9 alternativas legais do Pivotal Tracker para um gerenciamento ágil de projetos eficiente

Publicados: 2020-03-23

O Pivotal Tracker é um componente importante de qualquer ambiente de gerenciamento de projetos ágil. Eu sei disso por experiência porque trabalho como gerente ágil. Em suma, se você está apenas molhando os pés, este post o ajudará a evitar as armadilhas comuns associadas ao software Pivotal Tracker.

O programa é ótimo; ele funciona bem e faz o trabalho como anunciado. No entanto, alguns recursos são medíocres. Dada a faixa de preço, que é uma das principais desvantagens para clientes em potencial, este post sugere alternativas ao Pivotal Tracker.

Vamos começar sobre o que é o Pivotal Tracker…

O que é 'Pivotal Tracker'?

Em sua essência, o Pivotal Tracker é um software de gerenciamento de projetos ágil baseado em nuvem. Ele está repleto de recursos interessantes que tornam o gerenciamento de tarefas, a comunicação e a colaboração uma grande conveniência. Como todos os softwares, o Pivotal Tracker não é perfeito. Ele tem algumas deficiências que às vezes limitam os gerentes de projeto de aproveitar todas as vantagens de um item acionável.

A função principal do Pivotal Tracker é ajudar a rastrear tarefas em um nível muito minucioso. Os gerentes de projeto ágeis usam o programa para estimar o tempo necessário para a conclusão da tarefa, a eficiência anterior das equipes Scrum e o gerenciamento da força de trabalho.

Curiosidade sobre Scrum: Em uma nota lateral, não posso deixar de trazer essa descoberta interessante do Scrum. Como todos vocês sabem que o Scrum depende muito de reuniões diárias de 10 a 15 minutos. Nós os chamamos de reuniões Sprint que fazem parte de um cronograma médio de 14 dias.

O maior problema com reuniões de Sprint é o fator de má gestão por parte dos membros. Digamos que você tenha 8 membros de um projeto SDLC. Eles se inscreveram para um projeto Scrum onde um Sprint de 14 dias foi definido. O maior problema com os "oito grandes" membros é a incapacidade de participar da reunião da Sprint a tempo.

O que acontece normalmente na maioria das organizações é que as equipes Sprint aparecem em momentos diferentes. Isso faz com que o Scrum Master intervenha repetidas vezes porque se um membro aparecer mais cedo e outros não, a reunião terá que ser realizada novamente. Muito provavelmente, a reunião de 15 minutos acaba sendo uma reunião de 1 hora dividida em vários intervalos porque os membros continuam aparecendo em horários diferentes.

Agora, este é um problema muito real e comum em muitas organizações. Tomemos o exemplo de seu próprio escritório. Todos os funcionários aparecem ao mesmo tempo? Talvez tenham, mas muitas empresas de software não têm essa política severa. Eles têm um sistema de atendimento biométrico e horários de trabalho flexíveis, mas a pontualidade nas reuniões da Sprint é pouco praticada.

Como resultado, quando você multiplica 1 hora por 14 dias, você está olhando para 14 horas desperdiçadas. Isso poderia ter compensado uma grande parte da produtividade de outra forma.

Apesar desse fator desencorajador, ainda sou um grande defensor das reuniões de Sprint. Temos diferentes processos em vigor para garantir que as reuniões do Sprint sejam atendidas a tempo – e isso também sem infligir nenhum estresse adicional ao Scrum Master e ao Gerente de Projeto em questão.

Por que o Pivotal Tracker é útil para gerentes de projetos ágeis:

Com base em análises estatísticas em tempo real, o Pivotal Tracker é útil principalmente devido à sua capacidade de oferecer ferramentas de planejamento de iteração guiadas. Além disso, essas ferramentas estão disponíveis em pequenos níveis que são importantes para o planejamento e execução do Sprint. Como os Sprints representam uma grande parte do desenvolvimento de projetos em Agile, o Pivotal Tracker é o preferido nesse sentido.

Nossa experiência com o Pivotal Tracker:

No geral, o programa é muito fácil de usar. Possui uma interface simples; tudo está disponível facilmente. Conseguimos acompanhar o desenvolvimento da história e os diferentes itens que nos levaram a escalar e/ou diminuir as prioridades do projeto em Sprints.

