프로젝트 주기 관리를 통한 효율성, 생산성 및 품질 환영

프로젝트 관리는 고객에게 최상의 서비스를 계획, 실행 및 제공하는 것입니다. 수혜자와 이해 관계자의 만족이 가장 중요한 성공적인 완료에 관해서는 모든 프로젝트가 중요합니다. 프로젝트 주기 관리는 이해 관계자의 만족이 우선시되는 접근 방식 중 하나입니다.

또한 프로젝트가 최종 단계에 도달하기 위해 일련의 단계를 거칩니다. 따라서 자격이 있는 프로젝트의 종류에 관계없이 프로젝트 관리 수명 주기, 프로젝트 단계 및 관리 그룹에 대한 포괄적인 지식이 있어야 합니다.

프로젝트 관리 단계는 처음부터 프로젝트를 보다 체계적이고 잘 실행되도록 합니다. 모든 관리 및 계획의 기본 목표는 작업 부하를 더 견딜 수 있고 쉽게 만드는 것입니다. 프로젝트는 관리자와 해당 팀 간에 작업이 균등하게 분배되도록 작은 단계로 나뉩니다. 따라서 프로젝트는 간소화되고 재정적으로 통제되며 적시 납품이 가능합니다.

프로젝트 관리 접근 방식은 다양합니다. 프로젝트 관리자와 팀은 각 프로젝트에 대해 서로 다른 접근 방식을 사용합니다. 이러한 프로젝트 관리 접근 방식은 이해 관계자의 요구 사항과 선호도에 따라 선택됩니다.

프로젝트 주기 관리란 무엇입니까?

프로젝트 주기 관리는 할당된 프로젝트의 품질을 관리하고 개선하기 위한 방법론입니다. 이 프로세스는 모든 세부 사항에 이해 관계자를 참여시키면서 전체 프로젝트를 구성하는 데 도움이 됩니다. 이는 궁극적으로 성능과 최종 전달을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

PCM은 수년간의 개발을 기반으로 설계된 프로젝트 관리 접근 방식입니다. 이 관리 접근 방식의 기본 아이디어는 프로젝트를 시작부터 계획, 실행, 그리고 마지막으로 평가까지 조직화하는 것입니다.

이를 단순화하기 위해 PCM은 모든 단계 또는 단계를 통해 프로젝트의 복잡성을 해결하는 것입니다. 또한 복잡성을 해결하면서 목표는 수혜자가 설정한 전략 및 목표와 일치하는 것입니다.

이 프로젝트 관리 접근 방식을 통해 프로젝트 관리자와 해당 팀은 각 프로젝트에서 정면으로 작업할 수 있습니다. 서로 다른 단계의 프로젝트 작업을 잘 구성하고 구조화하면 마감일을 맞추는 데 놀라운 일이 될 것입니다. 마지막으로 중요한 것은 최종 전달도 이해관계자의 참여로 인해 이해관계자의 기대치와 동일하다는 것입니다.

프로젝트 주기 관리의 단계:

1. 프로그래밍:

프로그래밍은 기본적으로 목표를 명확히 하는 '협상' 단계입니다. 이 초기 단계에서 문제, 제약 조건 및 기회도 식별되고 가중치가 부여됩니다. 이러한 모든 예비 세부 정보를 통해 프로젝트 주기 관리자는 적절한 프로젝트 아이디어를 선택하고 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간과 예산을 예측할 수 있습니다.

프로그래밍은 또한 프로젝트의 주요 목표 또는 목적을 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트를 효율적으로 수행하기 위해 우선 순위와 실행 가능한 프레임워크를 평가하는 데 도움이 됩니다.

프로그래밍 단계에서는 프로젝트 관리자와 팀이 개발 우선 순위를 설정할 수 있습니다. 모든 명확성과 함께 프로젝트 주기 관리자는 이제 할당된 작업을 효과적이고 효율적으로 수행하기 위한 전략적 계획과 프로그램을 개발할 수 있습니다.

2. 식별:

PCM의 다음 단계에서는 식별 단계의 '관련성'을 분석합니다. 프로그래밍 단계에서 식별된 문제, 요구 사항 및 아이디어를 여기에서 다시 검토하여 프로젝트 아이디어가 모든 측면에서 실현 가능하고 유익한지 확인합니다.

