Добро пожаловать в эффективность, производительность и качество с управлением проектным циклом

Управление проектами — это планирование, выполнение и предоставление наилучших услуг вашим клиентам. Любой проект важен, когда дело доходит до успешного завершения, где удовлетворение бенефициаров и заинтересованных сторон имеет наибольшее значение. Управление проектным циклом — один из таких подходов, при котором приоритет отдается удовлетворению заинтересованных сторон.

Также хорошо известно, что проект проходит ряд этапов, прежде чем достичь финальной стадии. Таким образом, независимо от того, какой проект вы имеете право, наличие всесторонних знаний о жизненном цикле управления проектом, фазах проекта и группах управления является обязательным.

Этапы управления проектом делают ваш проект более организованным и качественным с самого начала. Основная цель всего управления и планирования состоит в том, чтобы сделать рабочую нагрузку более терпимой и легкой. Проект разделен на небольшие шаги, чтобы задачи были равномерно распределены между менеджерами и их соответствующими командами. Следовательно, проект остается оптимизированным и финансово контролируемым, а своевременная доставка становится возможной.

Подходы к управлению проектами разнообразны. Менеджеры проектов и их команды используют разные подходы для каждого проекта. Эти подходы к управлению проектами выбираются в соответствии с требованиями и предпочтениями заинтересованных сторон.

Что такое управление проектным циклом?

Управление проектным циклом — это методология управления и улучшения качества назначенных проектов. Этот процесс помогает структурировать весь проект, вовлекая заинтересованные стороны в каждую деталь. В конечном итоге это помогает оптимизировать производительность и конечную доставку.

PCM — это подход к управлению проектами, разработанный на основе многолетней разработки. Основная идея этого подхода к управлению состоит в том, чтобы организовать проект от начала до планирования, выполнения и, наконец, оценки.

Проще говоря, PCM предназначен для решения сложных задач любого проекта на всех этапах и этапах. Более того, при решении сложностей цель состоит в том, чтобы оставаться в соответствии со стратегиями и целями, установленными бенефициарами.

При таком подходе к управлению проектами менеджеры проектов и их команды могут работать над соответствующими проектами напрямую. Правильное формирование и структурирование задач проекта с различными этапами будет творить чудеса в соблюдении сроков. И последнее, но не менее важное: конечный результат также соответствует ожиданиям заинтересованных сторон благодаря их участию.

Фазы управления проектным циклом:

1. Программирование:

Программирование — это в основном этап «переговоров», на котором уточняются цели. На этом начальном этапе также выявляются и взвешиваются проблемы, ограничения и возможности. Все эти предварительные детали позволяют менеджеру проектного цикла выбрать подходящие идеи проекта и оценить время и бюджет, необходимые для завершения проекта.

Программирование также помогает определить основную цель или задачу проекта. Это также помогает оценить приоритеты и возможные рамки для эффективного выполнения проекта.

Этап программирования позволяет руководителям проектов и командам устанавливать приоритеты развития. Со всей ясностью менеджер проектного цикла теперь может разработать стратегический план и программу для эффективного и результативного выполнения поставленной задачи.

2. Идентификация:

На следующем этапе PCM анализируется «релевантность» этапа идентификации. Проблемы, потребности и идеи, выявленные на этапе программирования, пересматриваются здесь, чтобы убедиться, что идеи проекта осуществимы и полезны во всех аспектах.

Кроме того, на этапе идентификации проводятся консультации с заинтересованными сторонами и другими специалистами для анализа проблем, решения проблем и решения проблемы. Все эти шаги ведут к отчету об идентификации проекта.

В отчете об идентификации проекта предлагается, какой проект имеет смысл реализовать, и объясняется обоснование рекомендации со всеми деталями и расчетами. После всего обсуждения предложение либо принимается, либо отклоняется, либо модифицируется, чтобы разрешить финансирование и т. д.

Все исследования проводятся на этом этапе, чтобы гарантировать, что предложение хорошо изучено и тщательно исследовано, прежде чем оно будет одобрено. На этом этапе также формулируется структурная процедура проекта.

3. Состав:

Фаза формулировки больше похожа на фазу «финансирования» этого подхода к управлению проектами. На этом этапе также проводится оценка качества предложения о финансировании. Если нужны какие-то изменения, даются рекомендации. После рекомендаций и изменений в предложении о финансировании соответствующие органы принимают или отклоняют его.

Если предложение о финансировании принято, следующим шагом является подготовка, обсуждение и подписание окончательного соглашения между клиентом и исполнительными органами.

Этап разработки или финансирования определяет, является ли проект финансово осуществимым или нет. Он также рассматривает потенциальные выгоды проекта наряду с административными и техническими положениями.

4. Реализация:

После этапа финансирования следует этап реализации. Этот этап может быть самым длительным, иногда растягиваясь на годы, в зависимости от характера проекта.

Этап реализации далее делится на три этапа: начало или период запуска, основная реализация и период закрытия.

Этап реализации включает в себя планирование и перепланирование, бюджетирование и повторное бюджетирование для обновления и уточнения всего проекта. Этот этап также включает мониторинг и отчетность, чтобы гарантировать, что проект не сойдет с рельсов с течением времени. Отчеты генерируются для отслеживания отчета о ходе работы, в то же время держа заинтересованные стороны в курсе всех разработок.

Предположим, что предложенный результат достигнут, и ресурсы хорошо поддерживаются в соответствии с предложением. В этом случае представляется годовой операционный план, определяющий, будет ли финансирование продолжено или предпочтительны изменения.

