9 alternativas geniales de Pivotal Tracker para una gestión de proyectos ágil y eficiente

Pivotal Tracker es un componente importante de cualquier entorno ágil de gestión de proyectos. Lo sé por experiencia porque trabajo como gerente ágil. En resumen, si solo se está mojando los pies, esta publicación lo ayudará a evitar las trampas comunes asociadas con el software Pivotal Tracker.

El programa es genial; funciona bien y hace el trabajo como se anuncia. Sin embargo, algunas características son mediocres. Dado su rango de precios, que es uno de los principales inconvenientes para los clientes potenciales, esta publicación sugiere alternativas de Pivotal Tracker.

Empecemos con lo que es Pivotal Tracker...

¿Qué es el 'Rastreador fundamental'?

En esencia, Pivotal Tracker es un software de gestión de proyectos ágil basado en la nube. Está repleto de un montón de características ingeniosas que hacen que la gestión de tareas, la comunicación y la colaboración sean una gran comodidad. Como todo software, Pivotal Tracker no es perfecto. Tiene un par de deficiencias que a veces impiden que los gerentes de proyecto aprovechen todas las ventajas de un elemento accionable.

La función principal de Pivotal Tracker es ayudar a rastrear tareas en un nivel muy pequeño. Los gerentes de proyectos ágiles usan el programa para estimar el tiempo requerido para completar la tarea, la eficiencia pasada de los equipos Scrum y la gestión de la fuerza laboral.

Dato curioso sobre Scrum: en una nota al margen, no puedo evitar mencionar este interesante hallazgo de Scrum. Ya que todos saben que Scrum depende en gran medida de reuniones diarias de 10 a 15 minutos. Las llamamos reuniones de Sprint que son parte de un cronograma promedio de 14 días.

El mayor problema con las reuniones de Sprint es el factor de mala gestión por parte de los miembros. Digamos que tiene 8 miembros de un proyecto SDLC. Se inscribieron en un proyecto Scrum donde se estableció un Sprint de 14 días. El mayor problema con los "ocho grandes" miembros es su incapacidad para unirse a la reunión de Sprint a tiempo.

Lo que sucede normalmente en la mayoría de las organizaciones es que los equipos de Sprint se presentan en diferentes momentos. Esto hace que el Scrum Master intervenga una y otra vez porque si un miembro se presenta temprano y otros no, la reunión debe realizarse nuevamente. Lo más probable es que la reunión de 15 minutos resulte ser una reunión de 1 hora dividida en varios intervalos porque los miembros siguen apareciendo en diferentes momentos.

Ahora, este es un problema muy real y común en muchas organizaciones. Tome el ejemplo de su propia oficina. ¿Todos los empleados se presentan al mismo tiempo? Tal vez lo hagan, pero muchas compañías de software no tienen esa política estricta. Tienen un sistema de asistencia biométrico y horarios de trabajo flexibles, pero la puntualidad en las reuniones de Sprint apenas se practica.

Como resultado, cuando multiplicas 1 hora por 14 días, estás viendo 14 horas desperdiciadas. De lo contrario, eso podría haber compensado una gran parte de la productividad.

A pesar de este factor desalentador, sigo siendo un gran defensor de las reuniones de Sprint. Contamos con diferentes procesos para asegurarnos de que las reuniones de Sprint sean atendidas a tiempo, y eso también sin infligir ningún estrés adicional al Scrum Master y al Project Manager en cuestión.

Por qué Pivotal Tracker es útil para los gerentes de proyectos ágiles:

Basado en análisis estadísticos en tiempo real, Pivotal Tracker es principalmente útil debido a su capacidad para ofrecer herramientas de planificación de iteraciones guiadas. Además, estas herramientas están disponibles en niveles pequeños que son importantes para la planificación y ejecución de Sprint. Dado que los Sprints constituyen una parte importante del desarrollo de proyectos en Agile, se prefiere Pivotal Tracker en ese sentido.

Nuestra experiencia con Pivotal Tracker:

En general, el programa es muy fácil de usar. Tiene una interfaz de usuario simple; todo está disponible fácilmente. Pudimos controlar el desarrollo de la historia y los diferentes elementos que nos llevaron a escalar y/o reducir las prioridades del proyecto en Sprints.

