPI 度量。

那么，真正的 KPI 衡量标准是什么，为什么需要它们？

你不就是这么想的吗？

在我们深入了解任何进一步细节之前给您一个提示，KPI 就像您的记分卡。 所以，无论你做什么，无论你表现如何，都将显示在你的记分卡上。

此外，与实际得分数据一样，KPI 还为每个区域提供单独的得分

那么，让我们开始吧！

重要提示：有大量可用的 KPI 度量。 但是，我们将在此博客中为初学者级项目经理介绍一些基本知识。

什么是 KPI 指标？

什么是 kpi 措施

首字母缩略词 KPI 代表关键绩效指标。 KPI 度量可以定义为：

“有助于衡量您是否达到既定目标的数字或数字。”

因此，KPI 是判断您是否取得进展的有效措施。 此外，它们还允许您根据自己的表现设定更好的目标。

您还可以衡量组织的整体绩效或在不同部门之间划分绩效指标。

例如，与社交媒体团队相比，销售团队需要不同类型的 KPI。 同意，对吧？

我们很快就会看到针对不同类型的部门或团队的不同类型的指标。

我们知道 KPI 有助于衡量您设定的目标和目的，但仅此而已吗？

不可能吧？ 那么，让我们看看

KPI 措施有什么好处？

采用 KPI 措施的一些显着好处包括：

1.保持问责制

拥有 KPI 的主要好处之一是将组织绩效与个人绩效挂钩。 因此，没有责备游戏，可以根据每个人对某个项目的贡献来分享进度。 例如，销售团队可以有一个 KPI 来衡量每个人收集的潜在客户数量和完成的销售数量。

因此，它可以帮助人们对自己的表现负责。

2.迅速采取行动

从一开始就在您的业务中灌输 KPI 有助于您在整个项目中保持有效的跟踪。 因此，不断检查它们将帮助您分析某个策略或计划是否运作良好。

因此，如果您发现自己没有达到目标，您总是可以立即采取行动。 而不是等待项目结束并意识到它没有按计划进行。

3.让每个人都参与进来

KPI 是衡量整个团队成员成功与否的一个共同指标，可帮助他们保持一致。 没有人有衡量他们成功或表现的标准，通过让每个人都参与进来，偏见也被消除了。

4.衡量企业的整体健康状况

最后，KPI 为您提供前所未有的关于您的业务运作情况的报告。 它们可以帮助您了解什么使您的业务获利并使其处于亏损状态。 此外，还可以查看什么是流行的，什么不是流行的。

新项目经理的4种Kpi指标

4 种类型的 kpi 度量

所以，我们现在开始吧！

我们已经同意有不同类型的绩效指标； 这一切都取决于您的业务需求。 尽管所有 KPI 都可以帮助您衡量团队的绩效，但每个 KPI 都有不同的指标。

此外，它们也根据公司的规模而有所不同。 大公司需要高水平的指标，但小公司就不一样了。

因此，在本博客中，我们将查看不同类型的 KPI 度量。

让我们了解初级项目经理的 KPI 度量类型。

重要提示：我们将 KPI 的类型划分为不同的类别，以便您清楚地理解。

1.组织 KPI

这些类型的 KPI 度量包括流程或效率度量。 这些指标有助于分析事情是否每天都按计划进行。 这些可能包括以下 KPI：

  • 已完成的任务数：该指标可帮助您衡量每天完成的任务数。 您还可以添加一个实际与计划的日期指示器来衡量您落后的程度。
  • 准时完成百分比：这可以帮助您衡量任务是否按时完成以及任务成功完成的比例。
  • 周期时间：周期时间指标有助于衡量完成一项任务所需的平均时间。 它非常适合测量重复任务的估计时间。
  • 销售数量：它为您提供每天的销售总数。 使用个人姓名对其进行过滤，以清楚了解谁的销售额最多或最少。
  • 错误数量：这种类型的 KPI 度量有助于指示由于错误而必须重复某个任务的次数。
  • 花费的时间：您还应该衡量每个员工在完成某个项目上花费的时间，以衡量完成整个项目所花费的总时间。