5. Оценка и аудит:

Последним шагом является фаза «оценки», когда проект систематически анализируется, чтобы увидеть, достигнуты ли поставленные цели. Фаза оценки может быть начата сразу после начала фазы реализации, чтобы все было тщательно изучено с самого начала. Его также можно проанализировать в конце проекта.

Оценка и аудит также могут проводиться ежегодно для анализа и оценки воздействия с течением времени. Однако оценка должна быть сосредоточена на этих пяти критериях: воздействие, актуальность, эффективность, действенность и устойчивость.

В ходе оценки рассматриваются детали и ход проекта. Достигло ли это целей? Какие были препятствия? Что можно было сделать лучше? Какие были лазейки? И если цели были достигнуты или нет. Уроки, извлеченные после оценки, затем применяются к оставшемуся проекту или новым проектам, уже находящимся в стадии разработки.

Преимущества внедрения управления проектным циклом (PCM):

1. Повышение производительности

Под повышением производительности мы подразумеваем, что процесс делает проект организованным и структурированным всеми возможными способами. Это, в свою очередь, помогает менеджерам и командам повышать качество, обеспечивая при этом контроль над всеми остальными аспектами, будь то бюджет или время.

Кроме того, эффективность и производительность улучшаются, когда процесс децентрализован на более мелкие и простые этапы. Команды становятся более опытными и уверенными в выполнении задачи и завершают ее на отлично.

2. Участие клиентов и соответствие ожиданиям

Одним из наиболее полезных аспектов этого подхода к управлению проектом является вовлечение бенефициаров и заинтересованных сторон. Руководители групп могут общаться с клиентами на каждом этапе, чтобы их ожидания были хорошо поняты.

Вовлечение заинтересованных сторон позволяет лидерам и членам команды работать в соответствии с требованиями, и, следовательно, ожидания оправдываются.

3. Стандартизированный подход с использованием стандартизированных инструментов

PCM — это стандартизированный подход со стандартизированными инструментами. Весь процесс разбит на более мелкие шаги, что упрощает и упрощает работу.

4. Обучение на одном проекте и применение в других

Такой подход позволяет руководителям проектов и их командам извлечь уроки из одного проекта и применить эти уроки к будущим проектам для эффективной и результативной реализации проектов. Устраняя риски, профессионалы могут более уверенно управлять проектами.

5. Экономия времени и затрат

Благодаря более организованной структуре, эффективному общению и управлению такие ресурсы, как время и затраты, экономятся в большей степени.

6. Ясность в целях

Ясность целей достигается, когда вовлечены заинтересованные стороны, и их удовлетворение является обязательным. Когда ваша команда ведет контакт с бенефициарами, они понимают, чего клиенты ожидают от окончательной доставки. Это делает цели более ясными и определенными. Таким образом, процесс становится более упорядоченным.

7. Эффективное и действенное управление ресурсами

Одной из целей структурированного управления проектами является эффективное и действенное управление ресурсами. Чтобы сделать это возможным, общение с бенефициарами очень кстати. Вы можете заявить о развитии каждого этапа, и только одобрение клиентов или заинтересованных сторон будет означать переход к следующему этапу.

Более того, менеджеры проектов и специалисты четко понимают ожидания заинтересованных сторон и знают, куда инвестировать свое время и энергию.

8. Упрощение проекта

PCM приводит к упрощению проекта. Задачи распределяются равномерно, разбивая весь проект на более мелкие части. Это означает, что команды могут взять на себя бремя рабочей нагрузки и выполнить поставленную задачу вовремя.

Даже сложности задач решаются, когда руководители упрощают проект, разбивая его на части. Весь процесс становится плавным и простым в управлении.

9. Определение каждой фазы прозрачности

Прозрачность — еще один ключ к реализации проекта. Каждый шаг в управлении проектным циклом четко определен. Команды и другие участники могут общаться друг с другом на протяжении всего пути, чтобы преодолеть любые трудности. Не только это, но и прозрачность означает, что заинтересованные стороны и другие соответствующие стороны связаны на протяжении всей задачи. Это общение помогает удовлетворить цели и ожидания заинтересованных сторон и бенефициаров.

Почему следует использовать управление проектным циклом?

Одной из самых приятных особенностей этого подхода к управлению проектами является его линейный, упрощенный и прогрессивный характер. При успешном завершении каждого шага вы можете перейти к следующему шагу и сгладить свое путешествие до конца.

Цикл также удерживает проект в рамках целей политики организации, но в то же время соответствует потребностям клиента. Этот подход также ищет осуществимость проекта. Управление циклами также рассчитывает использование ресурсов и соответствующее преимущество.

Управление проектным циклом — эффективный и действенный подход к получению успешных и выгодных результатов для заказчика и организации. Система зарекомендовала себя во всем мире в различных отраслях. Пошаговый подход не только прост, но и ориентирован на результат. Благодаря тщательному изучению проекта, правильному планированию, инициированию, реализации и оценке руководители групп и другие участники могут осуществить любой проект с блестящим успехом.

Дополнительные ресурсы:

• Что такое цикл PDCA и как его использовать в управлении проектами?
• Все, что вам нужно знать о S-кривой в управлении проектами
• Ваше руководство 2022 года по генератору критического пути для управления проектами
• Диаграмма PERT — подробное руководство по онлайн-инструментам для работы с диаграммами PERT на 2022 год
• Scrum Effort Points — что это такое и какова их важность
• Диаграмма скорости в управлении проектами — что это такое и как это работает?
• 13 методов выбора проекта для успешного завершения