En ese orden, nuestros equipos estaban al tanto de la fase general de desarrollo del proyecto. Esto es muy importante porque todos en un plan Scrum deben estar en la misma página. No puede permitirse que ni un solo miembro se quede atrás porque eso afecta todo el resultado del Sprint.

Además, no es factible que los gerentes de proyectos ágiles cambien el trabajo pendiente de Sprint una y otra vez. Una vez que todo está planeado, normalmente tiene que ejecutarse en consecuencia. Pivotal Tracker fue de gran ayuda debido a sus plantillas, opciones de personalización y sentido general de organización.

Lo que no nos gustó de Pivotal Tracker:

Aunque Pivotal Tracker está cargado con una gran cantidad de herramientas útiles, existen algunos contratiempos asociados con el programa. Por ejemplo, algunas partes de las historias no encajaban bien en las fases de desarrollo de nuestro proyecto.

Tampoco estábamos usando Agile Velocity y los informes de estimación. Sé que esto es más un "error" de nuestra parte, pero la función parecía un extra no deseado en diferentes fases. Imagine este escenario como un gran espacio de estacionamiento. Tendrías que hacer trabajo manual para llegar de un punto a otro. Pivotal Tracker sería ideal para proyectos complejos. Pero cuando estos proyectos se dividen en pequeñas iteraciones, las herramientas adicionales no parecen muy útiles.

El factor costo fue un gran revés para nosotros. Dado que PivotalTracker viene con una prueba gratuita, estábamos limitados a solo 2 GB de capacidad de almacenamiento total. Además de eso, los gerentes de proyecto no pudieron crear más de 2 proyectos.

Los planes pagados de Pivotal Tracker comienzan desde un estándar de $ 12.50. Para eso, obtienes solo 5 GB de espacio durante un mes completo, lo que en su mayoría no es suficiente si tienes que usar archivos de gran tamaño y muchas otras porciones de datos.

Escale $12.50 a $30 por mes y solo obtendrá una capacidad limitada de almacenamiento de datos de 25 Gb junto con 10 proyectos privados. La colaboración también está limitada en cada plan. El equipo de Pivotal Tracker debe solucionar este problema de costo frente a función. Si lo hacen, estoy seguro de que pueden captar fácilmente una gran audiencia del mercado. No es que les esté yendo mal en este momento, pero con una capa adicional de bonificaciones adicionales, pueden atraer a más clientes.

Principales alternativas de Pivotal Tracker en la gestión ágil de proyectos:

Nuestro equipo de nTask seleccionó algunas herramientas útiles como las alternativas de Pivotal Tracker. Asegúrese de marcar y revisar esta publicación más tarde después de una semana más o menos para obtener contenido más actualizado sobre este tema. Estas son algunas de las 9 mejores alternativas de Pivotal Tracker en 2022:

1. nTarea

nTask es una de las principales alternativas de Pivotal Tracker que puede satisfacer todas sus necesidades de gestión ágil de proyectos. Es el software que está disponible de forma gratuita con las funciones de gestión de proyectos más versátiles.

Puede ayudarlo a administrar sus proyectos de principio a fin y hacerlo aún más productivo. nTask puede ayudarlo en la gestión eficaz de proyectos con sus módulos nativos y elimina la necesidad de cambiar constantemente de aplicación, ya que puede hacerlo todo en un solo lugar con la aplicación nTask.

nTask ofrece funciones útiles de gestión de proyectos ágiles, como diagramas de Gantt, ruta crítica, le permite establecer el presupuesto del proyecto, colaborar con su equipo en tareas y proyectos, gestión de hojas de tiempo, seguimiento de problemas para trabajos pendientes y mucho más.

Además, puede administrar fácilmente su proyecto desde cualquier lugar descargando las aplicaciones móviles de nTask para iOS y Android.

Características clave:

• Realice un seguimiento de la programación de su proyecto con diagramas de Gantt
• Establece un presupuesto facturable y no facturable para tus proyectos
• Realice un seguimiento del tiempo con la ayuda de hojas de tiempo y permítales compartirlo con los gerentes
• Crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas
• Crear tareas y reuniones recurrentes
• Crear reuniones y administrar actas de reuniones (MOM)
• Seguimiento y gestión de problemas
• Matriz de riesgos y mitigación de riesgos

Precios:

• Plan gratuito para siempre con tareas ilimitadas, espacios de trabajo y 100 MB de almacenamiento
• El plan premium comienza en $3/usuario por mes
• El plan de negocios comienza en $8/usuario por mes

2. Mi colaboración

MyCollab es una excelente manera de administrar las cosas de manera eficiente. Ya sea que desee administrar clientes, proyectos o tareas, la herramienta ofrece una variedad de características para hacerlo. Cúbralo con un marco de metodología ágil y estará buscando una alternativa decente de Pivotal Tracker.

