13 قالبًا لإعداد الأهداف للفرق: لا تتخلف عن الركب في عام 2023

في كل عام ، يطلق قادة الأعمال وفرقهم عروضًا تقديمية مبهرة لأهدافهم على أمل أن يحققوها أخيرًا هذا العام.

لكن كم منهم سيحقق أهدافه بحلول نهاية العام؟ كم منهم لا يزال في الواقع على المسار الصحيح بنهاية الربع الأول؟

يبدوا مألوفا؟

تحديد الأهداف هو نصف المعركة فقط - تتبعها وتكييفها ضروري بنفس القدر لضمان النمو والأداء المتسقين.

ولكن للحصول على نتائج ، لا يمكنك الوقوع في دورة لعب اللحاق بالركب ، والتوفيق بين جداول بيانات متعددة ، والقفز بين أدوات إدارة المشروع غير المتصلة.

أنت بحاجة إلى نهج منظم واستراتيجي لعملية تحديد الأهداف والتتبع إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من العام الجديد.

في هذه المقالة ، ستحصل على أكثر 15 نموذجًا شيوعًا وأفضلها لتحديد الأهداف لمساعدتك على إبقاء فرقك على المسار الصحيح وتحقيق نتائج الأعمال.

1. نموذج إستراتيجية بسيط لتعيين وتتبع أهداف الفريق
2. قالب إستراتيجية الشركة لتتبع أهداف الشركة
3. نموذج إستراتيجية 2023 مع أمثلة لتبسيط عملية تحديد الأهداف
4. نموذج الخطة التشغيلية لإدارة الأهداف التشغيلية
5. قالب بطاقة الأداء المتوازن لتحديد وتتبع أهداف العمل الإستراتيجية
6. نموذج إستراتيجية التحول الرقمي لتحقيق أهداف التحول الرقمي
7. نموذج إستراتيجية المشروع لتتبع أهداف وغايات المشروع
8. نموذج إستراتيجية إعداد الموظف الجديد لتعيين وتتبع أهداف SMART Onboarding
9. قالب إستراتيجية كوستكو لإلهام أهداف عملك
10. قالب OKR (إصدار Excel) للبقاء في الدورة التدريبية مع الأداء
11. نموذج تقارير KPI (إصدار Excel) لتعيين وتتبع أهداف KPI
12. نموذج أهداف SMART لتنفيذ أهداف SMART في مؤسستك
13. نموذج ورقة عمل أهداف SMART
    

تتضمن هذه المجموعة مجموعة متنوعة من قوالب تحديد الأهداف والتتبع المجانية. تمتلئ مسبقًا بأمثلة وقابلة للتخصيص بالكامل لتناسب احتياجاتك الخاصة.

1. نموذج إستراتيجية بسيط لتحديد أهداف الفريق ومتابعتها

تم تصميم نموذج الإستراتيجية البسيط هذا لمنحك خطة عمل واضحة وموجزة تركز على تحقيق أهداف محددة دون الانغماس في تعقيدات غير ضرورية.

سيرشدك هذا النموذج إلى العناصر الأساسية لتحديد الأهداف بشكل فعال ويساعدك على:

• ضع أهدافًا إستراتيجية وراقب التقدم.
• تأكد من أن أعضاء فريقك يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم.
• اجعل فريقك على نفس الصفحة حول الاتجاه الاستراتيجي للشركة.
• ركز جهود فريقك وموارده على الأمور المهمة للحفاظ على تقدم الإبرة.

جربه وحدد أهدافك الفصلية أو الشهرية. سوف تحصل على هيكل وإرشادات واضحة لتحديد الأهداف ومساعدة فرقك على تتبع التقدم من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

الأفضل لـ: الفرق من جميع الأحجام والصناعات التي تريد نموذج تتبع وتحديد أهداف بدون زخرفة.

انقر هنا للحصول على نموذج إستراتيجية بسيط مجاني (إصدار تتالي).

2. نموذج إستراتيجية الشركة لتتبع أهداف الشركة

هل تحتاج إلى أداة تساعدك على تحديد وتتبع الأهداف الإستراتيجية لشركتك؟ جرب قالب إستراتيجية الشركة المجاني.

هذا النموذج هو دليل شامل لتخطيط نمو عملك واستراتيجيته بشكل عام. يأتي مملوءًا مسبقًا بمجالات التركيز والأهداف والمشاريع ومؤشرات الأداء الرئيسية لتدفق عصائرك الإستراتيجية.

