Guia dos gerentes de projetos ágeis para a conclusão bem-sucedida do projeto

Quando se trata de gerenciar sua força de trabalho, existem várias teorias sobre gerenciamento de projetos para escolher. No entanto, ao iniciar sua pesquisa sobre qual teoria se encaixa melhor para você e sua empresa, você provavelmente verá uma palavra específica que aparece de vez em quando – Ágil.

Muitas empresas estão falando agora sobre a necessidade de serem mais ágeis. O ritmo da mudança não está apenas se movendo rapidamente. Em vez disso, está acelerando. As empresas devem recorrer à agilidade para acompanhar as necessidades em rápida mudança dos clientes que esperam produtos e serviços que atendam aos seus requisitos específicos.

O gerenciamento ágil de projetos se concentra na execução de um plano, dividindo-o em resultados de entrega menores e mais fáceis de gerenciar. Embora a metodologia nem sempre seja bem-sucedida além do software, os princípios por trás da abordagem ajudam a garantir que um plano proposto possa se adaptar a quaisquer mudanças, conforme o requisito. Permite uma fase de melhoria contínua em direção ao produto final.

É seguro dizer que há muito barulho sobre os benefícios do gerenciamento ágil de projetos. No entanto, o que é exatamente? E como saber se é uma boa opção para a gestão da sua equipe?

O que é gerenciamento ágil de projetos?

O gerenciamento de projetos ágil é uma abordagem analítica para projetos de desenvolvimento de software. Ele garante que o feedback possa ser adaptado rapidamente e que as mudanças responsivas possam ser convenientemente feitas em cada estágio, ciclo do produto ou sprint.

O gerenciamento de projetos ágil divide projetos de grande escala em várias outras fases, conhecidas como iterações ou sprints. Em seu efeito, as tarefas são realizadas em etapas curtas ao longo do ciclo de vida do projeto. As equipes podem mudar para essa metodologia para trabalhar de forma rápida e colaborativa dentro do prazo e do orçamento de um projeto. O gerenciamento ágil de projetos abrange todas as diferentes metodologias de gerenciamento de projetos, todas facilmente compartilhadas com base nos princípios e valores ágeis.

Metodologias ágeis de gerenciamento de projetos foram desenvolvidas com o software em mente. No entanto, os principais valores ágeis e os princípios de gerenciamento de projetos ágeis são úteis para vários tipos diferentes de equipes, de equipes de produtos a equipes de marketing.

Com base na definição, o gerenciamento de projetos ágil é uma abordagem de gerenciamento de projetos colaborativa e iterativa que incorpora testes contínuos e capacidade de resposta a mudanças.

Quem usa o gerenciamento ágil de projetos?

Originalmente criado para desenvolvimento de software, o Agile Project Managers' Guide para conclusão de projetos está sendo rapidamente adotado por mais do que apenas as equipes de TI. A maioria das indústrias também está buscando metodologias ágeis, incluindo profissionais de marketing, militares, universidades, etc., para entregar produtos inovadores em ambientes incertos.

No mundo do software, sempre que uma decisão de construir ou desenvolver uma tecnologia existente é tomada, o produto final é sempre difícil de definir. O Agile permite essa ambiguidade devido à sua flexibilidade para mudar a direção de um projeto à medida que o trabalho avança para o futuro.

4 Valores Fundamentais do Agile

O manifesto ágil descreve os 4 valores centrais e 12 princípios orientadores, que servem como fator X para qualquer equipe que adote a metodologia ágil.

Os 4 valores centrais do Agile são,

1. Software funcionando em uma documentação abrangente

Tão importante quanto a documentação, o software em funcionamento é mais essencial. O valor é fornecer aos desenvolvedores exatamente o que eles precisam para executar o trabalho sem sobrecarregar a equipe com mais trabalho.

2. Indivíduos e interações sobre processos e ferramentas

Tão moderno e avançado quanto a tecnologia, o elemento humano sempre terá um papel essencial em qualquer gerenciamento de projetos. Depender demais dos processos e ferramentas resulta na incapacidade de se adaptar às circunstâncias em mudança.

