Guida Agile Project Manager per il completamento di progetti di successo

Quando si tratta di gestire la forza lavoro, ci sono diverse teorie sulla gestione dei progetti tra cui scegliere. Tuttavia, quando inizi la tua ricerca su quale teoria si adatta bene a te e alla tua attività, probabilmente vedrai una parola in particolare che compare di tanto in tanto: Agile.

Molte aziende ora parlano della necessità di essere più agili. Il ritmo del cambiamento non è solo veloce. Invece, sta accelerando. Le aziende devono passare all'agile per stare al passo con le esigenze in rapida evoluzione dei clienti che si aspettano prodotti e servizi che soddisfino i loro requisiti specifici.

La gestione agile del progetto si concentra sull'esecuzione di un piano scomponendolo in risultati finali più piccoli e più facili da gestire. Sebbene la metodologia non abbia sempre successo al di là del software, i principi alla base dell'approccio aiutano a garantire che un piano proposto possa adattarsi a eventuali modifiche, secondo il requisito. Consente una fase di miglioramento continuo verso il prodotto finale.

È sicuro dire che c'è molto rumore sui vantaggi di una gestione agile dei progetti. Tuttavia, che cos'è esattamente? E come fai a sapere se è adatto per la gestione del tuo team?

Che cos'è la gestione agile del progetto?

La gestione agile dei progetti è un approccio analitico ai progetti di sviluppo software. Garantisce che il feedback possa essere adattato rapidamente e che le modifiche reattive possano essere apportate comodamente in ogni fase, ciclo del prodotto o sprint.

La gestione agile dei progetti divide i progetti su larga scala in diverse altre fasi, note come iterazioni o sprint. In effetti, le attività vengono eseguite in brevi fasi durante il ciclo di vita del progetto. I team possono passare a questa metodologia per lavorare in modo rapido e collaborativo entro i tempi e il budget di un progetto. La gestione agile del progetto copre tutte le diverse metodologie di gestione del progetto, tutte facilmente condivisibili su principi agili e valori fondamentali.

Le metodologie agili di gestione dei progetti sono state sviluppate pensando al software. Tuttavia, i valori agili fondamentali e i principi di gestione agile dei progetti sono utili per diversi tipi di team, dai team di prodotto ai team di marketing.

Sulla base della definizione, la gestione agile del progetto è un approccio di gestione del progetto collaborativo e iterativo che incorpora test continui e reattività al cambiamento.

Chi utilizza Agile Project Management?

Originariamente creata per lo sviluppo di software, la Guida Agile Project Manager per il completamento del progetto viene rapidamente adottata da qualcosa di più dei soli team IT. La maggior parte dei settori sta anche valutando una metodologia agile, inclusi marketing, militari, università, ecc., per fornire prodotti innovativi in ​​ambienti incerti.

Nel mondo del software, ogni volta che si decide di costruire o sviluppare ulteriormente una tecnologia esistente, il prodotto finale è sempre difficile da definire. Agile consente quell'ambiguità grazie alla sua flessibilità nel cambiare direzione su un progetto mentre il lavoro si sposta nel futuro.

4 valori fondamentali di Agile

Il manifesto agile delinea i 4 valori fondamentali e i 12 principi guida, che fungono da fattore X per qualsiasi team che adotti la metodologia agile.

I 4 valori fondamentali di Agile sono,

1. Software funzionante su una documentazione completa

Tanto importante quanto la documentazione, il software funzionante è più essenziale. Il valore sta nel fornire agli sviluppatori proprio ciò di cui hanno bisogno per eseguire il lavoro senza sovraccaricare il team con più lavoro.

2. Individui e interazioni su processi e strumenti

Per quanto moderna e avanzata diventi la tecnologia, l'elemento umano svolgerà sempre un ruolo essenziale in qualsiasi gestione del progetto. Dipendere troppo dai processi e dagli strumenti si traduce nell'incapacità di adattarsi alle mutevoli circostanze.

