9 alternative interesante pentru Pivotal Tracker pentru un management agil eficient al proiectelor

Pivotal Tracker este o componentă importantă a oricărui mediu agil de management de proiect. Știu acest lucru din experiență pentru că lucrez ca manager agil. În concluzie, dacă doar vă udați picioarele, această postare vă va ajuta să evitați capcanele comune asociate cu software-ul Pivotal Tracker.

Programul este grozav; funcționează bine și își face treaba așa cum este anunțat. Cu toate acestea, unele caracteristici sunt slabe. Având în vedere categoria lor de preț, care este una dintre cele mai mari dezactivare pentru clienții potențiali, această postare sugerează alternative Pivotal Tracker.

Să începem despre ce înseamnă Pivotal Tracker...

Ce este „Pivotal Tracker”?

În esență, Pivotal Tracker este un software agil de management de proiect bazat pe cloud. Este plin de o mulțime de caracteristici ingenioase care fac din gestionarea sarcinilor, comunicarea și colaborarea o comoditate uriașă. Ca toate programele, Pivotal Tracker nu este perfect. Are câteva deficiențe care îi limitează uneori pe managerii de proiect să profite de toate avantajele unui element acționabil.

Funcția de bază a Pivotal Tracker este de a ajuta la urmărirea sarcinilor la un nivel foarte mic. Managerii de proiect agile folosesc programul pentru a estima timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor, eficiența anterioară a echipelor Scrum și managementul forței de muncă.

Fapt distractiv despre Scrum: Pe o notă secundară, nu pot să nu aduc în discuție această descoperire interesantă a Scrum. Din moment ce știți cu toții că Scrum se bazează în mare măsură pe întâlniri zilnice de 10 – 15 minute. Le numim întâlniri Sprint care fac parte dintr-o cronologie medie de 14 zile.

Cea mai mare problemă cu întâlnirile Sprint este factorul de management defectuos din partea membrilor. Să presupunem că aveți 8 membri ai unui proiect SDLC. S-au înscris pentru un proiect Scrum în care a fost stabilit un Sprint de 14 zile. Cea mai mare problemă cu cei „opt mari” membri este incapacitatea lor de a se alătura la timp la întâlnirea Sprint.

Ceea ce se întâmplă în mod normal în majoritatea organizațiilor este că echipele Sprint apar la momente diferite. Acest lucru face ca Scrum Master să intervină din nou și din nou, deoarece dacă un membru apare devreme, iar alții nu, întâlnirea trebuie să aibă loc din nou. Cel mai probabil, întâlnirea de 15 minute se dovedește a fi o întâlnire de 1 oră împărțită în mai multe intervale, deoarece membrii continuă să apară la momente diferite.

Acum, aceasta este o problemă foarte reală și comună în multe organizații. Luați exemplul propriului birou. Toți angajații apar în același timp? Poate că au, dar multe companii de software nu au această politică severă. Au un sistem biometric de prezență și program flexibil de lucru, dar punctualitatea la întâlnirile Sprint este cu greu practicată.

Ca urmare, atunci când înmulțiți 1 oră la 14 zile, vă uitați la 14 ore pierdute. Altfel, asta ar fi putut compensa o mare parte din productivitate.

În ciuda acestui factor descurajator, sunt încă un mare susținător al întâlnirilor Sprint. Avem diferite procese în vigoare pentru a ne asigura că la întâlnirile Sprint se participă la timp - și asta fără a provoca niciun stres suplimentar Scrum Master și managerului de proiect în cauză.

De ce Pivotal Tracker este util managerilor de proiect Agile:

Pe baza analizei statistice în timp real, Pivotal Tracker este util în principal datorită capacității sale de a oferi instrumente de planificare a iterațiilor ghidate. De asemenea, aceste instrumente sunt disponibile la niveluri mici care sunt importante pentru planificarea și execuția Sprintului. Deoarece Sprinturile compensează o mare parte a dezvoltării proiectelor în Agile, Pivotal Tracker este preferat în acest sens.