3. Respondendo à mudança seguindo um plano

Agile permite mudanças contínuas ao longo da vida de qualquer projeto. Cada sprint oferece uma oportunidade igual para uma correção de curso e revisão. Esse valor é um dos maiores desvios do gerenciamento de projetos tradicional. No início do dia, a mudança era vista como uma despesa e algo a ser evitado.

4. Fácil colaboração do cliente na negociação do contrato

Seu cliente é um dos ativos mais poderosos que você já conheceu. Quer sejam clientes internos ou externos, torná-los parte do plano durante todo o processo pode ajudar a garantir que o produto final atenda às suas necessidades de forma mais eficaz.

Quais são os benefícios do gerenciamento ágil de projetos?

O gerenciamento ágil de projetos pode parecer apenas mais uma metodologia moderna de gerenciamento de projetos. No entanto, provou ser mais do que apenas um flash na panela.

Aqui estão alguns dos benefícios mais comumente relatados do gerenciamento ágil de projetos.

1. Mais adaptabilidade e menos rick

Um dos principais benefícios dos métodos ágeis é a capacidade de gerenciar mudanças de prioridades. Com a abordagem iterativa do Agile e a ênfase no feedback contínuo, você pode obter os dados necessários durante o processo de desenvolvimento e não depois, permitindo que a equipe faça escolhas mais impactantes com base na condição real e não apenas nas condições previstas.

Juntamente com os ciclos de sprint curtos designados, visibilidade mais clara do projeto e atualizações regulares de relatórios, as equipes podem melhorar facilmente a previsibilidade e reduzir os riscos.

2. Melhor controle

O Agile permite que os gerentes tenham um melhor controle sobre o projeto devido à sua transparência, recursos de controle de qualidade, integrações de feedback, etc. A qualidade é garantida durante toda a fase de implementação do projeto, e todos esses stakeholders estão envolvidos no processo com relatórios diários de andamento por meio de ferramentas avançadas de relatórios e técnicas.

3. Maior flexibilidade

Sempre que o Agile é genuinamente implementado em uma equipe de projeto, isso ajuda a capacitá-los com maior flexibilidade. As equipes sempre trabalham em rajadas menores e são complementadas por feedback constante, bem como pelo envolvimento do proprietário do produto. Mudanças em qualquer outra metodologia de gerenciamento de projetos geralmente consomem tempo e são bastante caras.

No entanto, o Agile divide o projeto em sprints curtos que são gerenciáveis ​​e flexíveis o suficiente para permitir que a equipe implemente mudanças em curto prazo. A flexibilidade incomparável é uma das principais razões pelas quais as organizações dinâmicas preferem usar o Agile em seus projetos.

4. Métricas mais relevantes

As métricas utilizadas pelas equipes ágeis para estimar tempo e custo e medir o desempenho do projeto são muito mais relevantes e precisas do que as utilizadas nas metodologias tradicionais. O Agile se concentra em produzir os resultados e otimizar o desempenho, enquanto as métricas mostram o quão próximo o projeto está acompanhando em relação ao custo e tempo estimados.

O Agile produz métricas importantes como tempo de ciclo e lead time e, ao longo disso, ajuda a medir o desempenho da equipe, tomar decisões orientadas por dados e identificar gargalos e corrigi-los. A estrutura ágil ajuda os membros da equipe, gerentes e clientes.

5. Maior moral da equipe

As equipes ágeis são sempre autogerenciáveis ​​e auto-organizadas. Eles aumentaram a autonomia e autoridade sobre suas decisões. Os gerentes de projeto devem proteger a equipe da interferência dos patrocinadores e da administração.

Como o tamanho da equipe é limitado, o Agile fornece um ambiente em que as equipes são unidas e podem ter estruturas de equipe flexíveis. A equipe se reúne frequentemente para discutir desafios e status, permitindo que colaborem melhor. A natureza multifuncional das equipes também ajuda os membros a aprender novas habilidades de gerenciamento de projetos e a crescer em suas funções atuais.

