9 fantastiche alternative Pivotal Tracker per un'efficiente gestione agile dei progetti

Pubblicato: 2020-03-23

Pivotal Tracker è un componente importante di qualsiasi ambiente di gestione dei progetti agile. Lo so per esperienza perché lavoro come agile manager. In sintesi, se ti stai solo bagnando i piedi, questo post ti aiuterà a evitare le insidie comuni associate al software Pivotal Tracker.

Il programma è fantastico; funziona bene e fa il lavoro come pubblicizzato. Tuttavia, alcune caratteristiche sono poco brillanti. Data la loro fascia di prezzo, che è uno dei principali turn-off per i potenziali clienti, questo post suggerisce alternative Pivotal Tracker.

Iniziamo a capire di cosa tratta Pivotal Tracker...

Che cos'è il "Tracciatore fondamentale"?

Al centro, Pivotal Tracker è un software di gestione dei progetti agile basato su cloud. È ricco di un sacco di funzionalità ingegnose che rendono la gestione delle attività, la comunicazione e la collaborazione un'enorme comodità. Come tutti i software, Pivotal Tracker non è perfetto. Ha un paio di carenze che a volte limitano i project manager a sfruttare tutti i vantaggi di un oggetto perseguibile.

La funzione principale di Pivotal Tracker è di aiutare a tenere traccia delle attività a un livello molto minuto. I project manager Agile utilizzano il programma per stimare il tempo necessario per il completamento delle attività, l'efficienza passata dei team Scrum e la gestione della forza lavoro.

Curiosità su Scrum: In una nota a margine, non posso fare a meno di menzionare questa interessante scoperta di Scrum. Dal momento che tutti voi sapete che Scrum dipende fortemente dalle riunioni giornaliere della durata di 10-15 minuti. Li chiamiamo incontri Sprint che fanno parte di una sequenza temporale media di 14 giorni.

Il problema più grande con le riunioni Sprint è il fattore di cattiva gestione da parte dei membri. Supponiamo che tu abbia 8 membri di un progetto SDLC. Si sono iscritti a un progetto Scrum in cui è stato impostato uno Sprint di 14 giorni. Il problema più grande con i "grandi otto" membri è la loro incapacità di partecipare alla riunione Sprint in tempo.

Ciò che accade normalmente nella maggior parte delle organizzazioni è che i team Sprint si presentano in momenti diversi. Questo fa sì che lo Scrum Master intervenga più e più volte perché se un membro si presenta prima e altri no, la riunione deve essere ripetuta. Molto probabilmente, la riunione di 15 minuti risulta essere una riunione di 1 ora suddivisa in più intervalli perché i membri continuano a presentarsi in orari diversi.

Ora, questo è un problema molto reale e comune in molte organizzazioni. Prendi l'esempio del tuo ufficio. Tutti i dipendenti si presentano contemporaneamente? Forse sì, ma molte società di software non hanno questa politica severa. Hanno un sistema di presenze biometrico e orari di lavoro flessibili, ma la puntualità negli incontri Sprint è poco praticata.

Di conseguenza, quando moltiplichi 1 ora per 14 giorni, stai guardando 14 ore sprecate. Ciò avrebbe potuto compensare un'enorme fetta di produttività altrimenti.

Nonostante questo fattore scoraggiante, sono ancora un grande sostenitore degli incontri Sprint. Abbiamo diversi processi in atto per assicurarci che le riunioni Sprint siano prese in tempo – e anche questo senza infliggere ulteriore stress allo Scrum Master e al Project Manager interessato.

Perché Pivotal Tracker è utile per i project manager agili:

Basato sull'analisi statistica in tempo reale, Pivotal Tracker è utile soprattutto per la sua capacità di offrire strumenti di pianificazione guidata dell'iterazione. Inoltre, questi strumenti sono disponibili a piccoli livelli che sono importanti per la pianificazione e l'esecuzione dello Sprint. Poiché gli Sprint costituiscono una parte importante dello sviluppo del progetto in Agile, Pivotal Tracker è preferito in questo senso.

La nostra esperienza con Pivotal Tracker:

Nel complesso, il programma è molto facile da usare. Ha una semplice interfaccia utente; tutto è facilmente disponibile. Siamo stati in grado di tenere sotto controllo lo sviluppo della storia e diversi elementi che ci hanno portato a intensificare e/o ridurre le priorità del progetto in Sprint.

In quell'ordine, i nostri team erano a conoscenza della fase generale di sviluppo del progetto. Questo è molto importante perché tutti in un piano Scrum devono essere sulla stessa pagina. Non puoi permetterti che anche un singolo membro rimanga indietro perché ciò influisce sull'intero risultato dello Sprint.

