歡迎使用項目週期管理提高效率、生產力和質量

項目管理就是為您的客戶規劃、執行和提供最好的服務。 任何項目對於成功完成都非常重要，受益人和利益相關者的滿意度最為重要。 項目週期管理就是一種優先考慮利益相關者滿意度的方法。

眾所周知，一個項目要經過一系列步驟才能到達最後階段。 因此，無論您有權參與哪種項目，都必須全面了解項目管理生命週期、項目階段和管理組。

項目管理階段使您的項目從一開始就更有條理和執行得更好。 所有管理和計劃的基本目標是使工作量更容易承受和更輕鬆。 該項目被分成小步驟，以便任務在經理及其各自的團隊之間平均分配。 因此，該項目保持精簡和財務控制，並使得及時交付成為可能。

項目管理方法多種多樣。 項目經理及其團隊為每個項目使用不同的方法。 這些項目管理方法是根據利益相關者的要求和偏好選擇的。

什麼是項目週期管理？

項目週期管理是一種管理和提高指定項目質量的方法。 該過程有助於構建整個項目，同時讓利益相關者參與每個細節。 這最終有助於優化性能和最終交付。

PCM 是一種基於多年發展而設計的項目管理方法。 這種管理方法的基本思想是組織項目，從開始到規劃到執行，最後是評估。

為簡化起見，PCM 旨在通過所有階段或步驟解決任何項目的複雜性。 此外，在解決複雜性的同時，目標是與受益人設定的戰略和目標保持一致。

通過這種項目管理方法，項目經理及其團隊可以在各自的項目上正面工作。 具有不同步驟的項目任務的良好形成和結構將在按時完成任務。 最後但同樣重要的是，由於利益相關者的參與，最終交付也符合利益相關者的期望。

項目週期管理的階段：

1. 編程：

編程基本上是明確目標的“談判”階段。 在這個初始階段，問題、限制和機會也被識別和權衡。 所有這些初步細節使項目週期經理能夠選擇合適的項目構想並估算完成項目所需的時間和預算。

編程還有助於確定項目的主要目標或目的。 它還有助於評估優先事項和可行的框架，以有效地執行項目。

編程階段允許項目經理和團隊設置開發優先級。 有了所有的明確性，項目週期經理現在可以製定戰略計劃和程序，以有效和高效地執行分配的任務。

2.識別：

在 PCM 的下一階段，分析識別階段的“相關性”。 在此重新審視在編程階段確定的問題、需求和想法，以確保項目想法在各個方面都是可行和有益的。

此外，在識別階段，會諮詢利益相關者和其他專家來分析問題，解決問題並解決問題。 所有這些步驟都會導致項目識別報告。

項目識別報告提出了與追求哪個項目相關的建議，並解釋了建議背後的基本原理以及所有細節和計算。 經過所有討論後，提案要么被接受，要么被拒絕，要么被修改以允許融資等。

所有研究均在此階段進行，以確保提案在獲得批准之前得到充分研究和徹底研究。 在這個階段，還制定了項目的結構程序。

三、配方：

制定階段更像是這種項目管理方法的“融資”階段。 在此階段，還將對融資提案進行質量評估。 如果需要進行一些更改，則會提出建議。 融資方案提出建議和變更後，有關部門接受或拒絕。

如果融資方案被接受，下一步是客戶與執行機構之間的最終協議的準備、談判和簽署。

制定或融資階段決定了項目在財務上是否可行。 它還研究了該項目的潛在利益以及行政和技術規定。

4、實施：

在融資階段之後，下一階段是實施。 這個階段可能是最長的，有時會延續到數年，具體取決於項目的性質。

實施階段進一步分為三個階段，即開始或啟動期、主要實施期和收尾期。

實施階段包括規劃和重新規劃、預算編制和重新預算，以更新和完善整個項目。 此階段還包括監控和報告，以確保項目不會隨著時間的推移而脫軌。 生成報告以跟踪進度報告，同時讓利益相關者了解所有發展。

