4 Arten von KPI-Maßnahmen für Projektmanager auf Anfängerniveau

Sind Sie neu im Spiel des Projektmanagements und besorgt, ob Sie es schaffen oder nicht?

Zunächst einmal können Sie nicht einfach blind weiterarbeiten, ohne zu wissen, ob Sie sich in die richtige Richtung bewegen. Daher ist eine effektive Methode, dies zu messen, die Verwendung einiger Arten von KPI-Maßnahmen.

Also, was sind KPI-Maßnahmen wirklich und warum brauchen Sie sie?

Ist das nicht das, was du denkst?

Um Ihnen einen Hinweis zu geben, bevor wir auf weitere Details eingehen, KPIs sind wie Ihre Scorecard. Was auch immer Sie tun und wie Sie sich auch verhalten, es wird alles auf Ihrer Scorecard angezeigt.

Außerdem bietet KPI, wie die tatsächlichen Bewertungsdaten, auch eine separate Bewertung für jeden Bereich

Fangen wir also an!

Wichtiger Hinweis: Es sind viele KPI-Kennzahlen verfügbar. Wir werden jedoch in diesem Blog einige grundlegende Dinge für Projektmanager auf Anfängerniveau behandeln.

Was sind KPI-Maßnahmen?

Die Abkürzung KPI steht für Key Performance Indicators. KPI-Maßnahmen können definiert werden als:

„Die Zahl oder Zahl, die hilft zu messen, ob Sie Ihre gesetzten Ziele und Zielsetzungen erreichen.“

Daher sind KPIs ein wirksames Maß, um festzustellen, ob Sie Fortschritte machen oder nicht. Darüber hinaus ermöglichen sie Ihnen auch, bessere Ziele entsprechend Ihrer Leistung festzulegen.

Sie können auch die Gesamtleistung Ihrer Organisation messen oder die Leistungsindikatoren auf verschiedene Abteilungen verteilen.

Beispielsweise benötigen die Vertriebsteams im Vergleich zum Social-Media-Team andere Arten von KPIs. Einverstanden, oder?

Wir werden bald verschiedene Arten von Indikatoren für verschiedene Arten von Abteilungen oder Teams sehen.

Wir wissen, dass ein KPI hilft, Ihre gesetzten Ziele und Ziele zu messen, aber ist das alles?

Das kann nicht sein, oder? Mal sehen

Was sind die Vorteile von KPI-Maßnahmen?

Zu den wesentlichen Vorteilen von KPI-Maßnahmen gehören:

1. Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht

Einer der Hauptvorteile eines KPI besteht darin, dass er die Unternehmensleistung an der individuellen Leistung festmacht. Somit gibt es kein Schuldzuweisungsspiel und der Fortschritt kann entsprechend dem Beitrag jeder Person zu einem bestimmten Projekt geteilt werden. Beispielsweise kann das Vertriebsteam einen KPI haben, um die Anzahl der von jeder Person gesammelten Leads und die Anzahl der abgeschlossenen Verkäufe zu messen.

Es kann also helfen, Menschen für ihre Leistungen zur Rechenschaft zu ziehen.

2. Sofortige Maßnahmen ergreifen

Die Einarbeitung von KPIs in Ihr Unternehmen von Anfang an hilft Ihnen, während des gesamten Projekts eine effektive Rückverfolgung aufrechtzuerhalten. Wenn Sie sie also ständig überprüfen, können Sie analysieren, ob eine bestimmte Strategie oder ein bestimmter Plan gut funktioniert oder nicht.

Falls Sie also sehen, dass Sie die Ziele nicht erreichen, können Sie immer sofort handeln. Anstatt auf das Ende des Projekts zu warten und festzustellen, dass es nicht wie geplant gelaufen ist.

3. Alle an Bord halten

Mit einem gemeinsamen Indikator zur Messung des Erfolgs aller Teammitglieder hilft KPI ihnen, auf dem gleichen Stand zu bleiben. Niemand hat seine eigenen Kriterien, um seinen Erfolg oder seine Leistung zu messen, und Voreingenommenheit wird auch dadurch beseitigt, dass alle an Bord bleiben.

4. Messung der allgemeinen Gesundheit des Unternehmens

Schließlich bietet Ihnen KPI einen beispiellosen Bericht darüber, wie es Ihrem Unternehmen geht. Sie helfen Ihnen zu erkennen, was Ihrem Unternehmen zugute kommt und was es zu Verlusten bringt. Darüber hinaus auch, um zu sehen, was im Trend liegt und was nicht.

