9 fajnych alternatyw Pivotal Tracker dla efektywnego zarządzania projektami Agile

Pivotal Tracker jest ważnym elementem każdego zwinnego środowiska zarządzania projektami. Wiem to z doświadczenia, bo pracuję jako zwinny manager. Podsumowując, jeśli dopiero zmoczysz stopy, ten post pomoże Ci uniknąć typowych pułapek związanych z oprogramowaniem Pivotal Tracker.

Program jest świetny; działa dobrze i wykonuje pracę zgodnie z reklamą. Jednak niektóre funkcje są słabe. Biorąc pod uwagę ich przedział cenowy, który jest jednym z głównych czynników zniechęcających potencjalnych klientów, ten post sugeruje alternatywy Pivotal Tracker.

Zacznijmy od tego, o co chodzi w Pivotal Tracker…

Co to jest „pivotal tracker”?

Zasadniczo Pivotal Tracker to oparte na chmurze oprogramowanie do sprawnego zarządzania projektami. Jest pełen ciekawych funkcji, które sprawiają, że zarządzanie zadaniami, komunikacja i współpraca są ogromną wygodą. Jak każde oprogramowanie, Pivotal Tracker nie jest doskonały. Ma kilka niedociągnięć, które czasami ograniczają kierownikom projektów możliwość pełnego wykorzystania zalet elementu dającego się zastosować.

Podstawową funkcją Pivotal Tracker jest pomoc w śledzeniu zadań na bardzo minimalnym poziomie. Zwinni kierownicy projektów używają programu do oszacowania czasu potrzebnego na wykonanie zadania, dotychczasowej wydajności zespołów Scrum i zarządzania siłą roboczą.

Ciekawostka o Scrumie: Na marginesie, nie mogę się powstrzymać od przytoczenia tego interesującego odkrycia Scruma. Ponieważ wszyscy wiecie, że Scrum w dużej mierze opiera się na codziennych 10-15 minutowych spotkaniach. Nazywamy je spotkaniami Sprint, które są częścią przeciętnego 14-dniowego harmonogramu.

Największym problemem spotkań Sprint jest czynnik złego zarządzania ze strony członków. Załóżmy, że masz 8 członków projektu SDLC. Zapisali się do projektu Scrum, w którym wyznaczono 14-dniowy Sprint. Największym problemem „wielkiej ósemki” jest niemożność dołączenia na czas do spotkania Sprintu.

To, co zwykle dzieje się w większości organizacji, polega na tym, że zespoły Sprintu pojawiają się w różnym czasie. To powoduje, że Scrum Master interweniuje w kółko, ponieważ jeśli jeden członek pojawia się wcześnie, a inni nie, spotkanie musi odbyć się ponownie. Najprawdopodobniej 15-minutowe spotkanie okazuje się godzinnym spotkaniem podzielonym na kilka interwałów, ponieważ członkowie pojawiają się o różnych porach.

To bardzo realny i powszechny problem w wielu organizacjach. Weźmy przykład z własnego biura. Czy wszyscy pracownicy pojawiają się w tym samym czasie? Być może tak, ale wiele firm zajmujących się oprogramowaniem nie ma tak surowej polityki. Mają biometryczny system obecności i elastyczne godziny pracy, ale punktualność na spotkaniach Sprint jest rzadko praktykowana.

W rezultacie, mnożąc 1 godzinę do 14 dni, patrzysz na 14 zmarnowanych godzin. W przeciwnym razie mogłoby to zrekompensować znaczną część produktywności.

Pomimo tego zniechęcającego czynnika, nadal jestem wielkim zwolennikiem spotkań Sprint. Wdrożyliśmy różne procesy, aby zapewnić terminowe uczestnictwo w spotkaniach Sprintu – i to bez dodatkowego stresu dla Scrum Mastera i odpowiedniego Project Managera.

Dlaczego Pivotal Tracker jest przydatny dla zwinnych kierowników projektów:

W oparciu o analizę statystyczną w czasie rzeczywistym, Pivotal Tracker jest przede wszystkim użyteczny ze względu na jego zdolność do oferowania narzędzi do planowania iteracji z przewodnikiem. Ponadto narzędzia te są dostępne na małych poziomach, które są ważne dla planowania i realizacji Sprintu. Ponieważ sprinty nadrabiają znaczną część rozwoju projektu w Agile, w tym sensie preferowany jest Pivotal Tracker.

