Leitfaden für agile Projektmanager zum erfolgreichen Projektabschluss

Wenn es um die Verwaltung Ihrer Belegschaft geht, stehen mehrere Theorien zum Projektmanagement zur Auswahl. Wenn Sie jedoch mit Ihrer Recherche beginnen, welche Theorie zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, werden Sie wahrscheinlich ein bestimmtes Wort sehen, das hin und wieder auftaucht – Agilität.

Viele Unternehmen sprechen jetzt von der Notwendigkeit, agiler zu werden. Das Tempo des Wandels ist nicht nur schnell. Stattdessen beschleunigt es. Unternehmen müssen sich der Agilität zuwenden, um mit den sich schnell ändernden Bedürfnissen der Kunden Schritt zu halten, die Produkte und Dienstleistungen erwarten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Agiles Projektmanagement konzentriert sich auf die Ausführung eines Plans, indem es ihn in kleinere und einfacher zu handhabende Ergebnisse aufteilt. Obwohl die Methodik über die Software hinaus nicht immer erfolgreich ist, tragen die Prinzipien hinter dem Ansatz dazu bei, dass ein vorgeschlagener Plan je nach Anforderung an alle Änderungen angepasst werden kann. Es ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserungsphase hin zum Endprodukt.

Man kann mit Sicherheit sagen, dass es viel Lärm um die Vorteile des agilen Projektmanagements gibt. Doch was genau ist es? Und woher wissen Sie, ob es gut zu Ihrem Teammanagement passt?

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist ein analytischer Ansatz für Softwareentwicklungsprojekte. Es stellt sicher, dass Feedback schnell angepasst werden kann und dass in jeder Phase, jedem Produktzyklus oder Sprint bequem Änderungen vorgenommen werden können.

Agiles Projektmanagement unterteilt große Projekte in mehrere andere Phasen, die als Iterationen oder Sprints bekannt sind. In seiner Wirkung werden Aufgaben in kurzen Phasen während des gesamten Lebenszyklus des Projekts erledigt. Teams können auf diese Methode umsteigen, um innerhalb des Zeitrahmens und Budgets eines Projekts schnell und kooperativ zu arbeiten. Agiles Projektmanagement umfasst alle verschiedenen Projektmanagementmethoden, die alle leicht auf agilen Prinzipien und Grundwerten geteilt werden können.

Agile Projektmanagementmethoden wurden mit Blick auf Software entwickelt. Die zentralen agilen Werte und Prinzipien des agilen Projektmanagements sind jedoch für mehrere verschiedene Arten von Teams nützlich, von Produktteams bis hin zu Marketingteams.

Basierend auf der Definition ist agiles Projektmanagement ein kollaborativer, iterativer Projektmanagementansatz, der kontinuierliches Testen und Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen beinhaltet.

Wer nutzt agiles Projektmanagement?

Ursprünglich für die Softwareentwicklung erstellt, wird der Leitfaden für agile Projektmanager zum Projektabschluss schnell von mehr als nur den IT-Teams übernommen. Die meisten Branchen, darunter Marketingfachleute, Militär, Universitäten usw., suchen auch nach agilen Methoden, um innovative Produkte in unsicheren Umgebungen bereitzustellen.

Wann immer in der Softwarewelt eine Entscheidung getroffen wird, eine bestehende Technologie aufzubauen oder weiterzuentwickeln, ist das Endprodukt immer schwer zu definieren. Agile lässt diese Mehrdeutigkeit zu, da es flexibel ist, die Richtung eines Projekts zu ändern, wenn sich die Arbeit in die Zukunft bewegt.

4 Kernwerte von Agile

Das agile Manifest umreißt die 4 Kernwerte und 12 Leitprinzipien, die als X-Faktor für jedes Team dienen, das die agile Methodik anwendet.

Die 4 Kernwerte von Agile sind:

1. Funktionierende Software über eine umfassende Dokumentation

Mindestens ebenso wichtig wie die Dokumentation ist die funktionierende Software. Der Wert besteht darin, den Entwicklern genau das zu geben, was sie brauchen, um den Job auszuführen, ohne das Team mit mehr Arbeit zu überlasten.

2. Individuen und Interaktionen über Prozesse und Tools

So modern und fortschrittlich die Technologie auch wird, das menschliche Element wird immer eine wesentliche Rolle in jedem Projektmanagement spielen. Eine zu starke Abhängigkeit von den Prozessen und Tools führt dazu, dass man sich nicht an die sich ändernden Umstände anpassen kann.

3. Auf Veränderungen reagieren, indem man einem Plan folgt

Agile ermöglicht kontinuierliche Veränderungen während der gesamten Lebensdauer eines bestimmten Projekts. Jeder Sprint bietet die gleiche Gelegenheit für eine Kurs- und Überprüfungskorrektur. Dieser Wert ist eine der größten Abweichungen vom traditionellen Projektmanagement. Früher am Tag wurden Änderungen als Kosten angesehen, die vermieden werden sollten.