3. Rispondere al cambiamento seguendo un piano

Agile consente un cambiamento continuo per tutta la vita di un determinato progetto. Ogni sprint offre pari opportunità per una correzione del corso e della revisione. Questo valore è uno dei maggiori scostamenti dalla tradizionale gestione dei progetti. All'inizio della giornata, il cambiamento era visto come una spesa e qualcosa da evitare.

4. Facile collaborazione con il cliente durante la negoziazione del contratto

Il tuo cliente è una delle risorse più potenti che tu abbia mai conosciuto. Che si tratti di clienti interni o esterni, renderli parte del piano durante tutto il processo può aiutare a garantire che il prodotto finale soddisfi le loro esigenze in modo più efficace.

Quali sono i vantaggi di una gestione agile dei progetti?

La gestione agile dei progetti può sembrare solo un'altra metodologia di gestione dei progetti alla moda. Tuttavia, ha dimostrato di essere più di un semplice fuoco di paglia.

Ecco alcuni dei vantaggi più comunemente riportati della gestione agile dei progetti.

1. Più adattabilità e meno rick

Uno dei principali vantaggi dei metodi agili è la capacità di gestire le priorità mutevoli. Con l'approccio iterativo di Agile e l'enfasi sul feedback continuo, puoi ottenere i dati di cui hai bisogno durante il processo di sviluppo e non dopo, consentendo al team di fare scelte più efficaci in base alle condizioni effettive e non solo alle condizioni previste.

Insieme ai brevi cicli di sprint designati, alla visibilità più chiara del progetto e agli aggiornamenti regolari dei rapporti, i team possono facilmente migliorare la prevedibilità e ridurre i rischi.

2. Migliore controllo

Agile consente ai manager di avere un migliore controllo sul progetto grazie alla sua trasparenza, funzionalità di controllo della qualità, integrazioni di feedback, ecc. La qualità è assicurata durante tutta la fase di implementazione del progetto e tutti questi stakeholder sono coinvolti nel processo con report giornalieri sullo stato di avanzamento attraverso strumenti di reporting avanzati e tecniche.

3. Maggiore flessibilità

Ogni volta che Agile viene implementato in modo genuino in un team di progetto, aiuta a potenziarlo con una maggiore flessibilità. I team lavorano sempre a piccoli intervalli e sono integrati da feedback costanti e dal coinvolgimento del product owner. Le modifiche a qualsiasi altra metodologia di gestione dei progetti richiedono solitamente molto tempo e sono piuttosto costose.

Tuttavia, Agile divide il progetto in brevi sprint che sono sufficientemente gestibili e flessibili da consentire al team di implementare le modifiche con breve preavviso. L'impareggiabile flessibilità è uno dei motivi principali per cui le organizzazioni dinamiche preferiscono utilizzare Agile nei loro progetti.

4. Metriche più rilevanti

Le metriche utilizzate dai team agili per stimare tempi e costi e misurare le prestazioni del progetto sono molto più pertinenti e accurate di quelle utilizzate nelle metodologie tradizionali. Agile si concentra sulla produzione dei risultati e sull'ottimizzazione delle prestazioni, mentre le metriche mostrano quanto il progetto stia seguendo da vicino i costi e i tempi stimati.

Agile produce parametri importanti come il tempo di ciclo e il tempo di consegna e, in tutto questo, aiuta a misurare le prestazioni del team, prendere decisioni basate sui dati, identificare i colli di bottiglia e correggerli. Il framework agile aiuta i membri del team, i manager e i clienti.

5. Miglioramento del morale della squadra

I team Agile sono sempre autogestiti e auto-organizzati. Hanno rafforzato l'autonomia e l'autorità sulle loro decisioni. I project manager devono proteggere la squadra dalle interferenze degli sponsor e del management.

Poiché le dimensioni del team sono limitate, Agile offre un ambiente in cui i team sono affiatati e possono avere strutture di team flessibili. Il team si riunisce spesso per discutere di sfide e stati, consentendo loro di collaborare meglio. La natura interfunzionale dei team aiuta anche i membri ad apprendere nuove capacità di gestione dei progetti e a crescere nei loro ruoli attuali.