Die 4 Arten von KPI-Maßnahmen für neue Projektmanager

Also, los geht's jetzt!

Wir sind uns einig, dass es verschiedene Arten von Leistungsindikatoren gibt; es hängt alles von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Obwohl alle KPIs Ihnen helfen, die Leistung Ihres Teams zu messen, hat jeder KPI einen anderen Indikator.

Darüber hinaus unterscheiden sie sich auch je nach Unternehmensgröße. Große Unternehmen brauchen High-Level-Indikatoren, aber das gilt nicht für kleine Unternehmen.

Daher werden wir in diesem Blog die verschiedenen Arten von KPI-Maßnahmen betrachten.

Kommen wir zu den Arten von KPI-Maßnahmen für Projektmanager auf Anfängerniveau.

Wichtiger Hinweis: Wir haben die Arten von KPIs zum besseren Verständnis in verschiedene Kategorien unterteilt.

1. Organisatorische KPIs

Diese Arten von KPI-Maßnahmen umfassen die Prozesse oder Effizienzmaßnahmen. Die Indikatoren helfen täglich zu analysieren, ob die Dinge wie geplant laufen oder nicht. Diese können aus den folgenden KPIs bestehen:

• Die Anzahl der erledigten Aufgaben: Dieser Indikator hilft Ihnen, die Anzahl der täglich erledigten Aufgaben zu messen. Sie können auch einen Indikator für das tatsächliche vs. geplante Datum hinzufügen, um zu messen, wie weit Sie hinterherhinken.
• Prozentsatz der pünktlichen Erledigung: Dies hilft Ihnen zu messen, ob die Aufgaben pünktlich abgeschlossen werden oder nicht, und das Verhältnis der erfolgreichen Erledigung von Aufgaben.
• Zykluszeit : Die Zykluszeitanzeige hilft bei der Messung der durchschnittlichen Zeit, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird. Es eignet sich hervorragend zum Messen der geschätzten Zeit für wiederkehrende Aufgaben.
• Die Anzahl der Verkäufe: Sie gibt Ihnen die Gesamtzahl der pro Tag getätigten Verkäufe an. Filtern Sie es mit den Namen der einzelnen Personen, um eine klare Vorstellung davon zu bekommen, wer die meisten oder die wenigsten Verkäufe getätigt hat.
• Die Anzahl der Fehler: Diese Art von KPI-Messung ist hilfreich, um anzugeben, wie oft eine bestimmte Aufgabe aufgrund eines Fehlers wiederholt werden musste.
• Zeitaufwand: Sie sollten auch die Zeit messen, die jeder Mitarbeiter für die Fertigstellung eines bestimmten Projekts aufgewendet hat, um die Gesamtzeit zu messen, die für die Fertigstellung des gesamten Projekts aufgewendet wurde.

2. Leistungs-KPIs

Wie der Name schon sagt, helfen Ihnen diese Arten von KPIs, die Gesamtleistung der Organisation oder der Teams gemäß den festgelegten Zielen und Vorgaben zu messen. Es kann verschiedene Arten von KPIs enthalten, sowohl kurz- als auch langfristig.

Einige davon sind:

• Kundenzufriedenheit: Es hilft, den Zufriedenheitsgrad Ihrer Kunden zu messen und festzustellen, ob Sie sie behalten werden oder nicht.
• Die Anzahl der abgeschlossenen Meilensteine: Um die Anzahl der insgesamt in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossenen Meilensteine ​​anzugeben.
• Prozentsatz des ROI: Um zu sehen, ob Ihr Projekt die erwartete Kapitalrendite gebracht hat oder nicht. Kurz gesagt, um zu sehen, ob die Dinge wie geplant gelaufen sind oder nicht.
• Nummer der abgebrochenen Projekte: Es hilft, die abgebrochenen Projekte aus irgendeinem Grund anzugeben.
• Net Promoter Score: NPS ist der Indikator zur Messung der Benutzerzufriedenheit.

3. Budget-KPIs

Die Budgetierung ist der wichtigste Teil eines jeden Projekts und die meiste Zeit haben wir Probleme mit Budgetbeschränkungen oder Budgetüberschreitungen. Daher sind Budget KPIs ein Muss für Anfänger und Experten. Sie helfen, Ihr Budget effektiv zu verfolgen und warnen Sie bei größeren Budgetkrisen.

