欢迎使用项目周期管理提高效率、生产力和质量

项目管理就是为您的客户规划、执行和提供最好的服务。 任何项目对于成功完成都非常重要，受益人和利益相关者的满意度最为重要。 项目周期管理就是一种优先考虑利益相关者满意度的方法。

众所周知，一个项目要经过一系列步骤才能到达最后阶段。 因此，无论您有权参与哪种项目，都必须全面了解项目管理生命周期、项目阶段和管理组。

项目管理阶段使您的项目从一开始就更有条理和执行得更好。 所有管理和计划的基本目标是使工作量更容易承受和更轻松。 该项目被分成小步骤，以便任务在经理及其各自的团队之间平均分配。 因此，该项目保持精简和财务控制，并使得及时交付成为可能。

项目管理方法多种多样。 项目经理及其团队为每个项目使用不同的方法。 这些项目管理方法是根据利益相关者的要求和偏好选择的。

什么是项目周期管理？

项目周期管理是一种管理和提高指定项目质量的方法。 该过程有助于构建整个项目，同时让利益相关者参与每个细节。 这最终有助于优化性能和最终交付。

PCM 是一种基于多年发展而设计的项目管理方法。 这种管理方法的基本思想是组织项目，从开始到规划到执行，最后是评估。

为简化起见，PCM 旨在通过所有阶段或步骤解决任何项目的复杂性。 此外，在解决复杂性的同时，目标是与受益人设定的战略和目标保持一致。

通过这种项目管理方法，项目经理及其团队可以在各自的项目上正面工作。 具有不同步骤的项目任务的良好形成和结构将在按时完成任务。 最后但同样重要的是，由于利益相关者的参与，最终交付也符合利益相关者的期望。

项目周期管理的阶段：

1. 编程：

编程基本上是明确目标的“谈判”阶段。 在这个初始阶段，问题、限制和机会也被识别和权衡。 所有这些初步细节使项目周期经理能够选择合适的项目构想并估算完成项目所需的时间和预算。

编程还有助于确定项目的主要目标或目的。 它还有助于评估优先事项和可行的框架，以有效地执行项目。

编程阶段允许项目经理和团队设置开发优先级。 有了所有的明确性，项目周期经理现在可以制定战略计划和程序，以有效和高效地执行分配的任务。

2.识别：

在 PCM 的下一阶段，分析识别阶段的“相关性”。 在此重新审视在编程阶段确定的问题、需求和想法，以确保项目想法在各个方面都是可行和有益的。

此外，在识别阶段，会咨询利益相关者和其他专家来分析问题，解决问题并解决问题。 所有这些步骤都会导致项目识别报告。

项目识别报告提出了与追求哪个项目相关的建议，并解释了建议背后的基本原理以及所有细节和计算。 经过所有讨论后，提案要么被接受，要么被拒绝，要么被修改以允许融资等。

所有研究均在此阶段进行，以确保提案在获得批准之前得到充分研究和彻底研究。 在这个阶段，还制定了项目的结构程序。

三、配方：

制定阶段更像是这种项目管理方法的“融资”阶段。 在此阶段，还将对融资提案进行质量评估。 如果需要进行一些更改，则会提出建议。 融资方案提出建议和变更后，有关部门接受或拒绝。

如果融资方案被接受，下一步是客户与执行机构之间的最终协议的准备、谈判和签署。

制定或融资阶段决定了项目在财务上是否可行。 它还研究了该项目的潜在利益以及行政和技术规定。

4、实施：

在融资阶段之后，下一阶段是实施。 这个阶段可能是最长的，有时会延续到数年，具体取决于项目的性质。

实施阶段进一步分为三个阶段，即开始或启动期、主要实施期和收尾期。

实施阶段包括规划和重新规划、预算编制和重新预算，以更新和完善整个项目。 此阶段还包括监控和报告，以确保项目不会随着时间的推移而脱轨。 生成报告以跟踪进度报告，同时让利益相关者了解所有发展。

