13 szablonów wyznaczania celów dla zespołów: nie pozostań w tyle w 2023 r

Każdego roku liderzy biznesowi i ich zespoły rozpoczynają olśniewające prezentacje przedstawiające swoje cele w nadziei, że w tym roku w końcu je osiągną.

Ale ilu z nich osiągnie swoje cele do końca roku? Ilu z nich jest nadal na dobrej drodze do końca pierwszego kwartału?

Brzmi znajomo?

Wyznaczanie celów to tylko połowa sukcesu — ich śledzenie i dostosowywanie jest równie ważne, aby zapewnić stały wzrost i wydajność.

Ale aby uzyskać wyniki, nie możesz wpaść w cykl nadrabiania zaległości, żonglowania wieloma arkuszami kalkulacyjnymi i przeskakiwania między niepowiązanymi narzędziami do zarządzania projektami.

Potrzebujesz zorganizowanego, strategicznego podejścia do procesu wyznaczania celów i śledzenia, jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać nowy rok.

W tym artykule znajdziesz 15 najpopularniejszych i najlepszych szablonów do wyznaczania celów, które pomogą Ci utrzymać zespoły na właściwej drodze i osiągać wyniki biznesowe.

1. Prosty szablon strategii do wyznaczania i śledzenia celów zespołu
2. Szablon strategii firmy do śledzenia celów firmy
3. Szablon strategii 2023 z przykładami ułatwiającymi proces wyznaczania celów
4. Szablon planu operacyjnego do zarządzania celami operacyjnymi
5. Zrównoważony szablon karty wyników do wyznaczania i śledzenia strategicznych celów biznesowych
6. Szablon strategii transformacji cyfrowej w celu osiągnięcia celów transformacji cyfrowej
7. Szablon strategii projektu do śledzenia celów i celów projektu
8. Nowy szablon strategii wdrażania pracowników do wyznaczania i śledzenia celów SMART wdrażania
9. Szablon strategii Costco, który zainspiruje Twoje cele biznesowe
10. Szablon OKR (wersja programu Excel), aby pozostać na kursie z wydajnością
11. Szablon raportowania KPI (wersja programu Excel) do ustawiania i śledzenia docelowych wskaźników KPI
12. Szablon celów SMART do wdrażania celów SMART w Twojej organizacji
13. Szablon arkusza celów SMART
    

Ta kolekcja zawiera różne bezpłatne szablony wyznaczania celów i śledzenia. Są one wstępnie wypełnione przykładami i można je w pełni dostosować do własnych potrzeb.

1. Prosty szablon strategii do wyznaczania i śledzenia celów zespołu

Ten prosty szablon strategii został stworzony, aby zapewnić jasny i zwięzły plan działania, który koncentruje się na osiągnięciu określonych celów bez grzęźnięcia w niepotrzebnych zawiłościach.

Ten szablon przeprowadzi Cię przez kluczowe elementy skutecznego wyznaczania celów i pomoże Ci:

• Wyznacz cele strategiczne i monitoruj postępy.
• Upewnij się, że członkowie zespołu rozumieją swoje role i obowiązki.
• Zapewnij swojemu zespołowi dostęp do tej samej informacji o kierunku strategicznym firmy.
• Skoncentruj wysiłki i zasoby swojego zespołu na tym, co jest ważne, aby utrzymać igłę w ruchu.

Wypróbuj i ustal swoje kwartalne lub miesięczne cele. Dostaniesz przejrzystą strukturę i wskazówki dotyczące wyznaczania celów oraz pomoc zespołom w śledzeniu postępów za pomocą kluczowych wskaźników wydajności (KPI).

Najlepszy dla: Zespoły różnej wielkości i z różnych branż, które potrzebują prostego szablonu do wyznaczania celów i śledzenia.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon prostej strategii (wersja kaskadowa).

2. Szablon strategii firmy do śledzenia celów firmy

Potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci wyznaczać i śledzić cele strategiczne Twojej firmy? Wypróbuj nasz darmowy szablon strategii firmy.

