9 alternatives sympas à Pivotal Tracker pour une gestion de projet agile efficace

Pivotal Tracker est un composant important de tout environnement de gestion de projet agile. Je le sais par expérience car je travaille en tant que manager agile. En résumé, si vous ne faites que vous mouiller les pieds, cet article vous aidera à éviter les pièges courants associés au logiciel Pivotal Tracker.

Le programme est génial; il fonctionne bien et fait le travail comme annoncé. Cependant, certaines fonctionnalités manquent d'éclat. Compte tenu de leur fourchette de prix, qui est l'un des principaux freins pour les clients potentiels, cet article suggère des alternatives Pivotal Tracker.

Commençons par découvrir ce qu'est Pivotal Tracker…

Qu'est-ce que 'Pivotal Tracker' ?

À la base, Pivotal Tracker est un logiciel de gestion de projet agile basé sur le cloud. Il regorge de fonctionnalités astucieuses qui font de la gestion des tâches, de la communication et de la collaboration une grande commodité. Comme tous les logiciels, Pivotal Tracker n'est pas parfait. Il présente quelques lacunes qui empêchent parfois les chefs de projet de tirer pleinement parti d'un élément exploitable.

La fonction principale de Pivotal Tracker est d'aider à suivre les tâches à un niveau très infime. Les chefs de projet agiles utilisent le programme pour estimer le temps nécessaire à l'achèvement des tâches, l'efficacité passée des équipes Scrum et la gestion de la main-d'œuvre.

Fait amusant à propos de Scrum : En passant, je ne peux pas m'empêcher d'évoquer cette découverte intéressante de Scrum. Puisque vous savez tous que Scrum dépend fortement des réunions quotidiennes de 10 à 15 minutes. Nous les appelons des réunions Sprint qui font partie d'un calendrier moyen de 14 jours.

Le plus gros problème avec les réunions Sprint est le facteur de mauvaise gestion de la part des membres. Disons que vous avez 8 membres d'un projet SDLC. Ils se sont inscrits à un projet Scrum où un Sprint de 14 jours a été défini. Le plus gros problème avec les « huit grands » membres est leur incapacité à rejoindre la réunion Sprint à temps.

Ce qui se passe normalement dans la plupart des organisations, c'est que les équipes Sprint se présentent à des moments différents. Cela amène le Scrum Master à intervenir encore et encore car si un membre se présente tôt et que d'autres ne le font pas, la réunion doit avoir lieu à nouveau. Très probablement, la réunion de 15 minutes s'avère être une réunion d'une heure divisée en plusieurs intervalles car les membres continuent de se présenter à des moments différents.

Maintenant, c'est un problème très réel et courant dans de nombreuses organisations. Prenons l'exemple de votre propre bureau. Est-ce que tous les employés se présentent en même temps ? Peut-être qu'ils le font, mais de nombreux éditeurs de logiciels n'ont pas cette politique sévère. Ils ont un système de présence biométrique et des horaires de travail flexibles, mais la ponctualité dans les réunions Sprint est à peine pratiquée.

En conséquence, lorsque vous multipliez 1 heure par 14 jours, vous obtenez 14 heures perdues. Autrement, cela aurait pu compenser une énorme partie de la productivité.

Malgré ce facteur décourageant, je suis toujours un grand défenseur des réunions Sprint. Nous avons mis en place différents processus pour nous assurer que les réunions Sprint sont suivies à temps - et cela sans infliger de stress supplémentaire au Scrum Master et au chef de projet concerné.

Pourquoi Pivotal Tracker est utile aux chefs de projet agiles :

Basé sur une analyse statistique en temps réel, Pivotal Tracker est surtout utile en raison de sa capacité à offrir des outils de planification d'itérations guidées. De plus, ces outils sont disponibles à de petits niveaux qui sont importants pour la planification et l'exécution du Sprint. Étant donné que les sprints constituent une part importante du développement de projets dans Agile, Pivotal Tracker est préféré dans ce sens.

Notre expérience avec Pivotal Tracker :

Dans l'ensemble, le programme est très facile à utiliser. Il a une interface utilisateur simple ; tout est disponible facilement. Nous avons pu garder un œil sur le développement de l'histoire et sur les différents éléments qui nous ont amenés à escalader et/ou désamorcer les priorités du projet dans les sprints.