Experiența noastră cu Pivotal Tracker:

În general, programul este foarte ușor de utilizat. Are o interfață simplă; totul este la îndemână. Am reușit să urmărim dezvoltarea poveștii și diferitele elemente care ne-au determinat să escaladăm și/sau să reducem prioritățile proiectului în Sprints.

În această ordine, echipele noastre au fost la curent cu faza generală de dezvoltare a proiectului. Acest lucru este foarte important pentru că toată lumea dintr-un plan Scrum trebuie să fie pe aceeași pagină. Nu vă permiteți nici măcar un singur membru să rămână în urmă, deoarece asta afectează întregul rezultat Sprint.

De asemenea, nu este fezabil pentru managerii de proiect Agile să schimbe din nou și din nou stocul Sprint. Odată ce totul este planificat, în mod normal trebuie executat în consecință. Pivotal Tracker a oferit un mare ajutor datorită șabloanelor, opțiunilor de personalizare și a simțului general de organizare.

Ce nu ne-a plăcut la Pivotal Tracker:

Deși Pivotal Tracker este încărcat cu o mulțime de instrumente utile, există câteva dezavantaje asociate programului. De exemplu, unele părți ale poveștilor nu s-au potrivit pentru fazele noastre de dezvoltare a proiectului.

De asemenea, nu folosim rapoarte Agile Velocity și estimări. Știu că aceasta este mai mult o „greșeală” din partea noastră, dar caracteristica părea un plus nedorit în diferite faze. Imaginează-ți acest scenariu ca pe o parcare mare. Ar trebui să faci lucru manual pentru a ajunge dintr-un punct în altul. Pivotal Tracker ar fi grozav pentru proiecte complexe. Dar atunci când aceste proiecte sunt împărțite în mici iterații, instrumentele suplimentare nu par foarte utile.

Factorul cost a fost un dezavantaj major pentru noi. Deoarece PivotalTracker vine cu o versiune de încercare gratuită, am fost limitati la doar 2 GB de capacitate totală de stocare. În plus, managerii de proiect nu au putut crea mai mult de 2 proiecte.

Planurile plătite de Pivotal Tracker pornesc de la un standard de 12,50 USD. Pentru asta, obțineți doar 5 GB spațiu pentru o lună întreagă, ceea ce nu este suficient dacă trebuie să utilizați fișiere de dimensiuni mari și multe alte bucăți de date.

Scalați 12,50 USD la 30 USD pe lună și veți obține doar o capacitate limitată de stocare de date de 25 Gb alături de 10 proiecte private. Colaborarea este, de asemenea, limitată în fiecare plan. Această problemă de cost vs. caracteristică ar trebui să fie rezolvată de echipa Pivotal Tracker. Dacă fac asta, sunt sigur că pot capta cu ușurință un public mare de piață. Nu că le merge rău în acest moment, dar cu un strat suplimentar de bonusuri suplimentare, pot atrage mai mulți clienți.

Top Pivotal Tracker alternative în managementul agil de proiect:

Echipa noastră de la nTask a ales manual câteva instrumente utile, cum ar fi alternativele Pivotal Tracker. Asigurați-vă că marcați și verificați această postare mai târziu, după aproximativ o săptămână, pentru conținut mai actualizat pe acest subiect. Iată câteva dintre cele mai bune 9 alternative Pivotal Tracker în 2022:

1. n Sarcină

nTask este o alternativă de top Pivotal Tracker care vă poate îndeplini toate nevoile dvs. de management agil de proiect. Este software-ul disponibil gratuit cu cele mai versatile funcții de management de proiect.

