项目组织结构入门

项目的组织结构对于指定员工的层次结构、他们的任务、工作流程和报告流程至关重要。 它是一个商业因素，在影响和塑造组织开展活动的方式方面发挥着关键作用。

如果没有项目组织结构，组织就会面临在复杂且耗时的项目上崩溃的风险。

项目组织结构具有三个关键能力和职责：

• 项目领导——项目领导负责项目管理
• 项目组——项目组负责项目实施
• 项目委员会- 项目委员会是评估项目继任者是否必须终止的决策机构。

为什么有一个项目组织结构是必要的？

为了有效地运作并以较低的风险和挑战实现其目标，每个组织都必须具有明确定义的组织结构。

为了在当前市场中生存和发展，企业必须具有高度竞争性、高效性和活力。 利益相关者已经变得非常了解和要求，他们希望快速响应。

因此，为了在保持竞争力的同时满足客户的需求，任何组织都必须创建一个能够最好地支持其目标的组织结构。

拥有适当的组织模型可能会使企业受益匪浅。 这些好处包括：

• 赋能企业发展。
• 维持明确的战略目标，而不是让每个部门都专注于并限制其使命。
• 把一群人聚集在一起，引导他们朝着同一个目标前进。
• 为员工提供发展能力的机会。
• 提高决策制定的效率、顺畅度和速度。
• 促进员工专业化
• 允许更大的资源控制和使用。
• 促进更简单和更好的沟通，这有助于解决争议。
• 让员工更有责任感。
• 协助员工职业发展
• 协助清晰准确地确定角色和职责。

组织结构类型

不同的项目组织结构是根据组织的核心行业及其竞争领域来定义的。

如果一个组织正在处理季节性就业，那么该结构几乎肯定会根据需要更好地处理招聘和解雇问题。

另一方面，如果组织是需要连续性的生产链的一部分，则结构会有所不同。 在这种情况下，分配的任务将是长期支持员工以实现组织的目标。

让我们更深入地研究多种类型的组织结构以完全可视化事物。

各种因素影响组织结构，包括政府风格、领导风格、组织类型、工作流程、层次结构等。

PMBOK 将组织结构分为八类：

• 一个有机的或简单的组织
• 组织结构：职能型或集中式
• 多部门组织
• 矩阵 强、弱或平衡的组织
• 致力于项目（复合或混合）组织结构
• 虚拟组织混合
• PMO（项目管理办公室）