Nessa ordem, nossas equipes estavam cientes da fase geral de desenvolvimento do projeto. Isso é muito importante porque todos em um plano Scrum devem estar na mesma página. Você não pode permitir que um único membro fique para trás porque isso afeta todo o resultado da Sprint.

Além disso, não é viável para os gerentes de projeto Agile alterarem o backlog da Sprint repetidamente. Uma vez que tudo é planejado, normalmente tem que ser executado de acordo. O Pivotal Tracker prestou uma grande ajuda por causa de seus modelos, opções de personalização e senso geral de organização.

O que não gostamos no Pivotal Tracker:

Embora o Pivotal Tracker seja carregado com uma abundância de ferramentas úteis, existem alguns contratempos associados ao programa. Por exemplo, algumas partes das histórias não se encaixavam bem nas fases de desenvolvimento do nosso projeto.

Também não estávamos usando Agile Velocity e relatórios de estimativa. Eu sei que isso é mais um “erro” da nossa parte, mas o recurso parecia um extra indesejado em diferentes fases. Imagine esse cenário como um grande estacionamento. Você teria que fazer um trabalho manual para chegar de um ponto a outro. Pivotal Tracker seria ótimo para projetos complexos. Mas quando esses projetos são divididos em pequenas iterações, as ferramentas extras não parecem muito úteis.

O fator de custo foi um grande empurrão para nós. Como o PivotalTracker vem com uma avaliação gratuita, estávamos limitados a apenas 2 GB de capacidade total de armazenamento. Além disso, os gerentes de projeto não conseguiram criar mais de 2 projetos.

Planos pagos do Pivotal Tracker a partir de US$ 12,50 padrão. Para isso, você obtém apenas 5 GB de espaço para um mês inteiro, o que geralmente não é suficiente se você precisar usar tamanhos de arquivo grandes e muitos outros blocos de dados.

Escale de US$ 12,50 a US$ 30 por mês e você terá apenas uma capacidade limitada de 25 Gb de armazenamento de dados ao lado de 10 projetos privados. A colaboração também é limitada em cada plano. Esse problema de custo versus recurso deve ser corrigido pela equipe do Pivotal Tracker. Se eles fizerem isso, tenho certeza de que podem capturar um grande público de mercado facilmente. Não que eles estejam indo mal no momento, mas com uma camada adicional de bônus extras, eles podem atrair mais clientes.

Principais alternativas do Pivotal Tracker no gerenciamento ágil de projetos:

Nossa equipe da nTask escolheu algumas ferramentas úteis, como alternativas ao Pivotal Tracker. Certifique-se de marcar e verificar esta postagem depois de uma semana ou mais para obter conteúdo mais atualizado sobre este tópico. Aqui estão algumas das 9 melhores alternativas do Pivotal Tracker em 2022:

1. nTarefa

O nTask é uma das principais alternativas do Pivotal Tracker que pode atender a todas as suas necessidades de gerenciamento ágil de projetos. É o software que está disponível gratuitamente com os recursos de gerenciamento de projetos mais versáteis.

Ele pode ajudá-lo a gerenciar seus projetos do início ao fim e torná-lo ainda mais produtivo. O nTask pode ajudá-lo no gerenciamento eficaz de projetos com seus módulos nativos e elimina a necessidade de alternar constantemente os aplicativos, pois você pode fazer tudo em um só lugar com o aplicativo nTask.

O nTask oferece recursos úteis de gerenciamento de projetos ágeis, como gráficos de Gantt, caminho crítico, permite definir o orçamento do projeto, colaborar com sua equipe em tarefas e projetos, gerenciamento de quadro de horários, rastreamento de problemas para atrasos e muito mais.

Além disso, você pode gerenciar facilmente seu projeto de qualquer lugar baixando os aplicativos móveis nTask para iOS e Android.

Características principais:

Acompanhe o cronograma do seu projeto com gráficos de Gantt
Defina um orçamento faturável e não faturável para seus projetos
Acompanhe o tempo com a ajuda de planilhas de horas e deixe-os compartilhar com os gerentes
Crie, atribua e rastreie tarefas
Crie tarefas e reuniões recorrentes
Criar reuniões e gerenciar atas de reuniões (MOM)
Acompanhamento e gerenciamento de problemas
Matriz de riscos e mitigação de riscos

Preços:

Plano sempre gratuito com tarefas ilimitadas, espaços de trabalho e 100 MB de armazenamento
O plano premium começa em $ 3/usuário por mês
Plano de negócios começa em $ 8/usuário por mês

2. MeuCollab

MyCollab é uma ótima maneira de gerenciar as coisas de forma eficiente. Quer se trate de clientes, projetos ou tarefas que você deseja gerenciar, a ferramenta oferece uma variedade de recursos para isso. Complete com uma estrutura de metodologia ágil e você está procurando uma alternativa decente do Pivotal Tracker.

