Ghidul managerilor de proiect agile pentru finalizarea cu succes a proiectelor

Când vine vorba de gestionarea forței de muncă, există mai multe teorii despre managementul proiectelor din care să alegeți. Cu toate acestea, pe măsură ce începeți cercetarea asupra teoriei potrivite pentru dvs. și afacerea dvs., probabil că veți vedea un anumit cuvânt care apare din când în când - Agil.

Multe companii vorbesc acum despre nevoia de a fi mai agili. Ritmul schimbării nu numai că se mișcă rapid. În schimb, se accelerează. Companiile trebuie să apeleze la agilitate pentru a ține pasul cu nevoile în schimbare rapidă ale clienților care se așteaptă la produse și servicii care să îndeplinească cerințele lor specifice.

Managementul agil al proiectelor se concentrează pe executarea unui plan, împărțindu-l în rezultate mai mici și mai ușor de gestionat. Deși metodologia nu are întotdeauna succes în afara software-ului, principiile din spatele abordării ajută la asigurarea faptului că un plan propus se poate adapta la orice modificări, conform cerințelor. Permite o fază de îmbunătățire continuă a produsului final.

Este sigur să spunem că există mult zgomot despre beneficiile managementului agil al proiectelor. Totuși, ce este mai exact? Și de unde știi dacă este potrivit pentru managementul echipei tale?

Ce este managementul agil de proiect?

Managementul agil al proiectelor este o abordare analitică a proiectelor de dezvoltare software. Se asigură că feedback-ul poate fi adaptat rapid și că schimbările receptive pot fi făcute în mod convenabil la fiecare etapă, ciclu de produs sau sprint.

Managementul agil al proiectelor împarte proiectele pe scară largă în alte câteva faze, cunoscute sub numele de iterații sau sprinturi. În efectul său, sarcinile sunt îndeplinite în etape scurte de-a lungul ciclului de viață al proiectului. Echipele pot trece la această metodologie pentru a lucra rapid și în colaborare în intervalul de timp și bugetul unui proiect. Managementul agil de proiect acoperă toate metodologiile diferite de management de proiect, toate fiind ușor de împărtășit pe principii și valori de bază agile.

Metodologiile agile de management de proiect au fost dezvoltate având în vedere software-ul. Cu toate acestea, valorile de bază agile și principiile de management agil de proiect sunt utile pentru mai multe tipuri diferite de echipe, de la echipe de produse până la echipe de marketing.

Pe baza definiției, managementul agil de proiect este o abordare colaborativă, iterativă de management de proiect, care încorporează testarea continuă și receptivitatea la schimbare.

Cine folosește Agile Project Management?

Creat inițial pentru dezvoltarea de software, Ghidul managerilor de proiect Agile pentru finalizarea proiectelor este rapid adoptat de mai mult decât doar echipele IT. Majoritatea industriilor caută, de asemenea, o metodologie agilă, inclusiv marketeri, militari, universități etc., pentru a furniza produse inovatoare în medii incerte.

În lumea software-ului, ori de câte ori se ia o decizie de a construi sau de a dezvolta în continuare o tehnologie existentă, produsul final este întotdeauna greu de definit. Agile permite această ambiguitate datorită flexibilității sale de a schimba direcția asupra unui proiect pe măsură ce munca se deplasează în viitor.

4 valori fundamentale ale Agile

Manifestul Agile conturează cele 4 valori de bază și 12 principii directoare, care servesc drept factor X pentru orice echipă care adoptă metodologia Agile.

Cele 4 valori fundamentale ale Agile sunt:

1. Software de lucru peste o documentație cuprinzătoare

La fel de importantă pe cât este documentația, software-ul de lucru este mai esențial. Valoarea constă în a oferi dezvoltatorilor exact ceea ce au nevoie pentru a rula jobul fără a supraîncărca echipa cu mai multă muncă.

2. Indivizi și interacțiuni peste procese și instrumente

Pe cât de modernă și avansată este tehnologia, elementul uman va juca întotdeauna un rol esențial în orice management de proiect. Depinde prea mult de procese și instrumente duce la incapacitatea de a se adapta la circumstanțele în schimbare.

3. Răspunsul la schimbare urmând un plan

Agile permite schimbarea continuă pe toată durata de viață a oricărui proiect dat. Fiecare sprint oferă șanse egale pentru un curs și corectare de revizuire. Această valoare este una dintre cele mai mari abateri de la managementul de proiect tradițional. Mai devreme, schimbarea a fost văzută ca o cheltuială și ceva de evitat.