Inoltre, non è possibile per i project manager Agile modificare il backlog Sprint più e più volte. Una volta che tutto è pianificato, normalmente deve essere eseguito di conseguenza. Pivotal Tracker è stato di grande aiuto grazie ai suoi modelli, alle opzioni di personalizzazione e al senso generale dell'organizzazione.

Cosa non ci è piaciuto di Pivotal Tracker:

Sebbene Pivotal Tracker sia caricato con un'abbondanza di strumenti utili, ci sono alcune battute d'arresto associate al programma. Ad esempio, alcune parti delle storie non erano adatte alle nostre fasi di sviluppo del progetto.

Inoltre, non stavamo utilizzando Agile Velocity e rapporti di stima. So che questo è più un "errore" da parte nostra, ma la funzione sembrava un extra indesiderato in diverse fasi. Immagina questo scenario come un grande parcheggio. Dovresti fare un lavoro manuale per raggiungere da un punto all'altro. Pivotal Tracker sarebbe ottimo per progetti complessi. Ma quando questi progetti vengono suddivisi in piccole iterazioni, gli strumenti extra non sembrano molto utili.

Il fattore costo è stato un grande contraccolpo per noi. Poiché PivotalTracker viene fornito con una versione di prova gratuita, eravamo limitati a soli 2 GB di capacità di archiviazione totale. Inoltre, i project manager non sono stati in grado di creare più di 2 progetti.

Pivotal Tracker ha pagato piani a partire da $ 12,50 standard. Per questo, ottieni solo 5 GB di spazio per un mese intero, il che per lo più non è sufficiente se devi utilizzare file di grandi dimensioni e molti altri blocchi di dati.

Scala $ 12,50 a $ 30 al mese e otterrai solo una capacità limitata di 25 Gb di archiviazione dati insieme a 10 progetti privati. Anche la collaborazione è limitata in ogni piano. Questo problema tra costo e funzionalità dovrebbe essere risolto dal team Pivotal Tracker. Se lo fanno, sono sicuro che possono catturare facilmente un vasto pubblico di mercato. Non che stiano andando male al momento, ma con uno strato aggiuntivo di bonus extra, possono attirare più clienti.

Le migliori alternative ai tracker fondamentali nella gestione agile dei progetti:

Il nostro team di nTask ha selezionato alcuni strumenti utili come le alternative Pivotal Tracker. Assicurati di aggiungere un segnalibro e controllare questo post più tardi dopo una settimana circa per contenuti più aggiornati su questo argomento. Ecco alcune delle 9 migliori alternative di Pivotal Tracker nel 2022:

1. nTask

nTask è una delle migliori alternative di Pivotal Tracker in grado di soddisfare tutte le tue esigenze di gestione agile del progetto. È il software disponibile gratuitamente con le funzionalità di gestione dei progetti più versatili.

Può aiutarti a gestire i tuoi progetti dall'inizio alla fine e renderti ancora più produttivo. nTask può aiutarti nella gestione efficace dei progetti con i suoi moduli nativi ed elimina la necessità di cambiare continuamente le applicazioni, poiché puoi fare tutto in un unico posto con l'applicazione nTask.

nTask offre utili funzioni di gestione agile dei progetti come diagrammi di Gantt, percorso critico, ti consente di impostare il budget del progetto, collaborare con il tuo team su attività e progetti, gestione delle schede attività, tracciamento dei problemi per gli arretrati e molti altri.

Inoltre, puoi gestire facilmente il tuo progetto da qualsiasi luogo scaricando le app mobili nTask per iOS e Android.

Caratteristiche principali:

Tieni traccia della pianificazione del tuo progetto con i diagrammi di Gantt
Imposta budget fatturabili e non fatturabili per i tuoi progetti
Tieni traccia del tempo con l'aiuto delle schede attività e consenti loro di condividerlo con i gestori
Crea, assegna e monitora le attività
Crea attività e riunioni ricorrenti
Crea riunioni e gestisci i verbali delle riunioni (MOM)
Monitoraggio e gestione dei problemi
Matrice del rischio e mitigazione del rischio

Prezzo:

Piano per sempre gratuito con attività illimitate, spazi di lavoro e 100 MB di spazio di archiviazione
Il piano premium parte da $ 3 per utente al mese
Il piano aziendale parte da $ 8/utente al mese

2. La mia collaborazione

MyCollab è un ottimo modo per gestire le cose in modo efficiente. Che si tratti di clienti, progetti o attività che stai cercando di gestire, lo strumento offre una varietà di funzionalità per farlo. Completa il tutto con un framework metodologico agile e stai guardando un'alternativa Pivotal Tracker decente.