6. Maggiore soddisfazione del cliente

Nel flusso di lavoro Agile, il cliente è sempre coinvolto nel processo decisionale, portando a una maggiore fidelizzazione del cliente. I clienti sono più coinvolti nella fase di pianificazione e non influenzano l'esecuzione, il che influisce sulla flessibilità e sull'adattabilità. Una volta che mantieni i clienti aggiornati e apporti le modifiche in base al loro feedback, offri valore ai clienti e assicuri che il prodotto finale sia veramente conforme alle loro esigenze.

Un altro vantaggio della gestione agile dei progetti è che il go-to-market viene notevolmente ridotto. Ciò consente al proprietario del prodotto di capitalizzare le opportunità e godere del vantaggio del first mover.

Componenti chiave della gestione dei progetti Agile

1. Sprint

Gli sprint sono brevi iterazioni, di solito con 1-3 settimane da completare, in cui i team vengono determinati nella riunione di pianificazione dello sprint. Man mano che vai avanti, l'idea è di ripetere continuamente questi sprint finché il tuo prodotto non sarà pronto per il futuro. Una volta terminato lo sprint, esamini il prodotto e controlli cosa funziona e cosa non funziona. Basta apportare modifiche e iniziare un altro sprint per migliorare il prodotto o il servizio.

2. Consiglio Agile

Una scheda Agile aiuta il tuo team a monitorare lo stato di avanzamento del tuo progetto. Questo può essere fatto comodamente con note adesive, una lavagna Kanban o una funzione all'interno del software di gestione dei progetti.

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3. arretrato

La gestione del tuo backlog è vitale per i project manager in un ambiente agile. Poiché le richieste di progetto vengono sempre aggiunte attraverso il tuo sistema di assunzione, diventano storie eccezionali nel backlog. Durante le sessioni di pianificazione Agile, il tuo team valuterà i punti della storia per ogni attività. Durante la pianificazione dello sprint, le storie nel backlog vengono spostate in uno sprint da completare durante l'iterazione.

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4. Riunioni in piedi

Gli stand-up meeting giornalieri della durata di 10 minuti, noti anche come meeting Scrum giornalieri, sono un ottimo modo per garantire che tutti siano sulla buona strada e siano informati. Queste interazioni quotidiane sono note come stand-up perché i partecipanti devono rimanere in piedi, aiutando a mantenere le riunioni brevi e al punto.

Come diventare agile?

Output di qualità superiore, clienti e utenti più soddisfatti e il morale del team possono sembrare troppo belli per essere veri. Tuttavia, è completamente realizzabile.

Se ti stai chiedendo come diventare agile, ecco cosa devi fare!

• Coinvolgi le persone giuste: le metodologie di gestione dei progetti agili si basano sempre sull'assunzione delle persone giuste a bordo e sulla loro capacità di svolgere il lavoro migliore. È anche delineato nel valore fondamentale agile, le persone sui processi.
• Ottieni una certificazione - C'è un malinteso comune secondo cui agile è tutto ciò che è gratuito per tutti. Tuttavia, non è così. Agile non è assenza di metodologia. È un tipo di struttura in sé.
• Usa gli strumenti di gestione dei progetti giusti: devi trovare uno strumento che supporti il ​​tuo modo di lavorare piuttosto che limitarti a dettarlo. nTask ha tutto ciò che stai cercando e di cui hai bisogno per dare al tuo team, ovvero la visibilità, la flessibilità e la collaborazione di cui hanno bisogno per portare avanti il ​​lavoro. Indipendentemente dal fatto che tu stia cercando board Scrum o Kanban, e quando è il momento di scalare, può scalare insieme a te.

Inizia subito con la gestione agile dei progetti

Queste sono alcune delle parti essenziali di base della guida di un agile project manager per il completamento di un progetto con successo. Man mano che il tuo team passa a metodologia, software e strumenti agili, ti aiuterà a cambiare la tua mentalità e a iniziare a lavorare insieme per essere più flessibile e adattarsi ai cambiamenti in arrivo.

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