Dans cet ordre, nos équipes étaient au courant de la phase globale de développement du projet. Ceci est très important car tout le monde dans un plan Scrum doit être sur la même longueur d'onde. Vous ne pouvez pas vous permettre même qu'un seul membre prenne du retard car cela affecte l'ensemble du résultat du Sprint.

De plus, il n'est pas possible pour les chefs de projet Agile de modifier le backlog Sprint encore et encore. Une fois que tout est planifié, il doit normalement être exécuté en conséquence. Pivotal Tracker a été d'une grande aide en raison de ses modèles, de ses options de personnalisation et de son sens général de l'organisation.

Ce que nous n'avons pas aimé à propos de Pivotal Tracker :

Bien que Pivotal Tracker regorge d'outils utiles, il y a quelques revers associés au programme. Par exemple, certaines parties des histoires ne correspondaient pas bien aux phases de développement de nos projets.

Nous n'utilisions pas non plus Agile Velocity et les rapports d'estimation. Je sais que c'est plus une "erreur" de notre part, mais la fonctionnalité semblait être un supplément indésirable à différentes phases. Imaginez ce scénario comme un grand parking. Il faudrait faire du travail manuel pour se rendre d'un point à un autre. Pivotal Tracker serait idéal pour les projets complexes. Mais lorsque ces projets sont divisés en petites itérations, les outils supplémentaires ne semblent pas très utiles.

Le facteur coût a été un revers majeur pour nous. Étant donné que PivotalTracker est livré avec un essai gratuit, nous étions limités à seulement 2 Go de capacité de stockage totale. De plus, les chefs de projet ne pouvaient pas créer plus de 2 projets.

Pivotal Tracker a payé des plans pour commencer à partir d'un standard de 12,50 $. Pour cela, vous ne disposez que de 5 Go d'espace pour un mois entier, ce qui n'est généralement pas suffisant si vous devez utiliser des fichiers de grande taille et de nombreux autres blocs de données.

Échelle de 12,50 $ à 30 $ par mois et vous n'obtiendrez qu'une capacité limitée de stockage de données de 25 Go aux côtés de 10 projets privés. La collaboration est également limitée dans chaque plan. Ce problème de coût par rapport aux fonctionnalités devrait être résolu par l'équipe Pivotal Tracker. S'ils le font, je suis sûr qu'ils peuvent facilement attirer un large public sur le marché. Non pas qu'ils se débrouillent mal pour le moment, mais avec une couche supplémentaire de bonus supplémentaires, ils peuvent attirer plus de clients.

Meilleures alternatives Pivotal Tracker dans la gestion de projet agile :

Notre équipe de nTask a sélectionné quelques outils utiles comme les alternatives Pivotal Tracker. Assurez-vous de mettre en signet et de vérifier ce message plus tard après environ une semaine pour un contenu plus mis à jour sur ce sujet. Voici quelques-unes des 9 meilleures alternatives Pivotal Tracker en 2022 :

1. nTâche

nTask est l'une des meilleures alternatives Pivotal Tracker qui peut répondre à tous vos besoins de gestion de projet agile. C'est le logiciel disponible gratuitement avec les fonctionnalités de gestion de projet les plus polyvalentes.

Il peut vous aider à gérer vos projets du début à la fin et vous rendre encore plus productif. nTask peut vous aider dans une gestion de projet efficace avec ses modules natifs et élimine le besoin de changer constamment d'application, car vous pouvez tout faire au même endroit avec l'application nTask.

nTask offre des fonctionnalités utiles de gestion de projet agile telles que les diagrammes de Gantt, le chemin critique, vous permet de définir le budget du projet, de collaborer avec votre équipe sur les tâches et les projets, la gestion des feuilles de temps, le suivi des problèmes pour les backlogs, et bien d'autres.

De plus, vous pouvez facilement gérer votre projet de n'importe où en téléchargeant les applications mobiles nTask pour iOS et Android.

Principales caractéristiques:

• Suivez le planning de votre projet avec les diagrammes de Gantt
• Définissez un budget facturable et non facturable pour vos projets
• Suivez le temps à l'aide de feuilles de temps et laissez-les le partager avec les gestionnaires
• Créer, attribuer et suivre des tâches
• Créer des tâches et des réunions récurrentes
• Créer des réunions et gérer les comptes rendus de réunions (MOM)
• Suivi et gestion des problèmes
• Matrice des risques et atténuation des risques

Tarification :

• Plan toujours gratuit avec des tâches illimitées, des espaces de travail et 100 Mo de stockage
• Le forfait Premium commence à 3 $/utilisateur par mois
• Le plan d'affaires commence à 8 $/utilisateur par mois

2. MyCollab

MyCollab est un excellent moyen de gérer les choses efficacement. Qu'il s'agisse de clients, de projets ou de tâches que vous souhaitez gérer, l'outil offre une variété de fonctionnalités pour le faire. Complétez le tout avec un cadre de méthodologie agile et vous recherchez une alternative décente à Pivotal Tracker.