4. Einfache Zusammenarbeit mit dem Kunden bei der Vertragsverhandlung

Ihr Kunde ist eines der mächtigsten Vermögenswerte, die Sie jemals kennen werden. Unabhängig davon, ob es sich um interne oder externe Kunden handelt, kann es helfen, sie während des gesamten Prozesses in den Plan einzubeziehen, um sicherzustellen, dass das Endprodukt ihre Anforderungen effektiver erfüllt.

Was sind die Vorteile des agilen Projektmanagements?

Agiles Projektmanagement kann so aussehen, als wäre es nur eine weitere trendige Projektmanagementmethode. Es hat sich jedoch als mehr als nur ein Strohfeuer erwiesen.

Hier sind einige der am häufigsten berichteten Vorteile des agilen Projektmanagements.

1. Mehr Anpassungsfähigkeit und weniger Rick

Einer der größten Vorteile agiler Methoden ist die Fähigkeit, sich ändernde Prioritäten zu verwalten. Mit dem iterativen Ansatz von Agile und der Betonung auf kontinuierlichem Feedback können Sie die Daten, die Sie benötigen, während des Entwicklungsprozesses und nicht danach erhalten, sodass das Team auf der Grundlage der tatsächlichen und nicht nur der vorhergesagten Bedingungen wirkungsvollere Entscheidungen treffen kann.

Zusammen mit den vorgesehenen kurzen Sprint-Zyklen, einer klareren Projekttransparenz und regelmäßigen Berichtsaktualisierungen können Teams die Vorhersagbarkeit verbessern und Risiken reduzieren.

2. Bessere Kontrolle

Agile ermöglicht Managern eine bessere Kontrolle über das Projekt aufgrund seiner Transparenz, Qualitätskontrollfunktionen, Feedback-Integrationen usw. Die Qualität wird während der gesamten Implementierungsphase des Projekts sichergestellt, und alle diese Stakeholder sind mit täglichen Fortschrittsberichten durch fortschrittliche Berichtstools in den Prozess eingebunden und Techniken.

3. Erhöhte Flexibilität

Wann immer Agilität wirklich in einem Projektteam implementiert wird, hilft es, ihnen mehr Flexibilität zu geben. Teams arbeiten immer in kleineren Bursts und werden durch ständiges Feedback sowie die Einbindung des Product Owners ergänzt. Änderungen an anderen Projektmanagementmethoden sind normalerweise zeitaufwändig und ziemlich kostspielig.

Agile unterteilt das Projekt jedoch in kurze Sprints, die überschaubar und flexibel genug sind, um es dem Team zu ermöglichen, Änderungen kurzfristig umzusetzen. Die unübertroffene Flexibilität ist einer der Hauptgründe, warum dynamische Organisationen Agile in ihren Projekten bevorzugen.

4. Relevantere Metriken

Die Metriken, die von agilen Teams zur Schätzung von Zeit und Kosten und zur Messung der Projektleistung verwendet werden, sind viel relevanter und genauer als die in traditionellen Methoden verwendeten. Agile konzentriert sich auf die Erzielung der Ergebnisse und die Optimierung der Leistung, während die Metriken zeigen, wie genau das Projekt den geschätzten Kosten und der geschätzten Zeit entspricht.

Agile liefert wichtige Metriken wie Zykluszeit und Durchlaufzeit und hilft dabei, die Leistung des Teams zu messen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und Engpässe zu identifizieren und zu beheben. Das agile Framework hilft Teammitgliedern, Managern und Kunden.

5. Verbesserte Teammoral

Agile Teams sind immer selbstverwaltend und selbstorganisiert. Sie haben die Autonomie und Autorität über ihre Entscheidungen gestärkt. Die Projektmanager müssen das Team vor Eingriffen von Sponsoren und Management schützen.

Da die Teamgröße begrenzt ist, bietet Agile eine Umgebung, in der Teams eng miteinander verbunden sind und flexible Teamstrukturen haben können. Das Team trifft sich häufig, um Herausforderungen und Status zu besprechen, damit sie besser zusammenarbeiten können. Der funktionsübergreifende Charakter der Teams hilft den Mitgliedern auch, neue Projektmanagementfähigkeiten zu erlernen und in ihren aktuellen Rollen zu wachsen.