Ten szablon to kompleksowy przewodnik dotyczący planowania ogólnego rozwoju i strategii firmy. Jest wstępnie wypełniony obszarami zainteresowania, celami, projektami i kluczowymi wskaźnikami wydajności, aby zapewnić przepływ strategicznych soków.

Będziesz mógł śledzić roczne, kwartalne, miesięczne i dzienne cele całej firmy, mając jednocześnie wgląd w wyniki biznesowe w czasie rzeczywistym.

Najlepszy dla: Liderzy biznesowi i zespoły strategiczne w przedsiębiorstwach i średnich firmach, które chcą wdrożyć bardziej ustrukturyzowane podejście do wyznaczania celów biznesowych i zarządzania nimi.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon strategii firmy.

3. Szablon strategii 2023 z przykładami ułatwiającymi proces wyznaczania celów

Szablon strategii 2023 jest wstępnie wypełniony przykładami, które mogą pomóc w procesie wyznaczania celów na rok 2023. Jest zbudowany na przetestowanej i sprawdzonej platformie, z której korzysta ponad 20 000 użytkowników Cascade. I to za darmo!

Otrzymasz natychmiastowy dostęp do:

• 4x obszary ostrości
• 12x Cele
• 23 projekty
• 24x KPI

Sprawdź go i dostosuj, aby był zgodny z priorytetami strategicznymi na dany rok, upewniając się, że dotrzymujesz swoich rocznych celów.

Najlepsze dla: Liderów biznesowych, kierowników zespołów i członków zespołów, którzy chcą zaplanować i osiągnąć swoje cele biznesowe w 2023 roku.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon strategii 2023.

4. Szablon planu operacyjnego do zarządzania celami operacyjnymi

Zarządzanie personelem, delegowanie celów krótkoterminowych i dopasowywanie codziennych zadań do celów długoterminowych to dość żonglerka.

Jeśli chcesz rozpocząć ustalanie i śledzenie celów operacyjnych poza nieefektywnymi arkuszami kalkulacyjnymi, wypróbuj nasz szablon planu operacyjnego. Użyj go do opracowania atrakcyjnych celów operacyjnych, które są strategicznie dopasowane, adaptacyjne i oparte na danych.

Otrzymasz natychmiastowy dostęp do zaawansowanych funkcji, w tym pulpitów nawigacyjnych działających w czasie rzeczywistym i podstawowych integracji, które pomogą usprawnić współpracę i mierzyć wydajność.

Najlepsze dla: jeśli jesteś dyrektorem operacyjnym lub kierownikiem operacyjnym, użyj tego szablonu, aby zlikwidować lukę między planowaniem a realizacją celów i pomóc swojemu zespołowi osiągnąć doskonałość operacyjną.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon planu operacyjnego.

5. Szablon Balanced Scorecard do wyznaczania i śledzenia strategicznych celów biznesowych

Nasz szablon Balanced Scorecard to szybki i łatwy sposób na wykorzystanie struktury Balanced Scorecard w Twojej firmie.

Użyj tego szablonu do wyznaczania celów i śledzenia postępów ze wszystkich czterech perspektyw w oparciu o metodologię Balanced Scorecard: finansowych, klientów, wewnętrznych procesów biznesowych oraz uczenia się i rozwoju.

Najlepszy dla: Każdy zespół lub organizacja, która jest już zaznajomiona ze Zrównoważoną Kartą Wyników lub chce jej używać, aby poprawić swoją wydajność i szybciej osiągać cele biznesowe.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon Balanced Scorecard.

6. Szablon strategii transformacji cyfrowej w celu osiągnięcia celów transformacji cyfrowej

Wyznaczanie celów i śledzenie postępów w inicjatywach związanych z transformacją cyfrową może być skomplikowane i skutkować zbyt wieloma nieudanymi strategiami. Liderzy transformacji i ich zespoły muszą radzić sobie z długimi ramami czasowymi, niejasnymi wizjami i oporem wobec zmian.