MyCollab est une application Web avec un framework Java et MySQL. Cependant, l'expérience utilisateur serait très légère et rapide.

Traits:

• Idéal pour la gestion des clients et la gestion du portefeuille de clients
• Fournit des outils de gestion de fichiers à différents niveaux
• Offre une touche de méthodologies de cadre agile pour les équipes intéressées par Scrum
• Vous pouvez collaborer et communiquer avec vos coéquipiers en temps réel

Tarification :

• Startup : 20 $ par mois
• Petit bureau : 49 $ par mois
• Professionnel : 99 $ par mois

3. Zenkit

Zenkit est l'une des meilleures alternatives Pivotal Tracker à ce jour. Le programme vous offre des fonctionnalités uniques pour l'accomplissement de tâches et de projets.

Zenkit a été développé de manière à mieux s'adapter aux équipes de différentes tailles. De même, la capacité du programme à mener à bien des projets et des sous-tâches difficiles est étonnante. Il facilite la collaboration et la communication entre les gestionnaires, les clients et leurs équipes respectivement.

^Zenkit prend également en charge les intégrations d'applications tierces comme de nombreuses autres alternatives Pivotal Tracker de cette liste. Avec l'aide de l'intégration Zapier, l'outil permet aux utilisateurs de connecter de nombreuses autres applications pour faire du travail une expérience aisée.

Traits:

• Contient une expérience de calendrier personnalisée pour organiser les tâches
• Il surveille systématiquement les progrès à l'aide de la boîte de réception de l'équipe
• Livré avec plusieurs options d'affichage (Kanban, liste, calendrier)
• Les membres de l'équipe peuvent commenter les tâches à l'aide des fonctionnalités de collaboration impressionnantes de Zenkit
• Étiquetez les tâches pour définir les niveaux de priorité
• Vous pouvez accéder à n'importe quelle tâche avec les multiples filtres de Zenkit

Tarification :

• Le plan personnel est gratuit mais est livré avec des fonctionnalités limitées.
• Le forfait Plus commence à 9 € et le prix équivalent en USD par utilisateur et par mois.
• Pour les solutions commerciales et d'entreprise, contactez les représentants officiels de Zenkit.

4. TeamGantt

TeamGantt est une alternative intéressante à Pivotal Tracker. Il s'agit d'un logiciel de gestion basé sur le cloud qui se concentre sur les diagrammes de Gantt pour gérer les projets. De plus, cette expérience de diagramme de Gantt aide les utilisateurs à gérer leurs tâches et leurs projets une fois que tout a été identifié.

Vous pouvez également ajouter plusieurs ressources à votre tâche à tout moment. TeamGantt reçoit constamment de nouvelles mises à jour avec un côté des fonctionnalités demandées par les utilisateurs de temps en temps. Dans l'ensemble, c'est un bon outil pour tous ceux qui n'aiment pas trop Pivotal Tracker.

Traits:

• A une mise en page simple, interactive et belle
• Contient des options de glisser-déposer pour les tâches
• Les tâches pertinentes peuvent être liées à des discussions
• Les vues de diagramme de Gantt sont personnalisables dans une mesure variable
• Chronométrez les tâches et affichez les documents sur une seule page
• Il fournit des filtres de tâches pour des vues personnalisables

Tarification :

• TeamGantt a un plan gratuit disponible
• Le plan standard coûte 49,65 $ par mois.
• Les plans anticipés coûtent 74,75 $ par mois.

5. Trello :

En tant qu'alternative à Pivotal Tracker, Trello est un outil très pratique. Il ne regorge peut-être pas de fonctionnalités, mais l'interface élégante, la possibilité d'ajouter des détails dans n'importe quel nombre de tableaux et de nombreux autres avantages, Trello est une solution incontournable pour de nombreux chefs de projet.

