9 Alternatif Pelacak Penting yang Keren untuk Manajemen Proyek Agile yang Efisien

Diterbitkan: 2020-03-23

Pivotal Tracker adalah komponen penting dari lingkungan manajemen proyek yang gesit. Saya tahu ini dari pengalaman karena saya bekerja sebagai manajer yang gesit. Singkatnya, jika Anda baru saja membasahi kaki Anda, posting ini akan membantu Anda menghindari perangkap umum yang terkait dengan perangkat lunak Pivotal Tracker.

Programnya bagus; itu bekerja dengan baik dan melakukan pekerjaan seperti yang diiklankan. Namun, beberapa fitur kurang bagus. Mengingat braket harga mereka, yang merupakan salah satu penurunan utama bagi klien potensial, posting ini menyarankan alternatif Pivotal Tracker.

Mari kita mulai tentang apa itu Pivotal Tracker…

Apa itu 'Pelacak Penting'?

Pada intinya, Pivotal Tracker adalah perangkat lunak manajemen proyek tangkas berbasis cloud. Itu penuh dengan banyak fitur bagus yang membuat manajemen tugas, komunikasi, dan kolaborasi menjadi kenyamanan besar. Seperti semua perangkat lunak, Pivotal Tracker tidak sempurna. Ini memiliki beberapa kekurangan yang terkadang membatasi manajer proyek untuk mengambil keuntungan penuh dari item yang dapat ditindaklanjuti.

Fungsi inti Pivotal Tracker adalah membantu melacak tugas pada tingkat yang sangat kecil. Manajer proyek yang gesit menggunakan program ini untuk memperkirakan waktu yang diperlukan untuk penyelesaian tugas, efisiensi tim Scrum di masa lalu, dan manajemen tenaga kerja.

Fakta Menarik tentang Scrum: Sebagai tambahan, saya mau tidak mau mengemukakan temuan menarik dari Scrum ini. Karena Anda semua tahu bahwa Scrum sangat bergantung pada pertemuan 10 – 15 menit setiap hari. Kami menyebutnya pertemuan Sprint yang merupakan bagian dari garis waktu rata-rata 14 hari.

Masalah terbesar dengan pertemuan Sprint adalah faktor salah urus di pihak anggota. Katakanlah Anda memiliki 8 anggota proyek SDLC. Mereka mendaftar untuk proyek Scrum di mana Sprint 14 hari ditetapkan. Masalah terbesar dengan anggota "delapan besar" adalah ketidakmampuan mereka untuk bergabung dalam pertemuan Sprint tepat waktu.

Apa yang biasanya terjadi di sebagian besar organisasi adalah bahwa tim Sprint muncul pada waktu yang berbeda. Hal ini menyebabkan Scrum Master melakukan intervensi berulang kali karena jika salah satu anggota datang lebih awal, dan yang lainnya tidak, rapat harus diadakan kembali. Kemungkinan besar, pertemuan 15 menit itu ternyata menjadi pertemuan 1 jam yang dipecah menjadi beberapa interval karena anggota terus muncul di waktu yang berbeda.

Sekarang, ini adalah masalah yang sangat nyata dan umum di banyak organisasi. Ambil contoh kantor Anda sendiri. Apakah semua karyawan muncul pada waktu yang sama? Mungkin memang demikian, tetapi banyak perusahaan perangkat lunak tidak memiliki kebijakan tegas itu. Mereka memiliki sistem kehadiran biometrik dan jam kerja yang fleksibel, tetapi ketepatan waktu dalam rapat Sprint hampir tidak dipraktikkan.

Akibatnya, ketika Anda mengalikan 1 jam menjadi 14 hari, Anda melihat 14 jam yang terbuang. Itu bisa menebus sebagian besar produktivitas sebaliknya.

Terlepas dari faktor yang mengecilkan hati ini, saya masih menjadi pendukung besar pertemuan Sprint. Kami memiliki proses yang berbeda untuk memastikan bahwa rapat Sprint dihadiri tepat waktu – dan itu juga tanpa menimbulkan tekanan tambahan pada Scrum Master dan Manajer Proyek terkait.

