9 крутых альтернатив Pivotal Tracker для эффективного управления Agile-проектами

Опубликовано: 2020-03-23

Pivotal Tracker — важный компонент любой гибкой среды управления проектами. Я знаю это по собственному опыту, потому что работаю agile-менеджером. Подводя итог, если вы только начинаете промокать ноги, этот пост поможет вам избежать распространенных ошибок, связанных с программным обеспечением Pivotal Tracker.

Программа отличная; он отлично работает и выполняет работу, как рекламируется. Тем не менее, некоторые функции блеклые. Учитывая их ценовую категорию, которая является одним из основных препятствий для потенциальных клиентов, в этом посте предлагаются альтернативы Pivotal Tracker.

Давайте начнем с того, что такое Pivotal Tracker…

Что такое «основной трекер»?

По своей сути Pivotal Tracker — это облачное программное обеспечение для гибкого управления проектами. Он изобилует множеством отличных функций, которые делают управление задачами, общение и совместную работу огромным удобством. Как и любое программное обеспечение, Pivotal Tracker не идеален. У него есть несколько недостатков, которые иногда ограничивают руководителей проектов в использовании всех преимуществ элемента, требующего действия.

Основная функция Pivotal Tracker — помогать отслеживать задачи на очень мелком уровне. Agile-менеджеры проектов используют программу для оценки времени, необходимого для выполнения задач, прошлой эффективности команд Scrum и управления персоналом.

Забавный факт о Scrum: Кстати , я не могу не упомянуть об этом интересном открытии Scrum. Поскольку вы все знаете, что Scrum сильно зависит от ежедневных 10-15-минутных совещаний. Мы называем их спринтерскими встречами, которые являются частью среднего 14-дневного графика.

Самая большая проблема со встречами Sprint — это фактор бесхозяйственности со стороны участников. Допустим, у вас есть 8 участников проекта SDLC. Они подписались на проект Scrum, где был установлен 14-дневный спринт. Самая большая проблема с участниками «большой восьмерки» — это их неспособность вовремя присоединиться к собранию Sprint.

Что обычно происходит в большинстве организаций, так это то, что команды Sprint появляются в разное время. Это заставляет скрам-мастера вмешиваться снова и снова, потому что, если один участник приходит раньше, а другие нет, собрание приходится проводить снова. Скорее всего, 15-минутная встреча окажется часовой, разбитой на несколько интервалов, потому что участники продолжают появляться в разное время.

Теперь это очень реальная и распространенная проблема во многих организациях. Берите пример со своего офиса. Все сотрудники приходят одновременно? Возможно, да, но многие компании-разработчики программного обеспечения не придерживаются такой строгой политики. У них биометрическая система посещаемости и гибкий график работы, но пунктуальность на собраниях Sprint почти не практикуется.

В результате, умножая 1 час на 14 дней, вы получаете 14 потраченных впустую часов. В противном случае это могло бы компенсировать огромную часть производительности.

Несмотря на этот обескураживающий фактор, я по-прежнему большой сторонник спринтерских встреч. У нас есть различные процессы, чтобы убедиться, что собрания Sprint посещаются вовремя, и это также не создает дополнительного стресса для Scrum Master и соответствующего менеджера проекта.

Почему Pivotal Tracker полезен для Agile-менеджеров проектов:

Основанный на статистическом анализе в реальном времени, Pivotal Tracker в основном полезен из-за его способности предлагать управляемые инструменты планирования итераций. Кроме того, эти инструменты доступны на небольших уровнях, которые важны для планирования и выполнения спринта. Поскольку спринты составляют большую часть разработки проекта в Agile, Pivotal Tracker в этом смысле предпочтительнее.

Наш опыт работы с Pivotal Tracker:

В целом программа очень проста в использовании. У него простой пользовательский интерфейс; все доступно легко. Мы могли следить за развитием истории и различными элементами, которые заставляли нас повышать и/или снижать приоритеты проектов в спринтах.

Именно в таком порядке наши команды знали об общей фазе разработки проекта. Это очень важно, потому что все в плане Scrum должны быть на одной волне. Вы не можете позволить, чтобы хотя бы один участник отставал, потому что это влияет на весь результат спринта.