Nasze doświadczenie z Pivotal Tracker:

Ogólnie rzecz biorąc, program jest bardzo łatwy w użyciu. Ma prosty interfejs użytkownika; wszystko jest łatwo dostępne. Mogliśmy mieć oko na rozwój historii i różne elementy, które doprowadziły nas do eskalacji i/lub deeskalacji priorytetów projektów w sprintach.

W tej kolejności nasze zespoły były świadome całej fazy rozwoju projektu. Jest to bardzo ważne, ponieważ wszyscy w planie Scrum muszą być na tej samej stronie. Nie możesz pozwolić sobie na pozostawienie w tyle nawet jednego członka, ponieważ wpływa to na cały wynik Sprintu.

Ponadto kierownicy projektów Agile nie mogą ciągle zmieniać backlogu Sprintu. Gdy wszystko jest zaplanowane, zwykle należy to odpowiednio wykonać. Pivotal Tracker okazał się bardzo pomocny ze względu na swoje szablony, opcje dostosowywania i ogólne poczucie organizacji.

Co nam się nie podobało w Pivotal Tracker:

Chociaż Pivotal Tracker jest wyposażony w mnóstwo przydatnych narzędzi, istnieje kilka niepowodzeń związanych z programem. Na przykład niektóre fragmenty historii nie pasowały do ​​naszych faz rozwoju projektu.

Nie korzystaliśmy również z raportów Agile Velocity i szacunków. Wiem, że jest to bardziej „błąd” z naszej strony, ale ta funkcja wydawała się niepożądanym dodatkiem w różnych fazach. Wyobraź sobie ten scenariusz jako duży parking. Musiałbyś wykonać pracę ręczną, aby dotrzeć z jednego punktu do drugiego. Pivotal Tracker świetnie sprawdzi się w przypadku złożonych projektów. Ale kiedy te projekty są podzielone na małe iteracje, dodatkowe narzędzia nie wydają się zbyt przydatne.

Czynnik kosztów był dla nas poważnym odrzutem. Ponieważ PivotalTracker jest wyposażony w bezpłatną wersję próbną, byliśmy ograniczeni do zaledwie 2 GB całkowitej pojemności. Ponadto kierownicy projektów nie byli w stanie stworzyć więcej niż 2 projektów.

Płatne plany Pivotal Tracker zaczynają się od standardowego 12,50 USD. W tym celu otrzymujesz tylko 5 GB miejsca na cały miesiąc, co w większości przypadków nie wystarcza, jeśli musisz używać dużych rozmiarów plików i wielu innych porcji danych.

Skaluj od 12,50 USD do 30 USD miesięcznie, a otrzymasz tylko ograniczoną pojemność pamięci masowej o pojemności 25 GB wraz z 10 prywatnymi projektami. Współpraca jest również ograniczona w każdym planie. Ten problem z kosztami i funkcjami powinien zostać rozwiązany przez zespół Pivotal Tracker. Jeśli to zrobią, jestem pewien, że z łatwością przyciągną dużą publiczność na rynku. Nie dlatego, że w tej chwili radzą sobie źle, ale dzięki dodatkowej warstwie dodatkowych bonusów mogą przyciągnąć więcej klientów.

Najlepsze alternatywy Pivotal Tracker w zwinnym zarządzaniu projektami:

Nasz zespół w nTask wybrał kilka przydatnych narzędzi, takich jak alternatywy Pivotal Tracker. Pamiętaj, aby dodać zakładkę i sprawdzić ten post później za około tydzień, aby uzyskać bardziej zaktualizowane treści na ten temat. Oto niektóre z 9 najlepszych alternatyw Pivotal Tracker w 2022 roku:

1. nZadanie

nTask to najlepsza alternatywa Pivotal Tracker, która może spełnić wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zwinnego zarządzania projektami. Jest to oprogramowanie dostępne za darmo z najbardziej wszechstronnymi funkcjami zarządzania projektami.