Wypróbuj nasz szablon strategii transformacji cyfrowej , aby usprawnić planowanie i uniknąć typowych pułapek związanych z wyznaczaniem celów. Dzięki niemu będziesz mógł:

• Stwórz jasne cele transformacji cyfrowej
• Zdefiniuj obszary, na których koncentruje się Twoja strategia transformacji
• Szybko wyznaczaj cele i kluczowe wskaźniki wydajności, aby śledzić postępy
• Planuj projekty i śledź konkretne inicjatywy
• Śledź ogólną wydajność strategii transformacji i jej wpływ na wyniki biznesowe

Najlepszy dla: Zespoły transformacyjne i dyrektorzy generalni, którzy chcą wyznaczać i śledzić cele transformacji cyfrowej zgodnie z najlepszymi w swojej klasie praktykami strategicznymi.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon strategii transformacji cyfrowej.

7. Szablon strategii projektu do śledzenia celów i celów projektu

Strategia projektu określa cele projektu, kroki działania i zasoby wymagane do pomyślnego zakończenia projektów na czas.

Nasz szablon strategii projektu jest idealny do planowania projektów, tworzenia celów SMART i ulepszania istniejącej strategii projektu. Używaj go do definiowania celów projektu, śledzenia KPI, monitorowania kosztów projektu i mierzenia wydajności.

Dzięki temu szablonowi uzyskasz również natychmiastowy dostęp do funkcji Dashboard. Będziesz mógł tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne na żywo do monitorowania kluczowych wskaźników KPI projektu.

Najlepsze dla: Dla PMO, menedżerów projektów lub portfeli, którzy muszą śledzić i raportować postępy w projektach.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon strategii projektu.

8. Nowy szablon strategii wdrażania pracowników do wyznaczania i śledzenia celów SMART wdrażania

Twórz lub ulepszaj procesy wyznaczania celów HR za pomocą naszego szablonu strategii wdrażania nowych pracowników. Jest fabrycznie wypełniony celami i kluczowymi wskaźnikami efektywności, aby przyspieszyć planowanie wdrożenia nowych pracowników.

Użyj go do planowania i ulepszania:

• Procesy onboardingowe
• Przejścia do różnych ról
• Motywacja i zaangażowanie nowych pracowników

Najlepsze dla: specjalistów HR, menedżerów lub każdego, kto nadzoruje inicjatywy dotyczące wdrażania i szkolenia.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon strategii wdrażania nowych pracowników

9. Szablon strategii Costco, który zainspiruje Twoje cele biznesowe

Jeśli koncentrujesz się na wzroście w 2023 roku, czerp inspirację do wyznaczania celów ze strategii, które uczyniły Costco wiodącym globalnym sprzedawcą detalicznym.

Nasz szablon strategii Costco może pomóc w prowadzeniu udanej strategii biznesowej w oparciu o podejście Costco do planowania celów. Szybko rozpocznij proces wyznaczania celów dzięki spostrzeżeniom i wskazówkom z ich zwycięskiej strategii.

Najlepsze dla: właścicieli firm i dyrektorów generalnych, którzy chcą uczyć się na podstawie strategii wzrostu Costco i stosować te spostrzeżenia.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon strategii Costco

10. Szablon OKR (wersja Excel) Aby pozostać na kursie z OKR

OKR (Cele i Kluczowe Wyniki) to ramy wyznaczania jasnych, mierzalnych i osiągalnych celów oraz śledzenia postępów.

Jeśli myślisz o wdrożeniu OKR, skorzystaj z naszego szablonu OKR Excel, który pomoże Ci zaplanować, śledzić i wykonać OKR. Szablon jest fabrycznie wypełniony przykładami OKR, które pomogą Ci w prowadzeniu, ale można go w pełni dostosować do własnych potrzeb.

Zalety

• Kolumny Właściciel, Postęp i Stan.
• Ustaw i śledź OKR na poziomie firmy/organizacji, zespołu lub osoby.
• Gotowy dla Ciebie szablon OKR, więc nie musisz zaczynać planowania OKR od zera.

Cons

• Nie obsługuje współpracy w czasie rzeczywistym.
• Późniejsze znalezienie właściwej lub najnowszej wersji arkusza kalkulacyjnego może być koszmarem.
• Zespołom może być trudno śledzić i monitorować postępy za pomocą arkusza kalkulacyjnego.

