敏捷项目经理成功完成项目指南

当涉及到管理你的员工时，有多种关于项目管理的理论可供选择。 但是，当您开始研究哪种理论适合您和您的业务时，您可能会看到一个不时出现的特定词——敏捷。

许多公司现在都在谈论提高敏捷性的必要性。 变化的步伐不仅在快速移动。 相反，它正在加速。 公司必须转向敏捷，以跟上期望产品和服务满足其特定要求的客户快速变化的需求。

敏捷项目管理专注于通过将计划分解为更小且更易于管理的可交付成果来执行计划。 虽然该方法在软件之外并不总是成功的，但该方法背后的原则有助于确保提议的计划能够根据要求适应任何变化。 它允许对最终产品进行持续改进阶段。

可以肯定地说，关于敏捷项目管理的好处有很多噪音。 然而，它究竟是什么？ 你怎么知道它是否适合你的团队管理？

什么是敏捷项目管理？

敏捷项目管理是软件开发项目的一种分析方法。 它确保可以快速调整反馈，并且可以在每个阶段、产品周期或冲刺中方便地做出响应更改。

敏捷项目管理将大型项目分为几个其他阶段，称为迭代或冲刺。 实际上，任务是在整个项目生命周期的短时间内完成的。 团队可以转向这种方法，以便在项目的时间框架和预算内快速协作地工作。 敏捷项目管理涵盖了所有不同的项目管理方法论，所有这些方法都可以轻松共享敏捷原则和核心价值观。

敏捷项目管理方法论是在考虑软件的情况下开发的。 但是，核心敏捷价值观和敏捷项目管理原则对从产品团队到营销团队的多种不同类型的团队都很有用。

根据定义，敏捷项目管理是一种协作的、迭代的项目管理方法，它结合了持续测试和对变化的响应能力。

谁使用敏捷项目管理？

最初为软件开发而创建的敏捷项目经理项目完成指南正在迅速被不仅仅是 IT 团队所采用。 大多数行业也在寻找敏捷方法，包括营销人员、军队、大学等，以在不确定的环境中提供创新产品。

在软件世界中，每当决定构建或进一步开发现有技术时，最终产品总是难以定义。 敏捷允许这种模糊性，因为它可以随着工作进入未来而灵活地改变项目的方向。

4 敏捷的核心价值

敏捷宣言概述了 4 个核心价值观和 12 条指导原则，它们是任何采用敏捷方法的团队的 X 因素。

敏捷的 4 个核心价值是，

1. 综合文档之上的工作软件

与文档一样重要的是，工作软件更为重要。 价值在于为开发人员提供运行工作所需的一切，而不会使团队因更多工作而超负荷。

2. 个体和交互超过流程和工具

正如技术变得现代和先进一样，人的因素将始终在任何项目管理中发挥重要作用。 过于依赖流程和工具会导致无法适应不断变化的环境。

3. 按照计划应对变化

敏捷允许在任何给定项目的整个生命周期中不断变化。 每个冲刺都为课程和复习更正提供了平等的机会。 这个价值是与传统项目管理最大的不同之一。 当天早些时候，变革被视为一种费用，是需要避免的。

4. 合同谈判中的轻松客户协作

您的客户是您所知道的最强大的资产之一。 无论他们是内部客户还是外部客户，让他们在整个过程中成为计划的一部分有助于确保最终产品更有效地满足他们的需求。

敏捷项目管理的好处是什么？

敏捷项目管理似乎只是另一种流行的项目管理方法。 然而，事实证明，这不仅仅是昙花一现。

以下是敏捷项目管理最常报告的一些好处。

1. 适应性更强，不拘小节

敏捷方法的最大好处之一是能够管理不断变化的优先级。 借助敏捷的迭代方法和对持续反馈的重视，您可以在开发过程中而不是之后获得所需的数据，从而使团队可以根据实际情况做出更有影响力的选择，而不仅仅是预测的情况。

除了指定的短冲刺周期、更清晰的项目可见性和定期报告更新外，团队还可以轻松提高可预测性并降低风险。

2. 更好的控制

由于敏捷的透明度、质量控制功能、反馈集成等，敏捷使管理人员能够更好地控制项目。质量在整个项目的实施阶段得到保证，所有这些利益相关者都参与了这个过程，并通过高级报告工具提供每日进度报告和技巧。

3. 增强的灵活性

每当敏捷在项目团队中真正实施时，它都有助于增强他们的灵活性。 团队总是以较小的突发性工作，并得到不断的反馈以及产品负责人的参与作为补充。 任何其他项目管理方法的更改通常都非常耗时且成本高昂。