Mengapa Pelacak Penting Berguna untuk Manajer Proyek yang Agile:

Berdasarkan analisis statistik waktu nyata, Pivotal Tracker sangat berguna karena kemampuannya untuk menawarkan alat perencanaan iterasi terpandu. Juga, alat-alat ini tersedia di tingkat kecil yang penting untuk perencanaan dan pelaksanaan Sprint. Karena Sprint merupakan bagian utama dari pengembangan proyek di Agile, Pivotal Tracker lebih disukai dalam hal itu.

Pengalaman Kami dengan Pelacak Penting:

Secara keseluruhan, program ini sangat mudah digunakan. Ini memiliki UI sederhana; semuanya tersedia dengan mudah. Kami dapat mengawasi perkembangan cerita dan berbagai item yang membuat kami meningkatkan dan/atau menurunkan prioritas proyek di Sprint.

Dalam urutan itu, tim kami menyadari fase pengembangan proyek secara keseluruhan. Ini sangat penting karena semua orang dalam rencana Scrum harus berada di halaman yang sama. Anda tidak dapat membiarkan satu anggota pun tertinggal karena itu mempengaruhi seluruh hasil Sprint.

Selain itu, manajer proyek Agile tidak dapat mengubah Sprint backlog berulang kali. Setelah semuanya direncanakan, biasanya harus dilaksanakan sesuai dengan itu. Pivotal Tracker memberikan bantuan besar karena templatnya, opsi penyesuaian, dan rasa organisasi secara keseluruhan.

Apa yang Kami Tidak Suka tentang Pivotal Tracker:

Meskipun Pivotal Tracker dimuat dengan banyak alat yang berguna, ada beberapa kemunduran yang terkait dengan program ini. Misalnya, beberapa bagian cerita tidak cocok untuk fase pengembangan proyek kami.

Kami juga tidak menggunakan Agile Velocity dan laporan perkiraan. Saya tahu ini lebih merupakan "kesalahan" di pihak kami, tetapi fitur itu tampak seperti tambahan yang tidak diinginkan pada fase yang berbeda. Bayangkan skenario ini sebagai tempat parkir yang luas. Anda harus melakukan pekerjaan manual untuk menjangkau dari satu titik ke titik lainnya. Pivotal Tracker akan sangat bagus untuk proyek yang kompleks. Tetapi ketika proyek-proyek ini dipecah menjadi iterasi kecil, alat tambahan tampaknya tidak terlalu berguna.

Faktor biaya adalah pukulan besar bagi kami. Karena PivotalTracker hadir dengan uji coba gratis, kami dibatasi hanya 2 GB dari total kapasitas penyimpanan. Selain itu, manajer proyek tidak dapat membuat lebih dari 2 proyek.

Pivotal Tracker membayar paket mulai dari Standar $12,50. Untuk itu, Anda hanya mendapatkan ruang 5 GB selama sebulan penuh, yang sebagian besar tidak cukup jika Anda harus menggunakan ukuran file besar dan banyak potongan data lainnya.

Skala $12,50 hingga $30 per bulan dan Anda hanya akan mendapatkan kapasitas terbatas penyimpanan data 25 Gb bersama 10 proyek pribadi. Kolaborasi juga terbatas dalam setiap rencana. Masalah biaya vs. fitur ini harus diperbaiki oleh tim Pivotal Tracker. Jika mereka melakukan itu, saya yakin mereka dapat menangkap audiens pasar yang besar dengan mudah. Bukannya mereka melakukan hal buruk saat ini, tetapi dengan lapisan tambahan bonus ekstra, mereka dapat menarik lebih banyak pelanggan.

Alternatif Pelacak Penting Teratas Dalam Manajemen Proyek Agile:

Tim kami di nTask memilih sendiri beberapa alat yang berguna seperti alternatif Pivotal Tracker. Pastikan untuk menandai dan memeriksa posting ini nanti setelah seminggu atau lebih untuk konten yang lebih diperbarui tentang topik ini. Berikut adalah beberapa dari 9 alternatif Pivotal Tracker terbaik di tahun 2022:

1. nTugas

nTask adalah alternatif Pivotal Tracker teratas yang dapat memenuhi semua kebutuhan manajemen proyek Anda yang gesit. Ini adalah perangkat lunak yang tersedia secara Gratis dengan fitur manajemen proyek yang paling serbaguna.