Może pomóc w zarządzaniu projektami od początku do końca i zwiększyć produktywność. nTask może pomóc w efektywnym zarządzaniu projektami dzięki swoim natywnym modułom i eliminuje potrzebę ciągłego przełączania aplikacji, ponieważ możesz to wszystko zrobić w jednym miejscu dzięki aplikacji nTask.

nTask oferuje przydatne funkcje zwinnego zarządzania projektami, takie jak wykresy Gantta, ścieżka krytyczna, pozwala ustawić budżet projektu, współpracować z zespołem nad zadaniami i projektami, zarządzanie kartami czasu pracy, śledzenie problemów dla zaległości i wiele innych.

Co więcej, możesz łatwo zarządzać swoim projektem z dowolnego miejsca, pobierając aplikacje mobilne nTask na iOS i Androida.

Kluczowe cechy:

• Śledź harmonogram projektu za pomocą wykresów Gantta
• Ustaw rozliczalny i nierozliczany budżet dla swoich projektów
• Śledź czas za pomocą grafików i pozwól im podzielić się nim z menedżerami
• Twórz, przypisuj i śledź zadania
• Twórz zadania cykliczne i spotkania
• Twórz spotkania i zarządzaj minutami spotkań (MOM)
• Śledzenie i zarządzanie problemami
• Macierz ryzyka i ograniczanie ryzyka

Cennik:

• Zawsze darmowy plan z nieograniczoną liczbą zadań, przestrzeniami roboczymi i 100 MB miejsca
• Abonament premium zaczyna się od 3 USD za użytkownika miesięcznie
• Biznesplan zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie

2. MojaWspółpraca

MyCollab to świetny sposób na efektywne zarządzanie rzeczami. Niezależnie od tego, czy chcesz zarządzać klientami, projektami czy zadaniami, narzędzie oferuje wiele funkcji. Uzupełnij to zwinnym frameworkiem metodologicznym i patrzysz na przyzwoitą alternatywę Pivotal Tracker.

MyCollab to aplikacja internetowa z platformą Java i MySQL. Jednak wrażenia użytkownika są podobno bardzo lekkie i szybkie.

Cechy:

• Doskonały do ​​zarządzania klientami i zarządzania portfelem klientów
• Udostępnia narzędzia do zarządzania plikami na różnych poziomach
• Oferuje odrobinę zwinnych metodologii frameworkowych dla zespołów zainteresowanych Scrum
• Możesz współpracować i komunikować się z członkami zespołu w czasie rzeczywistym

Cennik:

• Startupy: 20 USD miesięcznie
• Małe biuro: 49 USD miesięcznie
• Profesjonalista: 99 USD miesięcznie

3. Zenkit

Zenkit jest jedną z najlepszych dotychczasowych alternatyw Pivotal Tracker. Program udostępnia unikalne funkcje do realizacji zadań i projektów.

Zenkit został opracowany w sposób, który lepiej pasuje do zespołów o różnej wielkości. Podobnie niesamowita jest zdolność programu do realizacji trudnych projektów i podzadań. Pomaga we współpracy i komunikacji odpowiednio między menedżerami, klientami i ich zespołami.

^Zenkit obsługuje również integracje aplikacji innych firm, podobnie jak wiele innych alternatyw Pivotal Tracker na tej liście. Dzięki integracji z Zapier, narzędzie umożliwia użytkownikom łączenie wielu innych aplikacji, dzięki czemu praca staje się łatwa.

Cechy:

• Zawiera spersonalizowane środowisko kalendarza do organizowania zadań
• Systematycznie monitoruje postępy za pomocą skrzynki odbiorczej zespołu
• Pochodzi z wieloma opcjami widoku (Kanban, lista, kalendarz)
• Członkowie zespołu mogą komentować zadania za pomocą niesamowitych funkcji współpracy Zenkit
• Oznacz zadania, aby zdefiniować poziomy priorytetów
• Możesz uzyskać dostęp do dowolnego zadania dzięki wielu filtrom Zenkit

Cennik:

• Plan osobisty jest bezpłatny, ale ma ograniczone funkcje.
• Plan Plus zaczyna się od 9 € i ekwiwalentnej ceny w USD za użytkownika miesięcznie.
• W sprawie rozwiązań biznesowych i korporacyjnych skontaktuj się z oficjalnymi przedstawicielami Zenkit.