Najlepsze dla: osób lub mniejszych zespołów, które wykorzystują ramy OKR do wyznaczania celów i swobodnie posługują się arkuszami kalkulacyjnymi.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon OKR Excel.

11. Szablon raportowania KPI (wersja programu Excel) do ustawiania i śledzenia docelowych wskaźników KPI

Nasz szablon raportowania kluczowych wskaźników wydajności to solidna opcja, jeśli potrzebujesz prostego narzędzia do śledzenia celów do monitorowania postępów firmy, projektu lub poszczególnych osób za pomocą kluczowych wskaźników wydajności. Zawiera dwa rodzaje pulpitów wskaźników KPI, dzięki którym możesz śledzić wydajność.

Zalety

• Przekazywanie szczegółowych danych na określony temat.
• Prezentowanie ogólnych danych o zespołach, projektach i SBU.
• Tworzenie profesjonalnych raportów KPI dla ważnych odbiorców lub prezentacji.

Cons

• Opiera się na formacie Excela.
• Nie obsługuje automatyzacji, która mogłaby pomóc w dostarczaniu szybszych i dokładniejszych raportów z postępów.
• Nie ma funkcji drążenia w dół, które pozwoliłyby przeprowadzić dogłębną analizę obszarów o słabych wynikach. ( Ale szablony kaskadowe są wyposażone w funkcje, które umożliwiają to wszystko i więcej. )

Najlepszy dla: liderów zespołów, którzy muszą monitorować kluczowe wskaźniki wydajności i raportować postępy w realizacji celów biznesowych.

Kliknij tutaj, aby otrzymać BEZPŁATNY szablon raportowania KPI

12. Szablon celów SMART do wdrożenia celów SMART w Twojej organizacji

Chcesz wdrożyć metodologię wyznaczania celów SMART w swojej firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?

Nasz szablon celów SMART jest odpowiedzią na Twój problem. Dzięki procesowi krok po kroku i śledzeniu postępów sprawia, że ​​wdrożenie metody celów SMART jest łatwe i bezproblemowe.

Nie ma znaczenia, czy ustalasz cele roczne, kwartalne czy tygodniowe, cele SMART oferują uniwersalną metodologię, która może pomóc w tworzeniu bardziej efektywnych celów.

Najlepszy dla: liderów zespołów, którzy chcą umożliwić swoim zespołom tworzenie celów SMART i wydajniejszą pracę.

Kliknij tutaj, aby otrzymać bezpłatny szablon wyznaczania celów SMART.

13. Szablon arkusza celów SMART

Nie wiesz, jak napisać cel SMART? Oto podstawowy szablon planowania celów SMART w programie PowerPoint, który posłuży jako przewodnik podczas pisania inteligentnych celów. Nie ma znaczenia, czy tworzysz cele biznesowe, czy osobiste, cele SMART pomogą Ci pracować mądrzej. ;)

Pobierz szablon celów SMART tutaj.

Kaskadowy szablon wyznaczania celów a arkusze kalkulacyjne: który wybrać?

Nic nie jest bardziej frustrujące niż arkusz, szablon lub narzędzie do wyznaczania celów, które wiele obiecują, ale nie spełniają.

Oto kilka rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego szablonu wyznaczania celów:

• Śledzenie i szybka adaptacja: używaj szablonu, który umożliwia dostosowywanie i dostosowywanie w razie potrzeby, zamiast szablonu, który jest sztywny lub nieelastyczny. Plany będą się zmieniać, a dobry szablon musi pomóc w jak najszybszym dostosowaniu celów, przy jednoczesnym zapewnieniu wszystkim zgodności.

Kaskada:

Arkusze kalkulacyjne:

• Widoczność: dobry szablon powinien zapewniać widoczność kluczowych wskaźników, postępów w realizacji celów i działań prowadzących do ich osiągnięcia. Dostęp do pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym zapewnia ogólny przegląd postępów, pozwalając użytkownikom zobaczyć, jak blisko są ich celów.