MyCollab é um aplicativo baseado na web com uma estrutura Java e MySQL. No entanto, a experiência do usuário é supostamente muito leve e rápida.

Características:

Ótimo para gerenciamento de clientes e gerenciamento de carteira de clientes
Fornece ferramentas de gerenciamento de arquivos em diferentes níveis
Oferece um toque de metodologias de framework ágil para equipes interessadas em Scrum
Você pode colaborar e se comunicar com colegas de equipe em tempo real

Preços:

Startups: $ 20 por mês
Escritório pequeno: $ 49 por mês
Profissional: $ 99 por mês

3. Zenkit

O Zenkit é uma das melhores alternativas do Pivotal Tracker até hoje. O programa oferece recursos exclusivos para a realização de tarefas e projetos.

O Zenkit foi desenvolvido de forma a se alinhar melhor com equipes de tamanhos variados. Da mesma forma, a capacidade do programa de executar projetos e subtarefas difíceis é incrível. Ele ajuda na colaboração e comunicação entre gerentes, clientes e suas equipes, respectivamente.

O ^Zenkit também suporta integrações de aplicativos de terceiros, como muitas outras alternativas do Pivotal Tracker nesta lista. Com a ajuda da integração do Zapier, a ferramenta permite que os usuários conectem muitos outros aplicativos para tornar o trabalho uma experiência agradável.

Características:

Contém experiência de calendário personalizada para organizar tarefas
Ele monitora sistematicamente o progresso com a ajuda da caixa de entrada da equipe
Vem com várias opções de visualização (Kanban, lista, calendário)
Os membros da equipe podem comentar nas tarefas usando os incríveis recursos de colaboração do Zenkit
Rotule tarefas para definir níveis de prioridade
Você pode acessar qualquer tarefa com os vários filtros do Zenkit

Preços:

O Plano Pessoal é gratuito, mas vem com recursos limitados.
O plano Plus começa em € 9 e preço equivalente em USD por usuário por mês.
Para soluções empresariais e empresariais, entre em contato com os representantes oficiais da Zenkit.

4. Equipe Gantt

TeamGantt é uma alternativa valiosa ao Pivotal Tracker. É um software de gerenciamento baseado em nuvem que se concentra em gráficos de Gantt para gerenciar projetos. Além disso, essa experiência de gráfico de Gantt ajuda os usuários a gerenciar suas tarefas e projetos depois que tudo foi identificado.

Você também pode adicionar vários recursos à sua tarefa a qualquer momento. O TeamGantt constantemente recebe novas atualizações com um lado dos recursos solicitados pelo usuário ocasionalmente. No geral é uma boa ferramenta para quem não gostou muito do Pivotal Tracker.

Características:

Tem um layout simples, interativo e bonito
Contém opções de arrastar e soltar para tarefas
Tarefas relevantes podem ser vinculadas a discussões
As visualizações do gráfico de Gantt são personalizáveis em vários níveis
Controle o tempo de tarefas e visualize documentos em uma única página
Ele fornece filtros de tarefas para visualizações personalizáveis

Preços:

TeamGantt tem plano gratuito disponível
O Plano Padrão custa US$ 49,65 por mês.
Os Planos Antecipados custam US$ 74,75 por mês.

5. Trello:

Como alternativa ao Pivotal Tracker, o Trello é uma ferramenta muito útil. Ele pode não ser carregado com recursos, mas a interface elegante, a capacidade de anexar detalhes em qualquer número de quadros e muitas outras vantagens, o Trello é uma solução obrigatória para muitos gerentes de projeto.

O Trello não substitui o Pivotal Tracker. Em muitos casos de uso, essa ferramenta online é usada como um recurso secundário para complementar diferentes projetos. Considere isso como uma integração de terceiros, onde você pode utilizar o potencial do programa a seu favor. Os resultados finais dependem de como você usa o Trello.

Por exemplo, usamos o Trello para todas as nossas tarefas internas. Para que essas tarefas funcionem, criamos diferentes quadros relacionados ao projeto em questão. Nessa ordem, convidamos os membros da equipe relevantes que são responsáveis por trabalhar nesse projeto.