4. Zespół Gantta

TeamGantt to cenna alternatywa dla Pivotal Tracker. Jest to oprogramowanie do zarządzania oparte na chmurze, które koncentruje się na wykresach Gantta do zarządzania projektami. Co więcej, to doświadczenie z wykresem Gantta pomaga użytkownikom w zarządzaniu zadaniami i projektami po zidentyfikowaniu wszystkiego.

Możesz także w dowolnym momencie dodać do zadania wiele zasobów. TeamGantt od czasu do czasu otrzymuje nowe aktualizacje z niektórymi funkcjami, o które prosili użytkownicy. Ogólnie jest to fajne narzędzie dla każdego, kto nie lubił tak bardzo Pivotal Tracker.

Cechy:

• Ma prosty, interaktywny i piękny układ
• Zawiera opcje przeciągnij i upuść dla zadań
• Odpowiednie zadania można powiązać z dyskusjami
• Widoki wykresów Gantta można w różnym stopniu dostosować
• Śledzenie zadań w czasie i przeglądanie dokumentów na jednej stronie
• Zapewnia filtry zadań do dostosowywania widoków

Cennik:

• TeamGantt ma dostępny bezpłatny plan
• Plan standardowy kosztuje 49,65 USD miesięcznie.
• Plany z wyprzedzeniem wynoszą 74,75 USD miesięcznie.

5. Trello:

Jako alternatywa Pivotal Tracker, Trello jest bardzo przydatnym narzędziem. Może nie jest obciążony funkcjami, ale elegancki interfejs, możliwość dodawania szczegółów na dowolnej liczbie tablic i wiele innych korzyści, Trello jest rozwiązaniem dla wielu kierowników projektów.

Trello nie zastępuje Pivotal Tracker. W wielu przypadkach to narzędzie online jest wykorzystywane jako zasób poboczny do uzupełniania różnych projektów. Potraktuj to jako integrację innej firmy, w której możesz wykorzystać potencjał programu na swoją korzyść. Efekty końcowe zależą od tego, jak korzystasz z Trello.

Na przykład używamy Trello do wszystkich naszych wewnętrznych zadań. Aby te zadania działały, stworzyliśmy różne tablice, które odnoszą się do danego projektu. W tej kolejności zapraszamy odpowiednich członków zespołu, którzy są odpowiedzialni za pracę nad tym projektem.

W międzyczasie używamy nTask i Slack, aby nadążyć za całą wewnętrzną komunikacją w całej witrynie. Trello służy do wyróżniania terminów, planów przepływu pracy i wielu innych rzeczy. W wielu przypadkach Trello działa jak drabina, na której nasi kierownicy projektów mogą monitorować postępy członków zespołu i ogólne poczucie organizacji.

Cechy:

• Zintegruj różne aplikacje innych firm, takie jak; ale nie tylko, SalesForce, Evernote i Google Hangout itp. Te integracje znacznie ułatwiają pracę na tablicach Trello.
• Twórz własne naklejki. Zrób więcej dzięki niestandardowym narzędziom brandingowym dostępnym w Trello.
• Różne opcje sortowania, funkcje przeciągania i upuszczania oraz możliwość nadawania priorytetów pracy.
• Awansuj lub obniżaj użytkowników do poziomu administratora.
• Ustaw powiadomienia Trello na wybraną porę dnia itp.
• Ustaw różne tapety na różnych tablicach Trello. Wersja płatna zapewnia więcej opcji wizualnych, podczas gdy wersja bezpłatna oferuje kilka podstawowych szablonów.

Cennik:

• Trello jest w większości darmowy – a dzięki Free oznacza to, że masz prawie nieograniczone możliwości tworzenia i kontynuacji różnych projektów. Warto jednak sprawdzić niektóre funkcje premium.
• Trello Gold jest dostępny w cenie 5 USD miesięcznie.
• Trello Business Class i Enterprise dostępne w cenie 9,99 USD – niestandardowa oferta cenowa.