Vă poate ajuta să vă gestionați proiectele de la început până la sfârșit și vă poate face și mai productiv. nTask vă poate ajuta în gestionarea eficientă a proiectelor cu modulele sale native și elimină nevoia de a comuta constant aplicațiile, deoarece puteți face totul într-un singur loc cu aplicația nTask.

nTask oferă funcții utile de gestionare a proiectelor agile, cum ar fi diagramele Gantt, calea critică, vă permite să setați bugetul proiectului, să colaborați cu echipa dvs. la sarcini și proiecte, gestionarea foilor de pontaj, urmărirea problemelor pentru restanțe și multe altele.

În plus, vă puteți gestiona cu ușurință proiectul de oriunde, descărcând aplicațiile mobile nTask pentru iOS și Android.

Caracteristici cheie:

• Urmăriți programul proiectului dvs. cu diagrame Gantt
• Setați buget facturabil și nefacturabil pentru proiectele dvs
• Urmăriți timpul cu ajutorul foilor de pontaj și lăsați-i să îl partajeze managerilor
• Creați, atribuiți și urmăriți sarcini
• Creați sarcini și întâlniri recurente
• Creați întâlniri și gestionați minutele întâlnirilor (MOM)
• Urmărirea și gestionarea problemelor
• Matricea riscurilor și atenuarea riscului

Preț:

• Plan gratuit pentru totdeauna cu sarcini nelimitate, spații de lucru și 100 MB de stocare
• Planul premium începe de la 3 USD/utilizator pe lună
• Planul de afaceri începe de la 8 USD/utilizator pe lună

2. MyCollab

MyCollab este o modalitate excelentă de a gestiona lucrurile în mod eficient. Fie că este vorba de clienți, proiecte sau sarcini pe care doriți să le gestionați, instrumentul oferă o varietate de funcții pentru a face acest lucru. Completați-l cu un cadru metodologic agil și vă uitați la o alternativă decentă Pivotal Tracker.

MyCollab este o aplicație bazată pe web cu un cadru Java și MySQL. Cu toate acestea, se pare că experiența utilizatorului este foarte ușoară și rapidă.

Caracteristici:

• Excelent pentru managementul clienților și gestionarea portofoliului de clienți
• Oferă instrumente de gestionare a fișierelor la diferite niveluri
• Oferă un plus de metodologii de cadru agile pentru echipele interesate de Scrum
• Puteți colabora și comunica cu colegii de echipă în timp real

Preț:

• Startup-uri: 20 USD pe lună
• Birou mic: 49 USD pe lună
• Profesionist: 99 USD pe lună

3. Zenkit

Zenkit este una dintre cele mai bune alternative Pivotal Tracker până în prezent. Programul vă oferă caracteristici unice pentru realizarea sarcinilor și proiectelor.

Zenkit a fost dezvoltat într-un mod care se aliniază mai bine cu echipele de diferite dimensiuni. De asemenea, capacitatea programului de a rezolva proiecte dificile și sarcini secundare este uimitoare. Ajută în colaborare și comunicare între manageri, clienți și, respectiv, echipele acestora.

^Zenkit acceptă, de asemenea, integrări de aplicații terță parte, ca multe alte alternative Pivotal Tracker din această listă. Cu ajutorul integrării Zapier, instrumentul permite utilizatorilor să conecteze multe alte aplicații pentru a face munca o experiență plăcută.

Caracteristici:

• Conține experiență de calendar personalizată pentru a aranja sarcini
• Monitorizează sistematic progresul cu ajutorul căsuței de echipă
• Vine cu mai multe opțiuni de vizualizare (Kanban, listă, calendar)
• Membrii echipei pot comenta în cadrul sarcinilor folosind funcțiile minunate de colaborare ale Zenkit
• Etichetați sarcinile pentru a defini nivelurile de prioritate
• Puteți accesa orice sarcină cu filtrele multiple ale Zenkit

Preț:

• Planul personal este gratuit, dar vine cu funcții limitate.
• Planul Plus începe de la 9 EUR și un preț echivalent în USD per utilizator pe lună.
• Pentru soluții de afaceri și întreprinderi, contactați reprezentanții oficiali Zenkit.