4. Colaborare ușoară cu clienții în timpul negocierii contractului

Clientul dvs. este unul dintre cele mai puternice active pe care le veți cunoaște vreodată. Indiferent dacă sunt clienți interni sau externi, integrarea lor în plan pe tot parcursul procesului poate ajuta la asigurarea faptului că produsul final le satisface nevoile mai eficient.

Care sunt beneficiile managementului agil al proiectelor?

Managementul agil de proiect poate părea că este doar o altă metodologie la modă de management de proiect. Cu toate acestea, s-a dovedit a fi mai mult decât un fulger în tigaie.

Iată câteva dintre cele mai frecvent raportate beneficii ale managementului agil de proiect.

1. Mai multă adaptabilitate și mai puțin rick

Unul dintre avantajele de top ale metodelor agile este capacitatea de a gestiona prioritățile în schimbare. Cu abordarea iterativă a Agile și accent pe feedback-ul continuu, puteți obține datele de care aveți nevoie în timpul procesului de dezvoltare și nu după, permițând echipei să facă alegeri cu mai mult impact bazate pe starea reală și nu doar pe condițiile prezise.

Împreună cu ciclurile scurte de sprint desemnate, vizibilitatea mai clară a proiectului și actualizările periodice ale rapoartelor, echipele pot îmbunătăți cu ușurință predictibilitatea și pot reduce riscul.

2. Control mai bun

Agile permite managerilor să aibă un control mai bun asupra proiectului datorită transparenței acestuia, caracteristicilor de control al calității, integrărilor de feedback etc. Calitatea este asigurată pe tot parcursul fazei de implementare a proiectului, iar toate aceste părți interesate sunt implicate în proces cu rapoarte zilnice de progres prin instrumente avansate de raportare. si tehnici.

3. Flexibilitate sporită

Ori de câte ori Agile este implementat cu adevărat într-o echipă de proiect, ajută la împuternicirea acestora cu o flexibilitate sporită. Echipele lucrează întotdeauna în rafale mai mici și sunt completate de feedback constant, precum și de implicarea proprietarului produsului. Schimbările în orice alte metodologii de management de proiect sunt, de obicei, consumatoare de timp și destul de costisitoare.

Cu toate acestea, Agile împarte proiectul în sprinturi scurte, care sunt suficient de ușor de gestionat și de flexibile pentru a permite echipei să implementeze schimbări într-un termen scurt. Flexibilitatea de neegalat este unul dintre motivele principale pentru care organizațiile dinamice preferă să folosească Agile în proiectul lor.

4. Valori mai relevante

Metricurile utilizate de echipele agile în estimarea timpului și costurilor și măsurarea performanței proiectului sunt mult mai relevante și mai precise decât cele utilizate în metodologiile tradiționale. Agile se concentrează pe producerea rezultatelor și pe optimizarea performanței, în timp ce valorile arată cât de aproape se urmărește proiectul față de costul și timpul estimat.

Agile produce valori importante, cum ar fi timpul ciclului și timpul de livrare, și pe tot parcursul acestuia, ajută la măsurarea performanței echipei, la luarea deciziilor bazate pe date și la identificarea blocajelor și la corectarea acestora. Cadrul agil ajută membrii echipei, managerii și clienții.

5. Îmbunătățirea moralului echipei

Echipele agile sunt întotdeauna autogestionate și auto-organizate. Ei au sporit autonomia și autoritatea asupra deciziilor lor. Managerii de proiect trebuie să protejeze echipa de interferența sponsorilor și a conducerii.

Deoarece dimensiunea echipei este limitată, Agile oferă un mediu în care echipele sunt strâns unite și pot avea structuri de echipă flexibile. Echipa se reunește frecvent pentru a discuta despre provocări și stări, permițându-i să colaboreze mai bine. Natura interfuncțională a echipelor ajută, de asemenea, membrii să învețe noi abilități de management de proiect și să se dezvolte în rolurile lor actuale.

6. Creșterea satisfacției clienților

În fluxul de lucru Agile, clientul este întotdeauna implicat în procesul de luare a deciziilor, ceea ce duce la o mai mare reținere a clienților. Clienții sunt mai implicați în faza de planificare și nu influențează execuția ceea ce afectează flexibilitatea și adaptabilitatea. Odată ce păstrați clienții la curent și faceți modificări conform feedback-ului lor, oferiți valoare clienților și vă asigurați că produsul final este într-adevăr conform cerințelor lor.