MyCollab es una aplicación basada en web con un marco Java y MySQL. Sin embargo, se informa que la experiencia del usuario es muy ligera y rápida.

Características:

• Excelente para la gestión de clientes y la gestión de carteras de clientes.
• Proporciona herramientas de gestión de archivos en diferentes niveles.
• Ofrece un toque de metodologías de marco ágil para equipos interesados ​​en Scrum
• Puede colaborar y comunicarse con compañeros de equipo en tiempo real

Precios:

• Startups: $ 20 por mes
• Oficina pequeña: $49 por mes
• Profesional: $99 por mes

3. Zenkit

Zenkit es una de las mejores alternativas de Pivotal Tracker hasta la fecha. El programa te proporciona características únicas para la realización de tareas y proyectos.

Zenkit se desarrolló de una manera que se alinea mejor con equipos de diferentes tamaños. Del mismo modo, la capacidad del programa para realizar proyectos y subtareas difíciles es asombrosa. Ayuda en la colaboración y comunicación entre gerentes, clientes y sus equipos, respectivamente.

^Zenkit también admite integraciones de aplicaciones de terceros como muchas otras alternativas de Pivotal Tracker en esta lista. Con la ayuda de la integración de Zapier, la herramienta permite a los usuarios conectar muchas otras aplicaciones para hacer del trabajo una experiencia agradable.

Características:

• Contiene una experiencia de calendario personalizada para organizar tareas
• Supervisa sistemáticamente el progreso con la ayuda de la bandeja de entrada del equipo
• Viene con múltiples opciones de vista (Kanban, lista, calendario)
• Los miembros del equipo pueden comentar dentro de las tareas utilizando las increíbles funciones de colaboración de Zenkit.
• Etiquetar tareas para definir niveles de prioridad
• Puedes acceder a cualquier tarea con los múltiples filtros de Zenkit

Precios:

• El Plan Personal es gratuito pero viene con funciones limitadas.
• El plan Plus comienza en 9 € y el precio equivalente en USD por usuario al mes.
• Para soluciones comerciales y empresariales, comuníquese con los representantes oficiales de Zenkit.

4. Equipo Gantt

TeamGantt es una valiosa alternativa a Pivotal Tracker. Es un software de gestión basado en la nube que se centra en diagramas de Gantt para gestionar proyectos. Además, esta experiencia con el diagrama de Gantt ayuda a los usuarios a administrar sus tareas y proyectos una vez que se ha identificado todo.

También puede agregar varios recursos a su tarea en cualquier momento. TeamGantt recibe constantemente nuevas actualizaciones con un lado de las funciones solicitadas por los usuarios de vez en cuando. En general, es una buena herramienta para cualquiera a quien no le haya gustado mucho Pivotal Tracker.

Características:

• Tiene un diseño simple, interactivo y hermoso.
• Contiene opciones de arrastrar y soltar para tareas
• Las tareas relevantes se pueden vincular con discusiones.
• Las vistas de los diagramas de Gantt se pueden personalizar hasta cierto punto
• Controle el tiempo de las tareas y vea los documentos en una sola página
• Proporciona filtros de tareas para vistas personalizables.

Precios:

• TeamGantt tiene un plan gratuito disponible
• El plan estándar tiene un costo de $49.65 por mes.
• Los planes avanzados tienen un costo de $ 74.75 por mes.

5. Trello:

Como alternativa a Pivotal Tracker, Trello es una herramienta muy útil. Es posible que no esté repleto de funciones, pero la interfaz elegante, la capacidad de agregar detalles en cualquier cantidad de tableros y muchas otras ventajas hacen que Trello sea una solución de referencia para muchos gerentes de proyectos.

Trello no sustituye a Pivotal Tracker. En muchos casos de uso, esta herramienta en línea se utiliza como un recurso adicional para complementar diferentes proyectos. Tómelo como una integración de terceros donde puede utilizar el potencial del programa para su beneficio. Los resultados finales dependen de cómo use Trello.