ستكون قادرًا على تتبع أهداف شركتك السنوية والفصلية والشهرية واليومية بالكامل مع الحصول على رؤى في الوقت الفعلي حول أداء الأعمال.

الأفضل لـ: قادة الأعمال وفرق الإستراتيجية في المؤسسات والشركات متوسطة الحجم التي ترغب في تنفيذ نهج أكثر تنظيماً لتحديد أهداف الأعمال وإدارتها.

انقر هنا للحصول على قالب إستراتيجية الشركة المجاني.

3. نموذج إستراتيجية 2023 مع أمثلة لتبسيط عملية تحديد الأهداف

قالب إستراتيجية 2023 مليء مسبقًا بأمثلة يمكن أن تساعدك في عملية تحديد الأهداف لعام 2023. إنه مبني على إطار عمل مجرب ومثبت ، يستخدمه أكثر من 20000 مستخدم تتالي. وهو مجاني!

ستحصل على وصول فوري إلى:

• 4x مجالات التركيز
• 12x الأهداف
• 23x المشاريع
• 24x مؤشرات الأداء الرئيسية

تحقق من ذلك وخصصه ليتماشى مع أولوياتك الإستراتيجية للعام ، وتأكد من مواكبة أهدافك السنوية.

الأفضل لـ: قادة الأعمال ومديرو الفرق وأعضاء الفريق الذين يرغبون في التخطيط وتحقيق أهداف أعمالهم في عام 2023.

انقر هنا للحصول على نموذج إستراتيجية 2023 المجاني الخاص بك.

4. نموذج الخطة التشغيلية لإدارة الأهداف التشغيلية

إن إدارة الموظفين ، وتفويض الأهداف قصيرة المدى ، ومواءمة المهام اليومية مع أهدافك طويلة المدى هي عمل شعوذة تمامًا.

إذا كنت ترغب في البدء في تحديد الأهداف التشغيلية وتتبعها خارج جداول البيانات غير الفعالة ، فجرّب نموذج الخطة التشغيلية الخاص بنا. استخدمه لتطوير أهداف تشغيلية جذابة متوائمة استراتيجيًا وقابلة للتكيف وقائمة على البيانات.

ستحصل على وصول فوري إلى الميزات القوية ، بما في ذلك لوحات المعلومات في الوقت الفعلي والتكاملات الأساسية التي ستساعد في تبسيط التعاون وقياس الأداء.

الأفضل لـ: إذا كنت مدير عمليات أو مدير عمليات ، فاستخدم هذا القالب لسد الفجوة بين تخطيط الأهداف وتنفيذها ومساعدة فريقك على تحقيق التميز التشغيلي.

انقر هنا للحصول على نموذج خطتك التشغيلية المجاني.

5. نموذج بطاقة الأداء المتوازن لتحديد وتتبع أهداف العمل الاستراتيجية

يعد نموذج بطاقة الأداء المتوازن طريقة سريعة وسهلة لاستخدام إطار عمل بطاقة الأداء المتوازن في عملك.

استخدم هذا القالب لتعيين الأهداف وتتبع التقدم من جميع المناظير الأربعة استنادًا إلى منهجية بطاقة الأداء المتوازن: المالية ، والعملاء ، وعملية الأعمال الداخلية ، والتعلم والنمو.

الأفضل لـ: أي فريق أو مؤسسة مألوفة بالفعل أو ترغب في استخدام بطاقة الأداء المتوازن لتحسين أدائها وتحقيق أهداف العمل بشكل أسرع.

انقر هنا للحصول على نموذج بطاقة الأداء المتوازن المجاني الخاص بك.

6. نموذج إستراتيجية التحول الرقمي لتحقيق أهداف التحول الرقمي

يمكن أن يكون تحديد الأهداف وتتبع التقدم لمبادرات التحول الرقمي أمرًا معقدًا وينتج عنه الكثير من الاستراتيجيات الفاشلة. يتعين على قادة التحول وفرقهم التعامل مع الأطر الزمنية الطويلة والرؤى غير الواضحة ومقاومة التغيير.