下表更详细地描述了每种组织结构的角色和特征。

现在让我们更仔细地看看它们。

1.自然或简单的组织结构

这是最基本的组织体系。 此类别包含由单个人经营的企业。

自由职业者也包括在这种组织形式中。 当然，亲自管理工作流程的所有者或专业人员履行了项目经理的某些职能。

2. 功能性或集中式结构

这是最普遍的组织结构。 功能性组织结构将组织划分为许多部分，其中聚集了具有相当能力的员工。 它是传统的组织结构，将员工组织成销售、营销和财务等部门和部门。

这种结构有助于提高每个工作组的效率。

3. 一个有多个部门的组织

在这种类型的组织中，您可以有几个职能部门，而几乎没有集中化。

大多数情况下，这些部门彼此无关。

一个组织被划分为多个部门，在这些部门中，具有不同才能的人通过相似的产品、服务或位置联系在一起。

每个部门都有运营所需的资源，可以独立完成工作。

矩阵组织结构

一个矩阵组织结构被布置在一个网格上，以向许多当局显示员工报告模式。 这种结构是功能结构和组织结构的结合，项目经理与其他项目经理共享权力。

矩阵结构可以是以下三种类型之一，具体取决于项目经理的决策能力：弱、平衡或强。

1.结构薄弱

弱结构是一种职能组织结构，其中在没有指定项目经理的情况下，工作人员之间横向进行协调。 弱矩阵和职能结构的关键区别在于项目由部门人员而不是职能经理协调

2. 平衡矩阵

在平衡矩阵中，项目经理也有员工职位，并没有充分发挥项目管理职能。

项目经理对项目选择、预算和人员保留有限的控制权，主要充当联络点和促进者。

3.强矩阵

强大的矩阵最类似于项目组织结构。 专门的项目经理被分配到职能项目管理部门，有专门的跨职能人员，并由项目经理提供支持。

复合或混合组织

这种类型的组织中的每项任务都作为一个项目来处理。 在这种情况下，项目经理拥有有效完成项目的全部权力、全职角色、预算控制和全职员工。

1. 虚拟商业组织

这种结构也称为虚拟社区。 核心组织通过网络连接与其他组织（如供应商、客户和同事）相连，从而促进公司的发展和成功。 这种结构使组织能够作为一个整体发挥作用。

在虚拟结构中，组织保留其核心业务，同时外包其余活动

2. 混合动力

混合组织可以使用上述结构类型的组合。

根据组织的不同，责任、权力和其他因素也交织在一起。

3. 项目办

项目管理办公室（PMO）也是一个混合组织结构，但在这种情况下，项目经理拥有最大的权力，控制着预算，并拥有整个员工的指挥权。

没有完美的组织体系。 相反，项目经理必须在决定最佳结构之前考虑每个结构内资源分配和优化的利弊。

为项目选择结构只是项目组织的第一步。 真正的工作是将项目组织付诸行动。 这就是为什么项目组织结构图是必不可少的。 它正式确定了项目经理、项目团队、开发组织、项目和利益相关者之间的联系。

以下是一些帮助您开始使用项目组织结构图的建议

组织结构特点

组织结构的要素确定了项目成员之间以及项目之间的职责和交互。 权威、通信网络、协作、监控和责任都在这些伙伴关系中发挥作用。

以下是组织结构的主要特征；

• 层次结构应确定决策任务并描绘清晰的控制路径。
• 这与与任务相关的工作有关
• 在这里定义谁监督谁。 这一概念将作为报告结构的基础。
• 生产线职位是直接与产品打交道的团队成员。
• 集中化描述了如何做出决策。 在集中式项目中，很少有人拥有选择权，而在分散式项目中，决策权分散在整个组织中。

如何为项目创建组织结构图？

要创建项目组织结构图，首先要分析项目的目标，然后确定核心团队并赋予他们与项目相关的任务。 通过详细说明每个团队成员的角色和职责来创建组织结构图。

在项目启动阶段，项目经理将制定一个系统图表，以便项目经理在项目开始前与团队成员进行互动。 然后，团队将使用它来协助在整个项目的规划阶段在团队成员之间分配任务。

这提供了对每个角色的清晰了解，使团队成员能够拥有自己的角色，并促进对项目中其他级别的尊重，从而立即培养信任。

创建项目组织结构图需要以下六个主要步骤

1. 将项目与组织的战略联系起来

项目经理必须深入了解项目目标如何与公司或部门的整体战略相匹配。 这将使团队从一开始就到位，在团队成员之间建立相互理解，并实现最无缝的项目执行。

2. 从组织环境中审查项目

如果公司没有 PMO，项目经理必须在决定组织结构时评估项目的数量和种类。

3. 分配角色和职责。

在评估员工之前，优先考虑所需的活动和职责。 如果项目经理可以选择谁将加入团队，那么研究可能的团队成员以找到最适合该项目的人是至关重要的。

4. 布局图表

评估工作流、报告和分层角色，以确定替代组织结构是否更合适。 根据您的学习风格，在在线起草您的结构之前使用便签来调动团队成员可能是有益的。

按照您的计划，确保在团队成员之间公平地分担工作。

5. 完成组织结构图。

创建并完成组织结构图的视觉描绘。 包括团队成员的姓名和联系信息，以便他们在项目期间可以轻松地相互交流。

6. 让您的团队参与进来

了解项目组织结构图的团队成员的数量决定了它的有用性。 沟通将为团队成员提供机会，不仅可以在执行任务之前了解他们的职能，还可以在他们想象他们的工作将如何实时执行时提出问题。

在此期间，项目经理和团队还可以决定如何管理项目层次结构。

设计结构和开发图表的最佳实践

项目经理制定项目结构，该结构必须满足项目各个阶段的需求。 另一方面，项目组织结构既不能死板也不能太灵活，必须在两者之间取得正确的平衡。

项目组织的目标是协助团队实现项目目标并尽力而为。 因此，项目经理必须从一开始就评估其团队成员的优势，并在适当的时候询问他们是否对自己的职责感到满意。

虽然项目组织结构图通过消除工作的重复和重叠来经济高效地促进合作，但它的使用是有限的。

包起来

项目组织结构可确保您的公司按预期高效运营。 这应该在您的业务形成的早期考虑，但请记住，最适合您的类型可能会随着您的组织扩展而改变。

有许多可用的组织结构，很容易确定您需要什么。 尽管每种形式都有限制，但大型复杂的公司使用矩阵组织。

生产线和员工的组织结构简单不复杂。 结果，它被用于基本组织。 软件和信息技术公司经常使用虚拟组织。

选择正确的组织，无论形式如何，都可以保证您在市场上表现出色。