Esempio di suddivisione delle attività della User Story per gli Scrum Master

L'adozione della metodologia Agile da parte di piccole e grandi imprese sta aumentando immensamente. Pertanto, gli Scrum Master trovano sempre più difficile far fronte ai nuovi processi coinvolti nella metodologia agile. Quindi, inizieremo con una guida completa all'esempio di suddivisione delle attività della storia dell'utente, poiché è una delle fasi iniziali e più vitali della gestione agile del progetto.

Come Scrum Master, devi aver affrontato la seccatura di fornire stime accurate su consegna o costi, ecc. Più o meno tutto inizia con la scomposizione delle storie degli utenti.

Pertanto, in questo blog, esplorerai una guida completa per gli Scrum Master all'esempio di suddivisione delle attività della User Story.

Entriamo!

Cosa sono le User Story?

Le storie degli utenti possono essere definite come:

"L'elenco dei requisiti o la semplice descrizione delle funzionalità secondo il punto di vista dell'utente/cliente."

La storia narrata dall'utente su ciò che desidera nel prodotto è chiamata storie dell'utente . Di solito seguono uno schema prestabilito. Questo è:

Come < tipo di utente >, voglio < qualche obiettivo > in modo che < qualche ragione >.

Per esempio:

Come proprietario del marchio, voglio lanciare una campagna di marketing in modo da poter ottenere più clienti

Pertanto, le storie degli utenti rispondono a tre domande fondamentali:

• Chi – Chi vuole qualcosa?
• Cosa... cosa vogliono?
• Perché- Perché lo vogliono?

L'ultima domanda è di grande aiuto per i team per fissare i propri obiettivi in ​​base alle esigenze della persona.

Gli utenti devono essere chiari sui loro bisogni e desideri in modo che il team possa delineare i compiti di conseguenza.

Ora, ci può essere più di un obiettivo e anche più di una ragione. Dipende solo dal tipo di utenti e dalle loro esigenze specifiche.

Pertanto, queste storie utente aiutano gli Scrum Master con ciò che i loro clienti vogliono che facciano. Successivamente, pianificano le loro strategie e tempi di conseguenza.

Tuttavia, il numero di dettagli che devono essere aggiunti nelle storie degli utenti e come eliminare le funzionalità importanti è un po' complicato. Pertanto, in questo articolo, forniremo una guida completa sulla suddivisione delle storie degli utenti con un esempio.

Esempio di suddivisione delle attività della storia dell'utente

Scomporre le storie degli utenti è un lavoro di squadra. Ovviamente, essendo uno Scrum Master hai più carico sulle tue spalle, tuttavia il team di sviluppo deve anche sedersi e comprendere gli aspetti tecnici dei requisiti, per inviarli al backlog in modo accurato.

Ricorda che le storie degli utenti portano alla scomposizione delle attività e quindi all'esecuzione dei prodotti. Pertanto, è fondamentale scomporli correttamente. Ci sono alcune cose da ricordare prima di scomporre le storie. Compreso:

1. Mantienili brevi e semplici: non rendere i requisiti troppo lunghi, dovrebbero essere precisi e abbastanza lunghi da poter essere completati in pochi giorni.
2. Definisci chiaramente i compiti: non essere vago e ambiguo quando si tratta di consegnare i compiti che devono essere eseguiti. Sii chiaro e preciso con loro.
3. Mantieni una lista di controllo : con tonnellate di requisiti da parte degli utenti, c'è sempre la possibilità di perdere alcuni dettagli. Pertanto, mantieni sempre un elenco di controllo e continua a modificarlo man mano che nuovi requisiti compaiono nelle fasi successive. Una lista di controllo eliminerebbe le possibilità di perdere qualsiasi requisito importante dell'utente.

Quindi, prendiamo un esempio di suddivisione delle attività della storia dell'utente. Quanto segue è venuto come requisito della storia dell'utente da un proprietario del marchio

"Come proprietario di un marchio, voglio lanciare una campagna di marketing sui canali dei social media, per aumentare il traffico del mio sito Web e ottenere più clienti".

Pertanto, per soddisfare questo requisito, il team di marketing si riunirà per trovare soluzioni efficaci e seguirà i seguenti passaggi per suddividere le storie degli utenti in attività.

Passaggio 1: creare un criterio di accettazione

Un criterio di accettazione può essere definito come i criteri stabiliti che dovrebbero essere soddisfatti affinché le storie degli utenti siano considerate completate. Dovresti definire un criterio di accettazione separato per ogni user story.

Nell'esempio preso, i criteri di accettazione seguirebbero questo schema:

“Scenario: (spiegare lo scenario). Dato (come iniziano le cose), quando (azione intrapresa), quindi (risultato dell'azione).”

Nel nostro esempio,

Scenario: il proprietario del marchio vuole la migliore campagna sui social media per ottenere il massimo dei clienti.

Dato che abbiamo scelto un diverso tipo di contenuto per le loro due principali maniglie dei social media

Una volta lanciata la campagna

Aumenta il numero di persone che deviano

Passaggio 2: decidi la persona dell'acquirente

Conduci ricerche adeguate per sapere chi è il pubblico di destinazione del marchio e anche i suoi concorrenti. Avere una Buyer Persona efficace è la chiave per lanciare una campagna di successo.

Passaggio 3: suddividili in attività

Una volta che hai i criteri di accettazione e la persona dell'acquirente pronti, è il momento di suddividere le storie degli utenti in attività.