جرب نموذج إستراتيجية التحول الرقمي الخاص بنا لتبسيط التخطيط الخاص بك وتجنب المخاطر الشائعة في تحديد الأهداف. باستخدامه ، ستتمكن من:

• ضع أهدافًا واضحة للتحول الرقمي
• حدد مجالات التركيز لاستراتيجية التحول الخاصة بك
• ضع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية بسرعة لتتبع التقدم
• تخطيط المشاريع وتتبع مبادرات محددة
• تتبع أداء استراتيجية التحول الشامل وتأثيرها على نتائج الأعمال

الأفضل لـ: فرق التحول والمديرين التنفيذيين الذين يرغبون في تحديد وتتبع أهداف التحول الرقمي التي تتبع أفضل الممارسات الإستراتيجية في فئتها.

انقر هنا للحصول على نموذج مجاني لاستراتيجية التحول الرقمي.

7. نموذج إستراتيجية المشروع لتتبع أهداف وغايات المشروع

تحدد إستراتيجية المشروع أهداف المشروع وخطوات العمل والموارد المطلوبة لإكمال المشاريع بنجاح وفي الوقت المحدد.

يعتبر نموذج إستراتيجية المشروع الخاص بنا مثاليًا لتخطيط المشاريع وإنشاء أهداف SMART وتعزيز استراتيجية مشروعك الحالية. استخدمه لتحديد أهداف المشروع وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومراقبة تكاليف المشروع وقياس الأداء.

باستخدام هذا النموذج ، ستحصل أيضًا على وصول فوري إلى ميزة لوحة المعلومات. ستتمكن من إنشاء لوحات معلومات حية ومخصصة لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع.

الأفضل لـ: بالنسبة إلى PMOs أو مديري المشاريع أو المحافظ الذين يحتاجون إلى تتبع التقدم المحرز في المشروع والإبلاغ عنه.

انقر هنا للحصول على نموذج إستراتيجية المشروع المجاني الخاص بك.

8. نموذج إستراتيجية إعداد الموظف الجديد لتعيين وتتبع أهداف SMART Onboarding

قم بإنشاء أو تحسين عمليات تحديد أهداف الموارد البشرية الخاصة بك من خلال نموذج إستراتيجية تعيين الموظف الجديد. يأتي مليئًا مسبقًا بالأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية لبدء التخطيط التدريبي للموظفين الجدد.

استخدمه للتخطيط والتحسين:

• عمليات الإعداد
• انتقالات لأدوار مختلفة
• الدافع والمشاركة للموظفين الجدد

الأفضل لـ: متخصصي الموارد البشرية أو المديرين أو أي شخص يشرف على مبادرات الإعداد والتدريب.

انقر هنا للحصول على نموذج إستراتيجية إعداد الموظف الجديد المجاني

9. نموذج إستراتيجية كوستكو لإلهام أهداف عملك

إذا كان تركيزك على النمو في عام 2023 ، احصل على إلهام لتحديد الأهداف من الاستراتيجيات التي جعلت كوستكو تاجر تجزئة عالمي رائد.

يمكن أن يساعد نموذج إستراتيجية Costco الخاص بنا في توجيه إستراتيجية عملك الناجحة بناءً على نهج Costco لتخطيط الأهداف. انطلق في عملية تحديد الأهداف من خلال رؤى ونصائح من إستراتيجية الفوز.

الأفضل لـ: أصحاب الأعمال والرؤساء التنفيذيين الذين يرغبون في التعلم من استراتيجية نمو Costco وتطبيق هذه الأفكار.

انقر هنا للحصول على نموذج إستراتيجية Costco المجاني الخاص بك

10. قالب OKR (إصدار Excel) للبقاء في الدورة التدريبية مع OKRs

OKRs (الأهداف والنتائج الرئيسية) هو إطار عمل لتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس والتحقيق وتتبع التقدم.

إذا كنت تفكر في تنفيذ OKRs ، فاستخدم قالب OKR Excel الخاص بنا لمساعدتك في تخطيط وتتبع وتنفيذ OKRs. يأتي النموذج مملوءًا مسبقًا بأمثلة OKR للمساعدة في إرشادك ، ولكنه قابل للتخصيص بالكامل ليلائم احتياجاتك الخاصة.

الايجابيات

• أعمدة المالك والتقدم والحالة.
• قم بتعيين وتتبع OKRs على مستوى الشركة / التنظيم ، الفريق ، أو المستوى الفردي.
• تم تنفيذ نموذج OKR من أجلك حتى لا تضطر إلى بدء تخطيط OKR من البداية.

سلبيات

• لا يدعم التعاون في الوقت الفعلي.
• قد يكون العثور على الإصدار الصحيح أو الأحدث من جدول البيانات لاحقًا بمثابة كابوس.
• قد تجد الفرق صعوبة في تتبع التقدم المحرز ومراقبته باستخدام جدول بيانات.

