Scrum Masters' Guide to User Story Task Breakdown Beispiel

Die Akzeptanz agiler Methoden durch kleine und große Unternehmen nimmt immens zu. Daher tun sich die Scrum-Master häufiger schwer, mit den neuen Prozessen der agilen Methodik zurechtzukommen. Wir beginnen also mit einer vollständigen Anleitung zum Aufschlüsseln von Aufgaben in der User Story, da dies eine der ersten und wichtigsten Phasen des agilen Projektmanagements ist.

Als Scrum Master müssen Sie sich der Mühe gestellt haben, genaue Schätzungen zu Lieferung oder Kosten usw. abzugeben. Mehr oder weniger beginnt alles mit der Aufschlüsselung von User Stories.

Daher werden Sie in diesem Blog einen vollständigen Scrum Masters-Leitfaden zum Aufschlüsseln von User Story-Aufgaben untersuchen.

Lassen Sie uns darauf eingehen!

Was sind User Stories?

User Stories können wie folgt definiert werden:

„Die Liste der Anforderungen oder einfache Beschreibung der Funktionen aus Sicht des Benutzers/Kunden.“

Die vom Benutzer erzählte Geschichte darüber, was er/sie in dem Produkt haben möchte, wird als Benutzergeschichten bezeichnet. Sie folgen normalerweise einem festgelegten Muster. Das ist:

Als < Benutzertyp > möchte ich < irgendein Ziel > damit < irgendein Grund >.

Zum Beispiel:

Als Markeninhaber möchte ich eine Marketingkampagne starten, um mehr Kunden zu gewinnen

Somit beantworten User Stories drei grundlegende Fragen:

• Wer – Wer will etwas?
• Was – was wollen sie?
• Warum- Warum wollen sie es?

Die letzte Frage ist eine große Hilfe für die Teams, ihre Ziele entsprechend den Bedürfnissen der Person festzulegen.

Die Benutzer müssen sich über ihre Bedürfnisse und Wünsche im Klaren sein, damit das Team die Aufgaben entsprechend skizzieren kann.

Nun, es kann mehr als ein Ziel und auch mehr als einen Grund geben. Es hängt nur von der Art der Benutzer und ihren spezifischen Anforderungen ab.

Daher helfen diese User Stories den Scrum Mastern dabei, was ihre Kunden von ihnen wollen. Später planen sie ihre Strategien und Zeitpläne entsprechend.

Allerdings ist die Anzahl der Details, die in User Stories hinzugefügt werden sollen und wie Sie die wichtigen Features heraustreiben können, etwas knifflig. Daher bieten wir in diesem Artikel eine vollständige Anleitung zur Aufschlüsselung von User Stories mit einem Beispiel.

Beispiel für die Aufschlüsselung einer User Story-Aufgabe

Das Aufschlüsseln von User Stories ist Teamarbeit. Als Scrum Master haben Sie natürlich mehr Last auf Ihren Schultern, aber das Entwicklungsteam muss auch sitzen und die technischen Einzelheiten der Anforderungen verstehen, um sie genau in den Rückstand zu schicken.

Denken Sie daran, dass User Stories zum Abbau von Aufgaben und damit zur Ausführung der Produkte führen. Daher ist es entscheidend, sie richtig aufzuschlüsseln. Es gibt ein paar Dinge, an die Sie sich erinnern sollten, bevor Sie die Geschichten aufschlüsseln. Einschließlich:

1. Halten Sie sie kurz und einfach – Machen Sie die Anforderungen nicht zu lang, sie sollten präzise und lang genug sein, um in ein paar Tagen abgeschlossen zu sein.
2. Definieren Sie die Aufgaben klar – Seien Sie nicht vage und mehrdeutig, wenn es darum geht, die Aufgaben zu erledigen, die erledigt werden müssen. Seien Sie klar und präzise mit ihnen.
3. Pflegen Sie eine Checkliste – Bei unzähligen Anforderungen der Benutzer besteht immer die Möglichkeit, dass einige Details übersehen werden. Führen Sie daher immer eine Checkliste und ändern Sie sie ständig, wenn in späteren Phasen neue Anforderungen auftauchen. Eine Checkliste würde die Möglichkeit beseitigen, wichtige Benutzeranforderungen zu verpassen.