假設達到了建議的結果，並且按照建議很好地維護了資源。 在這種情況下，將提交年度運營計劃，確定是否繼續融資或是否需要更改。

5. 評估與審計：

最後一步是“評估”階段，在此系統地分析項目以查看是否達到了既定目標。 評估階段可以在實施階段啟動時就開始，以便從一開始就對所有內容進行審查。 也可以在項目結束時進行分析。

評估和審計也可以每年進行一次，以分析和評估一段時間內的影響。 然而，評估應側重於這五個標準：影響、相關性、效率、有效性和可持續性。

評估著眼於細節以及項目的進展情況。 是否達到了目標？ 障礙是什麼？ 有什麼可以做得更好的？ 有什麼漏洞？ 以及是否達到了目標。 然後將評估後的經驗教訓應用於剩餘項目或已經在籌備中的新項目。

實施項目週期管理 (PCM) 的好處：

1. 提高生產力

通過提高生產力，我們的意思是該過程使項目以各種可能的方式組織和結構化。 反過來，這有助於經理和團隊提高質量，同時確保其他方面都在控制之中，無論是預算還是時間。

此外，當流程分散為更小、更容易的步驟時，效率和生產力也會提高。 團隊在執行任務和出色完成任務方面變得更加熟練和自信。

2. 客戶的參與和滿足期望

這種項目管理方法最有益的方面之一是受益人和利益相關者的參與。 團隊領導者在每一步都與客戶溝通，以便他們的期望得到充分理解。

讓利益相關者參與進來可以讓領導者和團隊成員按照要求工作，從而滿足期望。

3. 使用標準化工具的標準化方法

PCM 是一種使用標準化工具的標準化方法。 整個過程被構建成更小的步驟，使其更簡單、更容易工作。

4. 從一個項目中學習並應用於其他項目

這種方法允許項目經理和他們的團隊從一個項目中學習，並將這些經驗應用於未來的項目，以實現高效和有效的項目交付。 通過消除風險，專業人員可以更自信地管理項目。

5. 節省時間和成本

通過更有條理的結構，有效的溝通和管理，可以更大程度地節省時間和成本等資源。

6. 目標清晰

當利益相關者參與時，目標的明確性就實現了，他們的滿意度是強制性的。 當您的團隊與受益人聯繫時，他們會了解客戶對最終交付的期望。 這使目標更加清晰和明確。 因此，該過程變得更加精簡。

7. 高效有效的資源管理

結構化項目管理的目標之一是有效和高效的資源管理。 為此，與受益人的溝通非常方便。 你要陳述每個階段的發展，只有得到客戶或利益相關者的批准才意味著進入下一個階段。

此外，項目經理和專業人員清楚利益相關者的期望，並知道在哪裡投入時間和精力。

8. 簡化項目

PCM 可以簡化項目。 通過將整個項目分成更小的塊來均勻分佈任務。 這意味著團隊可以承擔工作量的負擔並及時交付分配的任務。

當領導者通過分解項目來簡化項目時，甚至任務的複雜性也得到了解決。 整個過程變得順暢且易於管理。

9. 為透明度定義每個階段

透明度是交付項目的另一個關鍵。 項目週期管理中的每一步都是明確定義的。 團隊和其他成員可以在此過程中相互溝通以克服任何困難。 不僅如此，透明度還意味著利益相關者和其他相關方在整個任務中相互聯繫。 這種溝通有助於滿足利益相關者和受益人的目標和期望。

為什麼要使用項目週期管理？

這種項目管理方法最令人滿意的特點之一是它的線性、簡化和漸進性。 隨著每一步的成功完成，您可以繼續下一步，順利完成您的旅程。

該週期還將項目保持在組織的政策目標內，同時與客戶的需求相關。 這種方法還尋找項目的可行性。 週期管理還計算資源的使用和相應的優勢。

項目週期管理是為客戶和組織產生成功和有益結果的有效方法。 該系統已在全球各個行業證明了其價值。 循序漸進的方法不僅簡單，而且以結果為導向。 通過對項目的深入研究、適當的規劃、啟動、實施和評估，團隊領導和其他成員可以成功地完成任何項目。

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