Por ejemplo, usamos Trello para todas nuestras tareas internas. Para que estas asignaciones funcionen, hemos creado diferentes tableros que se relacionan con el proyecto en cuestión. En ese orden, invitamos a los miembros relevantes del equipo que son responsables de trabajar en ese proyecto.

Mientras tanto, usamos nTask y Slack para mantenernos al día con toda la comunicación interna en todo el sitio. Trello se usa para resaltar fechas de vencimiento, planes de flujo de trabajo y muchas otras cosas. En muchos casos, Trello actúa como una escalera de tijera donde nuestros gerentes de proyecto pueden monitorear el progreso de los miembros del equipo y el sentido general de organización.

Características:

• Integre diferentes aplicaciones de terceros, como; pero no limitado a, SalesForce, Evernote y Google Hangout, etc. Estas integraciones facilitan mucho el trabajo en los tableros de Trello.
• Crea tus propias pegatinas. Haga más con las herramientas de marca personalizadas disponibles en Trello.
• Diferentes opciones de clasificación, funciones de arrastrar y soltar y capacidad para priorizar el trabajo.
• Promover o degradar a los usuarios al nivel de administrador.
• Configure las notificaciones de Trello para la hora deseada del día, etc.
• Establezca diferentes fondos de pantalla en diferentes tableros de Trello. La versión de pago te ofrece más opciones visuales, mientras que la versión gratuita ofrece algunas plantillas básicas.

Precios:

• Trello es en su mayoría gratuito, y por Gratis, significa que obtienes opciones casi ilimitadas para crear y realizar un seguimiento de una cantidad diferente de proyectos. Sin embargo, vale la pena revisar algunas de las características premium.
• Trello Gold está disponible a $5/mes.
• Trello Business Class y Enterprise disponible a $9.99 – Cotización(es) de precio personalizada(s).

6. Mina roja:

Como una de las alternativas convenientes de Pivotal Tracker, me sorprende que Redmine sea un nombre menos conocido. Este es un proyecto de código abierto que fue diseñado para ayudar a las tareas, los administradores de proyectos y los equipos de administración de proyectos Agile por igual. Dado que es de código abierto, Redmine es absolutamente gratuito. Puede superponer la interfaz de usuario básica con códigos personalizados para una experiencia laboral más personalizada.

Como administrador de proyectos ágil, puede agregar capas de complementos para refinar su proceso de trabajo general. Los programadores pueden modificar el sistema Redmine básico de acuerdo con los requisitos de su proyecto. En ese sentido, Redmine es igualmente apreciado por los autónomos y las empresas de software profesional.

Características:

• En general, una herramienta de inicio fluida para profesionales, autónomos e individuos por igual.
• Plataforma multiusos con soporte de código abierto.
• Capacidad para modificar y estructurar el programa para una experiencia de usuario diversificada.
• Integre con diagramas de Gantt y otras aplicaciones de terceros.
• Genere informes sobre la gestión de flujos de trabajo, proyectos y tareas.

Precios:

• Dado que Redmine es una plataforma de código abierto, es GRATIS.

7. Asanas:

Asana es más que una mera alternativa al software Pivotal Tracker. No sería una subestimación decir que este programa es una solución sólida de gestión del trabajo para un equipo de diferentes tamaños, y también de diferentes industrias.

Según una estimación reciente, Mashable, Udacity y muchas empresas de TI líderes cambiaron a Asana de una forma u otra. Por ejemplo, según se informa, Mashable reemplazó sus correos electrónicos en todo el sitio con Asana. Encontraron el programa más conveniente como herramienta de colaboración entre escritores de contenido, gerentes de proyectos y periodistas.

Al igual que nTask, Asana es una herramienta de gestión de tareas. También tiene sus inconvenientes, pero los beneficios generales hacen que el programa sea un digno sustituto de Pivotal Tracker. En general, es conveniente para las operaciones diarias. La estructura de precios flexible agregada facilita a los usuarios la transición del plan gratuito de Asana a los planes pagos de Asana.

Características:

Algunas de las características más destacadas de Asana se adjuntan a continuación.