الأفضل لـ: الأفراد أو الفرق الصغيرة التي تستخدم إطار OKR لتحديد الأهداف وتكون مرتاحة مع جداول البيانات.

انقر هنا للحصول على قالب Excel OKR المجاني الخاص بك.

11. نموذج تقارير KPI (إصدار Excel) لتعيين وتتبع أهداف KPI

يعد نموذج الإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية خيارًا قويًا إذا كنت تريد أداة تعقب أهداف بسيطة لمراقبة تقدم الشركة أو المشروع أو التقدم الفردي باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية. يتضمن نوعين من لوحات معلومات KPI حتى تتمكن من تتبع الأداء.

الايجابيات

• توصيل البيانات التفصيلية حول موضوع معين.
• تقديم بيانات عالية المستوى حول الفرق والمشاريع ووحدات إدارة الأعمال.
• إنشاء تقارير KPI احترافية لجماهير مهمة أو عروض تقديمية.

سلبيات

• يعتمد على تنسيق Excel.
• لا يدعم الأتمتة التي يمكن أن تساعدك في تقديم تقارير تقدم أسرع وأكثر دقة.
• لا يحتوي على إمكانات للتنقيب تسمح لك بإجراء تحليل متعمق للمناطق ذات الأداء الضعيف. ( لكن قوالب Cascade محملة بميزات تتيح لك كل هذا وأكثر. )

الأفضل لـ: قادة الفرق الذين يحتاجون إلى مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية والإبلاغ عن التقدم المحرز نحو أهداف العمل.

انقر هنا للحصول على نموذج تقرير KPI المجاني الخاص بك

12. نموذج أهداف SMART لتنفيذ أهداف SMART في مؤسستك

هل تتطلع إلى تطبيق منهجية SMART لتحديد الأهداف في شركتك ولكن لا تعرف من أين تبدأ؟

نموذج أهداف SMART الخاص بنا هو الحل لمشكلتك. من خلال عملية خطوة بخطوة وتتبع التقدم ، فإنه يجعل تنفيذ أهداف SMART أمرًا سهلاً وسلسًا.

لا يهم ما إذا كنت تحدد أهدافًا سنوية أو ربع سنوية أو أسبوعية ، فإن أهداف SMART تقدم منهجية عالمية يمكن أن تساعدك على إنشاء أهداف أكثر كفاءة.

الأفضل لـ: قادة الفرق الذين يرغبون في تمكين فرقهم لإنشاء أهداف SMART والعمل بكفاءة أكبر.

انقر هنا للحصول على نموذج تحديد أهداف SMART المجاني الخاص بك.

13. قالب ورقة عمل أهداف SMART

ألست متأكدًا من كيفية كتابة هدف SMART؟ إليك قالب مخطط أهداف SMART أساسي من PowerPoint والذي سيكون بمثابة دليل لكتابة الأهداف الذكية. لا يهم ما إذا كنت تنشئ أهدافًا تجارية أو شخصية ، فإن أهداف SMART تساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاءً. ؛)

قم بتنزيل نموذج أهداف SMART هنا.

نموذج Cascade لتحديد الأهداف مقابل جداول البيانات: أيهما يجب أن تختار؟

ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من ورقة عمل أو قالب أو أداة لتحديد الأهداف تعد بالكثير ولكنها لا تحقق النتائج المرجوة.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب البحث عنها عند اختيار قالب تحديد الهدف الصحيح:

• التتبع والقدرة على التكيف السريع: استخدم نموذجًا يسمح لك بالتعديل والتكيف حسب الحاجة بدلاً من نموذج صارم أو غير مرن. ستتغير الخطط ، ويجب أن يساعدك النموذج الجيد في تكييف الأهداف بأسرع ما يمكن مع الحفاظ على توافق الجميع ..

تتالي:

جداول البيانات:

• الرؤية: يجب أن يوفر النموذج الجيد رؤية للمقاييس الرئيسية ، وتقدم الأهداف ، والإجراءات اللازمة لتحقيقها. يوفر الوصول إلى لوحات المعلومات في الوقت الفعلي نظرة عامة عالية المستوى على التقدم ، مما يسمح للمستخدمين بمعرفة مدى قربهم من أهدافهم.