Quindi, dall'esempio sopra, alcune delle attività che il tuo team deve svolgere per soddisfare i criteri di accettazione sono:

1. Analisi dei social media
2. Analisi dei concorrenti
3. Elenco sociale
4. Contenuti per i canali dei social media utilizzati
5. Filtrare i post in base al pubblico
6. Aggiornamenti di programmazione

Quindi fai una revisione della suddivisione delle attività e assicurati che ti aiuti anche a raggiungere i tuoi criteri di accettazione. Se non viene soddisfatto, prova ad espandere l'ambito e ad aggiungere attività pertinenti.

Continua a ripetere questo esercizio finché non senti che le storie degli utenti hanno soddisfatto la definizione di fatto. Una volta arrivato a quel punto, passa al passaggio successivo.

Passaggio 4: mappare le storie

La mappatura delle storie degli utenti può essere definita come:

"La visualizzazione di tutte le attività che dovrebbero essere completate come parte del percorso di esecuzione del prodotto"

Quindi, in questo passaggio, tutte le attività vengono mappate per visualizzare in modo efficace il percorso dell'utente. Di solito, per questo scopo viene utilizzato un diagramma di Gantt o una lavagna Kanban.

Suggerimenti per la suddivisione delle storie degli utenti

Alcuni suggerimenti per dividere le storie per creare una ripartizione efficace sono:

1. Ripartizione per capacità

La suddivisione in base alle capacità è la suddivisione delle funzionalità di grandi dimensioni in quelle più piccole. Tale suddivisione aiuta a identificare meglio le esigenze dell'utente.

2. Ripartizione per ruoli utente

Ciò comporta la divisione o la scomposizione delle storie secondo i ruoli dei diversi utenti. Ad esempio, il modo in cui un tecnico gestisce il software è completamente diverso da quello di uno studente. Pertanto, dividerlo di conseguenza è più efficace per l'esecuzione del progetto.

3. Ripartizione per personas degli utenti

Individui diversi gestiscono lo stesso software in modi diversi. Pertanto, è efficiente scomporre le storie degli utenti secondo i personaggi di persone diverse.

4. Ripartizione per dispositivi

Assicurati che la suddivisione delle attività sia eseguita in un modo che soddisfi le esigenze di tutti gli utenti con dispositivi diversi. Che si tratti di iPhone, Mac o Android, il prodotto o il contenuto dovrebbe essere efficace per tutti.

Vantaggi dell'analisi delle User Story

È evidente dall'esempio di suddivisione delle attività della storia dell'utente che queste storie possono avvantaggiare molto l'intero sviluppo. Tuttavia, alcuni vantaggi chiave sono:

1. Maggiore concentrazione e chiarezza

La scomposizione delle storie aiuta a comprendere meglio le caratteristiche suddividendole a parte. Pertanto, aiuta ad aumentare la concentrazione e la chiarezza. L'ambiguità o la mancanza di qualsiasi requisito importante da parte dell'utente è ridotta a zero.

2. Maggiore collaborazione

L'esempio di scomposizione dell'attività della storia dell'utente ha anche identificato che questo metodo alla fine aiuterebbe l'intero team a sedersi insieme e collaborare di più l'uno con l'altro. In qualità di Scrum Master e del team di sviluppo, entrambi lavorano fianco a fianco per suddividere le funzionalità.

3. Facile da capire e comprendere

La suddivisione trae vantaggio anche dal rendere più facile la comprensione e la comprensione delle storie degli utenti. Inoltre, in ultima analisi, aiuta a soddisfare meglio le esigenze dei clienti.

4. Minori possibilità di errore

Ti sei mai trovato in una situazione in cui l'utente è furioso perché hai perso un requisito nel pacchetto di requisiti fornito?

Bene, è abbastanza normale, tuttavia, se dedichi abbastanza tempo a dividere le storie degli utenti, c'è una minore possibilità che si verifichi questo errore.

5. Migliore soddisfazione delle richieste degli Stakeholder

Non è ovvio?

Una volta soddisfatti i criteri di accettazione e soddisfatte efficacemente le richieste di tutte le parti interessate, il loro livello di soddisfazione è più elevato. Ci sono meno possibilità di avere stakeholder infelici e furiosi.

Conclusione

Da questo blog, possiamo concludere che le storie degli utenti non sono solo un semplice elenco di requisiti, ma sono la vera essenza per misurare la pianificazione di un progetto di successo. In qualsiasi attività, i clienti sono di primaria importanza, quindi è necessario soddisfare le loro richieste in modo accurato.

Pertanto, l'esempio di scomposizione dell'attività della storia dell'utente ha reso evidente che tale scomposizione aiuterà a comprendere meglio le esigenze dell'utente e, in definitiva, aiuterà nell'efficace esecuzione del progetto.

Quindi, inizia subito ad analizzare le storie degli utenti per soddisfare i criteri di accettazione in modo efficace.

Ti auguriamo buona fortuna!

Letture correlate:

• Scrum Effort Points: cosa sono e la loro importanza negli Story Point Meeting
• Una guida completa agli Scrum Team
• Che cos'è uno Scrum Team? – Una guida completa per il 2022
• Il ruolo e l'importanza dello Scrum Master negli Standup Meeting giornalieri
• I migliori strumenti Scrum del 2022 per l'Agile Project Management
• Tipi di Scrum Meeting e Best Practice Scrum