Кроме того, Agile-менеджеры проектов не могут снова и снова менять журнал Sprint. После того, как все спланировано, обычно это должно быть выполнено соответствующим образом. Pivotal Tracker оказал большую помощь благодаря своим шаблонам, параметрам настройки и общему смыслу организации.

Что нам не понравилось в Pivotal Tracker:

Хотя Pivotal Tracker загружен множеством полезных инструментов, с программой связано несколько неудач. Например, некоторые части историй не подходили для наших этапов разработки проекта.

Мы также не использовали Agile Velocity и оценочные отчеты. Я знаю, что это скорее «ошибка» с нашей стороны, но на разных этапах эта функция казалась нежелательной. Представьте этот сценарий как большую парковку. Вам придется выполнять ручную работу, чтобы добраться из одной точки в другую. Pivotal Tracker отлично подходит для сложных проектов. Но когда эти проекты разбиты на небольшие итерации, дополнительные инструменты не кажутся очень полезными.

Фактор стоимости был для нас серьезным ударом. Поскольку PivotalTracker поставляется с бесплатной пробной версией, мы были ограничены только 2 ГБ общей емкости хранилища. Кроме того, менеджеры проектов не могли создать более 2 проектов.

Платные планы Pivotal Tracker начинаются со стандартной стоимости в 12,50 долларов. За это вы получаете всего 5 ГБ места на весь месяц, чего в большинстве случаев недостаточно, если вам приходится использовать файлы большого размера и многие другие фрагменты данных.

При увеличении от 12,50 до 30 долларов в месяц вы получите только ограниченную емкость хранилища данных 25 Гб вместе с 10 частными проектами. Сотрудничество также ограничено в каждом плане. Эта проблема стоимости и возможностей должна быть исправлена командой Pivotal Tracker. Если они это сделают, я уверен, что они смогут легко привлечь большую рыночную аудиторию. Не то, чтобы в данный момент у них дела обстояли плохо, но с дополнительным уровнем дополнительных бонусов они могут привлечь больше клиентов.

Лучшие альтернативы Pivotal Tracker в Agile Project Management:

Наша команда в nTask выбрала несколько полезных инструментов, таких как альтернативы Pivotal Tracker. Не забудьте добавить в закладки и проверить этот пост через неделю или около того, чтобы узнать больше обновленного контента по этой теме. Вот некоторые из 9 лучших альтернатив Pivotal Tracker в 2022 году:

1. нТаск

nTask — это лучшая альтернатива Pivotal Tracker, которая может удовлетворить все ваши потребности в гибком управлении проектами. Это бесплатное программное обеспечение с самыми универсальными функциями управления проектами.

Это может помочь вам управлять своими проектами от начала до конца и сделать вашу работу еще более продуктивной. nTask может помочь вам в эффективном управлении проектами с помощью собственных модулей и избавляет от необходимости постоянно переключать приложения, так как вы можете делать все это в одном месте с помощью приложения nTask.

nTask предлагает полезные функции гибкого управления проектами, такие как диаграммы Ганта, критический путь, позволяет вам устанавливать бюджет проекта, сотрудничать с вашей командой над задачами и проектами, управлять расписанием, отслеживать проблемы для незавершенных работ и многое другое.

Кроме того, вы можете легко управлять своим проектом из любого места, загрузив мобильные приложения nTask для iOS и Android.

Ключевая особенность:

Отслеживайте расписание проекта с помощью диаграмм Ганта
Установите оплачиваемый и неоплачиваемый бюджет для ваших проектов
Отслеживайте время с помощью расписаний и делитесь ими с менеджерами
Создавайте, назначайте и отслеживайте задачи
Создавайте повторяющиеся задачи и встречи
Создавайте встречи и управляйте протоколами встреч (MOM)
Отслеживание и управление проблемами
Матрица рисков и снижение рисков

Цены:

Бесплатный план навсегда с неограниченным количеством задач, рабочих пространств и 100 МБ хранилища
Премиум-план начинается с 3 долларов США за пользователя в месяц.
Бизнес-план начинается с 8 долларов за пользователя в месяц.

2. Мойколлаб

MyCollab — отличный способ эффективно управлять делами. Будь то клиенты, проекты или задачи, которыми вы хотите управлять, инструмент предлагает множество функций для этого. Добавьте к этому гибкую методологию, и вы увидите достойную альтернативу Pivotal Tracker.