Ini dapat membantu Anda mengelola proyek Anda dari awal hingga akhir dan membuat Anda lebih produktif. nTask dapat membantu Anda dalam manajemen proyek yang efektif dengan modul aslinya dan menghilangkan kebutuhan untuk terus berpindah aplikasi, karena Anda dapat melakukan semuanya di satu tempat dengan aplikasi nTask.

nTask menawarkan fitur manajemen proyek tangkas yang berguna seperti bagan Gantt, jalur kritis, memungkinkan Anda untuk mengatur anggaran proyek, berkolaborasi dengan tim Anda dalam tugas dan proyek, manajemen absen, pelacakan masalah untuk backlog, dan banyak lagi.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengelola proyek Anda dari mana saja dengan mengunduh aplikasi seluler nTask untuk iOS dan Android.

Fitur Utama:

Lacak jadwal proyek Anda dengan bagan Gantt
Tetapkan anggaran yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih untuk proyek Anda
Lacak waktu dengan bantuan timesheets dan biarkan mereka membaginya dengan manajer
Buat, tetapkan, dan lacak tugas
Buat tugas dan rapat berulang
Buat rapat dan kelola notulen rapat (MOM)
Pelacakan dan manajemen masalah
Matriks risiko dan mitigasi risiko

Harga:

Paket gratis selamanya dengan tugas tak terbatas, ruang kerja, dan penyimpanan 100MB
Paket premium mulai dari $3/pengguna per bulan
Paket bisnis mulai dari $8/pengguna per bulan

2. Kolaborasi Saya

MyCollab adalah cara yang bagus untuk mengelola berbagai hal secara efisien. Baik itu pelanggan, proyek, atau tugas yang ingin Anda kelola, alat ini menawarkan berbagai fitur untuk melakukannya. Lengkapi dengan kerangka kerja metodologi yang gesit dan Anda sedang mencari alternatif Pivotal Tracker yang layak.

MyCollab adalah aplikasi berbasis web dengan framework Java dan MySQL. Namun, pengalaman pengguna dilaporkan sangat ringan dan cepat.

Fitur:

Bagus untuk manajemen Pelanggan dan manajemen portofolio pelanggan
Menyediakan alat manajemen file di berbagai level
Menawarkan sentuhan metodologi kerangka kerja tangkas untuk tim yang tertarik dengan Scrum
Anda dapat berkolaborasi dan berkomunikasi dengan rekan tim secara real-time

Harga:

Startup: $20 per bulan
Kantor kecil: $49 per bulan
Profesional: $99 per bulan

3. Zenkit

Zenkit adalah salah satu alternatif Pivotal Tracker terbaik hingga saat ini. Program ini memberi Anda fitur unik untuk menyelesaikan tugas dan proyek.

Zenkit dikembangkan dengan cara yang lebih selaras dengan tim dari berbagai ukuran. Demikian juga, kemampuan program untuk menyelesaikan proyek dan subtugas yang sulit adalah luar biasa. Ini membantu dalam kolaborasi dan komunikasi antara manajer, klien, dan tim mereka masing-masing.

^Zenkit juga mendukung integrasi aplikasi pihak ketiga seperti banyak alternatif Pivotal Tracker lainnya dalam daftar ini. Dengan bantuan integrasi Zapier, alat ini memungkinkan pengguna menghubungkan banyak aplikasi lain untuk menjadikan pekerjaan sebagai pengalaman semilir.

Fitur:

Berisi pengalaman kalender yang dipersonalisasi untuk mengatur tugas
Ini secara sistematis memantau kemajuan dengan bantuan kotak masuk tim
Dilengkapi dengan beberapa opsi tampilan (Kanban, daftar, kalender)
Anggota tim dapat berkomentar dalam tugas menggunakan fitur kolaborasi mengagumkan dari Zenkit
Beri label tugas untuk menentukan tingkat prioritas
Anda dapat mengakses tugas apa pun dengan beberapa filter Zenkit

Harga:

Paket Pribadi gratis tetapi dilengkapi dengan fitur terbatas.
Paket Plus mulai dari €9 dan harga yang setara dalam USD per pengguna per bulan.
Untuk solusi bisnis dan perusahaan, hubungi perwakilan resmi Zenkit.

