Przewodnik Agile Project Managerów po pomyślnym zakończeniu projektu

Jeśli chodzi o zarządzanie pracownikami, istnieje wiele teorii na temat zarządzania projektami do wyboru. Jednak, gdy zaczniesz badania nad tym, która teoria pasuje do Ciebie i Twojej firmy, prawdopodobnie zobaczysz jedno szczególne słowo, które pojawia się od czasu do czasu – Agile.

Wiele firm mówi teraz o potrzebie większej elastyczności. Tempo zmian jest nie tylko szybkie. Zamiast tego przyspiesza. Firmy muszą przejść na zwinne, aby nadążyć za szybko zmieniającymi się potrzebami klientów, którzy oczekują produktów i usług spełniających ich specyficzne wymagania.

Zwinne zarządzanie projektami koncentruje się na realizacji planu, dzieląc go na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania rezultaty. Chociaż metodologia nie zawsze jest skuteczna poza oprogramowaniem, zasady stojące za podejściem pomagają zapewnić, że proponowany plan może dostosować się do wszelkich zmian, zgodnie z wymaganiami. Pozwala na fazę ciągłego doskonalenia w kierunku produktu końcowego.

Można śmiało powiedzieć, że wokół korzyści płynących ze zwinnego zarządzania projektami jest dużo hałasu. Ale co to właściwie jest? A skąd wiesz, czy jest to dobre rozwiązanie dla zarządzania zespołem?

Czym jest zwinne zarządzanie projektami?

Zwinne zarządzanie projektami to analityczne podejście do projektów rozwoju oprogramowania. Zapewnia szybkie dostosowywanie informacji zwrotnych i umożliwia wygodne wprowadzanie elastycznych zmian na każdym etapie, cyklu produktu lub sprincie.

Zwinne zarządzanie projektami dzieli projekty na dużą skalę na kilka innych faz, zwanych iteracjami lub sprintami. W efekcie zadania realizowane są w krótkich etapach w całym cyklu życia projektu. Zespoły mogą przejść do tej metodologii, aby pracować szybko i wspólnie w ramach czasowych i budżetowych projektu. Zwinne zarządzanie projektami obejmuje wszystkie różne metodologie zarządzania projektami, z których wszystkie są łatwo udostępniane zgodnie z zasadami zwinnymi i podstawowymi wartościami.

Zwinne metodyki zarządzania projektami zostały opracowane z myślą o oprogramowaniu. Jednak podstawowe wartości Agile i zwinne zasady zarządzania projektami są przydatne dla wielu różnych typów zespołów, od zespołów produktowych po zespoły marketingowe.

Zgodnie z definicją, zwinne zarządzanie projektami to oparte na współpracy, iteracyjne podejście do zarządzania projektami, które obejmuje ciągłe testowanie i reagowanie na zmiany.

Kto korzysta z Agile Project Management?

Oryginalnie stworzony do tworzenia oprogramowania, przewodnik Agile Project Managers' Guide do ukończenia projektów jest szybko przyjmowany przez nie tylko zespoły IT. Większość branż, w tym marketingowcy, wojskowi, uniwersytety itp., poszukuje również metodologii zwinnej, aby dostarczać innowacyjne produkty w niepewnych środowiskach.

W świecie oprogramowania, ilekroć podejmowana jest decyzja o budowie lub dalszym rozwoju istniejącej technologii, produkt końcowy jest zawsze trudny do zdefiniowania. Agile pozwala na tę niejednoznaczność ze względu na elastyczność zmiany kierunku projektu, gdy praca przesuwa się w przyszłość.

4 podstawowe wartości Agile

Manifest Agile przedstawia 4 podstawowe wartości i 12 zasad przewodnich, które służą jako czynnik X dla każdego zespołu stosującego metodykę Agile.

4 podstawowe wartości Agile to:

1. Działające oprogramowanie nad obszerną dokumentacją

Równie ważne, jak dokumentacja, jest działające oprogramowanie. Wartość polega na tym, aby dać programistom dokładnie to, czego potrzebują do pracy, bez obciążania zespołu większą ilością pracy.

2. Jednostki i interakcje nad procesami i narzędziami

Tak jak nowoczesna i zaawansowana technologia, element ludzki zawsze będzie odgrywał kluczową rolę w zarządzaniu każdym projektem. Zbyt duże uzależnienie od procesów i narzędzi powoduje niemożność dostosowania się do zmieniających się okoliczności.

3. Reagowanie na zmiany poprzez przestrzeganie planu

Agile pozwala na ciągłą zmianę przez całe życie danego projektu. Każdy sprint daje równe szanse na korektę kursu i recenzji. Ta wartość jest jednym z największych odstępstw od tradycyjnego zarządzania projektami. Wcześniej zmiany były postrzegane jako wydatek i coś, czego należy unikać.