6. Redmine:

Jako jedna z wygodnych alternatyw Pivotal Tracker, jestem zaskoczony, że Redmine jest mniej słyszaną nazwą. Jest to projekt typu open source, który został zaprojektowany, aby pomóc zarówno zadaniom, kierownikom projektów, jak i zespołom zarządzającym projektami Agile. Ponieważ jest open-source, Redmine jest całkowicie darmowy. Możesz nałożyć na podstawowy interfejs użytkownika niestandardowe kody, aby uzyskać bardziej spersonalizowane środowisko pracy.

Jako sprawny kierownik projektu możesz dodawać warstwy wtyczek, aby udoskonalić swój ogólny proces pracy. Programiści mogą modyfikować podstawowy system Redmine zgodnie z wymaganiami projektu. W tym sensie Redmine jest równie kochany przez freelancerów, jak i profesjonalne firmy programistyczne.

Cechy:

• Ogólnie rzecz biorąc, płynne narzędzie startowe dla profesjonalistów, freelancerów i osób prywatnych.
• Platforma wielofunkcyjna z obsługą open source.
• Możliwość modyfikowania i strukturyzowania programu pod kątem zróżnicowanego doświadczenia użytkownika.
• Integruj z wykresami Gantta i innymi aplikacjami innych firm.
• Generuj raporty dotyczące zarządzania przepływem pracy, projektami i zadaniami.

Cennik:

• Ponieważ Redmine jest platformą typu open source, jest BEZPŁATNE.

7. Asana:

Asana to coś więcej niż tylko alternatywa dla oprogramowania Pivotal Tracker. Nie będzie niedopowiedzeniem stwierdzenie, że ten program jest solidnym rozwiązaniem do zarządzania pracą dla zespołu o różnej wielkości – i to również z różnych branż.

Według ostatnich szacunków Mashable, Udacity i wiele wiodących firm IT przeszło na Asanę w takiej czy innej formie. Na przykład Mashable podobno zastąpił swoje e-maile w całej witrynie Asaną. Program okazał się wygodniejszy jako narzędzie współpracy między autorami treści, kierownikami projektów i dziennikarzami.

Podobnie jak nTask, Asana jest narzędziem do zarządzania zadaniami. Ma też swoje wady, ale ogólne korzyści sprawiają, że program jest godnym substytutem dla Pivotal Tracker. Ogólnie rzecz biorąc, jest to wygodne w codziennych operacjach. Dodana elastyczna struktura cen ułatwia użytkownikom przejście z planu Asana Free na płatny plan Asana.

Cechy:

Niektóre z najistotniejszych cech Asany są załączone poniżej.

• Utwórz kalendarz z widokami niestandardowymi.
• Zaproś interesariuszy do różnych tablic projektowych.
• Integracje z aplikacjami innych firm dla spersonalizowanego doświadczenia użytkownika.
• Asana jest automatycznie aktualizowana przy każdym wdrożeniu. Nie ma potrzeby przechodzenia przez żaden proces instalacji itp.
• Tworzenie kopii zapasowych danych i bezpieczeństwa w chmurze.
• Tryb ostrości zapewnia zwiększoną wydajność.
• Ustaw uprawnienia na poziomie dostępu użytkownika, aby monitorować jego działania związane z pracą.
• Obsługa wykresów Kanban i Gantta.

Cennik:

• Bezpłatny abonament Asana jest dostępny w cenie 0,00 USD.
• Asana Premium jest dostępna w cenie 9,99 USD miesięcznie.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat cen pakietów dla przedsiębiorstw, prosimy o kontakt na stronie internetowej Asana.

8. Narzędzie Kanban:

Podobnie jak Asana, Kanban Tool to internetowa platforma współpracy wizualnej. Kierownicy projektów Agile używają go jako Pivotal Tracker, aby sprostać codziennym wymaganiom projektowym. Narzędzie Kanban jest szczególnie przydatne, jeśli potrzebujesz wizualnej interpretacji wydajności Scruma i Sprintu.

Niektóre z dodatkowych korzyści tego narzędzia można podsumować jako możliwość uzyskania analizy informacji, raportów wydajności, procesów szybkiej współpracy i odwrotnie. Kanban jest używany głównie jako katalizator lub jako zasób przyspieszający proces projektu. Został stworzony, aby oferować realistyczny przepływ pracy, w którym tablice, centra i podzadania są kluczową częścią rzeczywistego projektu.