4. TeamGantt

TeamGantt adalah alternatif yang berharga untuk Pivotal Tracker. Ini adalah perangkat lunak manajemen berbasis cloud yang berfokus pada bagan Gantt untuk mengelola proyek. Selain itu, pengalaman Gantt Chart ini membantu pengguna dalam mengelola tugas dan proyek mereka setelah semuanya diidentifikasi.

Anda juga dapat menambahkan beberapa sumber daya ke tugas Anda kapan saja. TeamGantt terus-menerus mendapatkan pembaruan baru yang segar dengan sisi fitur yang diminta pengguna sesekali. Secara keseluruhan ini adalah alat yang bagus untuk siapa saja yang tidak terlalu menyukai Pivotal Tracker.

Fitur:

Memiliki tata letak yang sederhana, interaktif, dan indah
Berisi opsi seret dan lepas untuk tugas
Tugas yang relevan dapat dikaitkan dengan diskusi
Tampilan bagan Gantt dapat disesuaikan hingga tingkat yang bervariasi
Waktu melacak tugas dan melihat dokumen pada satu halaman
Ini menyediakan filter tugas untuk tampilan yang dapat disesuaikan

Harga:

TeamGantt memiliki paket Gratis yang tersedia
Paket Standar datang dengan harga $49,65 per bulan.
Paket Muka datang dengan harga $74,75 per bulan.

5. Trello:

Sebagai alternatif Pivotal Tracker, Trello adalah alat yang sangat berguna. Ini mungkin tidak dimuat dengan fitur, tetapi antarmuka yang ramping, kemampuan untuk menambahkan detail di sejumlah papan, dan banyak fasilitas lainnya, Trello adalah solusi masuk untuk banyak manajer proyek.

Trello bukan pengganti Pivotal Tracker. Dalam banyak kasus penggunaan, alat online ini digunakan sebagai sumber daya sampingan untuk melengkapi berbagai proyek. Ambillah sebagai integrasi pihak ke-3 di mana Anda dapat memanfaatkan potensi program untuk keuntungan Anda. Hasil akhirnya tergantung pada bagaimana Anda menggunakan Trello.

Misalnya, kami menggunakan Trello untuk semua tugas internal kami. Agar tugas ini berfungsi, kami telah membuat papan berbeda yang terkait dengan proyek terkait. Untuk itu, kami mengundang anggota tim terkait yang bertanggung jawab untuk mengerjakan proyek tersebut.

Sementara itu, kami menggunakan nTask dan Slack untuk mengikuti semua komunikasi internal di seluruh situs. Trello digunakan untuk menyoroti tanggal jatuh tempo, rencana alur kerja, dan banyak hal lainnya. Dalam banyak kasus, Trello bertindak sebagai tangga di mana manajer proyek kami dapat memantau kemajuan anggota tim dan rasa organisasi secara keseluruhan.

Fitur:

Mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga yang berbeda, seperti; tetapi tidak terbatas pada, SalesForce, Evernote dan Google Hangout, dll. Integrasi ini membuat pekerjaan menjadi lebih mudah di papan Trello.
Buat stiker Anda sendiri. Lakukan lebih banyak dengan alat pencitraan merek khusus yang tersedia di Trello.
Opsi penyortiran yang berbeda, fitur seret dan lepas, dan kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan.
Promosikan atau turunkan pengguna ke tingkat Admin.
Atur pemberitahuan Trello untuk waktu yang diinginkan dalam sehari, dll.
Atur wallpaper berbeda pada papan Trello yang berbeda. Versi berbayar memberi Anda lebih banyak opsi visual, sedangkan versi gratis menawarkan beberapa templat dasar.

Harga:

Trello sebagian besar gratis - dan dengan Gratis, itu berarti Anda mendapatkan opsi yang hampir tidak terbatas untuk membuat dan menindaklanjuti dengan sejumlah proyek yang berbeda. Namun, beberapa fitur premium patut dicoba.
Trello Gold tersedia dengan harga $5/Bulan.
Trello Business Class and Enterprise tersedia dengan harga $9,99 – Kutipan Harga Khusus.

