nTask로 재고를 추적하는 13가지 독창적인 방법

재고 관리는 까다롭고 번거로울 수 있습니다. 모든 비즈니스에는 재고를 추적할 수 있는 가장 쉽고 편리한 방법이 필요합니다. 이는 참으로 중요한 과정이며 사소한 실수로 인해 회사에 많은 비용이 발생할 수 있습니다.

따라서 수년에 걸쳐 기업은 훨씬 더 유연하고 민첩하게 프로세스를 처리하기 위해 재고 관리 소프트웨어로 전환하기 시작했습니다.

이 블로그에서는 nTask로 인벤토리를 추적하는 13가지 쉬운 방법도 다루었습니다. 가장 좋은 점은 기술에 정통한 사람일 필요가 없다는 것입니다. 노트북과 좋은 Wi-Fi만 있으면 바로 사용할 수 있습니다.

그럼 먼저 재고 관리가 무엇이고 왜 필요한지부터 살펴보겠습니다. 또한 수동 재고 관리와 전산화 재고 관리의 차이점도 살펴보겠습니다.

자, 시작하겠습니다!

재고관리란?

재고에는 향후 판매를 위해 보관된 모든 상품 또는 자재가 포함됩니다. 따라서 재고 관리는 가시성을 높이기 위해 해당 상품의 기록을 구성, 관리 및 유지하는 프로세스입니다. 또한 미래의 요구 사항을 더 잘 추적할 수 있습니다. 고객의 요구가 우리가 생산할 수 있는 것보다 많을 때 항상 회사에 큰 손실이 발생합니다. 따라서 효과적인 재고 관리 시스템을 갖추는 것이 중요합니다.

재고 관리가 필요한 이유는 무엇입니까?

재고 관리는 회사의 남은 상품 수와 생산 능력을 계산할 때 오류를 줄이는 데 도움이됩니다. 따라서 회사의 판매 능력을 정확하게 파악하는 것이 좋습니다.

수동 재고 관리 vs 전산화 재고 관리

당시 기업들은 재고를 수동으로 관리했습니다. 비용 효율적인 방법이지만 재고가 많은 회사의 경우 수동으로 모든 것을 관리하기가 어렵습니다. 수동 재고 관리의 경우 카드 시스템, 펜 및 종이 방법 또는 스프레드시트가 사용되었습니다. 그러나 긴 스프레드시트를 유지하거나 수동으로 숫자를 계산하면 오류가 발생할 가능성이 높아집니다.

따라서 전산화된 재고 시스템이 끼어들었다. 이 시스템은 회사가 재고 관리 프로세스를 자동화하고 더 나은 기록을 유지하는 데 도움이 되었습니다. 이제 어떤 방식으로든 우리 모두는 재고를 관리하는 컴퓨터화된 방법에 대해 들어보았을 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1. 바코드

우리는 모두 바코드라는 용어를 알고 있습니다. 음, 바코드는 재고를 추적하는 가장 효과적인 방법입니다. 각 제품 포장에 쓰여진 특정 번호입니다. 스캔하면 해당 항목과 관련된 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 주식의 나가는 정보에 대한 정보를 추적하고 주식 수준에 대한 업데이트를 유지하는 것이 중요합니다.

2. RFID

RFID는 무선 주파수 식별을 의미합니다. 이 태그는 바코드와 유사하지만 고급 버전에 가깝습니다. RFID에서 무선 주파수 기술은 덮어쓰거나 수정할 수 있는 칩에 사용 및 저장됩니다. RFID는 주로 해운 및 물류 산업에서 사용되며 거친 취급을 위해 바코드보다 더 안정적입니다.

3. 재고 관리 시스템

자, 여기에서 기술이 시작됩니다!

재고 관리 시스템에 익숙해지면 스프레드시트와 카드 시스템을 잊어버릴 것입니다. 재고의 모든 측면을 전산화되고 자동화된 방식으로 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다.

따라서 컴퓨터 화면의 용이함에서 모든 인벤토리를 지속적으로 추적할 수 있습니다. 소프트웨어는 정확한 계산을 제공할 뿐만 아니라 재고가 창고에 들어오거나 나갈 때마다 실시간 알림을 제공합니다.

따라서 이 기사에서는 간단한 프로젝트 관리 소프트웨어로 재고를 추적하는 몇 가지 멋진 방법을 살펴보겠습니다. 흥미롭지 않나요?

글쎄, 당신이 그것을 읽을 때까지 기다리십시오.

nTask는 모든 비즈니스 운영을 처리하는 올인원 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트를 관리하고 간소화하는 효과적인 기능을 제공하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 비즈니스의 모든 측면에 맞게 사용자 지정할 수도 있습니다. 우리의 경우 재고 관리로 이동합니다.

자, 시작하겠습니다!

nTask로 재고를 추적하는 13가지 독창적인 방법

nTask를 사용하면 이전에 해본 적이 없는 것처럼 인벤토리의 모든 측면을 관리할 수 있습니다. 예산 책정, 제품 정보, 문서 공유 등 모든 것을 하나의 플랫폼에서 수행할 수 있습니다.

nTask로 재고를 추적하는 13가지 방법에 대한 단계별 절차를 공유할 예정이므로 걱정하지 마십시오.

1단계: 별도의 작업 공간 만들기

상단 표시줄에 있는 보드 옵션으로 이동하여 인벤토리 관리 이름 아래에 있는 "새 보드 만들기"를 선택하거나 원하는 대로 선택합니다.

2단계: 간판 보드 보기

작업 공간을 만들면 다음과 같이 입력됩니다. 이 보드에는 인벤토리 성공의 각 단계를 나타내는 5가지 섹션이 있습니다. 원하는대로 색상을 변경할 수도 있습니다.