4. TeamGantt

TeamGantt este o alternativă valoroasă la Pivotal Tracker. Este un software de management bazat pe cloud care se concentrează pe diagramele Gantt pentru a gestiona proiecte. În plus, această experiență cu diagramă Gantt ajută utilizatorii să-și gestioneze sarcinile și proiectele după ce totul a fost identificat.

De asemenea, puteți adăuga mai multe resurse sarcinii dvs. în orice moment. TeamGantt primește în mod constant actualizări noi, cu o parte a caracteristicilor solicitate de utilizator ocazional. În general, este un instrument frumos pentru oricine nu i-a plăcut atât de mult Pivotal Tracker.

Caracteristici:

• Are un aspect simplu, interactiv și frumos
• Conține opțiuni de glisare și plasare pentru sarcini
• Sarcinile relevante pot fi legate de discuții
• Vizualizările diagramelor Gantt sunt personalizabile într-o măsură diferită
• Urmăriți activitățile și vizualizați documentele pe o singură pagină
• Oferă filtre de activități pentru vizualizări personalizabile

Preț:

• TeamGantt are un plan gratuit disponibil
• Planul standard costă 49,65 USD pe lună.
• Planurile Advance costă 74,75 USD pe lună.

5. Trello:

Ca alternativă Pivotal Tracker, Trello este un instrument foarte util. Este posibil să nu fie încărcat cu funcții, dar interfața elegantă, capacitatea de a adăuga detalii în orice număr de panouri și multe alte avantaje, Trello este o soluție de bază pentru mulți manageri de proiect.

Trello nu este un înlocuitor pentru Pivotal Tracker. În multe cazuri de utilizare, acest instrument online este folosit ca o resursă secundară pentru a completa diferite proiecte. Luați-o ca pe o integrare terță parte în care puteți utiliza potențialul programului în avantajul dvs. Rezultatele finale depind de modul în care utilizați Trello.

De exemplu, folosim Trello pentru toate misiunile noastre interne. Pentru ca aceste sarcini să funcționeze, am creat diferite panouri care se referă la proiectul în cauză. În această ordine, invităm membri relevanți ai echipei care sunt responsabili de lucrul la acel proiect.

Între timp, folosim nTask și Slack pentru a ține pasul cu toate comunicările interne la nivelul întregului site. Trello este folosit pentru a evidenția termenele scadente, planurile de flux de lucru și multe alte lucruri. În multe cazuri, Trello acționează ca o scară în care managerii noștri de proiect pot monitoriza progresul membrilor echipei și simțul general de organizare.

Caracteristici:

• Integrați diferite aplicații terță parte, cum ar fi; dar fără a se limita la, SalesForce, Evernote și Google Hangout etc. Aceste integrări fac munca mult mai ușoară la panourile Trello.
• Creează-ți propriile autocolante. Faceți mai multe cu instrumentele personalizate de branding disponibile la Trello.
• Opțiuni diferite de sortare, funcții de glisare și plasare și capacitatea de a prioritiza munca.
• Promovați sau retrogradați utilizatorii la nivel de administrator.
• Setați notificările Trello pentru ora dorită din zi etc.
• Setați imagini de fundal diferite pe diferite plăci Trello. Versiunea plătită vă oferă mai multe opțiuni vizuale, în timp ce versiunea gratuită oferă câteva șabloane de bază.

Preț:

• Trello este în cea mai mare parte gratuit - iar prin gratuit înseamnă că aveți opțiuni aproape nelimitate pentru a crea și a urmări un număr diferit de proiecte. Cu toate acestea, unele dintre caracteristicile premium merită verificate.
• Trello Gold este disponibil la 5 USD/lună.
• Trello Business Class și Enterprise sunt disponibile la 9,99 USD – Oferte de preț personalizate.

6. Redmine:

Fiind una dintre alternativele convenabile Pivotal Tracker, sunt surprins că Redmine este un nume, mai puțin auzit. Acesta este un proiect open-source care a fost conceput pentru a ajuta sarcinile, managerii de proiect și echipele de management de proiect Agile deopotrivă. Deoarece este open-source, Redmine este absolut gratuit. Puteți suprapune interfața de utilizare de bază cu coduri personalizate pentru o experiență mai personalizată a forței de muncă.

