Guía de gerentes de proyectos ágiles para la finalización exitosa de proyectos

Cuando se trata de administrar su fuerza laboral, existen múltiples teorías sobre la gestión de proyectos para elegir. Sin embargo, a medida que comience su investigación sobre qué teoría se adapta mejor a usted y a su negocio, probablemente verá una palabra en particular que aparece de vez en cuando: Ágil.

Muchas empresas ahora hablan de la necesidad de ser más ágiles. El ritmo del cambio no solo se está moviendo rápido. En cambio, está acelerando. Las empresas deben volverse ágiles para mantenerse al día con las necesidades cambiantes de los clientes que esperan productos y servicios que cumplan con sus requisitos específicos.

La gestión ágil de proyectos se centra en ejecutar un plan dividiéndolo en resultados finales más pequeños y fáciles de gestionar. Si bien la metodología no siempre es exitosa más allá del software, los principios detrás del enfoque ayudan a garantizar que un plan propuesto pueda adaptarse a cualquier cambio, según el requisito. Permite una fase de mejora continua hacia el producto final.

Es seguro decir que hay mucho ruido sobre los beneficios de la gestión ágil de proyectos. Sin embargo, ¿qué es exactamente? ¿Y cómo sabe si es una buena opción para la gestión de su equipo?

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos es un enfoque analítico para los proyectos de desarrollo de software. Garantiza que los comentarios se puedan adaptar rápidamente y que los cambios de respuesta se puedan realizar convenientemente en cada etapa, ciclo de producto o sprint.

La gestión ágil de proyectos divide los proyectos a gran escala en varias otras fases, conocidas como iteraciones o sprints. En su efecto, las tareas se realizan en etapas cortas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los equipos pueden cambiar a esta metodología para trabajar de forma rápida y colaborativa dentro del marco de tiempo y el presupuesto de un proyecto. La gestión ágil de proyectos cubre todas las diferentes metodologías de gestión de proyectos, todas las cuales se comparten fácilmente sobre principios ágiles y valores fundamentales.

Las metodologías ágiles de gestión de proyectos se desarrollaron teniendo en cuenta el software. Sin embargo, los valores ágiles centrales y los principios de gestión de proyectos ágiles son útiles para diferentes tipos de equipos, desde equipos de productos hasta equipos de marketing.

Según la definición, la gestión ágil de proyectos es un enfoque de gestión de proyectos colaborativo e iterativo que incorpora pruebas continuas y capacidad de respuesta al cambio.

¿Quién utiliza la gestión ágil de proyectos?

Originalmente creada para el desarrollo de software, la Guía para la finalización de proyectos de Agile Project Managers está siendo adoptada rápidamente por más que solo los equipos de TI. La mayoría de las industrias también buscan una metodología ágil, incluidos los vendedores, militares, universidades, etc., para ofrecer productos innovadores en entornos inciertos.

En el mundo del software, cada vez que se toma la decisión de construir o desarrollar una tecnología existente, el producto final siempre es difícil de definir. Agile permite esa ambigüedad debido a su flexibilidad para cambiar la dirección de un proyecto a medida que el trabajo avanza hacia el futuro.

4 valores fundamentales de Agile

El manifiesto ágil describe los 4 valores fundamentales y los 12 principios rectores, que sirven como el factor X para cualquier equipo que adopte la metodología ágil.

Los 4 valores fundamentales de Agile son,

1. Software de trabajo sobre una documentación completa

Tan importante como es la documentación, el software de trabajo es más esencial. El valor consiste en dar a los desarrolladores justo lo que necesitan para ejecutar el trabajo sin sobrecargar al equipo con más trabajo.

2. Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Tan moderna y avanzada como se vuelve la tecnología, el elemento humano siempre desempeñará un papel esencial en la gestión de cualquier proyecto. Depender demasiado de los procesos y herramientas da como resultado la incapacidad de adaptarse a las circunstancias cambiantes.