6. Redmine:

Redmine adalah alternatif pelacak penting yang berguna

Sebagai salah satu alternatif Pivotal Tracker yang nyaman, saya terkejut bahwa Redmine adalah nama yang jarang terdengar. Yang ini adalah proyek sumber terbuka yang dirancang untuk membantu tugas, manajer proyek, dan tim manajemen proyek Agile. Karena open-source, Redmine benar-benar gratis. Anda dapat melapisi UI dasar dengan kode khusus untuk pengalaman tenaga kerja yang lebih dipersonalisasi.

Sebagai manajer proyek yang gesit, Anda dapat menambahkan lapisan plugin untuk menyempurnakan proses kerja Anda secara keseluruhan. Pemrogram dapat memodifikasi sistem Redmine dasar sesuai dengan persyaratan proyek mereka. Dalam hal ini, Redmine sama-sama dicintai oleh Freelancer dan perusahaan perangkat lunak profesional.

Fitur:

Umumnya alat startup yang mulus untuk para profesional, freelancer, dan individu.
Platform multi guna dengan dukungan sumber terbuka.
Kemampuan untuk memodifikasi dan menyusun program untuk pengalaman pengguna yang beragam.
Integrasikan dengan bagan Gantt dan aplikasi pihak ketiga lainnya.
Hasilkan laporan tentang alur kerja, proyek, dan manajemen tugas.

Harga:

Karena Redmine adalah platform sumber terbuka, ini GRATIS.

7. Asana:

Asana lebih dari sekadar alternatif perangkat lunak Pivotal Tracker. Tidaklah meremehkan untuk mengatakan bahwa program ini adalah solusi manajemen kerja yang kuat untuk tim dari berbagai ukuran – dan itu juga dari industri yang berbeda.

Menurut perkiraan baru-baru ini, Mashable, Udacity dan banyak perusahaan IT terkemuka beralih ke Asana dalam satu atau lain bentuk. Misalnya, Mashable dilaporkan mengganti email di seluruh situs mereka dengan Asana. Mereka merasa program ini lebih nyaman sebagai alat kolaborasi antara penulis konten, manajer proyek, dan jurnalis.

Sama seperti nTask, Asana adalah alat manajemen tugas. Ini memiliki kekurangannya juga, tetapi manfaat keseluruhannya membuat program ini menjadi pengganti yang layak untuk Pivotal Tracker. Secara keseluruhan, nyaman untuk operasi sehari-hari. Struktur harga fleksibel yang ditambahkan memudahkan pengguna untuk beralih dari paket Asana Free ke paket berbayar Asana.

Fitur:

Beberapa fitur penting Asana ditambahkan di bawah ini.

Buat kalender dengan tampilan khusus.
Undang pemangku kepentingan ke papan proyek yang berbeda.
Integrasi aplikasi pihak ketiga untuk pengalaman pengguna yang disesuaikan.
Asana secara otomatis diperbarui dengan setiap peluncuran. Tidak perlu melalui proses instalasi dll.
Data berbasis cloud dan cadangan keamanan.
Mode Fokus menawarkan peningkatan produktivitas.
Tetapkan hak tingkat akses pengguna untuk memantau aktivitas kerja mereka.
Dukungan bagan Kanban dan Gantt.

Harga:

Paket gratis Asana tersedia dengan harga $0,00.
Asana Premium tersedia dengan harga $9,99/Bulan.

Untuk detail harga paket enterprise, silahkan hubungi di website Asana.

8. Alat Kanban:

Sama seperti Asana, Kanban Tool adalah platform kolaborasi visual online. Manajer proyek yang gesit menggunakannya sebagai Pelacak Penting untuk memenuhi kebutuhan proyek harian mereka. Kanban Tool sangat berguna jika Anda menginginkan interpretasi visual dari kinerja Scrum dan Sprint Anda.