Trello ne remplace pas Pivotal Tracker. Dans de nombreux cas d'utilisation, cet outil en ligne est utilisé comme ressource secondaire pour compléter différents projets. Considérez-le comme une intégration tierce où vous pouvez utiliser le potentiel du programme à votre avantage. Les résultats finaux dépendent de la façon dont vous utilisez Trello.

Par exemple, nous utilisons Trello pour toutes nos missions internes. Pour que ces missions fonctionnent, nous avons créé différents tableaux qui se rapportent au projet concerné. Dans cet ordre, nous invitons les membres de l'équipe concernés qui sont chargés de travailler sur ce projet.

Pendant ce temps, nous utilisons nTask et Slack pour suivre toutes les communications internes à l'échelle du site. Trello est utilisé pour mettre en évidence les dates d'échéance, les plans de flux de travail et bien d'autres choses. Dans de nombreux cas, Trello agit comme un escabeau où nos chefs de projet peuvent suivre les progrès des membres de l'équipe et le sens général de l'organisation.

Traits:

• Intégrez différentes applications tierces, telles que ; mais sans s'y limiter, SalesForce, Evernote et Google Hangout, etc. Ces intégrations facilitent grandement le travail sur les tableaux Trello.
• Créez vos propres autocollants. Faites-en plus avec les outils de branding personnalisés disponibles sur Trello.
• Différentes options de tri, fonctionnalités de glisser-déposer et possibilité de hiérarchiser le travail.
• Promouvoir ou rétrograder des utilisateurs au niveau administrateur.
• Définissez les notifications Trello pour l'heure souhaitée de la journée, etc.
• Définissez différents fonds d'écran sur différents tableaux Trello. La version payante vous offre plus d'options visuelles, tandis que la version gratuite propose des modèles de base.

Tarification :

• Trello est principalement gratuit - et par Free, cela signifie que vous disposez d'options presque illimitées pour créer et suivre un nombre différent de projets. Cependant, certaines des fonctionnalités premium valent la peine d'être vérifiées.
• Trello Gold est disponible à 5 $/mois.
• Trello Business Class et Enterprise disponibles à 9,99 $ - Devis personnalisés.

6. Redmine :

En tant que l'une des alternatives pratiques de Pivotal Tracker, je suis surpris que Redmine soit un nom dont on entend moins parler. Celui-ci est un projet open source conçu pour aider les tâches, les chefs de projet et les équipes de gestion de projet Agile. Puisqu'il est open-source, Redmine est absolument gratuit. Vous pouvez superposer l'interface utilisateur de base avec des codes personnalisés pour une expérience de travail plus personnalisée.

En tant que chef de projet agile, vous pouvez ajouter des couches de plugins pour affiner votre processus de travail global. Les programmeurs peuvent modifier le système Redmine de base en fonction des exigences de leur projet. En ce sens, Redmine est également apprécié des indépendants et des éditeurs de logiciels professionnels.

Traits:

• Généralement un outil de démarrage fluide pour les professionnels, les indépendants et les particuliers.
• Plate-forme multi-usage avec support open source.
• Capacité à modifier et structurer le programme pour une expérience utilisateur diversifiée.
• Intégrez des diagrammes de Gantt et d'autres applications tierces.
• Générez des rapports sur la gestion des workflows, des projets et des tâches.

Tarification :

• Étant donné que Redmine est une plate-forme open source, elle est GRATUITE.

7. Asana :

Asana est plus qu'une simple alternative au logiciel Pivotal Tracker. Ce ne serait pas un euphémisme de dire que ce programme est une solution de gestion du travail robuste pour une équipe de différentes tailles - et cela aussi de différentes industries.

Selon une estimation récente, Mashable, Udacity et de nombreuses sociétés informatiques de premier plan sont passés à Asana sous une forme ou une autre. Par exemple, Mashable aurait remplacé ses e-mails à l'échelle du site par Asana. Ils ont trouvé le programme plus pratique en tant qu'outil de collaboration entre les rédacteurs de contenu, les chefs de projet et les journalistes.

Tout comme nTask, Asana est un outil de gestion des tâches. Il a aussi ses inconvénients, mais les avantages globaux font du programme un substitut digne de Pivotal Tracker. Dans l'ensemble, il est pratique pour les opérations quotidiennes. La structure tarifaire flexible ajoutée permet aux utilisateurs de passer plus facilement du forfait gratuit Asana au(x) forfait(s) payant(s) Asana.

Traits:

Certaines des principales caractéristiques d'Asana sont annexées ci-dessous.

