Başarılı Proje Tamamlama için Çevik Proje Yöneticileri Kılavuzu

İş iş gücünüzü yönetmek söz konusu olduğunda, proje yönetimi hakkında seçim yapabileceğiniz birden fazla teori vardır. Bununla birlikte, sizin ve işiniz için hangi teorinin doğru olduğuna dair araştırmanıza başladığınızda, muhtemelen arada bir ortaya çıkan belirli bir kelime göreceksiniz – Çevik.

Birçok şirket artık daha çevik olma ihtiyacından bahsediyor. Değişimin hızı sadece hızlı hareket etmiyor. Bunun yerine, hızlanıyor. Şirketler, kendi özel gereksinimlerini karşılayan ürün ve hizmetler bekleyen müşterilerin hızla değişen ihtiyaçlarına ayak uydurabilmek için çevikliğe yönelmelidir.

Çevik proje yönetimi, bir planı daha küçük ve yönetilmesi daha kolay teslim edilebilir sonuçlara bölerek yürütmeye odaklanır. Metodoloji yazılımın ötesinde her zaman başarılı olmasa da, yaklaşımın arkasındaki ilkeler, önerilen bir planın gereksinime göre herhangi bir değişikliğe uyum sağlayabilmesini sağlamaya yardımcı olur. Nihai ürüne doğru sürekli bir iyileştirme aşamasına izin verir.

Çevik proje yönetiminin faydaları hakkında çok fazla gürültü olduğunu söylemek güvenli. Ancak, tam olarak nedir? Ve bunun ekip yönetiminiz için uygun olup olmadığını nasıl anlarsınız?

Çevik proje yönetimi nedir?

Çevik proje yönetimi, yazılım geliştirme projelerine analitik bir yaklaşımdır. Geri bildirimin hızlı bir şekilde uyarlanabilmesini ve her aşamada, ürün döngüsünde veya sprintte duyarlı değişikliklerin kolayca yapılabilmesini sağlar.

Çevik proje yönetimi, büyük ölçekli projeleri yinelemeler veya sprintler olarak bilinen diğer birkaç aşamaya böler. Aslında, görevler projenin yaşam döngüsü boyunca kısa aşamalarda tamamlanır. Ekipler, bir projenin zaman çerçevesi ve bütçesi dahilinde hızlı ve işbirliği içinde çalışmak için bu metodolojiye geçebilir. Çevik proje yönetimi, tümü çevik ilkeler ve temel değerler üzerinde kolayca paylaşılabilen tüm farklı proje yönetimi metodolojilerini kapsar.

Çevik proje yönetimi metodolojileri, yazılımlar göz önünde bulundurularak geliştirildi. Ancak, temel çevik değerler ve çevik proje yönetimi ilkeleri, ürün ekiplerinden pazarlama ekiplerine kadar çok sayıda farklı ekip türü için faydalıdır.

Tanıma dayalı olarak, çevik proje yönetimi, sürekli test etmeyi ve değişime yanıt vermeyi içeren işbirlikçi, yinelemeli bir proje yönetimi yaklaşımıdır.

Çevik Proje Yönetimini kimler kullanır?

Aslen yazılım geliştirme için oluşturulan, proje tamamlamaya yönelik Çevik Proje Yöneticileri Kılavuzu, BT ekiplerinden daha fazlası tarafından hızla benimseniyor. Çoğu endüstri, belirsiz ortamlarda yenilikçi ürünler sunmak için pazarlamacılar, askeriye, üniversiteler vb. dahil olmak üzere çevik metodolojiye bakıyor.

Yazılım dünyasında, mevcut bir teknolojiyi oluşturmaya veya daha fazla geliştirmeye karar verildiğinde, nihai ürünü tanımlamak her zaman zordur. Çevik, iş geleceğe doğru ilerlerken bir projede yön değiştirme esnekliği nedeniyle bu belirsizliğe izin verir.

Çevikliğin 4 Temel Değeri

Çevik manifesto, çevik metodolojiyi benimseyen herhangi bir ekip için X faktörü olarak hizmet eden 4 temel değer ve 12 yol gösterici ilkenin ana hatlarını verir.

Çevikliğin 4 Temel Değeri,

1. Kapsamlı bir dokümantasyon üzerinden çalışan yazılım

Dokümantasyon ne kadar önemliyse, çalışan yazılım da o kadar önemlidir. Değer, geliştiricilere, ekibe daha fazla iş yüklemeden işi yürütmek için tam olarak ihtiyaç duydukları şeyi vermekle ilgilidir.

2. Süreçler ve araçlar üzerinden bireyler ve etkileşimler

Teknoloji ne kadar modern ve gelişmiş olursa olsun, insan unsuru her zaman herhangi bir proje yönetiminde önemli bir rol oynayacaktır. Süreçlere ve araçlara çok fazla bağlı olmak, değişen koşullara uyum sağlayamama ile sonuçlanır.