3. Responder al cambio siguiendo un plan

Agile permite el cambio continuo a lo largo de la vida de cualquier proyecto. Cada sprint brinda la misma oportunidad para un curso y una corrección de revisión. Este valor es una de las mayores diferencias con la gestión de proyectos tradicional. Más temprano ese día, el cambio se consideraba un gasto y algo que debía evitarse.

4. Fácil colaboración con el cliente durante la negociación del contrato

Su cliente es uno de los activos más poderosos que jamás conocerá. Ya sean clientes internos o externos, hacerlos parte del plan durante todo el proceso puede ayudar a garantizar que el producto final satisfaga sus necesidades de manera más efectiva.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos puede parecer que es solo otra metodología de gestión de proyectos de moda. Sin embargo, ha demostrado ser algo más que un destello en la sartén.

Estos son algunos de los beneficios más comunes de la gestión ágil de proyectos.

1. Más adaptabilidad y menos rick

Uno de los principales beneficios de los métodos ágiles es la capacidad de gestionar prioridades cambiantes. Con el enfoque iterativo de Agile y el énfasis en la retroalimentación continua, puede obtener los datos que necesita durante el proceso de desarrollo y no después, lo que permite que el equipo tome decisiones más impactantes en función de la condición real y no solo de las condiciones previstas.

Junto con los ciclos de sprint cortos designados, una visibilidad más clara del proyecto y actualizaciones periódicas de informes, los equipos pueden mejorar fácilmente la previsibilidad y reducir el riesgo.

2. Mejor Control

Agile permite a los gerentes tener un mejor control sobre el proyecto debido a su transparencia, características de control de calidad, integraciones de retroalimentación, etc. La calidad está asegurada a lo largo de la fase de implementación del proyecto, y todas las partes interesadas están involucradas en el proceso con informes de progreso diarios a través de herramientas de informes avanzadas. y técnicas.

3. Flexibilidad mejorada

Cada vez que Agile se implementa genuinamente en un equipo de proyecto, ayuda a empoderarlos con una mayor flexibilidad. Los equipos siempre trabajan en ráfagas más pequeñas y se complementan con comentarios constantes y la participación del propietario del producto. Los cambios en cualquier otra metodología de gestión de proyectos suelen llevar mucho tiempo y son bastante costosos.

Sin embargo, Agile divide el proyecto en sprints cortos que son lo suficientemente manejables y flexibles para permitir que el equipo implemente cambios en poco tiempo. La flexibilidad inigualable es una de las principales razones por las que las organizaciones dinámicas prefieren usar Agile en su proyecto.

4. Métricas más relevantes

Las métricas utilizadas por los equipos ágiles para estimar el tiempo y el costo y medir el rendimiento del proyecto son mucho más relevantes y precisas que las que se utilizan en las metodologías tradicionales. Agile se enfoca en producir los resultados y optimizar el rendimiento, mientras que las métricas muestran qué tan cerca está el proyecto del costo y el tiempo estimados.

Agile produce métricas importantes como el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega y, a lo largo de eso, ayuda a medir el rendimiento del equipo, tomar decisiones basadas en datos e identificar cuellos de botella y corregirlos. El marco ágil ayuda a los miembros del equipo, gerentes y clientes.

5. Mejora de la moral del equipo

Los equipos ágiles son siempre autogestionados y autoorganizados. Han potenciado la autonomía y autoridad sobre sus decisiones. Los gerentes de proyecto deben proteger al equipo de la interferencia de los patrocinadores y la gerencia.

Dado que el tamaño del equipo es limitado, Agile proporciona un entorno en el que los equipos están muy unidos y pueden tener estructuras de equipo flexibles. El equipo se reúne con frecuencia para discutir desafíos y estados, lo que les permite colaborar mejor. La naturaleza multifuncional de los equipos también ayuda a los miembros a aprender nuevas habilidades de gestión de proyectos y crecer en sus funciones actuales.