Beberapa manfaat tambahan dari alat ini dirangkum sebagai kemampuan untuk mendapatkan analisis informasi, laporan kinerja, proses kolaborasi yang cepat, dan sebaliknya. Kanban sebagian besar digunakan sebagai katalis, atau Anda bisa sebagai sumber daya untuk mempercepat proses proyek. Itu dibangun untuk menawarkan pengalaman alur kerja yang realistis di mana papan, hub, dan subtugas adalah bagian penting dari proyek kehidupan nyata.

Fitur:

Dukungan multi-OS. (*Android, iOS, Linux, Windows, dan Mac)
Cocok untuk freelancer, individu, perusahaan perusahaan, dan bisnis dengan berbagai ukuran.
Tersedia dalam berbagai bahasa!
Dukungan pelanggan aktif.
Secara teratur diperbarui dengan fitur-fitur baru.
Integrasi aplikasi pihak ketiga.
Cadangan data dan opsi keamanan berbasis cloud.
Lampiran file tak terbatas pada paket berbayar.

Harga:

Alat Kanban Gratis tersedia dengan harga $0,00.
Kanban Basic tersedia dengan harga $5/Bulan.
Kanban Enterprise tersedia dengan harga $9/Pengguna/Bulan!

Untuk detail lebih lanjut, silakan kunjungi situs web Alat Kanban hari ini.

9. Basecamp

Yang ini adalah contoh bagus lainnya dari alternatif Pivotal Tracker. Basecamp telah dibahas dan disorot di nTask Blog di masa lalu. Sebagian besar faktor dikaitkan dengan kegunaannya. Ini adalah alat manajemen tugas yang mudah digunakan bersama banyak fitur lainnya, yang menjadikannya alternatif yang cocok untuk Pivotal Tracker untuk Manajemen Proyek Agile.

Ini adalah alat manajemen proyek online populer yang membebaskan Anda dari kerumitan mengunduh penginstal sebelum digunakan. Menyiapkan akun baru dan terjun ke bagian manajemen proyek sangat mudah. Salah satu alasan utama untuk menggunakan Basecamp sebagai alternatif Pivotal Tracker untuk manajemen proyek adalah kemampuannya untuk integrasi pihak ke-3.

Basecamp mendukung Daypack, Cyfe, Zapier, Numerics, Google Suite, Dashable, Headquarters, dan banyak aplikasi populer lainnya. Secara keseluruhan, program ini layak untuk dicoba jika Anda mengerjakan proyek rumit dengan kegigihan untuk mendorong tenggat waktu secara ekstrem.

Fitur:

Mengelola dokumen, memprioritaskan/menurunkan prioritas tugas, menyusun ulang proyek, dll.
Hasilkan laporan otomatis untuk tampilan cepat kinerja proyek/sprint sebelumnya.
Jadwalkan tugas, tugas, dan proyek sebelum jadwal dan eksekusi.
Lacak jam proyek secara otomatis.
Buat tugas berulang tanpa perlu memeriksa ulang setiap tab berulang kali.
Buat daftar tugas untuk manajemen alur kerja.

Harga:

Paket Gratis Basecamp tersedia dengan harga $0,00.
Paket Berbayar Basecamp ditawarkan dengan biaya tetap $99/Bulan.

Alternatif Pivotal Tracker mana untuk manajemen Proyek Agile yang telah Anda gunakan? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah. Pastikan untuk memeriksa kembali posting ini nanti karena kami akan memperbaruinya dengan alternatif Pivotal Tracker tambahan.

9 Alternatif Pelacak Penting yang Keren untuk Manajemen Proyek Agile yang Efisien

Apa itu 'Pelacak Penting'?

Pengalaman Kami dengan Pelacak Penting:

Apa yang Kami Tidak Suka tentang Pivotal Tracker:

Alternatif Pelacak Penting Teratas Dalam Manajemen Proyek Agile:

1. nTugas

Fitur Utama:

Harga:

2. Kolaborasi Saya

Fitur:

Harga:

3. Zenkit

Fitur:

Harga:

4. TeamGantt

Fitur:

Harga:

5. Trello:

Fitur:

Harga:

6. Redmine:

Fitur:

Harga:

7. Asana:

Fitur:

Harga:

8. Alat Kanban:

Fitur:

Harga:

9. Basecamp

Fitur:

Harga:

Baca juga: