성공적인 프로젝트 완료를 위한 애자일 프로젝트 관리자 가이드

인력 관리와 관련하여 선택할 수 있는 프로젝트 관리에 대한 여러 이론이 있습니다. 그러나 어떤 이론이 귀하와 귀하의 비즈니스에 적합한지에 대한 연구를 시작하면 때때로 나타나는 특정 단어인 Agile을 보게 될 것입니다.

많은 기업들이 이제 더 민첩해야 할 필요성에 대해 이야기하고 있습니다. 변화의 속도는 빠르기만 한 것이 아닙니다. 오히려 가속화되고 있습니다. 기업은 특정 요구 사항을 충족하는 제품과 서비스를 기대하는 고객의 빠르게 변화하는 요구 사항을 충족하기 위해 애자일 방식으로 전환해야 합니다.

애자일 프로젝트 관리는 계획을 더 작고 관리하기 쉬운 결과물로 쪼개어 실행하는 데 중점을 둡니다. 방법론이 소프트웨어를 넘어서 항상 성공적인 것은 아니지만 접근 방식의 원칙은 제안된 계획이 요구 사항에 따라 모든 변경 사항에 적응할 수 있도록 합니다. 최종 제품을 향한 지속적인 개선 단계를 허용합니다.

애자일 프로젝트 관리의 이점에 대해 많은 소음이 있다고 해도 과언이 아닙니다. 그러나 정확히 무엇입니까? 그리고 그것이 당신의 팀 관리에 적합한지 어떻게 알 수 있습니까?

애자일 프로젝트 관리란?

애자일 프로젝트 관리는 소프트웨어 개발 프로젝트에 대한 분석적 접근 방식입니다. 피드백을 신속하게 적용하고 각 단계, 제품 주기 또는 스프린트에서 반응형 변경을 편리하게 수행할 수 있도록 합니다.

애자일 프로젝트 관리는 대규모 프로젝트를 반복 또는 스프린트라고 하는 여러 다른 단계로 나눕니다. 결과적으로 작업은 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 짧은 단계에서 완료됩니다. 팀은 이 방법론으로 전환하여 프로젝트의 일정과 예산 내에서 신속하고 협력적으로 작업할 수 있습니다. 애자일 프로젝트 관리는 애자일 원칙과 핵심 가치에 대해 쉽게 공유되는 다양한 프로젝트 관리 방법론을 모두 포함합니다.

애자일 프로젝트 관리 방법론은 소프트웨어를 염두에 두고 개발되었습니다. 그러나 핵심 애자일 가치와 애자일 프로젝트 관리 원칙은 제품 팀에서 마케팅 팀에 이르기까지 다양한 유형의 팀에 유용합니다.

정의에 따르면 애자일 프로젝트 관리는 지속적인 테스트와 변화에 대한 대응을 통합하는 협업적이고 반복적인 프로젝트 관리 접근 방식입니다.

누가 애자일 프로젝트 관리를 사용합니까?

원래 소프트웨어 개발용으로 작성된 프로젝트 완료를 위한 Agile Project Managers' Guide는 IT 팀뿐만 아니라 더 많은 사람들이 빠르게 채택하고 있습니다. 또한 대부분의 산업은 불확실한 환경에서 혁신적인 제품을 제공하기 위해 마케팅 담당자, 군대, 대학 등을 포함한 애자일 방법론을 찾고 있습니다.

소프트웨어 세계에서는 기존 기술을 구축하거나 추가로 개발하기로 결정할 때마다 최종 제품을 정의하기가 항상 어렵습니다. Agile은 작업이 미래로 이동함에 따라 프로젝트의 방향을 변경할 수 있는 유연성 때문에 이러한 모호성을 허용합니다.

애자일의 4가지 핵심 가치

애자일 선언문에는 애자일 방법론을 채택하는 모든 팀의 X 요소 역할을 하는 4가지 핵심 가치와 12가지 기본 원칙이 요약되어 있습니다.

Agile의 4가지 핵심 가치는 다음과 같습니다.

1. 포괄적인 문서를 통해 작동하는 소프트웨어

문서가 중요한 만큼 작동하는 소프트웨어가 더 중요합니다. 그 가치는 개발자에게 더 많은 작업으로 팀에 과부하를 주지 않고 작업을 실행하는 데 필요한 것만 제공하는 것입니다.

2. 프로세스와 도구를 통한 개인과 상호작용

기술이 발전함에 따라 현대적이고 발전된 것처럼 인적 요소는 항상 모든 프로젝트 관리에서 필수적인 역할을 합니다. 프로세스와 도구에 너무 크게 의존하면 변화하는 상황에 적응할 수 없습니다.

3. 계획에 따라 변화에 대응

Agile은 주어진 프로젝트의 수명 동안 지속적인 변화를 허용합니다. 각 스프린트는 코스와 리뷰 수정을 위한 동등한 기회를 제공합니다. 이 가치는 기존 프로젝트 관리에서 가장 큰 차이점 중 하나입니다. 예전에는 변화를 비용으로 여겼고 피해야 할 대상으로 여겼습니다.

4. 계약 협상을 통한 손쉬운 고객 협업

귀하의 고객은 귀하가 알게 될 가장 강력한 자산 중 하나입니다. 고객이 내부 고객이든 외부 고객이든 관계없이 프로세스 전반에 걸쳐 계획의 일부로 만드는 것은 최종 제품이 고객의 요구를 보다 효과적으로 충족하도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

애자일 프로젝트 관리의 이점은 무엇입니까?

애자일 프로젝트 관리는 또 다른 트렌디한 프로젝트 관리 방법론처럼 보일 수 있습니다. 그러나 그것은 팬의 플래시 그 이상으로 입증되었습니다.

다음은 애자일 프로젝트 관리의 가장 일반적으로 보고되는 이점 중 일부입니다.

1. 더 많은 적응력과 덜 릭

애자일 방법의 가장 큰 이점 중 하나는 변화하는 우선 순위를 관리하는 기능입니다. 애자일의 반복적인 접근 방식과 지속적인 피드백에 중점을 두어 개발 과정 이후가 아니라 개발 과정에서 필요한 데이터를 얻을 수 있으므로 팀이 예측된 조건이 아니라 실제 조건을 기반으로 더 영향력 있는 선택을 할 수 있습니다.

지정된 짧은 스프린트 주기, 보다 명확한 프로젝트 가시성 및 정기적인 보고 업데이트와 함께 팀은 예측 가능성을 쉽게 개선하고 위험을 줄일 수 있습니다.

2. 더 나은 제어

Agile을 통해 관리자는 투명성, 품질 관리 기능, 피드백 통합 등으로 인해 프로젝트를 더 잘 제어할 수 있습니다. 품질은 프로젝트의 구현 단계 전반에 걸쳐 보장되며 이러한 모든 이해 관계자는 고급 보고 도구를 통해 일일 진행 보고서를 통해 프로세스에 참여합니다. 및 기술.

3. 향상된 유연성

애자일은 프로젝트 팀에서 진정으로 구현될 때마다 향상된 유연성으로 권한을 부여하는 데 도움이 됩니다. 팀은 항상 작은 규모로 작업하며 지속적인 피드백과 제품 소유자의 참여로 보완됩니다. 다른 프로젝트 관리 방법론의 변경은 일반적으로 시간과 비용이 많이 듭니다.

그러나 Agile은 팀이 단기간에 변경 사항을 구현할 수 있도록 충분히 관리 가능하고 유연한 짧은 스프린트로 프로젝트를 나눕니다. 타의 추종을 불허하는 유연성은 동적 조직이 프로젝트에서 Agile을 선호하는 가장 큰 이유 중 하나입니다.

4. 더 관련성 높은 측정항목

애자일 팀이 시간과 비용을 추정하고 프로젝트 성과를 측정하는 데 사용하는 메트릭은 기존 방법론에서 사용되는 것보다 훨씬 관련성이 높고 정확합니다. Agile은 결과를 산출하고 성능을 최적화하는 데 중점을 두는 반면 메트릭은 프로젝트가 예상 비용 및 시간에 대해 얼마나 밀접하게 추적하는지 보여줍니다.

Agile은 주기 시간 및 리드 타임과 같은 중요한 메트릭을 생성하며, 그 전반에 걸쳐 팀의 성과를 측정하고, 데이터 기반 의사 결정을 내리고, 병목 현상을 식별하고 수정하는 데 도움이 됩니다. 애자일 프레임워크는 팀 구성원, 관리자 및 고객을 돕습니다.

5. 팀 사기 향상

애자일 팀은 항상 스스로 관리하고 조직합니다. 그들은 결정에 대한 자율성과 권위를 강화했습니다. 프로젝트 관리자는 후원자와 경영진의 간섭으로부터 팀을 보호해야 합니다.

팀 크기가 제한되어 있기 때문에 Agile은 팀이 긴밀하고 유연한 팀 구조를 가질 수 있는 환경을 제공합니다. 팀은 문제와 상태에 대해 논의하기 위해 자주 함께 모여 더 잘 협력할 수 있습니다. 팀의 교차 기능적 특성은 또한 구성원이 새로운 프로젝트 관리 기술을 배우고 현재 역할에서 성장하는 데 도움이 됩니다.