6. Aumento da satisfação do cliente

No fluxo de trabalho Agile, o cliente está sempre envolvido no processo de tomada de decisão, levando a uma maior retenção de clientes. Os clientes estão mais envolvidos na fase de planejamento e não influenciam a execução, o que afeta a flexibilidade e a adaptabilidade. Depois de manter os clientes informados e fazer alterações de acordo com o feedback deles, você agrega valor aos clientes e garante que o produto final esteja realmente de acordo com seus requisitos.

Outro benefício do gerenciamento ágil de projetos é que a entrada no mercado é bastante reduzida. Isso permite que o proprietário do produto capitalize as oportunidades e aproveite a vantagem do pioneirismo.

Principais componentes do gerenciamento ágil de projetos

1. Corridas

Sprints são iterações curtas, geralmente com 1-3 semanas para serem concluídas, onde as equipes são determinadas na reunião de planejamento do sprint. À medida que você avança, a ideia é repetir continuamente esses sprints até que seu produto esteja pronto para o futuro. Quando o sprint termina, você revisa o produto e verifica o que está funcionando e o que não está funcionando. Basta fazer ajustes e iniciar outro sprint para melhorar o produto ou serviço.

2. Placa Ágil

Um quadro Agile ajuda sua equipe a acompanhar o progresso do seu projeto. Isso pode ser feito convenientemente com notas adesivas, um quadro Kanban ou uma função em seu software de gerenciamento de projetos.

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3. Atraso

Gerenciar seu backlog é vital para gerentes de projeto em um ambiente ágil. Como as solicitações do projeto são sempre adicionadas por meio de seu sistema de entrada, elas se tornam histórias pendentes na lista de pendências. Durante as sessões de planejamento Agile, sua equipe estimará os pontos da história para cada tarefa. Durante o planejamento do sprint, as histórias no backlog são movidas para um sprint para serem concluídas durante a iteração.

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4. Reuniões stand-up

Reuniões diárias em 10 minutos, também conhecidas como reuniões diárias do Scrum, são uma ótima maneira de garantir que todos estejam no caminho certo e permaneçam informados. Essas interações diárias são conhecidas como stand-up porque os participantes precisam ficar em pé, ajudando a manter as reuniões curtas e diretas.

Como se tornar ágil?

Resultados de maior qualidade, clientes e usuários mais satisfeitos e o moral da equipe podem parecer bons demais para ser verdade. No entanto, é completamente alcançável.

Se você está se perguntando como se tornar ágil, aqui está o que você precisa fazer!

• Obtenha as pessoas certas a bordo – As metodologias de gerenciamento de projetos ágeis sempre contam com a contratação das pessoas certas e a capacitação para fazer o melhor trabalho. É ainda delineado no valor central ágil, pessoas sobre processos.
• Obtenha uma certificação – Há um equívoco comum de que ágil é qualquer coisa que seja gratuita para todos. No entanto, esse não é o caso. Ágil não é a ausência de metodologia. É um tipo de quadro em si.
• Use as ferramentas certas de gerenciamento de projetos – Você deve encontrar uma ferramenta que apoie sua maneira de trabalhar, em vez de apenas ditar. A nTask tem tudo o que você procura e precisa dar à sua equipe, ou seja, a visibilidade, a flexibilidade e a colaboração de que precisam para manter o trabalho em andamento. Independentemente de você estar procurando por quadros Scrum ou Kanban – e quando for a hora de escalar, ele pode escalar junto com você.

Comece agora com o gerenciamento ágil de projetos

Essas são algumas das partes essenciais mais básicas do guia de um gerente de projeto ágil para a conclusão bem-sucedida do projeto. À medida que sua equipe transita para metodologia, software e ferramentas ágeis, eles o ajudarão a mudar sua mentalidade e começar a trabalhar em conjunto para ser mais flexível e se adaptar às mudanças à medida que elas surgem.

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