3단계: 새 작업 추가

이 단계에서는 인벤토리 상태에 따라 "시작되지 않음" 필드 또는 기타 필드에 새 작업을 추가합니다. 재고 관리 프로세스의 모든 단계에서 새 작업을 추가할 수 있습니다.

아래 이미지에서 이미 Summer T-shirts라는 이름으로 진행 중인 재고가 하나 있었고 "Tracksuits"라는 이름으로 새 재고를 만들었습니다.

"시작되지 않음" 탭 아래에 있는 "작업 제목 입력"만 하면 됩니다.

4단계: 작업에 세부 정보 추가

여기에서 모든 유형의 세부 정보를 작업에 추가할 수 있음을 알 수 있습니다. 계획된 시작 날짜와 계획된 종료 날짜를 먼저 입력하여 시작합니다. "설명" 탭에서 다른 중요한 설명을 추가할 수도 있습니다.

상단에는 "프로젝트"라는 하위 필드가 있습니다. 필요에 따라 우선 순위를 변경하십시오. 크리티컬, 높음, 중간에서 낮음.

5단계: 할 일 목록 추가

다음 단계는 할 일 목록을 만드는 것입니다. 이 예에서는 배달해야 하는 다양한 유형의 운동복을 추가했습니다. 그것은 "남자 운동복"과 "여자 운동복"입니다.

"여성 운동복" 옆에 추가 정보를 추가할 수 있는 작은 탭이 표시됩니다. 예를 들어, 양수인의 이름과 함께 특정 품목을 배송해야 하는 날짜를 지정할 수 있습니다.

6단계: 필드 추가/편집

이것은 가장 흥미롭고 놀라움으로 가득 찬 단계입니다. 이 영역에 많은 옵션을 추가하여 인벤토리를 더 잘 관리할 수 있습니다. 다음은 훌륭한 옵션 중 일부입니다.

그리고 nTask를 사용하여 재고를 추적하는 더 나은 방법을 찾는 데 도움이 되는 주요 항목을 살펴보겠습니다.

7단계: 배송 주소 추가

운동복 배달 관련 위치를 추가합니다. 필드 이름을 입력하고 필드 유형에서 "위치"를 선택하여 해당 주소를 추가합니다. 작업이 완료되면 "필드 만들기"를 클릭하면 작업 영역에 새 필드가 입력됩니다.

8단계: 예산 추가

항목당 총 비용 또는 예산을 추가하려면 사용자 정의 필드 영역에서 "돈"을 선택합니다. 원하는 통화를 선택하고 그에 따라 필드 이름을 지정할 수 있습니다.

9단계: 제품 번호 추가

이 단계에서 사용자 정의 필드에서 "숫자" 옵션을 선택하고 해당 통화의 제품 번호와 단위 기호를 추가합니다.

10단계: 팀 리더 지정

이 단계에서 사용자 정의 필드 영역에서 "사람" 필드를 선택하고 관리자 또는 팀 리드를 팀에 할당합니다. 단일 작업에 대해 두 명 이상의 사람을 리드로 지정할 수 있습니다. 이 예에서는 "Workspace Manager"를 선택했습니다.

11단계: 창고 위치 추가

사용자 정의 필드에서 "위치"를 선택하고 이 영역의 관련 위치를 선택합니다. 창고나 항구 등의 위치가 될 수 있습니다.

12단계: 파일/문서 추가

이 단계에서는 배달을 처리하는 데 필요한 신용장, 송장, 선하증권 등과 같은 관련 필드와 문서를 추가합니다. 오른쪽 열에서 문서 옵션을 클릭하고 원하는 파일을 추가합니다.

폴더를 생성하여 다른 폴더에 관련 문서를 추가할 수도 있습니다.

13단계: 프로세스 최적화

이 단계에서는 재고 추적 프로세스를 최적화하는 몇 가지 멋진 방법을 공유합니다. 첫째, 대부분의 이미지에서 볼 수 있듯이 "중요" 막대입니다. 사용자 정의 필드 탭에서 "섹션"을 선택하고 원하는 섹션을 추가하여 간단히 생성할 수 있습니다. 각 섹션의 색상을 변경할 수도 있습니다.

둘째, 하나의 작업에 추가된 사용자 정의 필드는 동일한 작업 공간의 모든 작업에 대해 자동으로 추가됩니다. 따라서 이러한 프로세스를 계속해서 반복할 필요가 없습니다. 예를 들어 "Summer T-shirts"라는 이름으로 다른 작업을 생성하면 다음과 같이 표시됩니다.

재고 항목 중 하나를 전달한 후에는 완료한 대로 교차하도록 확인하기만 하면 됩니다. 아래 이미지에서 확인하세요

마지막으로 각 작업의 상태를 계속 변경하면 자동으로 다음 섹션으로 이동합니다.

짜잔! 당신은 그것을 가지고 있습니다. nTask를 사용하여 보다 효과적인 방식으로 재고를 추적하는 13가지 간단한 방법.

모호한 점이 있으면 14일 무료 평가판에 등록하거나 지금 일대일 지원을 위해 nTask 데모를 요청할 수도 있습니다.

결론

결론적으로 재고 관리는 중요한 프로세스이며 수동으로 관리하는 것은 어려울 뿐만 아니라 오류 가능성도 높아집니다. 따라서 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로세스를 최적화하고 재고를 훨씬 더 정확하게 처리하는 데 유용합니다.

다음 13단계에 따라 재고를 추적하고 최상의 방법으로 재고를 유지하십시오.

우리는 당신에게 최선을 다하기를 바랍니다!