MyCollab — это веб-приложение с инфраструктурой Java и MySQL. Тем не менее, пользовательский опыт, как сообщается, очень легкий и быстрый.

Функции:

Отлично подходит для управления клиентами и управления портфелем клиентов
Предоставляет инструменты управления файлами на разных уровнях
Предлагает несколько гибких методологий фреймворка для команд, заинтересованных в Scrum.
Вы можете сотрудничать и общаться с товарищами по команде в режиме реального времени

Цены:

Стартапы: $20 в месяц
Малый офис: $49 в месяц
Профессионал: $99 в месяц

3. Зенкит

Zenkit — одна из лучших альтернатив Pivotal Tracker на сегодняшний день. Программа предоставляет вам уникальные возможности для выполнения задач и проектов.

Zenkit был разработан таким образом, чтобы он лучше подходил для команд разного размера. Точно так же способность программы решать сложные проекты и подзадачи просто невероятна. Это помогает в сотрудничестве и общении между менеджерами, клиентами и их командами соответственно.

^Zenkit также поддерживает интеграцию сторонних приложений, как и многие другие альтернативы Pivotal Tracker в этом списке. С помощью интеграции с Zapier этот инструмент позволяет пользователям подключать множество других приложений, чтобы упростить работу.

Функции:

Содержит персонализированный календарь для организации задач
Он систематически отслеживает прогресс с помощью почтового ящика команды
Поставляется с несколькими вариантами просмотра (Канбан, список, календарь)
Члены команды могут комментировать задачи, используя потрясающие функции совместной работы Zenkit.
Пометьте задачи, чтобы определить уровни приоритета
Вы можете получить доступ к любой задаче с помощью нескольких фильтров Zenkit.

Цены:

Персональный план бесплатен, но имеет ограниченные возможности.
План Plus начинается с 9 евро и эквивалентной цены в долларах США за пользователя в месяц.
По вопросам решений для бизнеса и предприятий обращайтесь к официальным представителям Zenkit.

4. Команда Ганта

TeamGantt — ценная альтернатива Pivotal Tracker. Это облачное программное обеспечение для управления, которое фокусируется на диаграммах Ганта для управления проектами. Кроме того, эта диаграмма Ганта помогает пользователям управлять своими задачами и проектами после того, как все было определено.

Вы также можете добавить несколько ресурсов к своей задаче в любой момент. TeamGantt постоянно получает свежие обновления с некоторыми запрошенными пользователями функциями. В целом, это хороший инструмент для тех, кому не очень понравился Pivotal Tracker.

Функции:

Имеет простой, интерактивный и красивый макет
Содержит параметры перетаскивания для задач
Соответствующие задачи могут быть связаны с обсуждениями
Представления диаграммы Ганта настраиваются в различной степени
Учет времени выполнения задач и просмотр документов на одной странице
Он предоставляет фильтры задач для настраиваемых представлений.

Цены:

У TeamGantt доступен бесплатный план
Стандартный план стоит 49,65 долларов в месяц.
Предварительные планы стоят 74,75 долларов в месяц.

5. Трелло:

Как альтернатива Pivotal Tracker, Trello — очень удобный инструмент. Trello может быть не загружен функциями, но благодаря элегантному интерфейсу, возможности добавлять детали на любое количество досок и многим другим преимуществам Trello является идеальным решением для многих менеджеров проектов.

Trello не заменяет Pivotal Tracker. Во многих случаях этот онлайн-инструмент используется в качестве дополнительного ресурса для различных проектов. Воспринимайте это как стороннюю интеграцию, где вы можете использовать потенциал программы в своих интересах. Конечные результаты зависят от того, как вы используете Trello.

Например, мы используем Trello для всех наших внутренних заданий. Чтобы эти задания работали, мы создали различные доски, относящиеся к соответствующему проекту. В таком порядке мы приглашаем соответствующих членов команды, ответственных за работу над этим проектом.

Между тем, мы используем nTask и Slack, чтобы не отставать от всех внутренних коммуникаций на сайте. Trello используется для выделения сроков выполнения, планов рабочих процессов и многого другого. Во многих случаях Trello действует как стремянка, по которой наши менеджеры проектов могут отслеживать прогресс членов команды и общее чувство организации.