Nehmen wir also ein Beispiel für die Aufschlüsselung einer User-Story-Aufgabe. Das Folgende kam als Anforderung einer User Story von einem Markeninhaber

„Als Markeninhaber möchte ich eine Marketingkampagne auf Social-Media-Kanälen starten, um den Traffic meiner Website zu erhöhen und mehr Kunden zu gewinnen.“

Um dieser Anforderung gerecht zu werden, setzt sich das Marketingteam zusammen, um effektive Lösungen dafür zu finden, und befolgt die folgenden Schritte, um die User Stories in Aufgaben aufzuteilen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Akzeptanzkriterium

Ein Akzeptanzkriterium kann als festgelegte Kriterien definiert werden, die erfüllt sein sollten, damit die User Stories als abgeschlossen gelten. Für jede User Story sollten Sie ein separates Akzeptanzkriterium definieren.

Im Beispiel würden die Akzeptanzkriterien diesem Muster folgen:

„Szenario: (Szenario erklären). Gegeben (wie die Dinge beginnen), wann (ergriffene Maßnahmen), dann (Ergebnis des Ergreifens von Maßnahmen).“

In unserem Beispiel

Szenario: Der Markeninhaber möchte die beste Social-Media-Kampagne, um möglichst viele Kunden zu gewinnen.

In Anbetracht dessen, dass wir eine andere Art von Inhalten für ihre beiden wichtigsten Social-Media-Handles ausgewählt haben

Sobald die Kampagne gestartet ist

Die Zahl der Umleitungspersonen wird erhöht

Schritt 2: Entscheiden Sie sich für die Persona des Käufers

Führen Sie angemessene Recherchen durch, um zu erfahren, wer die Zielgruppe der Marke und auch ihre Konkurrenten ist. Eine effektive Buyer's Persona ist der Schlüssel zum Start einer erfolgreichen Kampagne.

Schritt 3: Teilen Sie sie in Aufgaben auf

Sobald Sie die Akzeptanzkriterien und die Buyer's Persona bereit haben, ist es an der Zeit, die User Stories in Aufgaben aufzuteilen.

Aus dem obigen Beispiel sind also einige der Aufgaben, die Ihr Team erledigen muss, um die Akzeptanzkriterien zu erfüllen:

1. Social-Media-Analyse
2. Wettbewerbsanalyse
3. Soziale Auflistung
4. Inhalte für die genutzten Social-Media-Kanäle
5. Filtern der Beiträge nach Zielgruppe
6. Aktualisierungen planen

Überprüfen Sie dann die Aufgabenaufschlüsselung und vergewissern Sie sich, dass sie Ihnen auch dabei hilft, Ihre Akzeptanzkriterien zu erreichen. Wenn dies nicht der Fall ist, versuchen Sie, den Umfang zu erweitern und relevante Aufgaben hinzuzufügen.

Wiederholen Sie diese Übung so lange, bis Sie das Gefühl haben, dass die User Stories die Definition of Done erfüllt haben. Sobald Sie an diesem Punkt angelangt sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Schritt 4: Die Geschichten ausarbeiten

User Story Mapping kann wie folgt definiert werden:

„Die Visualisierung aller Aufgaben, die im Rahmen der Produktausführungsreise erledigt werden sollten“

In diesem Schritt werden also alle Aufgaben festgelegt, um die Benutzerreise effektiv zu visualisieren. Üblicherweise wird hierfür ein Gantt-Diagramm oder Kanban-Board verwendet.

Tipps zum Aufschlüsseln von User Stories

Einige Tipps zum Aufteilen von Geschichten, um eine effektive Aufschlüsselung zu erstellen, sind:

1. Aufschlüsselung nach Fähigkeiten

Die Aufteilung nach Fähigkeiten ist die Aufteilung großer Features in kleinere. Eine solche Aufteilung hilft, die Nutzerbedürfnisse besser zu erkennen.