2.绩效 KPI

顾名思义，这些类型的 KPI 可帮助您根据设定的目标和目标衡量组织的整体绩效或团队。 它可能包括不同类型的 KPI，包括短期的和长期的。

其中一些是：

  • 客户满意度：它有助于衡量客户的满意度以及您是否要留住他们。
  • 完成的里程碑数量：表示在一定时期内完成的里程碑总数。
  • ROI 百分比：查看您的项目是否带来了预期的投资回报。 所以，简而言之，看看事情是否按计划进行。
  • 取消的项目编号：它有助于指示出于任何原因取消的项目。
  • 净推荐值： NPS是衡量用户满意度的指标。

3.预算 KPI

预算是任何项目中最关键的部分，大多数时候我们都会遇到预算限制或预算超支的问题。 因此，预算 KPI 是初学者和专家必备的。 它们有助于有效地跟踪您的预算，并在出现任何重大预算危机时提醒您。

这些通常包括：

  • 成本绩效指数：这是预算编制中最重要的 KPI 指标之一。 它有助于衡量实际花费的成本与预算成本。 这个公式就像挣值除以实际成本。
  • 预算差异：这有助于衡量实际预算与初始设定预算之间的差异。
  • 预算创建周期时间：花费在计划、研究和分析预算上的时间称为预算创建周期时间。
  • 计划价值：它是完成项目的剩余金额或价值。 有必要衡量整个项目的计划价值，因为它可以帮助及时进行项目调整。 因此，如果您的口袋里有 40 美元并且已经花费了其中的 50%，那么您将剩下 20 美元作为计划价值。 经常检查这个值是否足以完成剩余的项目，否则你需要更多的预算。

4.时间线 KPI

维护时间表是有效项目交付的最重要部分之一。 然而，随着项目的进展，团队通常会失去士气或拖延。 因此，有必要保持有效的时间表措施，以在需要时为团队提供动力，并使整个项目保持在正轨上。

这些类型的 Kpi 度量包括：

  • 计划的小时数与花费的时间：它有助于指示原始时间线并将其与实际花费的时间量进行比较。 衡量延误的原因和个人绩效也是有益的。
  • 资源容量：它是参与一个项目的人数和他们可用于该项目的时间百分比的乘积。 它非常适合根据项目需求分配准确的资源。
  • 进度调整次数：它有助于衡量一个项目由于意外延误而经历进度调整的次数。
  • 花费时间：我们已经将其作为组织 KPI 提到过，但衡量每个团队和个人的时间线进度也很棒。

其他类型的 KPI 措施

除了这些基本的初学者级 KPI 之外，还可以有许多其他 KPI。 例如：

  • 渠道流量：您通过每个渠道或社交媒体处理了多少流量？
  • 渠道收入：衡量每个渠道产生的收入。
  • 每个潜在客户的成本：衡量每个潜在客户所需的成本。
  • 产生的潜在客户：衡量每天、每周或每月产生的潜在客户总数。
  • 点击率：指示您的内容的 CPR 率。
  • 新销售额：每天或每周产生多少新销售额？
  • 销售增长：销售增长的总体百分比是多少？

但是，这完全取决于您的业务类型和为您的组织选择最佳 KPI 的目标。

结论

不再为您的业务提供 KPI 不是一种选择。 即使你是一家初创公司，你也需要一些指标来衡量公司的整体发展。 这些指标可以帮助您清楚地看到您的目的地，并在未来进行必要的修改。

大多数人抱怨他们的业务不成功，但他们甚至不知道是什么导致它无法正常工作。

但是，有了 KPI，您就可以衡量对您的业务和项目的好处和坏处，并进行必要的修改。

因此，从本博客中提到的基本 Kpi 度量开始，让您的团队重回正轨。

祝你好运。