Функции:

Интегрируйте различные сторонние приложения, такие как; но не ограничиваясь этим, SalesForce, Evernote и Google Hangout и т. д. Эти интеграции значительно упрощают работу на досках Trello.
Создавайте собственные стикеры. Делайте больше с помощью настраиваемых инструментов брендинга, доступных в Trello.
Различные параметры сортировки, функции перетаскивания и возможность расставлять приоритеты в работе.
Повышайте или понижайте пользователей до уровня администратора.
Настройте уведомления Trello на желаемое время суток и т. д.
Установите разные обои на разные доски Trello. Платная версия предоставляет вам больше визуальных возможностей, тогда как бесплатная версия предлагает некоторые базовые шаблоны.

Цены:

Trello в основном бесплатен — и под «Бесплатностью» это означает, что вы получаете почти неограниченные возможности для создания и реализации различного количества проектов. Тем не менее, некоторые из премиальных функций заслуживают внимания.
Trello Gold доступен по цене 5 долларов в месяц.
Trello Business Class и Enterprise доступны по цене 9,99 долларов США по специальной цене.

6. Редмине:

Redmine — полезная альтернатива базовому трекеру

Как одна из удобных альтернатив Pivotal Tracker, я удивлен, что Redmine — это имя, о котором мало кто слышал. Это проект с открытым исходным кодом, который был разработан, чтобы помочь задачам, менеджерам проектов и группам управления проектами Agile. Поскольку Redmine имеет открытый исходный код, он абсолютно бесплатен. Вы можете наложить на базовый пользовательский интерфейс пользовательские коды для более персонализированного взаимодействия с персоналом.

Как agile-менеджер проекта, вы можете добавлять слои плагинов, чтобы улучшить общий рабочий процесс. Программисты могут модифицировать базовую систему Redmine в соответствии с требованиями своего проекта. В этом смысле Redmine одинаково любим как фрилансерами, так и профессиональными компаниями-разработчиками программного обеспечения.

Функции:

Как правило, удобный инструмент запуска для профессионалов, фрилансеров и частных лиц.
Многофункциональная платформа с поддержкой открытого исходного кода.
Возможность изменять и структурировать программу для разнообразного пользовательского опыта.
Интеграция с диаграммами Ганта и другими сторонними приложениями.
Создавайте отчеты о рабочем процессе, управлении проектами и задачами.

Цены:

Поскольку Redmine является платформой с открытым исходным кодом, она БЕСПЛАТНА.

7. Асана:

Asana — это больше, чем просто альтернатива программному обеспечению Pivotal Tracker. Не будет преувеличением сказать, что эта программа представляет собой надежное решение для управления работой для команды разного размера, причем из разных отраслей.

По последним оценкам, Mashable, Udacity и многие ведущие ИТ-компании перешли на Asana в той или иной форме. Например, Mashable, как сообщается, заменила электронную почту для всего сайта на Asana. Они сочли программу более удобной в качестве инструмента для совместной работы авторов контента, менеджеров проектов и журналистов.

Как и nTask, Asana — это инструмент управления задачами. У него есть и свои недостатки, но общие преимущества делают программу достойной заменой Pivotal Tracker. В целом удобно для повседневной работы. Добавленная гибкая структура ценообразования упрощает переход пользователей с бесплатного плана Asana на платный план(ы) Asana.

Функции:

Некоторые из характерных особенностей Асаны приведены ниже.

Создайте календарь с пользовательскими представлениями.
Приглашайте заинтересованных лиц на различные доски проекта.
Интеграция сторонних приложений для индивидуального взаимодействия с пользователем.
Asana автоматически обновляется при каждом развертывании. Нет необходимости проходить какой-либо процесс установки и т.д.
Облачное резервное копирование данных и безопасности.
Режим фокусировки предлагает повышенную производительность.
Установите привилегии уровня доступа пользователей для наблюдения за их работой.
Поддержка диаграмм Канбан и Ганта.

Цены:

Бесплатный план Asana доступен по цене 0,00 долларов США.
Asana Premium доступна по цене $9,99 в месяц.