6. Mayor satisfacción del cliente

En el flujo de trabajo Agile, el cliente siempre está involucrado en el proceso de toma de decisiones, lo que lleva a una mayor retención de clientes. Los clientes están más involucrados en la fase de planificación y no influyen en la ejecución, lo que afecta la flexibilidad y la adaptabilidad. Una vez que mantiene a los clientes informados y realiza cambios según sus comentarios, entrega valor a los clientes y se asegura de que el producto final esté realmente de acuerdo con sus requisitos.

Otro beneficio de la gestión ágil de proyectos es que la comercialización se reduce considerablemente. Esto permite que el propietario del producto aproveche las oportunidades y disfrute de la ventaja de ser el primero en moverse.

Componentes clave de la gestión ágil de proyectos

1. Carreras de velocidad

Los sprints son iteraciones cortas, generalmente de 1 a 3 semanas para completarse, donde los equipos se determinan en la reunión de planificación del sprint. A medida que avanza, la idea es repetir continuamente estos sprints hasta que su producto esté listo para el futuro. Una vez finalizado el sprint, revisas el producto y compruebas qué funciona y qué no. Simplemente haga ajustes y comience otro sprint para mejorar el producto o el servicio.

2. Tablero ágil

Un tablero Agile ayuda a su equipo a seguir el progreso de su proyecto. Esto se puede hacer convenientemente con notas adhesivas, un tablero Kanban o una función dentro de su software de gestión de proyectos.

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3. Trabajo pendiente

Administrar su cartera de pedidos es vital para los gerentes de proyecto en un entorno ágil. Como las solicitudes de proyectos siempre se agregan a través de su sistema de admisión, se convierten en historias pendientes en la cartera de pedidos. Durante las sesiones de planificación Agile, su equipo estimará los puntos de la historia para cada tarea. Durante la planificación del sprint, las historias en la cartera de pedidos se mueven a un sprint para completarse durante la iteración.

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4. Reuniones de pie

Las reuniones diarias de pie dentro de los 10 minutos, también conocidas como reuniones Scrum diarias, son una excelente manera de garantizar que todos estén al día y se mantengan informados. Estas interacciones diarias se conocen como stand-up porque se requiere que los participantes permanezcan de pie, lo que ayuda a que las reuniones sean breves y concisas.

¿Cómo volverse ágil?

Los resultados de mayor calidad, los clientes y usuarios más satisfechos y la moral del equipo pueden sonar demasiado buenos para ser verdad. Sin embargo, es completamente alcanzable.

Si se pregunta cómo volverse ágil, ¡esto es lo que debe hacer!

• Involucre a las personas adecuadas: las metodologías ágiles de gestión de proyectos siempre se basan en contratar a las personas adecuadas y empoderarlas para hacer el mejor trabajo. Incluso se destaca en el valor central ágil, las personas sobre los procesos.
• Obtenga una certificación: existe la idea errónea de que ágil es cualquier cosa que sea gratuita para todos. Sin embargo, este no es el caso. Ágil no es la ausencia de metodología. Es un tipo de marco en sí mismo.
• Use las herramientas de gestión de proyectos adecuadas: debe encontrar una herramienta que respalde su forma de trabajar en lugar de simplemente dictarla. nTask tiene todo lo que busca y necesita brindarle a su equipo, es decir, la visibilidad, la flexibilidad y la colaboración que necesitan para que el trabajo avance. Independientemente de si está buscando tableros Scrum o Kanban, y cuando sea el momento de escalar, puede escalar junto con usted.

Comience ahora con la gestión ágil de proyectos

Estas son algunas de las partes esenciales más básicas de la guía de un gerente de proyecto ágil para completar con éxito el proyecto. A medida que su equipo transite hacia la metodología, el software y las herramientas ágiles, lo ayudarán a cambiar su forma de pensar y comenzar a trabajar juntos para ser más flexibles y adaptarse a los cambios a medida que se presenten.

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