MyCollab è un'applicazione basata sul Web con un framework Java e MySQL. Tuttavia, secondo quanto riferito, l'esperienza dell'utente è molto leggera e rapida.

Caratteristiche:

Ottimo per la gestione dei clienti e la gestione del portafoglio clienti
Fornisce strumenti di gestione dei file a diversi livelli
Offre un tocco di metodologie framework agili per i team interessati a Scrum
Puoi collaborare e comunicare con i compagni di squadra in tempo reale

Prezzo:

Startup: $ 20 al mese
Piccolo ufficio: $ 49 al mese
Professionista: $ 99 al mese

3. Zenkit

Zenkit è una delle migliori alternative di Pivotal Tracker fino ad oggi. Il programma offre funzionalità uniche per la realizzazione di attività e progetti.

Zenkit è stato sviluppato in modo da adattarsi meglio a squadre di varie dimensioni. Allo stesso modo, la capacità del programma di sbarazzarsi di progetti e attività secondarie difficili è inquietante. Aiuta rispettivamente nella collaborazione e nella comunicazione tra manager, clienti e i loro team.

^Zenkit supporta anche integrazioni di app di terze parti come molte altre alternative Pivotal Tracker in questo elenco. Con l'aiuto dell'integrazione di Zapier, lo strumento consente agli utenti di connettere molte altre applicazioni per rendere il lavoro un'esperienza spensierata.

Caratteristiche:

Contiene un'esperienza di calendario personalizzata per organizzare le attività
Monitora sistematicamente i progressi con l'aiuto della casella di posta del team
Viene fornito con più opzioni di visualizzazione (Kanban, elenco, calendario)
I membri del team possono commentare le attività utilizzando le fantastiche funzionalità di collaborazione di Zenkit
Etichettare le attività per definire i livelli di priorità
Puoi accedere a qualsiasi attività con i filtri multipli di Zenkit

Prezzo:

Il piano personale è gratuito ma include funzionalità limitate.
Il piano Plus parte da € 9 e prezzo equivalente in USD per utente al mese.
Per soluzioni aziendali e aziendali, contattare i rappresentanti ufficiali di Zenkit.

4. Team Gantt

TeamGantt è una valida alternativa a Pivotal Tracker. È un software di gestione basato su cloud che si concentra sui diagrammi di Gantt per gestire i progetti. Inoltre, questa esperienza del diagramma di Gantt aiuta gli utenti a gestire le loro attività e progetti dopo che tutto è stato identificato.

Puoi anche aggiungere più risorse alla tua attività in qualsiasi momento. TeamGantt riceve costantemente nuovi aggiornamenti con un lato delle funzionalità richieste dagli utenti occasionalmente. Nel complesso è un ottimo strumento per chi non amava così tanto Pivotal Tracker.

Caratteristiche:

Ha un layout semplice, interattivo e bello
Contiene opzioni di trascinamento e rilascio per le attività
Le attività pertinenti possono essere collegate alle discussioni
Le visualizzazioni del diagramma di Gantt sono personalizzabili in misura variabile
Traccia il tempo delle attività e visualizza i documenti su un'unica pagina
Fornisce filtri attività per visualizzazioni personalizzabili

Prezzo:

TeamGantt ha un piano gratuito disponibile
Il piano standard costa $ 49,65 al mese.
Advance Plans costa $ 74,75 al mese.

5. Trello:

Come alternativa a Pivotal Tracker, Trello è uno strumento molto utile. Potrebbe non essere ricco di funzionalità, ma l'interfaccia elegante, la possibilità di aggiungere dettagli in un numero qualsiasi di schede e molti altri vantaggi, Trello è una soluzione ideale per molti project manager.

Trello non sostituisce Pivotal Tracker. In molti casi d'uso, questo strumento online viene utilizzato come risorsa secondaria per integrare diversi progetti. Prendilo come un'integrazione di terze parti in cui puoi utilizzare il potenziale del programma a tuo vantaggio. I risultati finali dipendono da come usi Trello.

Ad esempio, utilizziamo Trello per tutti i nostri incarichi interni. Affinché questi incarichi funzionino, abbiamo creato diverse schede relative al progetto in questione. In quest'ordine, invitiamo i membri del team pertinenti che sono responsabili del lavoro su quel progetto.

