Руководство для Agile-менеджеров проектов по успешному завершению проекта

Когда дело доходит до управления вашей рабочей силой, существует несколько теорий управления проектами на выбор. Однако, когда вы начнете свое исследование того, какая теория подходит вам и вашему бизнесу, вы, вероятно, увидите одно конкретное слово, которое время от времени появляется — Agile.

Многие компании сейчас говорят о необходимости быть более гибкими. Темп изменений не только быстрый. Вместо этого он ускоряется. Компании должны прибегать к гибкости, чтобы не отставать от быстро меняющихся потребностей клиентов, которым нужны продукты и услуги, отвечающие их конкретным требованиям.

Гибкое управление проектами фокусируется на выполнении плана, разбивая его на более мелкие и простые в управлении конечные результаты. Хотя методология не всегда успешна за пределами программного обеспечения, принципы, лежащие в основе подхода, помогают гарантировать, что предлагаемый план может адаптироваться к любым изменениям в соответствии с требованиями. Это позволяет проводить непрерывную фазу улучшения конечного продукта.

Можно с уверенностью сказать, что о преимуществах гибкого управления проектами много говорят. Однако что именно? И как узнать, подходит ли он для управления вашей командой?

Что такое гибкое управление проектами?

Гибкое управление проектами — это аналитический подход к проектам разработки программного обеспечения. Он обеспечивает быструю адаптацию обратной связи и удобное внесение ответных изменений на каждом этапе, цикле продукта или спринте.

Гибкое управление проектами делит крупномасштабные проекты на несколько других фаз, известных как итерации или спринты. В результате задачи выполняются короткими этапами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Команды могут перейти на эту методологию для быстрой и совместной работы в рамках временных рамок и бюджета проекта. Agile-управление проектами охватывает все различные методологии управления проектами, и все они легко распространяются на agile-принципы и основные ценности.

Гибкие методологии управления проектами были разработаны с учетом программного обеспечения. Однако основные ценности и принципы гибкого управления проектами полезны для различных типов команд, от продуктовых до маркетинговых.

Согласно определению, гибкое управление проектами — это совместный итеративный подход к управлению проектами, который включает в себя непрерывное тестирование и реагирование на изменения.

Кто использует Agile Project Management?

Первоначально созданное для разработки программного обеспечения, Agile-руководство менеджера проектов по завершению проекта быстро принимается не только ИТ-командами. Большинство отраслей, в том числе маркетологи, военные, университеты и т. д., также обращаются к гибкой методологии для создания инновационных продуктов в условиях неопределенности.

В мире программного обеспечения всякий раз, когда принимается решение о создании или дальнейшем развитии существующей технологии, конечный продукт всегда трудно определить. Agile допускает эту двусмысленность из-за своей гибкости в изменении направления проекта по мере того, как работа перемещается в будущее.

4 основные ценности Agile

Agile-манифест описывает 4 основные ценности и 12 руководящих принципов, которые служат X-фактором для любой команды, применяющей agile-методологию.

4 основные ценности Agile:

1. Рабочее программное обеспечение с исчерпывающей документацией

Как бы ни была важна документация, работающее программное обеспечение важнее. Ценность заключается в том, чтобы дать разработчикам именно то, что им нужно для выполнения задания, не перегружая команду дополнительной работой.

2. Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов

Какими бы современными и продвинутыми ни были технологии, человеческий фактор всегда будет играть важную роль в управлении любым проектом. Слишком сильная зависимость от процессов и инструментов приводит к неспособности адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам.

3. Реагирование на изменения по плану

Agile допускает непрерывные изменения на протяжении всего жизненного цикла любого конкретного проекта. Каждый спринт предоставляет равные возможности для исправления курса и обзора. Это значение является одним из самых больших отклонений от традиционного управления проектами. Ранее в тот же день изменения рассматривались как расходы, которых следует избегать.

4. Простое взаимодействие с клиентами при заключении контракта.

Ваш клиент — один из самых мощных активов, которые вы когда-либо знали. Независимо от того, являются ли они внутренними или внешними клиентами, вовлечение их в план на протяжении всего процесса может помочь гарантировать, что конечный продукт более эффективно удовлетворит их потребности.

Каковы преимущества гибкого управления проектами?

Гибкое управление проектами может показаться еще одной модной методологией управления проектами. Однако оказалось, что это больше, чем просто вспышка на сковороде.

Вот некоторые из наиболее часто упоминаемых преимуществ гибкого управления проектами.

1. Больше приспособляемости и меньше рика

Одним из главных преимуществ гибких методов является возможность управлять меняющимися приоритетами. Благодаря итеративному подходу Agile и упору на непрерывную обратную связь вы можете получать необходимые данные в процессе разработки, а не после него, что позволяет команде делать более эффективные решения на основе фактического состояния, а не только прогнозируемых условий.

Наряду с назначенными короткими циклами спринтов, более четкой видимостью проекта и регулярными обновлениями отчетов команды могут легко повысить предсказуемость и снизить риски.

2. Лучший контроль

Agile позволяет менеджерам лучше контролировать проект благодаря его прозрачности, функциям контроля качества, интеграции обратной связи и т. д. Качество обеспечивается на протяжении всего этапа реализации проекта, и все эти заинтересованные стороны участвуют в процессе с ежедневными отчетами о ходе работы с помощью передовых инструментов отчетности. и техники.

3. Повышенная гибкость

Всякий раз, когда Agile действительно внедряется в проектной группе, это помогает расширить их гибкость. Команды всегда работают небольшими порциями, и они дополняются постоянной обратной связью, а также участием владельца продукта. Изменения в любых других методологиях управления проектами обычно отнимают много времени и являются довольно дорогостоящими.