Enquanto isso, usamos nTask e Slack para acompanhar toda a comunicação interna em todo o site. O Trello é usado para destacar datas de vencimento, planos de fluxo de trabalho e muitas outras coisas. Em muitos casos, o Trello atua como uma escada onde nossos gerentes de projeto podem monitorar o progresso dos membros da equipe e o senso geral de organização.

Características:

Integre diferentes aplicativos de terceiros, como; mas não limitado a SalesForce, Evernote e Google Hangout, etc. Essas integrações facilitam muito o trabalho nos quadros do Trello.
Crie seus próprios adesivos. Faça mais com as ferramentas de branding personalizadas disponíveis no Trello.
Diferentes opções de classificação, recursos de arrastar e soltar e capacidade de priorizar o trabalho.
Promova ou rebaixe usuários ao nível de administrador.
Defina as notificações do Trello para a hora do dia desejada, etc.
Defina diferentes papéis de parede em diferentes quadros do Trello. A versão paga oferece mais opções visuais, enquanto a versão gratuita oferece alguns modelos básicos.

Preços:

O Trello é principalmente gratuito – e por Free, significa que você tem opções quase ilimitadas para criar e acompanhar um número diferente de projetos. No entanto, vale a pena conferir alguns dos recursos premium.
O Trello Gold está disponível por US$ 5/mês.
Trello Business Class e Enterprise disponíveis por US$ 9,99 – Cotação(ões) de preço personalizado(s).

6. Redmine:

Redmine é uma alternativa útil de rastreador essencial

Como uma das alternativas convenientes do Pivotal Tracker, estou surpreso que Redmine seja um nome menos conhecido. Este é um projeto de código aberto que foi projetado para ajudar tarefas, gerentes de projeto e equipes de gerenciamento de projetos Agile. Por ser de código aberto, o Redmine é totalmente gratuito. Você pode sobrepor a interface do usuário básica com códigos personalizados para uma experiência de força de trabalho mais personalizada.

Como gerente de projeto ágil, você pode adicionar camadas de plug-ins para refinar seu processo de trabalho geral. Os programadores podem modificar o sistema Redmine básico de acordo com os requisitos do projeto. Nesse sentido, o Redmine é igualmente amado por freelancers e empresas de software profissional.

Características:

Geralmente uma ferramenta de inicialização suave para profissionais, freelancers e indivíduos.
Plataforma multiuso com suporte a código aberto.
Capacidade de modificar e estruturar o programa para uma experiência de usuário diversificada.
Integre com gráficos de Gantt e outros aplicativos de terceiros.
Gere relatórios sobre fluxo de trabalho, projeto e gerenciamento de tarefas.

Preços:

Como o Redmine é uma plataforma de código aberto, é GRATUITO.

7. Ásana:

A Asana é mais do que uma mera alternativa ao software Pivotal Tracker. Não seria um eufemismo dizer que este programa é uma solução robusta de gerenciamento de trabalho para uma equipe de tamanhos variados – e também de diferentes indústrias.

De acordo com uma estimativa recente, Mashable, Udacity e muitas empresas líderes de TI mudaram para a Asana de uma forma ou de outra. Por exemplo, o Mashable supostamente substituiu seus e-mails em todo o site pela Asana. Eles acharam o programa mais conveniente como ferramenta de colaboração entre redatores de conteúdo, gerentes de projeto e jornalistas.

Assim como o nTask, o Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Ele também tem suas desvantagens, mas os benefícios gerais tornam o programa um substituto digno do Pivotal Tracker. No geral, é conveniente para as operações do dia a dia. A estrutura de preços flexível adicionada facilita a transição dos usuários do plano Asana Free para o(s) plano(s) pago(s) da Asana.

Características:

Algumas das principais características da Asana estão anexadas abaixo.

Crie um calendário com visualizações personalizadas.
Convide as partes interessadas para diferentes quadros de projeto.
Integrações de aplicativos de terceiros para uma experiência de usuário personalizada.
A Asana é atualizada automaticamente a cada lançamento. Não há necessidade de passar por qualquer processo de instalação etc.
Dados baseados em nuvem e backup de segurança.
O modo de foco oferece maior produtividade.
Defina os privilégios de nível de acesso do usuário para monitorar suas atividades de trabalho.
Suporte a gráficos Kanban e Gantt.