Nel frattempo, utilizziamo nTask e Slack per tenere il passo con tutte le comunicazioni interne a livello di sito. Trello viene utilizzato per evidenziare le scadenze, i piani di flusso di lavoro e molte altre cose. In molti casi, Trello funge da scala a pioli in cui i nostri project manager possono monitorare i progressi dei membri del team e il senso generale dell'organizzazione.

Caratteristiche:

Integra diverse applicazioni di terze parti, come; ma non solo, SalesForce, Evernote e Google Hangout, ecc. Queste integrazioni rendono il lavoro molto più semplice sulle bacheche di Trello.
Crea i tuoi adesivi. Fai di più con gli strumenti di branding personalizzati disponibili su Trello.
Diverse opzioni di ordinamento, funzionalità di trascinamento della selezione e possibilità di assegnare priorità al lavoro.
Promuovi o retrocedi gli utenti al livello di amministratore.
Imposta le notifiche di Trello per l'ora del giorno desiderata, ecc.
Imposta sfondi diversi su diverse bacheche Trello. La versione a pagamento ti offre più opzioni visive, mentre la versione gratuita offre alcuni modelli di base.

Prezzo:

Trello è per lo più gratuito e, con Free, significa che hai opzioni quasi illimitate per creare e seguire un numero diverso di progetti. Tuttavia, vale la pena controllare alcune delle funzionalità premium.
Trello Gold è disponibile a $ 5 al mese.
Trello Business Class ed Enterprise disponibili a $ 9,99 – Preventivo/i di prezzo personalizzato.

6. Redmine:

Redmine è un'utile alternativa al tracker fondamentale

Essendo una delle convenienti alternative Pivotal Tracker, sono sorpreso che Redmine sia un nome, di cui si sente meno parlare. Questo è un progetto open source progettato per aiutare le attività, i project manager e i team di gestione dei progetti Agile allo stesso modo. Dal momento che è open-source, Redmine è assolutamente gratuito. Puoi sovrapporre all'interfaccia utente di base codici personalizzati per un'esperienza della forza lavoro più personalizzata.

In qualità di agile project manager, puoi aggiungere livelli di plug-in per perfezionare il tuo processo di lavoro generale. I programmatori possono modificare il sistema Redmine di base in base ai requisiti del loro progetto. In questo senso, Redmine è ugualmente amato dai freelance e dalle società di software professionali.

Caratteristiche:

Generalmente uno strumento di avvio semplice per professionisti, liberi professionisti e privati.
Piattaforma multiuso con supporto open source.
Possibilità di modificare e strutturare il programma per un'esperienza utente diversificata.
Integrazione con diagrammi di Gantt e altre app di terze parti.
Genera report sul flusso di lavoro, sui progetti e sulla gestione delle attività.

Prezzo:

Poiché Redmine è una piattaforma open source, è GRATUITA.

7. Asana:

Asana è più di una semplice alternativa al software Pivotal Tracker. Non sarebbe un eufemismo dire che questo programma è una solida soluzione di gestione del lavoro per un team di dimensioni diverse, e anche quello di diversi settori.

Secondo una recente stima, Mashable, Udacity e molte importanti aziende IT sono passate ad Asana in una forma o nell'altra. Ad esempio, secondo quanto riferito, Mashable ha sostituito le e-mail a livello di sito con Asana. Hanno trovato il programma più conveniente come strumento di collaborazione tra autori di contenuti, project manager e giornalisti.

Proprio come nTask, Asana è uno strumento di gestione delle attività. Ha anche i suoi svantaggi, ma i vantaggi complessivi rendono il programma un degno sostituto di Pivotal Tracker. Nel complesso, è conveniente per le operazioni quotidiane. La struttura dei prezzi flessibile aggiunta rende più facile per gli utenti la transizione dal piano Asana gratuito ai piani a pagamento Asana.

Caratteristiche:

Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche salienti di Asana.

Crea un calendario con visualizzazioni personalizzate.
Invita le parti interessate a diversi consigli di progetto.
Integrazioni di app di terze parti per un'esperienza utente personalizzata.
Asana viene aggiornato automaticamente ad ogni rollout. Non è necessario eseguire alcun processo di installazione, ecc.
Backup di sicurezza e dati basato su cloud.
La modalità di messa a fuoco offre una maggiore produttività.
Imposta i privilegi del livello di accesso degli utenti per monitorare le loro attività lavorative.
Supporto per grafici Kanban e Gantt.

Prezzo:

Il piano gratuito Asana è disponibile a $ 0,00.
Asana Premium è disponibile a $ 9,99 al mese.

