دليل مدراء المشاريع الرشيقة لإكمال المشروع بنجاح

عندما يتعلق الأمر بإدارة القوى العاملة لديك ، هناك العديد من النظريات حول إدارة المشروع للاختيار من بينها. ومع ذلك ، عندما تبدأ البحث في النظرية المناسبة لك ولعملك ، من المحتمل أن ترى كلمة معينة تظهر بين الحين والآخر - Agile.

تتحدث العديد من الشركات الآن عن الحاجة إلى أن تكون أكثر مرونة. إن وتيرة التغيير لا تتحرك بسرعة فقط. بدلاً من ذلك ، إنه يتسارع. يجب أن تتحول الشركات إلى أجايل لمواكبة الاحتياجات سريعة التغير للعملاء الذين يتوقعون منتجات وخدمات تلبي متطلباتهم الخاصة.

تركز إدارة المشاريع الرشيقة على تنفيذ خطة من خلال تقسيمها إلى نتائج قابلة للتسليم أصغر وأسهل في الإدارة. في حين أن المنهجية لا تنجح دائمًا بعد البرنامج ، فإن المبادئ الكامنة وراء النهج تساعد في ضمان أن الخطة المقترحة يمكن أن تتكيف مع أي تغييرات ، وفقًا للمتطلبات. يسمح بمرحلة التحسين المستمر نحو المنتج النهائي.

من الآمن أن نقول إن هناك الكثير من الضوضاء حول فوائد إدارة المشاريع السريعة. ومع ذلك ، ما هو بالضبط؟ وكيف تعرف ما إذا كان ذلك مناسبًا لإدارة فريقك؟

ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟

إدارة المشاريع الرشيقة هي نهج تحليلي لمشاريع تطوير البرمجيات. إنه يضمن إمكانية تكييف التعليقات بسرعة وأن التغييرات سريعة الاستجابة يمكن إجراؤها بسهولة في كل مرحلة أو دورة منتج أو سباق سريع.

تقسم إدارة المشاريع الرشيقة المشاريع واسعة النطاق إلى عدة مراحل أخرى ، تُعرف باسم التكرارات أو سباقات السرعة. في تأثيرها ، يتم إنجاز المهام في مراحل قصيرة طوال دورة حياة المشروع. يمكن للفرق التحول إلى هذه المنهجية للعمل بسرعة وبشكل تعاوني ضمن الإطار الزمني والميزانية الخاصة بالمشروع. تغطي إدارة المشاريع الرشيقة جميع منهجيات إدارة المشاريع المختلفة ، والتي يمكن مشاركتها جميعًا بسهولة على مبادئ Agile والقيم الأساسية.

تم تطوير منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة مع وضع البرامج في الاعتبار. ومع ذلك ، فإن قيم أجايل الأساسية ومبادئ إدارة المشاريع الرشيقة مفيدة لأنواع مختلفة من الفرق ، من فرق المنتج إلى فرق التسويق.

بناءً على التعريف ، تعد إدارة المشاريع الرشيقة نهجًا تعاونيًا متكررًا لإدارة المشاريع يتضمن الاختبار المستمر والاستجابة للتغيير.

من يستخدم Agile Project Management؟

تم إنشاء دليل Agile Project Managers لإكمال المشروع ، والذي تم إنشاؤه في الأصل لتطوير البرامج ، وسرعان ما يتم اعتماده من قبل أكثر من مجرد فرق تقنية المعلومات. تبحث معظم الصناعات أيضًا في منهجية رشيقة ، بما في ذلك المسوقين والجيش والجامعات وما إلى ذلك ، لتقديم منتجات مبتكرة في بيئات غير مؤكدة.

في عالم البرمجيات ، كلما تم اتخاذ قرار ببناء تقنية حالية أو تطويرها بشكل أكبر ، يصعب دائمًا تحديد المنتج النهائي. يسمح Agile بهذا الغموض بسبب مرونته في تغيير الاتجاه في المشروع أثناء انتقال العمل إلى المستقبل.

4 القيم الأساسية للرشاقة

يحدد البيان الرشيق القيم الأساسية الأربع و 12 مبدأ توجيهيًا ، والتي تعمل كعامل X لأي فريق يتبنى منهجية Agile.

القيم الأساسية الأربعة للرشاقة هي ،

1. يعمل البرنامج على توثيق شامل

بنفس أهمية التوثيق ، فإن برنامج العمل أكثر أهمية. تدور القيمة حول منح المطورين ما يحتاجون إليه لتشغيل الوظيفة دون إثقال كاهل الفريق بمزيد من العمل.

2. الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات

كما هو حديث ومتقدم كما تحصل عليه التكنولوجيا ، سيخدم العنصر البشري دائمًا دورًا أساسيًا في أي إدارة مشروع. الاعتماد بشكل كبير على العمليات والأدوات ينتج عنه عدم القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.

3. الاستجابة للتغيير باتباع خطة

يسمح Agile بالتغيير المستمر طوال عمر أي مشروع معين. يوفر كل عدو فرصة متساوية للدورة وتصحيح المراجعة. هذه القيمة هي واحدة من أكبر الابتكارات عن إدارة المشاريع التقليدية. في وقت سابق من اليوم ، كان يُنظر إلى التغيير على أنه نفقات وشيء يجب تجنبه.

4. سهولة التعاون مع العملاء على التفاوض على العقد

عميلك هو أحد أقوى الأصول التي ستعرفها على الإطلاق. سواء كانوا عملاء داخليين أو خارجيين ، فإن جعلهم جزءًا من الخطة طوال العملية يمكن أن يساعد في ضمان أن المنتج النهائي يلبي احتياجاتهم بشكل أكثر فعالية.

ما هي فوائد إدارة المشاريع الرشيقة؟

يمكن أن تبدو إدارة المشاريع الرشيقة وكأنها مجرد منهجية أخرى لإدارة المشاريع العصرية. ومع ذلك ، فقد ثبت أنه أكثر من مجرد وميض في المقلاة.

فيما يلي بعض الفوائد الأكثر شيوعًا لإدارة المشاريع الرشيقة.

1. مزيد من القدرة على التكيف وأقل ريك

إحدى أهم فوائد الأساليب الرشيقة هي القدرة على إدارة الأولويات المتغيرة. من خلال نهج Agile التكراري والتركيز على التعليقات المستمرة ، يمكنك الحصول على البيانات التي تحتاجها أثناء عملية التطوير وليس بعد ذلك ، مما يسمح للفريق باتخاذ خيارات أكثر تأثيرًا بناءً على الحالة الفعلية وليس فقط الظروف المتوقعة.

إلى جانب دورات العدو القصيرة المحددة ، ورؤية أوضح للمشروع ، وتحديثات التقارير المنتظمة ، يمكن للفرق بسهولة تحسين القدرة على التنبؤ وتقليل المخاطر.

2. تحكم أفضل

يسمح Agile للمديرين بالتحكم بشكل أفضل في المشروع نظرًا لشفافيته وميزات مراقبة الجودة وتكامل الملاحظات وما إلى ذلك. يتم ضمان الجودة طوال مرحلة تنفيذ المشروع ، ويشارك جميع أصحاب المصلحة هؤلاء في العملية مع تقارير التقدم اليومية من خلال أدوات إعداد التقارير المتقدمة والتقنيات.

3. تعزيز المرونة

عندما يتم تنفيذ Agile بشكل حقيقي في فريق المشروع ، فإنه يساعد على تمكينهم بمرونة معززة. تعمل الفرق دائمًا في رشقات نارية أصغر ، ويتم استكمالها بردود فعل مستمرة بالإضافة إلى مشاركة مالك المنتج. عادة ما تكون التغييرات في أي منهجيات أخرى لإدارة المشاريع مستهلكة للوقت ومكلفة للغاية.

ومع ذلك ، يقسم Agile المشروع إلى سباقات قصيرة يمكن إدارتها ومرنة بما يكفي للسماح للفريق بتنفيذ التغييرات خلال مهلة قصيرة. تعد المرونة التي لا مثيل لها أحد أهم الأسباب التي تجعل المؤسسات الديناميكية تفضل استخدام Agile في مشروعها.

4. المزيد من المقاييس ذات الصلة

تعتبر المقاييس التي تستخدمها فرق أجايل في تقدير الوقت والتكلفة وقياس أداء المشروع أكثر صلة ودقة من تلك المستخدمة في المنهجيات التقليدية. يركز Agile على إنتاج النتائج وتحسين الأداء ، بينما تُظهر المقاييس مدى قرب تتبع المشروع للتكلفة والوقت المقدرين.

تنتج Agile مقاييس مهمة مثل دورة الوقت والمهلة الزمنية ، وخلال ذلك ، تساعد في قياس أداء الفريق واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتحديد الاختناقات وتصحيحها. يساعد إطار العمل السريع أعضاء الفريق والمديرين والعملاء.

5. تحسين معنويات الفريق

تتميز الفرق الرشيقة دائمًا بالإدارة الذاتية والتنظيم الذاتي. لقد عززوا الاستقلالية والسلطة على قراراتهم. يجب على مديري المشروع حماية الفريق من تدخل الرعاة والإدارة.

نظرًا لأن حجم الفريق محدود ، توفر Agile بيئة تكون فيها الفرق متماسكة ويمكن أن يكون لها هياكل فريق مرنة. يجتمع الفريق بشكل متكرر لمناقشة التحديات والحالات ، مما يتيح لهم التعاون بشكل أفضل. تساعد الطبيعة متعددة الوظائف للفرق أيضًا الأعضاء على تعلم مهارات إدارة المشروع الجديدة والنمو في أدوارهم الحالية.

6. زيادة رضا العملاء

في سير العمل الرشيق ، يشارك العميل دائمًا في عملية صنع القرار ، مما يؤدي إلى زيادة الاحتفاظ بالعملاء. يشارك العملاء بشكل أكبر في مرحلة التخطيط ولا يؤثرون على التنفيذ مما يؤثر على المرونة والقدرة على التكيف. بمجرد إبقاء العملاء في الحلقة وإجراء التغييرات وفقًا لتعليقاتهم ، فإنك تقدم قيمة للعملاء وتضمن أن المنتج النهائي يتوافق حقًا مع متطلباتهم.

فائدة أخرى لإدارة المشاريع الرشيقة هي أن الدخول إلى السوق يتم تقليله بشكل كبير. يتيح ذلك لمالك المنتج الاستفادة من الفرص والتمتع بميزة المحرك الأول.

المكونات الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة

1. سباقات السرعة

سباقات السرعة عبارة عن تكرارات قصيرة ، عادةً ما تكتمل من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع ، حيث يتم تحديد الفرق في اجتماع تخطيط العدو. بينما تمضي قدمًا ، تكمن الفكرة في تكرار هذه السباقات باستمرار حتى يصبح منتجك جاهزًا للمستقبل. بمجرد انتهاء السباق ، تقوم بمراجعة المنتج والتحقق مما يعمل وما لا يعمل. ما عليك سوى إجراء التعديلات والبدء في سباق آخر لتحسين المنتج أو الخدمة.

2. مجلس رشيق

تساعد اللوحة الرشيقة فريقك على تتبع تقدم مشروعك. يمكن القيام بذلك بسهولة باستخدام الملاحظات اللاصقة أو لوحة Kanban أو وظيفة ضمن برنامج إدارة المشروع الخاص بك.

ابحث عن أفضل أدوات Kanban هنا:

20 من أفضل أدوات Kanban لاستخدامها اليوم

3. التأخير

تعد إدارة الأعمال المتراكمة أمرًا حيويًا لمديري المشاريع في بيئة رشيقة. نظرًا لأنه يتم دائمًا إضافة طلبات المشروع من خلال نظام الاستلام الخاص بك ، فإنها تصبح قصصًا رائعة في الأعمال المتراكمة. أثناء جلسات التخطيط السريع ، سيقدر فريقك نقاط القصة لكل مهمة. أثناء التخطيط للعدو ، يتم نقل القصص الموجودة في الأعمال المتراكمة إلى سباق سريع ليتم إكمالها أثناء التكرار.

انظر أيضا:

أفضل 7 أدوات لإدارة Product Backlog للاستخدام

4. اجتماعات الوقوف

تُعد الاجتماعات الاحتياطية اليومية في غضون 10 دقائق ، والمعروفة أيضًا باسم اجتماعات Scrum اليومية ، طريقة رائعة لضمان أن الجميع على المسار الصحيح ويظل على اطلاع. تُعرف هذه التفاعلات اليومية باسم الوقوف لأن المشاركين مطالبون بالبقاء واقفين ، مما يساعد على إبقاء الاجتماعات قصيرة وفي صلب الموضوع.

كيف تصبح رشيقًا؟

يمكن أن تبدو المخرجات عالية الجودة ، والعملاء والمستخدمين الأكثر رضاءًا ، ومعنويات الفريق جيدة جدًا لدرجة يصعب تصديقها. ومع ذلك ، يمكن تحقيقه تمامًا.

إذا كنت تتساءل كيف تصبح رشيقًا ، فإليك ما عليك القيام به!

• احصل على الأشخاص المناسبين على متن الطائرة - تعتمد منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة دائمًا على توظيف الأشخاص المناسبين على متن الطائرة وتمكينهم من القيام بأفضل عمل. تم تحديده حتى في القيمة الأساسية الرشيقة ، الناس أكثر من العمليات.
• الحصول على شهادة - هناك فكرة خاطئة شائعة مفادها أن أجايل هو أي شيء يتم توفيره مجانًا للجميع. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال. رشيق ليس غياب المنهجية. إنه نوع من الإطار في حد ذاته.
• استخدم أدوات إدارة المشروع الصحيحة - يجب أن تجد أداة تدعم طريقة عملك بدلاً من مجرد إملاءها. يحتوي nTask على كل ما تبحث عنه وتحتاج إلى تقديمه لفريقك ، أي الرؤية والمرونة والتعاون الذي يحتاجون إليه للحفاظ على تقدم العمل. بغض النظر عما إذا كنت تبحث عن ألواح Scrum أو Kanban - وعندما يحين وقت القياس ، يمكن أن تتوسع معك.

ابدأ مع Agile Project Management الآن

هذه هي بعض الأجزاء الأساسية الأساسية من دليل مدير مشروع رشيق لإكمال المشروع بنجاح. بينما ينتقل فريقك إلى المنهجية والبرامج والأدوات المرنة ، سيساعدونك على تغيير طريقة تفكيرك والبدء في العمل معًا لتكون أكثر مرونة والتكيف مع التغييرات فور حدوثها.

المزيد من القراءات حول Agile Project Management:

• 13 من أفضل أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
• أفضل 15 برنامج إدارة مشروع وكالة لفرق Agile
• 17 أفضل أدوات رشيقة لإدارة المشاريع
• أفضل أدوات سكرم لإدارة المشاريع الرشيقة
• أفضل 7 أدوات لإدارة الإصدار الفعال في المشاريع