Kaskada:

Arkusze kalkulacyjne:

• Dbanie o odpowiedzialność członków zespołu: Dobry szablon powinien pomóc liderom w rozliczaniu właścicieli celów z postępów. Może to obejmować ustalanie terminów, przydzielanie obowiązków i tworzenie systemu regularnych odpraw lub raportów z postępów.

Kaskada:

Arkusze kalkulacyjne:

• Korzystanie z hierarchii celów: Szablon wyznaczania celów to nie tylko stylowa lista rzeczy do zrobienia czy arkusz celów. Powinien pomóc ci rozbić cele firmy na poszczególne cele lub kamienie milowe i zapewnić logiczną kolejność od wizji do kroków działania, aby pomóc zespołom zachować koncentrację i spójność.

Kaskada:

Arkusze kalkulacyjne:

• Łączenie celów z wynikami biznesowymi: co jest bardziej niepokojące niż uświadomienie sobie, że Twój zespół pracuje nad wszystkim innym, ale nie nad tym, co naprawdę ważne dla wspierania biznesu? Musisz zapewnić swojemu zespołowi kontekst i wyposażyć go w informacje, aby podejmować decyzje zgodne z celami biznesowymi.

Kaskada:

Arkusze kalkulacyjne:

Jaki jest twój werdykt? Zwycięzca wydaje się nam dość oczywisty.

Gotowy, aby osiągnąć więcej celów w tym roku i zadziwić swój zarząd?

Wyznaczaj i śledź cele za pomocą kaskady

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać wyznaczanie i śledzenie celów strategicznych, rozważ użycie oprogramowania do zarządzania celami, takiego jak Cascade.

Możesz sobie poradzić z izolowanymi arkuszami kalkulacyjnymi, dokumentami PowerPoint i Word. Nie oferują jednak narzędzi do wyznaczania celów ani funkcji śledzenia, które przeniosłyby realizację strategii i zarządzanie wydajnością biznesową na wyższy poziom.

Po co zmieniać sprawdzone stare arkusze kalkulacyjne Excel na narzędzia do zarządzania celami, takie jak Cascade?

• Dzięki Cascade możesz współpracować z członkami zespołu, udostępniać aktualizacje i postępy oraz dostosowywać swoje cele do potrzeb.
• Otrzymujesz zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne raportowanie, interaktywne wizualizacje i integracje aplikacji, które ułatwiają utrzymanie porządku i śledzenie działań.
• Narzędzia statyczne, takie jak arkusze kalkulacyjne i dokumenty Word, są nieefektywne i nie skalują się dobrze.
• Arkusze kalkulacyjne wymagają więcej pracy ręcznej w celu ciągłego planowania celów i spójnego śledzenia celów.

Jako użytkownik Cascade będziesz pracować mądrzej, a nie ciężej. Sprawdź naszą bibliotekę szablonów, aby znaleźć więcej bezpłatnych szablonów wyznaczania celów i planowania strategicznego. Pomoże Ci to usprawnić zarządzanie wydajnością i zapewnić lepsze wyniki biznesowe w 2023 roku.

Często zadawane pytania

Jakie są 7 kroków wyznaczania celów?

7 kroków wyznaczania celów obejmuje: (1) Formułowanie strategii; (2) Komunikuj strategię z członkami swojego zespołu; (3) Wybierz ramy wyznaczania celów; (4) Stwórz pętlę sprzężenia zwrotnego; (5) Spraw, aby śledzenie postępów stało się nawykiem; (6) Nagroda za sukces; oraz (7) oceniać i udoskonalać. Możesz przeczytać więcej na ten temat w tym poradniku , jak wyznaczać cele zespołowe.

Jakie ramy wyznaczania celów powinienem wybrać?

Najpierw zbadaj różne ramy wyznaczania celów, takie jak OKR , cele SMART i KPI , i oceń, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy i zespołu. Nie zapomnij wziąć pod uwagę łatwości użytkowania, skalowalności oraz możliwości śledzenia postępów i wprowadzania niezbędnych zmian podczas wybierania struktury wyznaczania celów dla swojego zespołu.

Jak wyznaczyć cel SMART?

Skonfiguruj cel SMART, postępując zgodnie z prostymi kryteriami akronimu: konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny i określony w czasie.