然而，敏捷将项目划分为可管理且足够灵活的短冲刺，以允许团队在短时间内实施变更。 无与伦比的灵活性是动态组织更喜欢在其项目中使用敏捷的主要原因之一。

4. 更多相关指标

敏捷团队在估算时间和成本以及衡量项目绩效时使用的指标比传统方法中使用的指标更加相关和准确。 敏捷专注于产生结果和优化性能，而指标显示项目与估计的成本和时间的跟踪程度。

敏捷产生重要的指标，如周期时间和交货时间，并且在整个过程中，它有助于衡量团队的绩效，做出数据驱动的决策，识别瓶颈并纠正它们。 敏捷框架可以帮助团队成员、经理和客户。

5. 提高团队士气

敏捷团队总是自我管理和自我组织。 他们增强了决策的自主权和权威性。 项目经理必须保护团队免受发起人和管理层的干扰。

由于团队规模有限，敏捷提供了一个团队紧密结合并且可以拥有灵活团队结构的环境。 团队经常聚在一起讨论挑战和状态，让他们更好地协作。 团队的跨职能性质还有助于成员学习新的项目管理技能并在当前角色中成长。

6. 提高客户满意度

在敏捷工作流程中，客户始终参与决策过程，从而提高客户保留率。 客户更多地参与计划阶段，不会影响执行，这会影响灵活性和适应性。 一旦您让客户了解并根据他们的反馈进行更改，您就可以为客户提供价值并确保最终产品真正符合他们的要求。

敏捷项目管理的另一个好处是上市时间大大减少。 这使产品所有者能够利用机会并享受先发优势。

敏捷项目管理的关键组成部分

1. 冲刺

冲刺是短迭代，通常需要 1-3 周才能完成，团队在冲刺计划会议中确定。 随着您的前进，我们的想法是不断重复这些冲刺，直到您的产品为未来做好准备。 冲刺结束后，您将审查产品并检查哪些工作正常，哪些工作不正常。 只需进行调整并开始另一个冲刺以改进产品或服务。

2.敏捷板

敏捷板可帮助您的团队跟踪项目的进度。 这可以通过便利贴、看板或项目管理软件中的功能方便地完成。

在这里找到最好的看板工具：

今天使用的 20 个最佳看板工具

3. 积压

管理您的积压工作对于敏捷环境中的项目经理来说至关重要。 由于项目请求总是通过您的接收系统添加，它们成为积压中的优秀故事。 在敏捷计划会议期间，您的团队将估计每项任务的故事点。 在 sprint 计划期间，积压中的故事被移动到一个 sprint 中以在迭代期间完成。

另见：

7 种最佳产品待办列表管理工具

4. 站立会议

在 10 分钟内召开的每日站立会议，也称为每日 Scrum 会议，是确保每个人都步入正轨并随时了解情况的好方法。 这些日常互动被称为站立，因为参与者需要保持站立，有助于保持会议简短和重点。

如何变得敏捷？

更高质量的输出、更满意的客户和用户以及团队士气听起来好得令人难以置信。 不过，这是完全可以实现的。

如果您想知道如何变得敏捷，这就是您需要做的！

• 让合适的人加入——敏捷项目管理方法总是依赖于雇佣合适的人并授权他们做最好的工作。 它甚至在敏捷核心价值“人高于流程”中得到了概述。
• 获得认证——人们普遍认为敏捷是对所有人免费的东西。 然而，事实并非如此。 敏捷并不是没有方法论。 它本身就是一种框架。
• 使用正确的项目管理工具——你必须找到一个支持你的工作方式的工具，而不仅仅是口述。 nTask 拥有您正在寻找并需要为您的团队提供的一切，即他们需要保持工作向前发展的可见性、灵活性和协作。 无论您是在寻找 Scrum 板还是看板板，当需要扩展时，它都可以与您一起扩展。

立即开始敏捷项目管理

这些是敏捷项目经理成功完成项目指南的一些最基本的重要部分。 随着您的团队过渡到敏捷方法、软件和工具，它们将帮助您改变思维方式并开始合作，以更加灵活并适应即将到来的变化。

有关敏捷项目管理的更多阅读材料：

• 13 种最佳敏捷项目管理工具
• 15 款适用于敏捷团队的最佳代理项目管理软件
• 17个最佳项目管理敏捷工具
• 敏捷项目管理的最佳 Scrum 工具
• 项目中有效发布管理的 7 个最佳工具