3. Bir planı takip ederek değişime yanıt verme

Çevik, herhangi bir projenin ömrü boyunca sürekli değişime izin verir. Her sprint, bir kurs ve gözden geçirme düzeltmesi için eşit fırsat sağlar. Bu değer, geleneksel proje yönetiminden en büyük sapmalardan biridir. Günün erken saatlerinde değişim bir masraf ve kaçınılması gereken bir şey olarak görülüyordu.

4. Sözleşme görüşmesi üzerinden kolay müşteri işbirliği

Müşteriniz, bileceğiniz en güçlü varlıklardan biridir. İster dahili ister harici müşteriler olsun, onları süreç boyunca planın bir parçası haline getirmek, nihai ürünün ihtiyaçlarını daha etkin bir şekilde karşılamasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Çevik proje yönetiminin faydaları nelerdir?

Çevik proje yönetimi, başka bir moda proje yönetimi metodolojisi gibi görünebilir. Ancak, tavada bir flaştan daha fazlası olduğu kanıtlanmıştır.

Çevik proje yönetiminin en sık bildirilen faydalarından bazıları şunlardır.

1. Daha fazla uyarlanabilirlik ve daha az rick

Çevik yöntemlerin en büyük faydalarından biri, değişen öncelikleri yönetme yeteneğidir. Agile'ın yinelemeli yaklaşımı ve sürekli geri bildirime verdiği önemle, ihtiyaç duyduğunuz verileri geliştirme sürecinden sonra değil, geliştirme sürecinde elde edebilir ve ekibin yalnızca tahmin edilen koşullara değil, gerçek duruma göre daha etkili seçimler yapmasına izin verebilirsiniz.

Belirlenen kısa sprint döngüleri, daha net proje görünürlüğü ve düzenli raporlama güncellemelerinin yanı sıra ekipler, öngörülebilirliği kolayca iyileştirebilir ve riski azaltabilir.

2. Daha İyi Kontrol

Çevik, şeffaflığı, kalite kontrol özellikleri, geri bildirim entegrasyonları vb. nedeniyle yöneticilerin proje üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmalarını sağlar. Projenin uygulama aşaması boyunca kalite sağlanır ve tüm bu paydaşlar, gelişmiş raporlama araçları aracılığıyla günlük ilerleme raporları ile sürece dahil edilir. ve teknikleri.

3. Gelişmiş esneklik

Çevik bir proje ekibinde gerçekten uygulandığında, onları gelişmiş esneklikle güçlendirmeye yardımcı olur. Ekipler her zaman daha küçük aralıklarla çalışırlar ve ürün sahibinin katılımının yanı sıra sürekli geri bildirimle desteklenirler. Diğer proje yönetimi metodolojilerindeki değişiklikler genellikle zaman alıcıdır ve oldukça maliyetlidir.

Ancak Agile, projeyi ekibin değişiklikleri kısa sürede uygulamasına izin verecek kadar yönetilebilir ve esnek olan kısa sprintlere böler. Eşsiz esneklik, dinamik kuruluşların projelerinde Çevik kullanmayı tercih etmelerinin en önemli nedenlerinden biridir.

4. Daha alakalı metrikler

Çevik ekipler tarafından zaman ve maliyet tahmininde ve proje performansının ölçülmesinde kullanılan metrikler, geleneksel metodolojilerde kullanılanlardan çok daha alakalı ve doğrudur. Çevik, sonuçları üretmeye ve performansı optimize etmeye odaklanırken, metrikler projenin tahmini maliyet ve zamana karşı ne kadar yakından takip ettiğini gösterir.

Çevik, döngü süresi ve teslim süresi gibi önemli ölçütler üretir ve tüm bunlar boyunca ekibin performansını ölçmeye, veriye dayalı kararlar vermeye ve darboğazları belirleyip düzeltmeye yardımcı olur. Çevik çerçeve, ekip üyelerine, yöneticilere ve müşterilere yardımcı olur.

5. Geliştirilmiş takım morali

Çevik ekipler her zaman kendi kendini yönetir ve kendi kendine organize olur. Kararları üzerindeki özerkliği ve otoriteyi geliştirdiler. Proje yöneticileri, takımı sponsorların ve yönetimin müdahalesinden korumalıdır.

Ekip büyüklüğü sınırlı olduğu için Agile, ekiplerin sıkı sıkıya bağlı olduğu ve esnek ekip yapılarına sahip olabileceği bir ortam sağlar. Ekip, zorlukları ve durumları tartışmak için sık sık bir araya gelerek daha iyi işbirliği yapmalarını sağlar. Ekiplerin işlevler arası doğası, üyelerin yeni proje yönetimi becerileri öğrenmelerine ve mevcut rollerinde büyümelerine de yardımcı olur.

6. Artan müşteri memnuniyeti

Çevik iş akışında, müşteri her zaman karar verme sürecine dahil olur ve bu da müşteriyi daha fazla elde tutmayı sağlar. Müşteriler planlama aşamasına daha fazla dahil olurlar ve esnekliği ve uyarlanabilirliği etkileyen yürütmeyi etkilemezler. Müşterileri döngüde tuttuktan ve geri bildirimlerine göre değişiklikler yaptığınızda, müşterilere değer katar ve nihai ürünün gerçekten onların gereksinimlerine uygun olmasını sağlarsınız.