Для получения подробной информации о ценах на корпоративные пакеты, пожалуйста, обращайтесь на веб-сайт Asana.

8. Канбан-инструмент:

Как и Asana, Kanban Tool — это онлайн-платформа для визуальной совместной работы. Agile-менеджеры проектов используют Pivotal Tracker, чтобы выполнять свои ежедневные требования к проектам. Канбан-инструмент особенно полезен, если вам нужна визуальная интерпретация результатов Scrum и Sprint.

Некоторые из дополнительных преимуществ этого инструмента можно резюмировать как возможность получать анализ информации, отчеты о производительности, быстрые процессы совместной работы и наоборот. Канбан в основном используется в качестве катализатора или как ресурс для ускорения процесса проекта. Он создан, чтобы предложить реалистичный рабочий процесс, в котором доски, концентраторы и подзадачи являются важной частью реального проекта.

Функции:

Поддержка нескольких ОС. (*Android, iOS, Linux, Windows и Mac)
Подходит для фрилансеров, частных лиц, корпоративных компаний и предприятий разных размеров.
Доступно на разных языках!
Активная поддержка клиентов.
Регулярно пополняется новыми функциями.
Интеграция сторонних приложений.
Облачное резервное копирование данных и параметры безопасности.
Неограниченное количество вложенных файлов на платных планах.

Цены:

Kanban Tool Free доступен по цене 0,00 долларов США.
Kanban Basic доступен по цене 5 долларов в месяц.
Kanban Enterprise доступен по цене 9 долларов за пользователя в месяц!

Для получения более подробной информации, пожалуйста, посетите веб-сайт Kanban Tool сегодня.

9. Базовый лагерь

Это еще один прекрасный пример альтернатив Pivotal Tracker. Basecamp обсуждался и освещался в блоге nTask в прошлом. Большинство факторов связаны с его удобством использования. Это удобный инструмент управления задачами наряду со многими другими функциями, что делает его подходящей альтернативой Pivotal Tracker для гибкого управления проектами.

Это популярный онлайн-инструмент управления проектами, который избавляет вас от необходимости загружать установщик перед любым использованием. Создать новую учетную запись и перейти к управлению проектом очень просто. Одной из основных причин использования Basecamp в качестве альтернативы Pivotal Tracker для управления проектами является его способность к интеграции со сторонними организациями.

Basecamp поддерживает Daypack, Cyfe, Zapier, Numerics, Google Suite, Dashable, Headquarters и многие другие популярные приложения. В целом, эту программу стоит проверить, если вы работаете над громоздкими проектами с упорством, чтобы довести сроки до крайности.

Функции:

Управляйте документами, расставляйте приоритеты/уменьшайте приоритеты задач, переупорядочивайте проекты и т. д.
Создавайте автоматические отчеты для быстрого просмотра результатов прошлых проектов/спринтов.
Планируйте задания, задачи и проекты заранее, до их выполнения.
Автоматически отслеживать проектные часы.
Создавайте повторяющиеся задачи без необходимости перепроверять каждую вкладку снова и снова.
Создавайте списки дел для управления рабочим процессом.

Цены:

Бесплатный план Basecamp доступен по цене 0,00 долларов США.
Платный план Basecamp предлагается за фиксированную плату в размере 99 долларов США в месяц.

Какие альтернативы Pivotal Tracker для управления гибкими проектами вы использовали? Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Обязательно вернитесь к этому сообщению позже, потому что мы будем обновлять его дополнительными альтернативами Pivotal Tracker.

9 крутых альтернатив Pivotal Tracker для эффективного управления Agile-проектами

Что такое «основной трекер»?

Наш опыт работы с Pivotal Tracker:

Что нам не понравилось в Pivotal Tracker:

Лучшие альтернативы Pivotal Tracker в Agile Project Management:

1. нТаск

Ключевая особенность:

Цены:

2. Мойколлаб

Функции:

Цены:

3. Зенкит

Функции:

Цены:

4. Команда Ганта

Функции:

Цены:

5. Трелло:

Функции:

Цены:

6. Редмине:

Функции:

Цены:

7. Асана:

Функции:

Цены:

8. Канбан-инструмент:

Функции:

Цены:

9. Базовый лагерь

Функции:

Цены:

Читайте также: