敏捷項目經理成功完成項目指南

當涉及到管理你的員工時，有多種關於項目管理的理論可供選擇。 但是，當您開始研究哪種理論適合您和您的業務時，您可能會看到一個不時出現的特定詞——敏捷。

許多公司現在都在談論提高敏捷性的必要性。 變化的步伐不僅在快速移動。 相反，它正在加速。 公司必須轉向敏捷，以跟上期望產品和服務滿足其特定要求的客戶快速變化的需求。

敏捷項目管理專注於通過將計劃分解為更小且更易於管理的可交付成果來執行計劃。 雖然該方法在軟件之外並不總是成功的，但該方法背後的原則有助於確保提議的計劃能夠根據要求適應任何變化。 它允許對最終產品進行持續改進階段。

可以肯定地說，關於敏捷項目管理的好處有很多噪音。 然而，它究竟是什麼？ 你怎麼知道它是否適合你的團隊管理？

什麼是敏捷項目管理？

敏捷項目管理是軟件開發項目的一種分析方法。 它確保可以快速調整反饋，並且可以在每個階段、產品週期或衝刺中方便地做出響應更改。

敏捷項目管理將大型項目分為幾個其他階段，稱為迭代或衝刺。 實際上，任務是在整個項目生命週期的短時間內完成的。 團隊可以轉向這種方法，以便在項目的時間框架和預算內快速協作地工作。 敏捷項目管理涵蓋了所有不同的項目管理方法論，所有這些方法都可以輕鬆共享敏捷原則和核心價值觀。

敏捷項目管理方法論是在考慮軟件的情況下開發的。 但是，核心敏捷價值觀和敏捷項目管理原則對從產品團隊到營銷團隊的多種不同類型的團隊都很有用。

根據定義，敏捷項目管理是一種協作的、迭代的項目管理方法，它結合了持續測試和對變化的響應能力。

誰使用敏捷項目管理？

最初為軟件開發而創建的敏捷項目經理項目完成指南正在迅速被不僅僅是 IT 團隊所採用。 大多數行業也在尋找敏捷方法，包括營銷人員、軍隊、大學等，以在不確定的環境中提供創新產品。

在軟件世界中，每當決定構建或進一步開發現有技術時，最終產品總是難以定義。 敏捷允許這種模糊性，因為它可以隨著工作進入未來而靈活地改變項目的方向。

4 敏捷的核心價值

敏捷宣言概述了 4 個核心價值觀和 12 條指導原則，它們是任何採用敏捷方法的團隊的 X 因素。

敏捷的 4 個核心價值是，

1. 綜合文檔之上的工作軟件

與文檔一樣重要的是，工作軟件更為重要。 價值在於為開發人員提供運行工作所需的一切，而不會使團隊因更多工作而超負荷。

2. 個體和交互超過流程和工具

正如技術變得現代和先進一樣，人的因素將始終在任何項目管理中發揮重要作用。 過於依賴流程和工具會導致無法適應不斷變化的環境。

3. 按照計劃應對變化

敏捷允許在任何給定項目的整個生命週期中不斷變化。 每個衝刺都為課程和復習更正提供了平等的機會。 這個價值是與傳統項目管理最大的不同之一。 當天早些時候，變革被視為一種費用，是需要避免的。

4. 合同談判中的輕鬆客戶協作

您的客戶是您所知道的最強大的資產之一。 無論他們是內部客戶還是外部客戶，讓他們在整個過程中成為計劃的一部分有助於確保最終產品更有效地滿足他們的需求。

敏捷項目管理的好處是什麼？

敏捷項目管理似乎只是另一種流行的項目管理方法。 然而，事實證明，這不僅僅是曇花一現。

以下是敏捷項目管理最常報告的一些好處。

1. 適應性更強，不拘小節

敏捷方法的最大好處之一是能夠管理不斷變化的優先級。 借助敏捷的迭代方法和對持續反饋的重視，您可以在開發過程中而不是之後獲得所需的數據，從而使團隊可以根據實際情況做出更有影響力的選擇，而不僅僅是預測的情況。

除了指定的短衝刺週期、更清晰的項目可見性和定期報告更新外，團隊還可以輕鬆提高可預測性並降低風險。

2. 更好的控制

由於敏捷的透明度、質量控制功能、反饋集成等，敏捷使管理人員能夠更好地控制項目。質量在整個項目的實施階段得到保證，所有這些利益相關者都參與了這個過程，並通過高級報告工具提供每日進度報告和技巧。

3. 增強的靈活性

每當敏捷在項目團隊中真正實施時，它都有助於增強他們的靈活性。 團隊總是以較小的突發性工作，並得到不斷的反饋以及產品負責人的參與作為補充。 任何其他項目管理方法的更改通常都非常耗時且成本高昂。

然而，敏捷將項目劃分為可管理且足夠靈活的短衝刺，以允許團隊在短時間內實施變更。 無與倫比的靈活性是動態組織更喜歡在其項目中使用敏捷的主要原因之一。

4. 更多相關指標

敏捷團隊在估算時間和成本以及衡量項目績效時使用的指標比傳統方法中使用的指標更加相關和準確。 敏捷專注於產生結果和優化性能，而指標顯示項目與估計的成本和時間的跟踪程度。

敏捷產生重要的指標，如周期時間和交貨時間，並且在整個過程中，它有助於衡量團隊的績效，做出數據驅動的決策，識別瓶頸並糾正它們。 敏捷框架可以幫助團隊成員、經理和客戶。

5. 提高團隊士氣

敏捷團隊總是自我管理和自我組織。 他們增強了決策的自主權和權威性。 項目經理必須保護團隊免受發起人和管理層的干擾。

由於團隊規模有限，敏捷提供了一個團隊緊密結合併且可以擁有靈活團隊結構的環境。 團隊經常聚在一起討論挑戰和狀態，讓他們更好地協作。 團隊的跨職能性質還有助於成員學習新的項目管理技能並在當前角色中成長。

6. 提高客戶滿意度

在敏捷工作流程中，客戶始終參與決策過程，從而提高客戶保留率。 客戶更多地參與計劃階段，不會影響執行，這會影響靈活性和適應性。 一旦您讓客戶了解並根據他們的反饋進行更改，您就可以為客戶提供價值並確保最終產品真正符合他們的要求。

敏捷項目管理的另一個好處是上市時間大大減少。 這使產品所有者能夠利用機會並享受先發優勢。

敏捷項目管理的關鍵組成部分

1. 衝刺

衝刺是短迭代，通常需要 1-3 週才能完成，團隊在衝刺計劃會議中確定。 隨著您的前進，我們的想法是不斷重複這些衝刺，直到您的產品為未來做好準備。 衝刺結束後，您將審查產品並檢查哪些工作正常，哪些工作不正常。 只需進行調整併開始另一個衝刺以改進產品或服務。

2.敏捷板

敏捷板可幫助您的團隊跟踪項目的進度。 這可以通過便利貼、看板或項目管理軟件中的功能方便地完成。

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3. 積壓

管理您的積壓工作對於敏捷環境中的項目經理來說至關重要。 由於項目請求總是通過您的接收系統添加，它們成為積壓中的優秀故事。 在敏捷計劃會議期間，您的團隊將估計每項任務的故事點。 在 sprint 計劃期間，積壓中的故事被移動到一個 sprint 中以在迭代期間完成。

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4. 站立會議

在 10 分鐘內召開的每日站立會議，也稱為每日 Scrum 會議，是確保每個人都步入正軌並隨時了解情況的好方法。 這些日常互動被稱為站立，因為參與者需要保持站立，有助於保持會議簡短和重點。

如何變得敏捷？

更高質量的輸出、更滿意的客戶和用戶以及團隊士氣聽起來好得令人難以置信。 不過，這是完全可以實現的。

如果您想知道如何變得敏捷，這就是您需要做的！

• 讓合適的人加入——敏捷項目管理方法總是依賴於僱傭合適的人並授權他們做最好的工作。 它甚至在敏捷核心價值“人高於流程”中得到了概述。
• 獲得認證——人們普遍認為敏捷是對所有人免費的東西。 然而，事實並非如此。 敏捷並不是沒有方法論。 它本身就是一種框架。
• 使用正確的項目管理工具——你必須找到一個支持你的工作方式的工具，而不僅僅是口述。 nTask 擁有您正在尋找並需要為您的團隊提供的一切，即他們需要保持工作向前發展的可見性、靈活性和協作。 無論您是在尋找 Scrum 板還是看板板，當需要擴展時，它都可以與您一起擴展。

立即開始敏捷項目管理

這些是敏捷項目經理成功完成項目指南的一些最基本的重要部分。 隨著您的團隊過渡到敏捷方法、軟件和工具，它們將幫助您改變思維方式並開始合作，以更加靈活並適應即將到來的變化。

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