또한 식별 단계에서 이해 관계자 및 기타 전문가와 협의하여 문제를 분석하고 문제를 해결하며 문제를 해결합니다. 이 모든 단계는 프로젝트 식별 보고서로 이어집니다.

프로젝트 식별 보고서는 추구해야 할 프로젝트를 제안하고 모든 세부 사항 및 계산과 함께 권장 사항의 근거를 설명합니다. 모든 논의가 끝나면 제안을 수락하거나 거부하거나 자금 조달 등을 허용하도록 수정합니다.

모든 연구는 제안이 승인되기 전에 잘 연구되고 철저히 조사되도록 이 단계에서 수행됩니다. 이 단계에서 프로젝트의 구조적 절차도 공식화됩니다.

3. 제형:

공식화 단계는 이 프로젝트 관리 접근 방식의 '자금 조달' 단계와 비슷합니다. 이 단계에서 자금 조달 제안의 품질 평가도 수행됩니다. 약간의 변경이 필요한 경우 권장 사항이 만들어집니다. 자금조달 제안서의 권고 및 변경 후, 관련 당국은 이를 수락하거나 거부합니다.

자금 조달 제안이 수락되면 다음 단계는 준비, 협상 및 클라이언트와 시행 당국 간의 최종 합의 서명입니다.

공식화 또는 자금 조달 단계는 프로젝트가 재정적으로 실현 가능한지 여부를 결정합니다. 또한 관리 및 기술 조항과 함께 프로젝트의 잠재적 이점을 조사합니다.

4. 구현:

자금 조달 단계에 이어 다음 단계는 구현입니다. 이 단계는 프로젝트의 성격에 따라 가장 길 수 있으며 때로는 몇 년까지 연장될 수 있습니다.

구현 단계는 시작 또는 시작 기간, 주요 구현 및 종료 기간의 세 단계로 더 나뉩니다.

구현 단계에는 전체 프로젝트를 업데이트하고 개선하기 위해 계획 및 재계획, 예산 책정 및 재예산이 포함됩니다. 이 단계에는 또한 시간이 지남에 따라 프로젝트가 탈선하지 않도록 모니터링 및 보고가 포함됩니다. 보고서는 진행 보고서를 추적하는 동시에 이해 관계자가 모든 개발을 따라갈 수 있도록 생성됩니다.

제안된 결과가 달성되고 제안에 따라 자원이 잘 유지된다고 가정합니다. 이 경우 자금 조달을 계속할지 또는 변경을 선호할지 결정하는 연간 운영 계획이 제출됩니다.

5. 평가 및 감사:

마지막 단계는 '평가' 단계로, 설정된 목표에 도달했는지 확인하기 위해 프로젝트를 체계적으로 분석합니다. 평가 단계는 구현 단계가 시작되는 즉시 시작되어 처음부터 모든 것을 면밀히 조사할 수 있습니다. 프로젝트 종료 시에도 분석할 수 있습니다.

평가 및 감사는 시간 경과에 따른 영향을 분석하고 평가하기 위해 매년 수행될 수도 있습니다. 그러나 평가는 영향, 관련성, 효율성, 효과성 및 지속 가능성이라는 5가지 기준에 중점을 두어야 합니다.

평가는 세부 사항과 프로젝트가 어떻게 진행되었는지 살펴봅니다. 목표를 달성했는가? 장애물은 무엇이었습니까? 무엇을 더 잘할 수 있었습니까? 허점은 무엇이었습니까? 그리고 목표가 달성되었는지 여부. 평가 후 배운 교훈은 나머지 프로젝트 또는 이미 파이프라인에 있는 새 프로젝트에 적용됩니다.

프로젝트 주기 관리(PCM) 구현의 이점:

1. 생산성 향상

생산성 향상이란 프로세스가 프로젝트를 가능한 모든 방식으로 조직화하고 구조화하는 것을 의미합니다. 이는 결과적으로 관리자와 팀이 품질을 개선하는 동시에 예산이나 시간에 관계없이 다른 모든 측면을 통제할 수 있도록 돕습니다.

또한 프로세스가 더 작고 쉬운 단계로 분산될 때 효율성과 생산성이 향상됩니다. 팀은 작업을 수행하고 탁월하게 완료하는 데 더욱 능숙해지고 자신감을 갖게 됩니다.

2. 고객 참여 및 기대치 충족

이 프로젝트 관리 접근 방식의 가장 유익한 측면 중 하나는 수혜자와 이해 관계자의 참여입니다. 팀 리더는 고객의 기대치를 잘 이해할 수 있도록 모든 단계에서 고객과 소통합니다.