În calitate de manager de proiect agil, puteți adăuga straturi de plugin-uri pentru a vă rafina procesul general de lucru. Programatorii pot modifica sistemul de bază Redmine în funcție de cerințele proiectului lor. În acest sens, Redmine este la fel de iubită de freelanceri și de companiile de software profesionale deopotrivă.

Caracteristici:

• În general, un instrument de pornire fără probleme pentru profesioniști, liber profesioniști și persoane fizice deopotrivă.
• Platformă multifuncțională cu suport open source.
• Abilitatea de a modifica și structura programul pentru o experiență diversificată a utilizatorului.
• Integrați-vă cu diagramele Gantt și cu alte aplicații terță parte.
• Generați rapoarte despre gestionarea fluxului de lucru, a proiectelor și a sarcinilor.

Preț:

• Deoarece Redmine este o platformă open-source, este GRATUIT.

7. Asana:

Asana este mai mult decât o simplă alternativă la software-ul Pivotal Tracker. Nu ar fi o subestimare să spunem că acest program este o soluție robustă de gestionare a muncii pentru o echipă de dimensiuni diferite – și asta, de asemenea, din industrii diferite.

Potrivit unei estimări recente, Mashable, Udacity și multe companii IT de top au trecut la Asana într-o formă sau alta. De exemplu, Mashable și-a înlocuit e-mailurile de pe întregul site cu Asana. Ei au găsit programul mai convenabil ca instrument de colaborare între scriitori de conținut, manageri de proiect și jurnaliști.

La fel ca nTask, Asana este un instrument de gestionare a sarcinilor. Are și dezavantajele sale, dar beneficiile generale fac din program un înlocuitor demn pentru Pivotal Tracker. În general, este convenabil pentru operațiunile de zi cu zi. Structura de preț flexibilă adăugată facilitează tranziția utilizatorilor de la planul Asana gratuit la planul(ele) plătit(e) Asana.

Caracteristici:

Unele dintre caracteristicile importante ale Asana sunt atașate mai jos.

• Creați un calendar cu vizualizări personalizate.
• Invitați părțile interesate la diferite consilii de proiect.
• Integrari de aplicații terță parte pentru o experiență personalizată a utilizatorului.
• Asana este actualizată automat cu fiecare lansare. Nu este nevoie să treceți prin niciun proces de instalare etc.
• Date bazate pe cloud și backup de securitate.
• Modul Focus oferă o productivitate sporită.
• Setați privilegii la nivel de acces al utilizatorului pentru a-și monitoriza activitățile de lucru.
• Suport pentru diagrame Kanban și Gantt.

Preț:

• Planul gratuit Asana este disponibil la 0,00 USD.
• Asana Premium este disponibil la 9,99 USD/lună.

Pentru detalii despre prețul pachetelor pentru întreprinderi, vă rugăm să contactați pe site-ul web Asana.

8. Instrumentul Kanban:

La fel ca Asana, Kanban Tool este o platformă de colaborare vizuală online. Managerii de proiect agili îl folosesc ca instrument de urmărire pivot pentru a se descurca cu cerințele zilnice ale proiectelor. Instrumentul Kanban este util mai ales dacă doriți o interpretare vizuală a performanței dvs. Scrum și Sprint.

Unele dintre beneficiile suplimentare ale acestui instrument sunt rezumate la capacitatea de a obține analize de informații, rapoarte de performanță, procese rapide de colaborare și invers. Kanban este folosit în cea mai mare parte ca catalizator sau ați putea fi o resursă pentru a accelera procesul unui proiect. Este construit pentru a oferi o experiență realistă a fluxului de lucru în care plăcile, hub-urile și sarcinile secundare sunt o parte crucială a unui proiect din viața reală.