6. 고객 만족도 향상

애자일 워크플로에서 고객은 항상 의사 결정 프로세스에 참여하므로 고객 유지율이 높아집니다. 고객은 계획 단계에 더 많이 참여하며 유연성과 적응성에 영향을 미치는 실행에 영향을 미치지 않습니다. 고객을 지속적으로 유지하고 피드백에 따라 변경하면 고객에게 가치를 제공하고 최종 제품이 진정으로 고객의 요구 사항에 맞는지 확인합니다.

애자일 프로젝트 관리의 또 다른 이점은 시장 출시가 크게 줄어든다는 것입니다. 이를 통해 제품 소유자는 기회를 활용하고 선점자의 이점을 누릴 수 있습니다.

애자일 프로젝트 관리의 핵심 구성 요소

1. 스프린트

스프린트는 일반적으로 완료하는 데 1-3주가 소요되는 짧은 반복이며 팀은 스프린트 계획 회의에서 결정됩니다. 앞으로 나아갈 때 아이디어는 제품이 미래에 대비할 때까지 이러한 스프린트를 지속적으로 반복하는 것입니다. 스프린트가 끝나면 제품을 검토하고 작동하는 것과 작동하지 않는 것을 확인합니다. 간단히 조정하고 제품이나 서비스를 개선하기 위해 다른 스프린트를 시작하십시오.

2. 애자일 보드

Agile 보드는 팀이 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이것은 스티커 메모, 칸반 보드 또는 프로젝트 관리 소프트웨어 내의 기능을 사용하여 편리하게 수행할 수 있습니다.

여기에서 최고의 Kanban 도구를 찾으십시오.

오늘 사용할 최고의 칸반 도구 20가지

3. 백로그

백로그 관리는 애자일 환경의 프로젝트 관리자에게 매우 중요합니다. 프로젝트 요청은 항상 접수 시스템을 통해 추가되므로 백로그에서 뛰어난 스토리가 됩니다. 애자일 계획 세션 동안 팀은 각 작업에 대한 스토리 포인트를 추정합니다. 스프린트 계획 중에 백로그의 스토리는 반복 중에 완료될 스프린트로 이동됩니다.

또한 다음을 참조하십시오.

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4. 스탠드업 미팅

일일 스크럼 회의라고도 하는 10분 이내의 일일 스탠드업 회의는 모든 사람이 순조롭게 진행되고 최신 정보를 받을 수 있도록 하는 좋은 방법입니다. 이러한 일상적인 상호 작용은 참가자가 서서 회의를 짧게 요점으로 유지하는 데 도움이 되어야 하기 때문에 기립이라고 알려져 있습니다.

민첩해지는 방법?

더 높은 품질의 출력, 더 만족스러운 고객과 사용자, 그리고 팀 사기는 사실이라고 하기에는 너무 좋게 들릴 수 있습니다. 그러나 그것은 완전히 달성 가능합니다.

애자일하는 방법이 궁금하다면 여기에서 해야 할 일이 있습니다!

• 적절한 사람을 참여시키십시오. 애자일 프로젝트 관리 방법론은 항상 적절한 사람을 채용하고 최고의 작업을 수행할 수 있도록 권한을 부여하는 데 의존합니다. 애자일 핵심 가치인 프로세스보다 사람에 대해서도 설명되어 있습니다.
• 인증 받기 – 애자일은 모두에게 무료로 제공되는 것이라는 일반적인 오해가 있습니다. 그러나 그렇지 않습니다. 애자일은 방법론이 없는 것이 아닙니다. 그 자체로 일종의 프레임워크입니다.
• 올바른 프로젝트 관리 도구를 사용하십시오 – 지시하는 것이 아니라 작업 방식을 지원하는 도구를 찾아야 합니다. nTask에는 팀에 제공해야 하는 모든 것, 즉 작업을 계속 진행하는 데 필요한 가시성, 유연성 및 협업이 있습니다. Scrum 보드를 찾고 있는지 Kanban 보드를 찾고 있는지에 관계 없이 확장할 때가 되면 바로 확장할 수 있습니다.

지금 애자일 프로젝트 관리 시작하기

이들은 성공적인 프로젝트 완료를 위한 애자일 프로젝트 관리자 가이드의 가장 기본적인 필수 부분입니다. 팀이 애자일 방법론, 소프트웨어 및 도구로 전환함에 따라 사고 방식을 바꾸고 함께 작업을 시작하여 보다 유연하게 변화하고 변화에 적응하는 데 도움이 될 것입니다.

애자일 프로젝트 관리에 대한 추가 자료:

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