Çevik proje yönetiminin bir başka yararı da, pazara girişin büyük ölçüde azalmasıdır. Bu, ürün sahibinin fırsatlardan yararlanmasına ve ilk hamle avantajının keyfini çıkarmasına olanak tanır.

Çevik proje yönetiminin temel bileşenleri

1. Sprintler

Sprintler, ekiplerin sprint planlama toplantısında belirlendiği, tamamlanması genellikle 1-3 hafta olan kısa yinelemelerdir. Siz ilerledikçe, fikir, ürününüz geleceğe hazır olana kadar bu sprintleri sürekli olarak tekrarlamaktır. Sprint bittiğinde, ürünü inceler ve neyin çalışıp neyin çalışmadığını kontrol edersiniz. Ürünü veya hizmeti iyileştirmek için ayarlamalar yapın ve başka bir sprint başlatın.

2. Çevik Tahta

Çevik bir pano, ekibinizin projenizin ilerlemesini izlemesine yardımcı olur. Bu, yapışkan notlar, bir Kanban panosu veya proje yönetimi yazılımınızdaki bir işlev ile kolaylıkla yapılabilir.

En iyi Kanban araçlarını burada bulun:

Bugün Kullanılacak En İyi 20 Kanban Aracı

3. İş Listesi

Çevik bir ortamda proje yöneticileri için biriktirme listenizi yönetmek hayati önem taşır. Proje talepleri her zaman alım sisteminiz aracılığıyla eklendiğinden, biriktirme listesinde öne çıkan hikayeler haline gelirler. Çevik planlama oturumları sırasında ekibiniz her görev için hikaye puanlarını tahmin edecektir. Sprint planlaması sırasında, biriktirme listesindeki hikayeler, yineleme sırasında tamamlanacak bir sprint'e taşınır.

Ayrıca bakınız:

Kullanılacak En İyi 7 Ürün İş Listesi Yönetim Aracı

4. Stand-up toplantıları

Günlük Scrum toplantıları olarak da bilinen 10 dakikalık günlük stand-up toplantıları, herkesin doğru yolda olmasını ve bilgi sahibi olmasını sağlamanın harika bir yoludur. Bu günlük etkileşimler stand-up olarak bilinir, çünkü katılımcıların ayakta kalmaları, toplantıları kısa ve öz tutmalarına yardımcı olur.

Çevik nasıl olunur?

Daha yüksek kaliteli çıktılar, daha memnun müşteriler ve kullanıcılar ve ekip morali kulağa gerçek olamayacak kadar iyi gelebilir. Ancak, tamamen ulaşılabilir.

Nasıl çevik olunur diye merak ediyorsanız işte yapmanız gerekenler!

• Doğru insanları işe alın – Çevik proje yönetimi metodolojileri her zaman doğru insanları işe almaya ve en iyi işi yapmaları için onları güçlendirmeye dayanır. Çevik temel değerde, süreçler üzerinde insanlar bile ana hatlarıyla belirtilmiştir.
• Sertifika alın – Çevikliğin herkes için ücretsiz olan her şey olduğu konusunda yaygın bir yanlış anlama vardır. Ancak durum böyle değil. Çevik, metodolojinin yokluğu değildir. Kendi içinde bir çerçeve türüdür.
• Doğru proje yönetimi araçlarını kullanın – Çalışma şeklinizi sadece dikte etmek yerine destekleyen bir araç bulmalısınız. nTask, aradığınız ve ekibinize vermeniz gereken her şeye, yani işin ilerlemesini sağlamak için ihtiyaç duydukları görünürlük, esneklik ve işbirliğine sahiptir. Scrum veya Kanban panoları aradığınızdan bağımsız olarak ve ölçeklendirme zamanı geldiğinde, sizinle birlikte ölçeklenebilir.

Çevik Proje Yönetimine Hemen Başlayın

Bunlar, çevik bir proje yöneticisinin başarılı proje tamamlama kılavuzunun en temel temel bölümlerinden bazılarıdır. Ekibiniz çevik metodolojiye, yazılıma ve araçlara geçerken, zihniyetinizi değiştirmenize ve daha esnek olmak ve gelen değişikliklere uyum sağlamak için birlikte çalışmaya başlamanıza yardımcı olacaklar.

Çevik Proje Yönetimi Hakkında Daha Fazla Okuma:

• 13 En İyi Çevik Proje Yönetim Aracı
• Çevik Ekipler için En İyi 15 Ajans Proje Yönetim Yazılımı
• Proje Yönetimi için En İyi 17 Çevik Araç
• Çevik Proje Yönetimi için En İyi Scrum Araçları
• Projelerde Etkili Sürüm Yönetimi için En İyi 7 Araç