تتالي:

جداول البيانات:

• الحفاظ على مسؤولية أعضاء فريقك: يجب أن يساعد النموذج الجيد القادة على إبقاء أصحاب الأهداف مسؤولين عن التقدم. قد يشمل ذلك تحديد المواعيد النهائية ، وتعيين المسؤوليات ، وإنشاء نظام لعمليات تسجيل الوصول المنتظمة أو تقارير التقدم.

تتالي:

جداول البيانات:

• استخدام التسلسل الهرمي للهدف: قالب تحديد الأهداف ليس مجرد قائمة مهام أنيقة أو ورقة هدف. يجب أن يساعدك على تقسيم أهداف شركتك إلى أهداف فردية أو معالم رئيسية وتوفير ترتيب منطقي من الرؤية إلى خطوات العمل لمساعدة الفرق على البقاء مركزة ومتماسكة.

تتالي:

جداول البيانات:

• ربط الأهداف بأداء العمل: ما هو الأمر الأكثر إزعاجًا من إدراك أن فريقك يعمل على كل شيء آخر ولكن ليس على ما يهم حقًا لدعم العمل؟ تحتاج إلى إعطاء سياق لفريقك وتمكينهم بالمعلومات لاتخاذ قرارات تتماشى مع أهداف العمل.

تتالي:

جداول البيانات:

ما هو حكمك؟ يبدو الفائز واضحًا جدًا بالنسبة لنا.

هل أنت مستعد لتحقيق المزيد من الأهداف هذا العام وإبهار مجلس الإدارة الخاص بك؟

تعيين وتتبع الأهداف مع تتالي

إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من تحديد الأهداف الاستراتيجية وتتبعها ، ففكر في استخدام برامج إدارة الأهداف مثل Cascade.

يمكنك الحصول على جداول البيانات المنفصلة و PowerPoint و Word مستندات. لكنهم لا يقدمون أدوات تحديد الأهداف وميزات التتبع لنقل تنفيذ استراتيجيتك وإدارة أداء الأعمال إلى المستوى التالي.

لماذا التبديل من جداول بيانات Excel القديمة الموثوقة إلى أدوات إدارة الأهداف مثل Cascade؟

• باستخدام Cascade ، يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق ومشاركة التحديثات والتقدم وتكييف أهدافك حسب الحاجة.
• يمكنك الحصول على ميزات قوية مثل التقارير الآلية ، والتصورات التفاعلية ، وتكامل التطبيقات ، مما يسهل عليك البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح.
• الأدوات الثابتة مثل جداول البيانات ومستندات الكلمات غير فعالة ولا يتم قياسها بشكل جيد.
• تتطلب جداول البيانات مزيدًا من الجهد اليدوي للتخطيط المستمر للهدف وتتبع الأهداف بشكل متسق.

بصفتك مستخدم Cascade ، ستعمل بذكاء وليس بجهد أكبر. تحقق من مكتبة القوالب الخاصة بنا للعثور على المزيد من قوالب تحديد الأهداف والتخطيط الاستراتيجي المجانية. سيساعدك هذا في تبسيط إدارة الأداء وتحقيق نتائج أعمال أفضل في عام 2023.

أسئلة وأجوبة

ما هي الخطوات السبع لتحديد الهدف؟

تتضمن الخطوات السبع لتحديد الهدف: (1) صياغة إستراتيجيتك ؛ (2) تواصل الاستراتيجية مع أعضاء فريقك ؛ (3) اختر إطار تحديد الأهداف الخاص بك ؛ (4) إنشاء حلقة تغذية مرتدة ؛ (5) جعل تتبع التقدم عادة ؛ (6) مكافأة النجاح ؛ و (7) التقييم والصقل. يمكنك قراءة المزيد عنها في هذا الدليل حول كيفية تحديد أهداف الفريق.

ما هو إطار تحديد الأهداف الذي يجب أن أختاره؟

أولاً ، ابحث عن أطر عمل مختلفة لتحديد الأهداف ، مثل OKRs ، وأهداف SMART ، ومؤشرات الأداء الرئيسية ، وقم بتقييم ما يتوافق بشكل أفضل مع احتياجات شركتك وفريقك. لا تنسَ مراعاة سهولة الاستخدام وقابلية التوسع والقدرة على تتبع التقدم وإجراء التعديلات حسب الضرورة عند اختيار إطار عمل لتحديد الأهداف لفريقك.

كيف تحدد هدف SMART؟

قم بإعداد هدف SMART باتباع المعايير البسيطة للاختصار: محدد ، وقابل للقياس ، ويمكن تحقيقه ، وملائم ، ومقيد بزمن.