Caracteristici:

• Suport multi-OS. (*Android, iOS, Linux, Windows și Mac)
• Potrivit pentru liber profesioniști, persoane fizice, companii și întreprinderi de diferite dimensiuni.
• Disponibil în diferite limbi!
• Suport activ pentru clienți.
• Este actualizat în mod regulat cu funcții noi.
• Integrarea aplicațiilor terță parte.
• Opțiuni de backup și securitate bazate pe cloud.
• Fișiere atașate nelimitate pe planuri plătite.

Preț:

• Instrumentul Kanban gratuit este disponibil la 0,00 USD.
• Kanban Basic este disponibil la 5 USD/lună.
• Kanban Enterprise este disponibil la 9 USD/utilizator/lună!

Pentru mai multe detalii, vă rugăm să vizitați site-ul web al Instrumentului Kanban astăzi.

9. Tabăra de bază

Acesta este un alt exemplu bun de alternative Pivotal Tracker. Basecamp a fost discutat și evidențiat la nTask Blog în trecut. Majoritatea factorilor sunt atribuiți utilizării sale. Este un instrument de gestionare a sarcinilor ușor de utilizat, alături de multe alte caracteristici, ceea ce îl face o alternativă potrivită la Pivotal Tracker pentru Agile Project Management.

Este un instrument popular de gestionare a proiectelor online, care vă scapă de bătaia de cap de a descărca un program de instalare înainte de orice utilizare. Configurarea unui cont nou-nouț și trecerea la partea de management de proiect este foarte ușoară. Unul dintre principalele motive pentru a utiliza Basecamp ca alternativă Pivotal Tracker pentru managementul proiectelor este talentul său pentru integrări terțe.

Basecamp acceptă Daypack, Cyfe, Zapier, Numerics, Google Suite, Dashable, Headquarters și multe alte aplicații populare. În general, acest program merită verificat dacă lucrați la proiecte greoaie cu tenacitate pentru a împinge termenele limită la extrem.

Caracteristici:

• Gestionați documentele, prioritizați/deprioritizați sarcinile, reordonați proiectele etc.
• Generați rapoarte automate pentru o vizualizare rapidă a performanței proiectelor/sprintului trecut.
• Programați sarcinile, sarcinile și proiectele înainte de termen și execuție.
• Urmăriți automat orele de proiect.
• Creați sarcini recurente fără a fi nevoie să verificați din nou fiecare filă.
• Creați liste de activități pentru gestionarea fluxului de lucru.

Preț:

• Planul gratuit Basecamp este disponibil la 0,00 USD.
• Planul cu plată Basecamp este oferit la o taxă fixă ​​de 99 USD/lună.

Ce alternative Pivotal Tracker pentru managementul Agile de proiecte ați folosit? Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos. Asigurați-vă că verificați această postare mai târziu, deoarece o vom actualiza cu alternative suplimentare Pivotal Tracker.

Citește și:

• Cele mai bune 21 de aplicații gratuite de productivitate din 2022
• Cele mai bune 23 de aplicații pentru lista de activități din 2022 pentru managementul sarcinilor personale
• 10 abilități esențiale de management de proiect pentru managerii de proiect din 2022
• Metoda Getting Things Done (GTD) și 14 cele mai bune aplicații și instrumente GTD
• Top 19 software de urmărire a timpului pentru a îmbunătăți productivitatea echipei
• 27 de cele mai bune programe de gestionare a sarcinilor pentru startup-uri în 2022
• 36 de cele mai bune aplicații gratuite de productivitate din 2022
• Cele mai bune 30 de aplicații pentru lista de activități din 2022 pentru managementul sarcinilor personale
• Cele mai bune 22 de instrumente gratuite de management de proiect pentru echipe Agile în 2022
• Gestionarea echipelor virtuale: provocări, sfaturi și instrumente de management al echipelor virtuale
• 47 Cele mai bune citate de lucru în echipă pentru a celebra colaborarea și motivația