Preços:

O plano gratuito Asana está disponível por US$ 0,00.
O Asana Premium está disponível por US$ 9,99/mês.

Para obter detalhes sobre preços de pacotes corporativos, entre em contato no site da Asana.

8. Ferramenta Kanban:

Assim como a Asana, a Kanban Tool é uma plataforma online de colaboração visual. Os gerentes de projeto ágeis usam um Pivotal Tracker para lidar com seus requisitos diários de projeto. A ferramenta Kanban é especialmente útil se você deseja uma interpretação visual do seu desempenho no Scrum e Sprint.

Alguns dos benefícios adicionais desta ferramenta resumem-se na capacidade de obter análises de informações, relatórios de desempenho, processos de colaboração rápida e vice-versa. Kanban é usado principalmente como um catalisador, ou você pode como um recurso para acelerar o processo de um projeto. Ele foi desenvolvido para oferecer uma experiência de fluxo de trabalho realista em que quadros, hubs e subtarefas são uma parte crucial de um projeto da vida real.

Características:

Suporte a vários sistemas operacionais. (*Android, iOS, Linux, Windows e Mac)
Adequado para freelancers, indivíduos, empresas e empresas de diferentes tamanhos.
Disponível em vários idiomas!
Suporte ativo ao cliente.
Regularmente é atualizado com novos recursos.
Integrações de aplicativos de terceiros.
Backup de dados baseado em nuvem e opções de segurança.
Anexos de arquivos ilimitados em planos pagos.

Preços:

Kanban Tool Free está disponível por $ 0,00.
O Kanban Basic está disponível por US$ 5/mês.
O Kanban Enterprise está disponível por US$ 9/usuário/mês!

Para mais detalhes, visite o site da ferramenta Kanban hoje.

9. Acampamento base

Este é outro bom exemplo de alternativas do Pivotal Tracker. O Basecamp foi discutido e destacado no nTask Blog no passado. A maioria dos fatores são atribuídos à sua usabilidade. É uma ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar, juntamente com muitos outros recursos, o que o torna uma alternativa adequada ao Pivotal Tracker para Agile Project Management.

É uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos online que livra você do incômodo de baixar um instalador antes de qualquer uso. Configurar uma nova conta e entrar na parte de gerenciamento de projetos é muito fácil. Uma das principais razões para usar o Basecamp como uma alternativa do Pivotal Tracker para gerenciamento de projetos é seu talento para integrações de terceiros.

O Basecamp suporta Daypack, Cyfe, Zapier, Numerics, Google Suite, Dashable, Headquarters e muitos outros aplicativos populares. No geral, vale a pena conferir este programa se você estiver trabalhando em projetos complicados com tenacidade para levar os prazos ao extremo.

Características:

Gerenciar documentos, priorizar/despriorizar tarefas, reordenar projetos, etc.
Gere relatórios automatizados para uma visualização rápida do desempenho de projetos/sprints anteriores.
Agende atribuições, tarefas e projetos antes do cronograma e da execução.
Acompanhe automaticamente as horas do projeto.
Crie tarefas recorrentes sem a necessidade de verificar cada guia repetidamente.
Crie listas de tarefas para gerenciamento de fluxo de trabalho.

Preços:

O plano gratuito Basecamp está disponível por US$ 0,00.
O Plano Pago Basecamp é oferecido a uma taxa fixa de $ 99/mês.

Quais alternativas do Pivotal Tracker para gerenciamento ágil de projetos você tem usado? Por favor, deixe-nos saber na seção de comentários abaixo. Certifique-se de verificar esta postagem mais tarde, pois a atualizaremos com alternativas adicionais do Pivotal Tracker.

9 alternativas legais do Pivotal Tracker para um gerenciamento ágil de projetos eficiente

O que é 'Pivotal Tracker'?

Nossa experiência com o Pivotal Tracker:

O que não gostamos no Pivotal Tracker:

Principais alternativas do Pivotal Tracker no gerenciamento ágil de projetos:

1. nTarefa

Características principais:

Preços:

2. MeuCollab

Características:

Preços:

3. Zenkit

Características:

Preços:

4. Equipe Gantt

Características:

Preços:

5. Trello:

Características:

Preços:

6. Redmine:

Características:

Preços:

7. Ásana:

Características:

Preços:

8. Ferramenta Kanban:

Características:

Preços:

9. Acampamento base

Características:

Preços:

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