• Crea un calendario con vistas personalizadas.
• Invitar a las partes interesadas a diferentes juntas de proyecto.
• Integraciones de aplicaciones de terceros para una experiencia de usuario personalizada.
• Asana se actualiza automáticamente con cada lanzamiento. No es necesario pasar por ningún proceso de instalación, etc.
• Copia de seguridad y datos basados ​​en la nube.
• El modo de enfoque ofrece una mayor productividad.
• Establezca privilegios de nivel de acceso de usuario para monitorear sus actividades laborales.
• Compatibilidad con diagramas Kanban y Gantt.

Precios:

• El plan gratuito de Asana está disponible a $0.00.
• Asana Premium está disponible a $9.99/mes.

Para obtener detalles sobre los precios de los paquetes empresariales, comuníquese con el sitio web de Asana.

8. Herramienta Kanban:

Al igual que Asana, Kanban Tool es una plataforma de colaboración visual en línea. Los gerentes de proyectos ágiles lo usan como un Pivotal Tracker para cumplir con los requisitos diarios de sus proyectos. Kanban Tool es especialmente útil si desea una interpretación visual de su desempeño en Scrum y Sprint.

Algunos de los beneficios adicionales de esta herramienta se resumen en la capacidad de obtener análisis de información, informes de rendimiento, procesos de colaboración rápidos y viceversa. Kanban se usa principalmente como catalizador, o podría usarse como un recurso para acelerar el proceso de un proyecto. Está diseñado para ofrecer una experiencia de flujo de trabajo realista donde los tableros, los centros y las subtareas son una parte crucial de un proyecto de la vida real.

Características:

• Compatibilidad con varios sistemas operativos. (*Android, iOS, Linux, Windows y Mac)
• Adecuado para autónomos, particulares, grandes empresas y empresas de diferentes tamaños.
• ¡Disponible en diferentes idiomas!
• Atención activa al cliente.
• Se actualiza regularmente con nuevas características.
• Integraciones de aplicaciones de terceros.
• Opciones de seguridad y copias de seguridad de datos basadas en la nube.
• Archivos adjuntos ilimitados en planes pagos.

Precios:

• Kanban Tool Free está disponible a $0.00.
• Kanban Basic está disponible a $5/mes.
• ¡Kanban Enterprise está disponible a $9/usuario/mes!

Para obtener más detalles, visite el sitio web de Kanban Tool hoy.

9. Campamento base

Este es otro buen ejemplo de las alternativas de Pivotal Tracker. Basecamp ha sido discutido y destacado en nTask Blog en el pasado. La mayoría de los factores se atribuyen a su usabilidad. Es una herramienta de gestión de tareas fácil de usar junto con muchas otras características, lo que la convierte en una alternativa adecuada a Pivotal Tracker para la gestión ágil de proyectos.

Es una popular herramienta de administración de proyectos en línea que lo libera de la molestia de descargar un instalador antes de cualquier uso. Configurar una cuenta nueva y saltar a la parte de gestión de proyectos es muy fácil. Una de las razones principales para usar Basecamp como una alternativa de Pivotal Tracker para la gestión de proyectos es su habilidad para las integraciones de terceros.

Basecamp es compatible con Daypack, Cyfe, Zapier, Numerics, Google Suite, Dashable, Headquarters y muchas otras aplicaciones populares. En general, vale la pena echarle un vistazo a este programa si está trabajando en proyectos engorrosos con la tenacidad de llevar los plazos al extremo.

Características:

• Gestionar documentos, priorizar/despriorizar tareas, reordenar proyectos, etc.
• Genere informes automatizados para obtener una vista rápida del rendimiento de proyectos o sprints anteriores.
• Programe asignaciones, tareas y proyectos antes de la línea de tiempo y la ejecución.
• Realice un seguimiento automático de las horas del proyecto.
• Cree tareas recurrentes sin la necesidad de volver a revisar cada pestaña una y otra vez.
• Cree listas de tareas pendientes para la gestión del flujo de trabajo.

Precios:

• El plan gratuito de Basecamp está disponible a $0.00.
• El plan de pago de Basecamp se ofrece a una tarifa fija de $99/mes.

¿Qué alternativas de Pivotal Tracker para la gestión ágil de proyectos ha estado utilizando? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación. Asegúrese de revisar esta publicación más tarde porque la actualizaremos con alternativas adicionales de Pivotal Tracker.

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