이해 관계자를 참여시키면 리더와 팀 구성원이 요구 사항에 따라 작업할 수 있으므로 기대치가 충족됩니다.

3. 표준화된 도구를 사용한 표준화된 접근 방식

PCM은 표준화된 도구를 사용하는 표준화된 접근 방식입니다. 전체 프로세스가 더 작은 단계로 구성되어 더 간단하고 쉽게 작업할 수 있습니다.

4. 한 프로젝트에서 배우고 다른 프로젝트에 적용하기

이 접근 방식을 통해 프로젝트 관리자와 팀은 하나의 프로젝트에서 배우고 이러한 교훈을 미래 프로젝트에 적용하여 효율적이고 효과적인 프로젝트 전달을 할 수 있습니다. 위험을 제거함으로써 전문가는 보다 자신 있게 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

5. 시간과 비용 절약

보다 체계적인 구조, 효과적인 커뮤니케이션 및 관리를 통해 시간과 비용과 같은 리소스를 훨씬 더 많이 절약할 수 있습니다.

6. 목표의 명확성

목표의 명확성은 이해 관계자가 참여할 때 달성되며 그들의 만족은 필수입니다. 팀이 수혜자에게 연락할 때 최종 납품에서 고객이 기대하는 바를 이해합니다. 이를 통해 목표를 보다 명확하고 정의할 수 있습니다. 따라서 프로세스가 더욱 간소화됩니다.

7. 효율적이고 효과적인 자원 관리

구조화된 프로젝트 관리의 목표 중 하나는 효과적이고 효율적인 자원 관리입니다. 이를 가능하게 하려면 수혜자와의 의사소통이 매우 편리합니다. 각 단계의 진행 상황을 설명해야 하며, 클라이언트나 이해 관계자의 승인을 받아야만 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.

또한 프로젝트 관리자와 전문가는 이해 관계자의 기대에 대해 명확하고 시간과 에너지를 어디에 투자해야 하는지 알고 있습니다.

8. 프로젝트 단순화

PCM은 프로젝트를 단순화합니다. 작업은 전체 프로젝트를 더 작은 청크로 나누어 균등하게 분산됩니다. 이는 팀이 작업량의 부담을 지고 할당된 작업을 제시간에 전달할 수 있음을 의미합니다.

리더가 프로젝트를 세분화하여 단순화하면 작업의 복잡성도 해결됩니다. 전체 프로세스가 원활해지고 관리하기 쉬워집니다.

9. 투명성을 위한 각 단계 정의

투명성은 프로젝트 전달의 또 다른 핵심입니다. 프로젝트 주기 관리의 모든 단계는 잘 정의되어 있습니다. 팀과 다른 구성원은 어떤 어려움도 극복하기 위해 도중에 서로 의사 소통할 수 있습니다. 뿐만 아니라 투명성은 이해 관계자와 기타 관련 당사자가 작업 전반에 걸쳐 연결되어 있음을 의미합니다. 이 커뮤니케이션은 이해 관계자와 수혜자의 목표와 기대치를 충족시키는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 주기 관리를 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

이 프로젝트 관리 접근 방식의 가장 만족스러운 기능 중 하나는 선형적이고 단순하며 점진적인 특성입니다. 각 단계를 성공적으로 완료하면 다음 단계로 넘어갈 수 있고 끝까지 여정을 원활하게 할 수 있습니다.

주기는 또한 클라이언트의 요구와 관련이 있는 동안 조직의 정책 목표 내에서 프로젝트를 유지합니다. 이 접근 방식은 또한 프로젝트의 타당성을 찾습니다. 주기 관리는 또한 자원의 사용과 해당 이점을 계산합니다.

프로젝트 주기 관리는 고객과 조직을 위해 성공적이고 유익한 결과를 생성하기 위한 효과적이고 효율적인 접근 방식입니다. 이 시스템은 다양한 산업 분야에서 전 세계적으로 그 가치를 입증했습니다. 단계별 접근은 쉬울 뿐만 아니라 결과 지향적입니다. 프로젝트에 대한 심도 있는 연구, 적절한 계획, 착수, 구현 및 평가를 통해 팀 리더 및 기타 구성원은 모든 프로젝트를 빛나는 성공으로 끝낼 수 있습니다.

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