Un alt beneficiu al managementului agil al proiectelor este reducerea semnificativă a introducerii pe piață. Acest lucru îi permite proprietarului produsului să valorifice oportunitățile și să se bucure de avantajul primului deplasare.

Componentele cheie ale managementului de proiect Agile

1. Sprinturi

Sprinturile sunt iterații scurte, cu de obicei 1-3 săptămâni de finalizat, în care echipele sunt determinate în întâlnirea de planificare a sprintului. Pe măsură ce avansați, ideea este să repetați continuu aceste sprinturi până când produsul dvs. este pregătit pentru viitor. Odată terminat sprintul, revizuiți produsul și verificați ce funcționează și ce nu. Pur și simplu faceți ajustări și începeți un alt sprint pentru a îmbunătăți produsul sau serviciul.

2. Agile Board

O placă Agile vă ajută echipa să urmărească progresul proiectului. Acest lucru se poate face convenabil cu note lipicioase, o tablă Kanban sau o funcție din software-ul dvs. de management de proiect.

Găsiți cele mai bune instrumente Kanban aici:

Cele mai bune 20 de instrumente Kanban de folosit astăzi

3. Întârziere

Gestionarea restanțelor este vitală pentru managerii de proiect într-un mediu agil. Întrucât cererile de proiect sunt adăugate întotdeauna prin sistemul dvs. de admisie, ele devin povești remarcabile în stocul în așteptare. În timpul sesiunilor de planificare Agile, echipa ta va estima punctele de poveste pentru fiecare sarcină. În timpul planificării sprintului, poveștile din backlog sunt mutate într-un sprint pentru a fi finalizat în timpul iterației.

De asemenea, vezi:

7 Cele mai bune instrumente de gestionare a stocului de produse de utilizat

4. Întâlniri stand-up

Întâlnirile zilnice stand-up în decurs de 10 minute, cunoscute și sub denumirea de întâlniri zilnice Scrum, sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea este pe drumul cel bun și rămâne informată. Aceste interacțiuni zilnice sunt cunoscute sub denumirea de stand-up, deoarece participanților li se cere să rămână în picioare, ajutând să mențină întâlnirile scurte și la obiect.

Cum să devii agil?

Ieșiri de calitate superioară, clienți și utilizatori mai mulțumiți și moralul echipei pot suna prea bine pentru a fi adevărat. Cu toate acestea, este complet realizabil.

Dacă te întrebi cum să devii agil, iată ce trebuie să faci!

• Obțineți oamenii potriviți la bord – Metodologiile agile de management de proiect se bazează întotdeauna pe angajarea oamenilor potriviți la bord și împuternicirea acestora să facă cea mai bună muncă. Este chiar subliniat în valoarea de bază agilă, oamenii peste procese.
• Obțineți o certificare – Există o concepție greșită comună că agilitatea este orice lucru care este gratuit pentru toți. Cu toate acestea, nu este cazul. Agil nu este absența metodologiei. Este un tip de cadru în sine.
• Utilizați instrumentele potrivite de management al proiectelor – trebuie să găsiți un instrument care să vă sprijine modul de lucru, mai degrabă decât să îl dictați. nTask are tot ceea ce cauți și trebuie să oferi echipei tale, și anume vizibilitatea, flexibilitatea și colaborarea de care au nevoie pentru ca munca să continue. Indiferent dacă sunteți în căutarea unor plăci Scrum sau Kanban – și când este momentul să scalați, acestea se pot scala chiar cu dvs.

Începeți acum cu managementul agil de proiect

Acestea sunt unele dintre cele mai de bază părți esențiale ale ghidului unui manager de proiect agil pentru finalizarea cu succes a proiectului. Pe măsură ce echipa dvs. trece la metodologie, software și instrumente agile, acestea vă vor ajuta să vă schimbați mentalitatea și să începeți să lucrați împreună pentru a fi mai flexibili și a se adapta la schimbările pe măsură ce apar.

Mai multe lecturi despre managementul agil de proiect:

• 13 cele mai bune instrumente de management de proiect Agile
• 15 cel mai bun software de management de proiect al agenției pentru echipe Agile
• 17 cele mai bune instrumente agile pentru managementul proiectelor
• Cele mai bune instrumente Scrum pentru managementul agil de proiect
• Cele mai bune 7 instrumente pentru gestionarea eficientă a lansărilor în proiecte