假设达到了建议的结果，并且按照建议很好地维护了资源。 在这种情况下，将提交年度运营计划，确定是否继续融资或是否需要更改。

5. 评估与审计：

最后一步是“评估”阶段，在此系统地分析项目以查看是否达到了既定目标。 评估阶段可以在实施阶段启动时就开始，以便从一开始就对所有内容进行审查。 也可以在项目结束时进行分析。

评估和审计也可以每年进行一次，以分析和评估一段时间内的影响。 然而，评估应侧重于这五个标准：影响、相关性、效率、有效性和可持续性。

评估着眼于细节以及项目的进展情况。 是否达到了目标？ 障碍是什么？ 有什么可以做得更好的？ 有什么漏洞？ 以及是否达到了目标。 然后将评估后的经验教训应用于剩余项目或已经在筹备中的新项目。

实施项目周期管理 (PCM) 的好处：

1. 提高生产力

通过提高生产力，我们的意思是该过程使项目以各种可能的方式组织和结构化。 反过来，这有助于经理和团队提高质量，同时确保其他方面都在控制之中，无论是预算还是时间。

此外，当流程分散为更小、更容易的步骤时，效率和生产力也会提高。 团队在执行任务和出色完成任务方面变得更加熟练和自信。

2. 客户的参与和满足期望

这种项目管理方法最有益的方面之一是受益人和利益相关者的参与。 团队领导者在每一步都与客户沟通，以便他们的期望得到充分理解。

让利益相关者参与进来可以让领导者和团队成员按照要求工作，从而满足期望。

3. 使用标准化工具的标准化方法

PCM 是一种使用标准化工具的标准化方法。 整个过程被构建成更小的步骤，使其更简单、更容易工作。

4. 从一个项目中学习并应用于其他项目

这种方法允许项目经理和他们的团队从一个项目中学习，并将这些经验应用于未来的项目，以实现高效和有效的项目交付。 通过消除风险，专业人员可以更自信地管理项目。

5. 节省时间和成本

通过更有条理的结构，有效的沟通和管理，可以更大程度地节省时间和成本等资源。

6. 目标清晰

当利益相关者参与时，目标的明确性就实现了，他们的满意度是强制性的。 当您的团队与受益人联系时，他们会了解客户对最终交付的期望。 这使目标更加清晰和明确。 因此，该过程变得更加精简。

7. 高效有效的资源管理

结构化项目管理的目标之一是有效和高效的资源管理。 为此，与受益人的沟通非常方便。 你要陈述每个阶段的发展，只有得到客户或利益相关者的批准才意味着进入下一个阶段。

此外，项目经理和专业人员清楚利益相关者的期望，并知道在哪里投入时间和精力。

8. 简化项目

PCM 可以简化项目。 通过将整个项目分成更小的块来均匀分布任务。 这意味着团队可以承担工作量的负担并及时交付分配的任务。

当领导者通过分解项目来简化项目时，甚至任务的复杂性也得到了解决。 整个过程变得顺畅且易于管理。

9. 为透明度定义每个阶段

透明度是交付项目的另一个关键。 项目周期管理中的每一步都是明确定义的。 团队和其他成员可以在此过程中相互沟通以克服任何困难。 不仅如此，透明度还意味着利益相关者和其他相关方在整个任务中相互联系。 这种沟通有助于满足利益相关者和受益人的目标和期望。

为什么要使用项目周期管理？

这种项目管理方法最令人满意的特点之一是它的线性、简化和渐进性。 随着每一步的成功完成，您可以继续下一步，顺利完成您的旅程。

该周期还将项目保持在组织的政策目标内，同时与客户的需求相关。 这种方法还寻找项目的可行性。 周期管理还计算资源的使用和相应的优势。

项目周期管理是为客户和组织产生成功和有益结果的有效方法。 该系统已在全球各个行业证明了其价值。 循序渐进的方法不仅简单，而且以结果为导向。 通过对项目的深入研究、适当的规划、启动、实施和评估，团队领导和其他成员可以成功地完成任何项目。

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