2. Aufschlüsselung nach Benutzerrollen

Dies beinhaltet das Aufteilen oder Aufschlüsseln der Storys nach den Rollen der verschiedenen Benutzer. Beispielsweise ist die Art und Weise, wie ein Techniker mit Software umgeht, völlig anders als die eines Studenten. Daher ist eine entsprechende Aufteilung für die Durchführung des Projekts effektiver.

3. Aufschlüsselung nach Benutzerpersönlichkeiten

Verschiedene Personen handhaben dieselbe Software auf unterschiedliche Weise. Daher ist es effizient, die User Stories nach den Personas verschiedener Personen aufzuschlüsseln.

4. Aufschlüsselung nach Geräten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgabenverteilung so erfolgt, dass die Anforderungen aller Benutzer mit unterschiedlichen Geräten erfüllt werden. Ob iPhone, Mac oder Android, das Produkt oder der Inhalt sollte für alle effektiv sein.

Vorteile einer Aufschlüsselung der User Storys

Anhand des Beispiels zur Aufschlüsselung der User-Story-Aufgaben wird deutlich, dass diese Stories der gesamten Entwicklung sehr zugute kommen können. Einige entscheidende Vorteile sind jedoch:

1. Erhöhte Konzentration und Klarheit

Die Aufschlüsselung der Geschichten hilft, die Funktionen besser zu verstehen, indem sie getrennt werden. So hilft es, den Fokus und die Klarheit zu erhöhen. Die Mehrdeutigkeit oder das Versäumen einer wichtigen Anforderung durch den Benutzer wird auf null reduziert.

2. Verstärkte Zusammenarbeit

Das Beispiel zur Aufschlüsselung der User-Story-Aufgaben zeigte auch, dass diese Methode letztendlich dem gesamten Team helfen würde, zusammenzusitzen und besser zusammenzuarbeiten. Als Scrum Master und das Entwicklungsteam arbeiten beide Hand in Hand, um die Features aufzuteilen.

3. Einfach zu verstehen und zu verstehen

Die Aufschlüsselung hat auch den Vorteil, dass die User Stories leichter verständlich und nachvollziehbar sind. Außerdem trägt es letztendlich dazu bei, die Bedürfnisse der Kunden besser zu befriedigen.

4. Geringere Wahrscheinlichkeit von Fehlern

Waren Sie schon einmal in einer Situation, in der der Benutzer wütend ist, weil Sie eine Anforderung in dem Bündel von Anforderungen verpasst haben?

Nun, es ist ziemlich normal, aber wenn Sie genug Zeit damit verbringen, die User Stories aufzuteilen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass dieser Fehler auftritt.

5. Bessere Befriedigung der Stakeholder-Anforderungen

Ist das nicht offensichtlich?

Sobald Sie die Akzeptanzkriterien erfüllen und die Anforderungen aller Stakeholder effektiv erfüllen, ist ihr Zufriedenheitsgrad höher. Es gibt weniger Chancen, unglückliche und wütende Stakeholder zu haben.

Fazit

Aus diesem Blog können wir schließen, dass User Stories nicht nur eine bloße Liste von Anforderungen sind, sondern die wahre Essenz, um eine erfolgreiche Projektplanung zu messen. In jedem Geschäft sind Kunden von größter Bedeutung, daher ist es notwendig, ihre Anforderungen genau zu erfüllen.

So hat das Beispiel der Aufschlüsselung der User-Story-Aufgabe deutlich gemacht, dass eine solche Aufschlüsselung hilft, die Bedürfnisse der Benutzer besser zu verstehen und letztendlich bei der effektiven Durchführung des Projekts hilft.

Fangen Sie also jetzt an, Ihre User Stories aufzuschlüsseln, um die Akzeptanzkriterien effektiv zu erfüllen.

Wir wünschen Ihnen viel Glück!

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