Per i dettagli sui prezzi dei pacchetti aziendali, contattare sul sito Web di Asana.

8. Strumento Kanban:

Proprio come Asana, Kanban Tool è una piattaforma di collaborazione visiva online. I project manager Agile lo usano come Pivotal Tracker per cavarsela con i loro requisiti di progetto quotidiani. Kanban Tool è particolarmente utile se desideri un'interpretazione visiva della tua performance in Scrum e Sprint.

Alcuni dei vantaggi aggiuntivi di questo strumento sono riassunti dalla capacità di ottenere analisi delle informazioni, report sulle prestazioni, processi di collaborazione rapidi e viceversa. Kanban è usato principalmente come catalizzatore, oppure potresti come risorsa per accelerare il processo di un progetto. È progettato per offrire un'esperienza di flusso di lavoro realistica in cui schede, hub e attività secondarie sono una parte cruciale di un progetto reale.

Caratteristiche:

Supporto multi-sistema operativo. (*Android, iOS, Linux, Windows e Mac)
Adatto a liberi professionisti, privati, aziende e aziende di diverse dimensioni.
Disponibile in diverse lingue!
Assistenza clienti attiva.
Viene regolarmente aggiornato con nuove funzionalità.
Integrazioni di app di terze parti.
Opzioni di sicurezza e backup dei dati basate su cloud.
File allegati illimitati su piani a pagamento.

Prezzo:

Kanban Tool Free è disponibile a $ 0,00.
Kanban Basic è disponibile a $ 5/mese.
Kanban Enterprise è disponibile a $ 9/utente/mese!

Per maggiori dettagli, visita il sito Web di Kanban Tool oggi.

9. Campo base

Questo è un altro ottimo esempio di alternative Pivotal Tracker. Basecamp è stato discusso e messo in evidenza su nTask Blog in passato. La maggior parte dei fattori sono attribuiti alla sua usabilità. È uno strumento di gestione delle attività intuitivo insieme a molte altre funzionalità, il che lo rende un'alternativa adatta a Pivotal Tracker per la gestione agile dei progetti.

È un popolare strumento di gestione dei progetti online che ti libera dal fastidio di scaricare un programma di installazione prima di qualsiasi utilizzo. Creare un account nuovo di zecca e passare alla parte di gestione del progetto è molto semplice. Uno dei motivi principali per utilizzare Basecamp come alternativa a Pivotal Tracker per la gestione dei progetti è il suo talento per le integrazioni di terze parti.

Basecamp supporta Daypack, Cyfe, Zapier, Numerics, Google Suite, Dashable, Headquarters e molte altre app popolari. Nel complesso, vale la pena dare un'occhiata a questo programma se stai lavorando su progetti ingombranti con tenacia per spingere le scadenze all'estremo.

Caratteristiche:

Gestire i documenti, assegnare priorità/de-priorità alle attività, riordinare progetti, ecc.
Genera report automatizzati per una rapida visione delle prestazioni passate del progetto/sprint.
Pianifica incarichi, attività e progetti prima della sequenza temporale e dell'esecuzione.
Traccia automaticamente le ore del progetto.
Crea attività ricorrenti senza la necessità di ricontrollare ogni scheda più e più volte.
Crea elenchi di cose da fare per la gestione del flusso di lavoro.

Prezzo:

Il piano gratuito Basecamp è disponibile a $ 0,00.
Il piano a pagamento Basecamp è offerto a una tariffa fissa di $ 99 al mese.

Quali alternative Pivotal Tracker per la gestione dei progetti Agile hai utilizzato? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Assicurati di ricontrollare questo post più tardi perché lo aggiorneremo con ulteriori alternative Pivotal Tracker.

9 fantastiche alternative Pivotal Tracker per un'efficiente gestione agile dei progetti

Che cos'è il "Tracciatore fondamentale"?

La nostra esperienza con Pivotal Tracker:

Cosa non ci è piaciuto di Pivotal Tracker:

Le migliori alternative ai tracker fondamentali nella gestione agile dei progetti:

1. nTask

Caratteristiche principali:

Prezzo:

2. La mia collaborazione

Caratteristiche:

Prezzo:

3. Zenkit

Caratteristiche:

Prezzo:

4. Team Gantt

Caratteristiche:

Prezzo:

5. Trello:

Caratteristiche:

Prezzo:

6. Redmine:

Caratteristiche:

Prezzo:

7. Asana:

Caratteristiche:

Prezzo:

8. Strumento Kanban:

Caratteristiche:

Prezzo:

9. Campo base

Caratteristiche:

Prezzo:

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