Dazu gehören typischerweise:

• Kostenleistungsindex: Dies ist eine der wichtigsten Arten von KPI-Maßnahmen für die Budgetierung. Es hilft, die tatsächlich aufgewendeten Kosten mit den budgetierten Kosten zu vergleichen. Die Formel lautet: Ertragswert dividiert durch tatsächliche Kosten.
• Budgetabweichung: Dies hilft, die Abweichung zwischen dem tatsächlichen Budget und dem ursprünglich festgelegten Budget zu messen.
• Budgeterstellungszykluszeit : Die Zeit, die für die Planung, Recherche und Analyse des Budgets aufgewendet wird, wird als Budgeterstellungszykluszeit bezeichnet.
• Geplanter Wert: Es ist der Betrag oder Wert, der übrig bleibt, um das Projekt abzuschließen. Es ist notwendig, den Planwert während des gesamten Projekts zu messen, da dies helfen kann, rechtzeitig Projektanpassungen vorzunehmen. Wenn Sie also 40 $ in der Tasche hatten und 50 % davon ausgegeben haben, bleiben Ihnen 20 $ als geplanter Wert. Überprüfen Sie ständig, ob dieser Wert ausreicht, um das verbleibende Projekt abzuschließen, oder Sie mehr Budget benötigen.

4. Zeitstrahl-KPIs

Die Einhaltung von Fristen ist einer der wichtigsten Bestandteile einer effektiven Projektabwicklung. Teams neigen jedoch normalerweise dazu, die Moral zu verlieren oder zu zögern, während das Projekt fortschreitet. Daher ist es notwendig, effektive Zeitpläne einzuhalten, um das Team bei Bedarf zu verstärken und das gesamte Projekt auf Kurs zu halten.

Zu diesen Arten von KPI-Maßnahmen gehören:

• Geplante Stunden vs. aufgewendete Zeit: Es ist hilfreich, die ursprünglichen Zeitpläne anzugeben und mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit zu vergleichen. Es ist von Vorteil, auch den Grund für Verzögerungen und die individuelle Leistung zu messen.
• Ressourcenkapazität: Sie ist das Produkt aus der Anzahl der Personen, die an einem Projekt arbeiten, und dem Prozentsatz der Zeit, die ihnen zur Verfügung steht, um daran zu arbeiten. Es ist großartig, um genaue Ressourcen gemäß den Projektanforderungen zuzuweisen.
• Die Anzahl der Anpassungen des Zeitplans: Es hilft zu messen, wie oft ein Projekt aufgrund von unvorhergesehenen Verzögerungen Zeitplananpassungen erfahren hat.
• Zeitaufwand: Wir haben es bereits als organisatorischen KPI erwähnt, aber es ist auch großartig, den zeitlichen Fortschritt jedes Teams und jedes Einzelnen zu messen.

Andere Arten von KPI-Maßnahmen

Abgesehen von diesen grundlegenden KPIs auf Anfängerniveau kann es auch viele andere KPIs geben. Zum Beispiel:

• Traffic nach Kanal: Wie viel Traffic haben Sie über jeden Kanal oder Social-Media-Handle erfasst?
• Umsatz nach Kanal: Um den Umsatz zu messen, der von jedem Kanal generiert wird.
• Kosten pro Lead: Um die für jeden Lead erforderlichen Kosten zu messen.
• Generierte Leads: Um die Gesamtzahl der täglich, wöchentlich oder monatlich generierten Leads zu messen.
• Klickrate: Um die CPR-Rate für Ihren Inhalt anzugeben.
• Neue Verkäufe: Wie viele neue Verkäufe werden pro Tag oder Woche generiert?
• Umsatzwachstum: Wie hoch ist der Gesamtprozentsatz des Umsatzwachstums?

Es hängt jedoch alles von der Art Ihres Unternehmens und Ihren Zielen ab, um die besten KPIs für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Fazit

Es ist keine Option, keine KPIs mehr für Ihr Unternehmen zu haben. Auch wenn Sie ein Startup sind, benötigen Sie einige Indikatoren, um das Gesamtwachstum Ihres Unternehmens zu messen. Diese Indikatoren helfen Ihnen, Ihr Ziel klar zu sehen und in Zukunft notwendige Änderungen vorzunehmen.

Die meisten Menschen beklagen sich darüber, dass ihr Geschäft nicht funktioniert, aber sie wissen nicht einmal, was dazu geführt hat, dass es nicht funktioniert.

Mit vorhandenen KPIs können Sie jedoch messen, was für Ihr Unternehmen und Ihre Projekte gut und schlecht ist, und notwendige Änderungen vornehmen.

Beginnen Sie daher mit den in diesem Blog erwähnten grundlegenden KPI-Maßnahmen und bringen Sie Ihr Team wieder auf Kurs.

Viel Glück.