4. Łatwa współpraca z klientem podczas negocjacji umowy

Twój klient jest jednym z najpotężniejszych zasobów, jakie kiedykolwiek poznasz. Niezależnie od tego, czy są to klienci wewnętrzni, czy zewnętrzni, włączenie ich do planu w całym procesie może pomóc w zapewnieniu, że produkt końcowy skuteczniej spełnia ich potrzeby.

Jakie są zalety zwinnego zarządzania projektami?

Zwinne zarządzanie projektami może wydawać się po prostu kolejną modną metodologią zarządzania projektami. Jednak okazało się, że to coś więcej niż tylko błysk na patelni.

Oto niektóre z najczęściej zgłaszanych korzyści ze zwinnego zarządzania projektami.

1. Większa zdolność adaptacji i mniej rick

Jedną z największych zalet zwinnych metod jest możliwość zarządzania zmieniającymi się priorytetami. Dzięki iteracyjnemu podejściu Agile i naciskowi na ciągłe informacje zwrotne, możesz uzyskać dane, których potrzebujesz w trakcie procesu rozwoju, a nie później, co pozwala zespołowi na dokonywanie bardziej znaczących wyborów w oparciu o rzeczywisty stan, a nie tylko przewidywane warunki.

Wraz z wyznaczonymi krótkimi cyklami sprintu, wyraźniejszą widocznością projektu i regularnymi aktualizacjami raportów, zespoły mogą łatwo poprawić przewidywalność i zmniejszyć ryzyko.

2. Lepsza kontrola

Agile pozwala menedżerom na lepszą kontrolę nad projektem dzięki jego przejrzystości, funkcjom kontroli jakości, integracji informacji zwrotnych itp. Jakość jest zapewniona przez cały etap realizacji projektu, a wszyscy ci interesariusze są zaangażowani w proces dzięki codziennym raportom z postępów za pomocą zaawansowanych narzędzi raportowania i technik.

3. Zwiększona elastyczność

Ilekroć Agile jest rzeczywiście wdrażane w zespole projektowym, pomaga to wzmocnić ich elastyczność. Zespoły zawsze pracują w mniejszych seriach, a ich uzupełnieniem jest stały feedback oraz zaangażowanie właściciela produktu. Zmiany wszelkich innych metodologii zarządzania projektami są zwykle czasochłonne i dość kosztowne.

Jednak Agile dzieli projekt na krótkie sprinty, które są łatwe w zarządzaniu i wystarczająco elastyczne, aby umożliwić zespołowi wdrożenie zmian w krótkim czasie. Niezrównana elastyczność jest jednym z głównych powodów, dla których dynamiczne organizacje wolą używać Agile w swoich projektach.

4. Bardziej trafne wskaźniki

Mierniki używane przez zwinne zespoły w szacowaniu czasu i kosztów oraz mierzeniu wydajności projektu są znacznie bardziej trafne i dokładne niż te stosowane w tradycyjnych metodologiach. Agile koncentruje się na tworzeniu wyników i optymalizacji wydajności, podczas gdy metryki pokazują, jak ściśle projekt śledzi szacowany koszt i czas.

Agile generuje ważne wskaźniki, takie jak czas cyklu i czas realizacji, a przez cały ten czas pomaga mierzyć wydajność zespołu, podejmować decyzje oparte na danych oraz identyfikować wąskie gardła i je korygować. Zwinna struktura pomaga członkom zespołu, menedżerom i klientom.

5. Lepsze morale zespołu

Zespoły zwinne są zawsze samozarządzające i samoorganizujące się. Zwiększyli autonomię i władzę nad swoimi decyzjami. Kierownicy projektu muszą chronić zespół przed ingerencją sponsorów i kierownictwa.

Ponieważ wielkość zespołu jest ograniczona, Agile zapewnia środowisko, w którym zespoły są zgrane i mogą mieć elastyczne struktury zespołów. Zespół często spotyka się, aby omawiać wyzwania i statusy, co pozwala im lepiej współpracować. Wielofunkcyjny charakter zespołów pomaga również członkom zdobywać nowe umiejętności zarządzania projektami i rozwijać się w ich obecnych rolach.

6. Zwiększona satysfakcja klienta

W przepływie pracy Agile klient jest zawsze zaangażowany w proces podejmowania decyzji, co prowadzi do większej retencji klienta. Klienci są bardziej zaangażowani w fazę planowania i nie mają wpływu na realizację, co wpływa na elastyczność i zdolność adaptacji. Gdy utrzymasz klientów na bieżąco i wprowadzisz zmiany zgodnie z ich opiniami, dostarczasz klientom wartość i zapewniasz, że produkt końcowy jest naprawdę zgodny z ich wymaganiami.