Cechy:

• Obsługa wielu systemów operacyjnych. (*Android, iOS, Linux, Windows i Mac)
• Nadaje się dla freelancerów, osób prywatnych, przedsiębiorstw i firm różnej wielkości.
• Dostępne w różnych językach!
• Aktywna obsługa klienta.
• Regularnie aktualizowany o nowe funkcje.
• Integracje z aplikacjami innych firm.
• Tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze i opcje zabezpieczeń.
• Nieograniczone załączniki plików w płatnych planach.

Cennik:

• Bezpłatne narzędzie Kanban jest dostępne w cenie 0,00 USD.
• Kanban Basic jest dostępny w cenie 5 USD miesięcznie.
• Kanban Enterprise jest dostępny w cenie 9 USD/użytkownika/miesiąc!

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę internetową Narzędzia Kanban już dziś.

9. Obóz bazowy

Ten jest kolejnym dobrym przykładem alternatyw Pivotal Tracker. Basecamp był już w przeszłości omawiany i podkreślany na blogu nTask. Większość czynników przypisywana jest jego użyteczności. Jest to przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania zadaniami wraz z wieloma innymi funkcjami, co czyni go odpowiednią alternatywą dla Pivotal Tracker for Agile Project Management.

Jest to popularne narzędzie do zarządzania projektami online, które pozwala pozbyć się kłopotów z pobieraniem instalatora przed użyciem. Założenie nowego konta i przejście do części zarządzania projektami jest bardzo łatwe. Jednym z głównych powodów używania Basecamp jako alternatywy Pivotal Tracker do zarządzania projektami jest jego talent do integracji stron trzecich.

Basecamp obsługuje Daypack, Cyfe, Zapier, Numerics, Google Suite, Dashable, Headquarters i wiele innych popularnych aplikacji. Ogólnie rzecz biorąc, warto sprawdzić ten program, jeśli pracujesz nad nieporęcznymi projektami z wytrwałością, aby przesunąć terminy do skrajności.

Cechy:

• Zarządzaj dokumentami, ustalaj priorytety / zmieniaj priorytety zadań, zmieniaj kolejność projektów itp.
• Generuj automatyczne raporty w celu szybkiego podglądu wyników z poprzednich projektów/sprintów.
• Zaplanuj przydziały, zadania i projekty z wyprzedzeniem i wykonaniem.
• Automatycznie śledź godziny projektu.
• Twórz zadania cykliczne bez konieczności wielokrotnego sprawdzania każdej karty.
• Twórz listy rzeczy do zrobienia do zarządzania przepływem pracy.

Cennik:

• Bezpłatny plan Basecamp jest dostępny w cenie 0,00 USD.
• Płatny plan Basecamp jest oferowany za stałą opłatą w wysokości 99 USD miesięcznie.

Z jakich alternatyw Pivotal Tracker do zarządzania projektami Agile korzystałeś? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. Pamiętaj, aby sprawdzić ten post później, ponieważ będziemy go aktualizować o dodatkowe alternatywy Pivotal Tracker.

Przeczytaj także:

• 21 najlepszych darmowych aplikacji zwiększających produktywność w 2022 r
• 23 najlepsze aplikacje z listą rzeczy do zrobienia w 2022 roku do osobistego zarządzania zadaniami
• 10 niezbędnych umiejętności zarządzania projektami dla kierowników projektów w 2022 r
• Metoda Getting Things Done (GTD) i 14 najlepszych aplikacji i narzędzi GTD
• 19 najlepszych programów do śledzenia czasu, które poprawiają produktywność zespołu
• 27 najlepszych programów do zarządzania zadaniami dla startupów w 2022 r.
• 36 najlepszych darmowych aplikacji biurowych 2022
• 30 najlepszych aplikacji z listą rzeczy do zrobienia 2022 do osobistego zarządzania zadaniami
• 22 najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami dla zespołów zwinnych w 2022 r.
• Zarządzanie wirtualnymi zespołami: wyzwania, wskazówki i narzędzia do zarządzania wirtualnymi zespołami
• 47 najlepszych cytatów o pracy zespołowej, aby uczcić współpracę i motywację