6. Erhöhte Kundenzufriedenheit

Im agilen Workflow ist der Kunde immer in den Entscheidungsprozess eingebunden, was zu einer stärkeren Kundenbindung führt. Kunden sind stärker in die Planungsphase eingebunden und haben keinen Einfluss auf die Ausführung, was die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit beeinträchtigt. Sobald Sie die Kunden auf dem Laufenden halten und Änderungen gemäß ihrem Feedback vornehmen, liefern Sie den Kunden einen Mehrwert und stellen sicher, dass das Endprodukt wirklich ihren Anforderungen entspricht.

Ein weiterer Vorteil des agilen Projektmanagements ist, dass die Markteinführung stark reduziert wird. Dadurch kann der Product Owner die Chancen nutzen und den First-Mover-Vorteil genießen.

Schlüsselkomponenten des agilen Projektmanagements

1. Sprints

Sprints sind kurze Iterationen, die in der Regel 1-3 Wochen dauern und in denen die Teams im Sprint-Planungsmeeting bestimmt werden. Im weiteren Verlauf besteht die Idee darin, diese Sprints kontinuierlich zu wiederholen, bis Ihr Produkt zukunftsfähig ist. Sobald der Sprint vorbei ist, überprüfen Sie das Produkt und überprüfen, was funktioniert und was nicht funktioniert. Nehmen Sie einfach Anpassungen vor und starten Sie einen weiteren Sprint, um das Produkt oder den Service zu verbessern.

2. Agiles Board

Ein Agile Board hilft Ihrem Team, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen. Dies kann bequem mit Haftnotizen, einem Kanban-Board oder einer Funktion innerhalb Ihrer Projektmanagement-Software erfolgen.

Die besten Kanban-Tools finden Sie hier:

Die 20 besten Kanban-Tools, die Sie heute verwenden können

3. Rückstand

Die Verwaltung Ihres Backlogs ist für Projektmanager in einer agilen Umgebung von entscheidender Bedeutung. Da die Projektanfragen immer über Ihr Aufnahmesystem hinzugefügt werden, werden sie zu herausragenden Geschichten im Backlog. Während agiler Planungssitzungen schätzt Ihr Team die Story Points für jede Aufgabe. Während der Sprintplanung werden die Stories im Backlog in einen Sprint verschoben, der während der Iteration abgeschlossen werden soll.

Siehe auch:

Die 7 besten Product-Backlog-Management-Tools

4. Meetings im Stehen

Tägliche Stand-up-Meetings innerhalb von 10 Minuten, auch als tägliche Scrum-Meetings bekannt, sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind und informiert bleiben. Diese täglichen Interaktionen werden als Stand-up bezeichnet, da die Teilnehmer stehen bleiben müssen, was dazu beiträgt, die Besprechungen kurz und auf den Punkt zu bringen.

Wie wird man agil?

Qualitativ hochwertigere Ergebnisse, zufriedenere Kunden und Benutzer und die Teammoral können zu gut klingen, um wahr zu sein. Es ist jedoch durchaus erreichbar.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie agil werden können, müssen Sie Folgendes tun!

• Holen Sie die richtigen Leute an Bord – Agile Projektmanagement-Methoden verlassen sich immer darauf, die richtigen Leute an Bord zu holen und sie zu befähigen, die beste Arbeit zu leisten. Es wird sogar im agilen Kernwert People over Processes umrissen.
• Holen Sie sich eine Zertifizierung – Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass Agilität alles ist, was für alle kostenlos ist. Dies ist jedoch nicht der Fall. Agilität ist nicht das Fehlen von Methodik. Es ist eine Art Rahmen für sich.
• Verwenden Sie die richtigen Projektmanagement-Tools – Sie müssen ein Tool finden, das Ihre Arbeitsweise unterstützt, anstatt es nur vorzuschreiben. nTask hat alles, was Sie suchen und Ihrem Team geben müssen, nämlich die Sichtbarkeit, Flexibilität und Zusammenarbeit, die sie benötigen, um die Arbeit voranzutreiben. Egal, ob Sie nach Scrum- oder Kanban-Boards suchen – und wenn es an der Zeit ist, zu skalieren, kann es mit Ihnen skalieren.

Starten Sie jetzt mit agilem Projektmanagement

Dies sind einige der grundlegendsten wesentlichen Teile eines Leitfadens für einen agilen Projektmanager zum erfolgreichen Projektabschluss. Wenn Ihr Team auf agile Methoden, Software und Tools umsteigt, werden sie Ihnen helfen, Ihre Denkweise zu ändern und mit der Zusammenarbeit zu beginnen, um flexibler zu sein und sich an kommende Veränderungen anzupassen.

Mehr Literatur zum agilen Projektmanagement:

• Die 13 besten agilen Projektmanagement-Tools
• 15 beste Agentur-Projektmanagement-Software für agile Teams
• Die 17 besten agilen Tools für das Projektmanagement
• Die besten Scrum-Tools für agiles Projektmanagement
• Die 7 besten Tools für ein effektives Release-Management in Projekten