Kolejną zaletą zwinnego zarządzania projektami jest znaczne ograniczenie wejścia na rynek. Pozwala to właścicielowi produktu wykorzystać możliwości i cieszyć się przewagą pierwszego gracza.

Kluczowe elementy zarządzania projektami Agile

1. Sprinty

Sprinty to krótkie iteracje, trwające zwykle 1-3 tygodnie, podczas których zespoły są określane na spotkaniu planowania sprintu. W miarę postępów chodzi o to, aby stale powtarzać te sprinty, dopóki produkt nie będzie gotowy na przyszłość. Po zakończeniu sprintu przeglądasz produkt i sprawdzasz, co działa, a co nie. Po prostu dokonaj korekt i rozpocznij kolejny sprint, aby ulepszyć produkt lub usługę.

2. Zwinna tablica

Tablica Agile pomaga Twojemu zespołowi śledzić postępy Twojego projektu. Można to wygodnie zrobić za pomocą karteczek samoprzylepnych, tablicy Kanban lub funkcji w oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Znajdź najlepsze narzędzia Kanban tutaj:

20 najlepszych narzędzi Kanban do użycia dzisiaj

3. Zaległości

Zarządzanie zaległościami ma kluczowe znaczenie dla kierowników projektów w zwinnym środowisku. Ponieważ wnioski projektowe są zawsze dodawane przez system naboru, stają się wyjątkowymi historiami w zaległościach. Podczas sesji planowania Agile Twój zespół oszacuje punkty fabularne dla każdego zadania. Podczas planowania sprintu historie z zaległości są przenoszone do sprintu, który ma zostać ukończony podczas iteracji.

Zobacz także:

7 najlepszych narzędzi do zarządzania rejestrem produktów

4. Spotkania stand-up

Codzienne spotkania stand-up w ciągu 10 minut, znane również jako codzienne spotkania Scrum, to świetny sposób, aby upewnić się, że wszyscy są na dobrej drodze i są informowani. Te codzienne interakcje są znane jako stand-up, ponieważ uczestnicy są zobowiązani do pozostania w pozycji stojącej, co pomaga utrzymać krótkie i rzeczowe spotkania.

Jak stać się zwinny?

Wyższa jakość wyników, więcej zadowolonych klientów i użytkowników oraz morale zespołu mogą brzmieć zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe. Jest to jednak całkowicie osiągalne.

Jeśli zastanawiasz się, jak stać się zwinny, oto, co musisz zrobić!

• Zaangażuj odpowiednich ludzi na pokład — metodyki zwinnego zarządzania projektami zawsze polegają na zatrudnianiu odpowiednich osób na pokładzie i umożliwianiu im wykonywania najlepszej pracy. Jest to nawet nakreślone w zwinnej podstawowej wartości, ludzie nad procesami.
• Uzyskaj certyfikat — istnieje powszechne błędne przekonanie, że agile to wszystko, co jest bezpłatne dla wszystkich. Tak jednak nie jest. Agile nie oznacza braku metodologii. Jest to rodzaj ramy sam w sobie.
• Używaj odpowiednich narzędzi do zarządzania projektami — musisz znaleźć narzędzie, które wspiera Twój sposób pracy, a nie tylko go dyktuje. nTask ma wszystko, czego szukasz i musisz dać swojemu zespołowi, a mianowicie widoczność, elastyczność i współpracę, których potrzebują, aby kontynuować pracę. Niezależnie od tego, czy szukasz tablic Scrum, czy Kanban – a kiedy nadejdzie czas na skalowanie, może skalować się razem z Tobą.

Zacznij już teraz od sprawnego zarządzania projektami

Są to jedne z najbardziej podstawowych części przewodnika kierownika projektu Agile po pomyślnym zakończeniu projektu. Gdy Twój zespół przechodzi na metodykę, oprogramowanie i narzędzia zwinne, pomogą one zmienić sposób myślenia i rozpocząć współpracę, aby być bardziej elastycznym i dostosowywać się do zmian, gdy nadejdą.

Więcej lektur na temat zwinnego zarządzania projektami:

• 13 najlepszych narzędzi do zwinnego zarządzania projektami
• 15 najlepszych programów do zarządzania projektami agencji dla zespołów zwinnych
• 17 najlepszych narzędzi Agile do zarządzania projektami
• Najlepsze narzędzia Scrum do zwinnego zarządzania projektami
• 7 najlepszych narzędzi do efektywnego zarządzania wydaniami w projektach