• Créez un calendrier avec des vues personnalisées.
• Invitez les parties prenantes aux différents comités de projet.
• Intégrations d'applications tierces pour une expérience utilisateur personnalisée.
• Asana est automatiquement mis à jour à chaque déploiement. Pas besoin de passer par un processus d'installation, etc.
• Sauvegarde de données et de sécurité basée sur le cloud.
• Le mode Focus offre une productivité accrue.
• Définissez les privilèges de niveau d'accès des utilisateurs pour surveiller leurs activités professionnelles.
• Prise en charge des diagrammes Kanban et Gantt.

Tarification :

• Le plan gratuit Asana est disponible à 0,00 $.
• Asana Premium est disponible à 9,99 $/mois.

Pour plus de détails sur les prix des forfaits d'entreprise, veuillez contacter sur le site Web d'Asana.

8. Outil Kanban :

Tout comme Asana, Kanban Tool est une plateforme de collaboration visuelle en ligne. Les chefs de projet agiles l'utilisent comme Pivotal Tracker pour se débrouiller avec les exigences quotidiennes de leur projet. Kanban Tool est particulièrement utile si vous souhaitez une interprétation visuelle de vos performances Scrum et Sprint.

Certains des avantages supplémentaires de cet outil se résument à la possibilité d'obtenir des analyses d'informations, des rapports de performances, des processus de collaboration rapides et vice versa. Kanban est principalement utilisé comme catalyseur ou comme ressource pour accélérer le processus d'un projet. Il est conçu pour offrir une expérience de flux de travail réaliste où les tableaux, les hubs et les sous-tâches sont une partie cruciale d'un projet réel.

Traits:

• Prise en charge multi-OS. (*Android, iOS, Linux, Windows et Mac)
• Convient aux indépendants, aux particuliers, aux entreprises et aux entreprises de différentes tailles.
• Disponible en différentes langues !
• Support client actif.
• Est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités.
• Intégrations d'applications tierces.
• Options de sauvegarde et de sécurité des données basées sur le cloud.
• Pièces jointes illimitées sur les forfaits payants.

Tarification :

• Kanban Tool Free est disponible à 0,00 $.
• Kanban Basic est disponible à 5 $/mois.
• Kanban Enterprise est disponible à 9 $/utilisateur/mois !

Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de l'outil Kanban dès aujourd'hui.

9. Camp de base

Celui-ci est un autre bel exemple d'alternatives Pivotal Tracker. Basecamp a été discuté et mis en évidence sur le blog nTask dans le passé. La plupart des facteurs sont attribués à sa convivialité. Il s'agit d'un outil de gestion des tâches convivial aux côtés de nombreuses autres fonctionnalités, ce qui en fait une alternative appropriée à Pivotal Tracker pour la gestion de projet agile.

Il s'agit d'un outil de gestion de projet en ligne populaire qui vous évite d'avoir à télécharger un programme d'installation avant toute utilisation. Créer un tout nouveau compte et se lancer dans la partie gestion de projet est très simple. L'une des principales raisons d'utiliser Basecamp comme alternative Pivotal Tracker pour la gestion de projet est son talent pour les intégrations tierces.

Basecamp prend en charge Daypack, Cyfe, Zapier, Numerics, Google Suite, Dashable, Headquarters et de nombreuses autres applications populaires. Dans l'ensemble, ce programme vaut la peine d'être vérifié si vous travaillez sur des projets lourds avec ténacité pour repousser les délais à l'extrême.

Traits:

• Gérer les documents, hiérarchiser/dé-prioriser les tâches, réorganiser les projets, etc.
• Générez des rapports automatisés pour un aperçu rapide des performances passées des projets/sprints.
• Planifiez les affectations, les tâches et les projets avant la chronologie et l'exécution.
• Suivez automatiquement les heures du projet.
• Créez des tâches récurrentes sans avoir à revérifier chaque onglet encore et encore.
• Créez des listes de tâches pour la gestion du flux de travail.

Tarification :

• Le plan gratuit Basecamp est disponible à 0,00 $.
• Le plan payant Basecamp est proposé à un tarif forfaitaire de 99 $ / mois.

Quelles alternatives Pivotal Tracker pour la gestion de projet Agile avez-vous utilisées ? Veuillez nous en informer dans la section des commentaires ci-dessous. Assurez-vous de consulter cet article plus tard, car nous le mettrons à jour avec des alternatives Pivotal Tracker supplémentaires.

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