Однако Agile делит проект на короткие спринты, которые являются управляемыми и достаточно гибкими, чтобы команда могла вносить изменения в кратчайшие сроки. Непревзойденная гибкость — одна из главных причин, по которой динамичные организации предпочитают использовать Agile в своих проектах.

4. Более релевантные показатели

Метрики, используемые agile-командами для оценки времени и стоимости и измерения эффективности проекта, гораздо более актуальны и точны, чем те, которые используются в традиционных методологиях. Agile фокусируется на получении результатов и оптимизации производительности, в то время как метрики показывают, насколько точно проект отслеживается по предполагаемым затратам и времени.

Agile производит важные показатели, такие как время цикла и время выполнения заказа, и в целом помогает измерять производительность команды, принимать решения на основе данных, выявлять узкие места и исправлять их. Гибкая структура помогает членам команды, менеджерам и клиентам.

5. Улучшение командного духа

Agile-команды всегда обладают самоуправлением и самоорганизацией. Они расширили автономию и власть над своими решениями. Руководители проекта должны защищать команду от вмешательства со стороны спонсоров и руководства.

Поскольку размер команды ограничен, Agile обеспечивает среду, в которой команды сплочены и могут иметь гибкую командную структуру. Команда часто собирается вместе, чтобы обсудить проблемы и статусы, что позволяет им лучше сотрудничать. Кросс-функциональный характер команд также помогает членам осваивать новые навыки управления проектами и расти в своих текущих ролях.

6. Повышение удовлетворенности клиентов

В рабочем процессе Agile клиент всегда участвует в процессе принятия решений, что приводит к большему удержанию клиентов. Клиенты больше вовлечены в этап планирования и не влияют на исполнение, что влияет на гибкость и адаптивность. Как только вы держите клиентов в курсе и вносите изменения в соответствии с их отзывами, вы обеспечиваете ценность для клиентов и гарантируете, что конечный продукт действительно соответствует их требованиям.

Еще одним преимуществом гибкого управления проектами является значительное сокращение времени выхода на рынок. Это позволяет владельцу продукта извлечь выгоду из возможностей и воспользоваться преимуществом первопроходца.

Ключевые компоненты гибкого управления проектами

1. Спринты

Спринты — это короткие итерации, обычно длящиеся 1-3 недели, когда команды определяются на совещании по планированию спринта. По мере продвижения вперед идея состоит в том, чтобы постоянно повторять эти спринты, пока ваш продукт не будет готов к будущему. После завершения спринта вы просматриваете продукт и проверяете, что работает, а что нет. Просто внесите коррективы и начните новый спринт, чтобы улучшить продукт или услугу.

2. Agile-доска

Доска Agile помогает вашей команде отслеживать ход вашего проекта. Это можно легко сделать с помощью стикеров, доски Канбан или функции в вашем программном обеспечении для управления проектами.

Найдите лучшие инструменты Kanban здесь:

20 лучших инструментов Канбан для использования сегодня

3. Отставание

Управление бэклогом жизненно важно для менеджеров проектов в гибкой среде. Поскольку запросы на проекты всегда добавляются через вашу систему приема, они становятся выдающимися историями в невыполненной работе. Во время сессий Agile-планирования ваша команда будет оценивать баллы по каждой задаче. Во время планирования спринта истории в бэклоге перемещаются в спринт, который должен быть завершен во время итерации.

Также см:

7 лучших инструментов управления бэклогом продукта

4. Стенд-ап встречи

Ежедневные встречи в течение 10 минут, также известные как ежедневные встречи Scrum, — отличный способ убедиться, что все идут по плану и остаются в курсе. Эти ежедневные взаимодействия известны как стендап, потому что участники должны оставаться на ногах, что помогает делать встречи короткими и конкретными.

Как стать ловким?

Более качественные результаты, более довольные клиенты и пользователи и моральный дух команды могут звучать слишком хорошо, чтобы быть правдой. Однако это вполне достижимо.

Если вам интересно, как стать agile, вот что вам нужно сделать!

• Привлекайте к работе нужных людей. Agile-методологии управления проектами всегда полагаются на то, чтобы нанимать нужных людей и давать им возможность выполнять свою работу наилучшим образом. Это даже отражено в ключевой ценности Agile: люди превыше процессов.
• Получите сертификацию. Существует распространенное заблуждение, что agile — это все, что делается бесплатно для всех. Однако это не так. Agile — это не отсутствие методологии. Это тип фреймворка сам по себе.
• Используйте правильные инструменты управления проектами . Вы должны найти инструмент, который поддерживает ваш способ работы, а не просто диктует его. В nTask есть все, что вы ищете, и что нужно дать вашей команде, а именно наглядность, гибкость и совместная работа, необходимые для продолжения работы. Независимо от того, ищете ли вы доски Scrum или Kanban, когда придет время масштабироваться, они могут масштабироваться вместе с вами.

Начните с гибкого управления проектами прямо сейчас

Это одни из самых основных и важных частей руководства Agile-менеджера проекта по успешному завершению проекта. Когда ваша команда перейдет на методологию, программное обеспечение и инструменты Agile, они помогут вам изменить свое мышление и начать совместную работу, чтобы быть более гибкими и адаптироваться к изменениям по мере их поступления.

Дополнительные материалы по гибкому управлению проектами:

• 13 лучших инструментов управления Agile-проектами
• 15 лучших программ для управления проектами агентства для Agile-команд
• 17 лучших Agile-инструментов для управления проектами
• Лучшие инструменты Scrum для гибкого управления проектами
• 7 лучших инструментов для эффективного управления релизами в проектах