Meglio di Smartsheet: 6 alternative da non perdere nel 2022

Smartsheet è uno strumento affidabile per la gestione dei progetti e il monitoraggio delle attività. Ma alcune squadre lo superano. Hanno bisogno di uno strumento che vada oltre i fogli di calcolo e la tradizionale gestione di progetti e attività.

Sulla base della nostra esperienza, ecco cosa cercano i team in un'alternativa a Smartsheet:

• Visibilità di alto livello che offre ai responsabili delle decisioni la possibilità di vedere cosa sta accadendo in più progetti e team per prendere decisioni basate sui dati.
• Migliori funzionalità di reporting e visualizzazione dei dati per prendere decisioni strategiche e monitorare le prestazioni.
• Onboarding e implementazione rapidi in modo che i loro team non perdano tempo e possano iniziare a fornire risultati immediatamente.
• Flessibilità in modo che non debbano modificare i processi aziendali esistenti, ma possano adattare lo strumento alle proprie esigenze attuali e future.
• Analisi avanzate basate sull'integrazione con gli strumenti aziendali esistenti. Questo è fondamentale per una collaborazione più rapida e un migliore processo decisionale.
• Impatto aziendale: il tradizionale software di gestione dei progetti è ottimo proprio per questo. Gestione di progetto. Ma i team e le organizzazioni orientati ai risultati hanno bisogno di strumenti strategici che aiutino a fornire risultati aziendali più rapidamente rimanendo allineati con la strategia aziendale complessiva.

In questo articolo troverai i sei migliori strumenti alternativi di Smartsheet. Inizieremo con il nostro: Cascade.

Cascade: una piattaforma di esecuzione di strategie per team orientati ai risultati

Cascade è la piattaforma di esecuzione della strategia n. 1 che aiuta oltre 15.000 team in tutto il mondo a semplificare il processo di pianificazione, l'esecuzione della strategia e il processo decisionale.

Le funzionalità e il design intuitivo di Cascade forniscono ai team tutti gli strumenti necessari per una gestione dei progetti altamente efficace, rimanendo allineati con gli obiettivi strategici a lungo termine dell'organizzazione.

Come descritto dai suoi utenti, Cascade è un punto di svolta che riunisce tutti i piani, gli obiettivi, i progressi, il monitoraggio e gli aggiornamenti in un unico posto.

Offre solide capacità di reporting e monitoraggio cruciali per l'esecuzione rapida della strategia e l'adattabilità.

Cascade non è una soluzione di gestione dei progetti. È molto di più. Con l'allineamento strategico e l'esecuzione al centro, è l'unico strumento di esecuzione della strategia che aiuta le organizzazioni a responsabilizzare le proprie persone a fornire risultati di business più rapidamente.

Ecco alcuni vantaggi che rendono Cascade un'ottima alternativa a Smartsheet per PMO, project manager e team che desiderano qualcosa di più del tradizionale software di gestione dei progetti.

Guida l'allineamento strategico

Sincronizzare progetti e iniziative con la visione strategica della tua organizzazione è fondamentale per ottenere i giusti risultati. Con Cascade, i tuoi team possono creare portafogli di progetti, programmi e piani di progetto individuali in linea con i piani strategici della tua azienda.

Usando Cascade, puoi vedere ogni piano realizzato nel tuo spazio di lavoro da una vista a volo d'uccello. Questa semplice struttura ad albero, come mostrato nell'esempio sopra, ti consente di analizzare come i diversi piani sono allineati e progrediscono all'interno dell'organizzazione.

Inoltre, ogni team può comprendere l'impatto dei propri sforzi e il contributo ai piani di alto livello.

Rimani al passo con i progressi

La misurazione delle prestazioni e del progresso è fondamentale per l'esecuzione della strategia . Utilizzando Cascade, puoi tenere traccia di KPI, obiettivi e progressi a tutti i livelli della tua organizzazione in un unico posto. Dì addio agli infiniti fogli di calcolo e al lavoro manuale per mantenere tutte le informazioni aggiornate.

Cascade connette i team e garantisce un facile accesso alle informazioni necessarie per l'allineamento, una migliore collaborazione e il lavoro di squadra.

Ottieni piena visibilità

Con Cascade, è più facile avere un quadro completo di ciò che sta accadendo nei team di progetto e nelle iniziative. La piattaforma ti aiuta a semplificare il processo di rendicontazione aziendale a livello di individuo e consiglio di amministrazione. Tu e i tuoi team dedicate meno tempo alla preparazione dei dati per i rapporti sullo stato e più tempo al lavoro che muove l'ago.

Ci sono due modi per farlo in Cascade:

A. Cruscotti
Sono costituiti da widget grafici che contengono dati in tempo reale, consentendo storicamente agli utenti di guardare indietro e capire cosa è successo in periodi di tempo, utilizzando le fonti di dati disponibili.

Un esempio di dashboard in Cascade

Un esempio di report in Cascade

Questa funzione ti aiuterà a creare report su misura per il tuo pubblico sfruttando campi e filtri personalizzabili:

• Puoi modificare il titolo del rapporto o aggiungere una casella di testo in cui aggiungere commenti extra o un rapido aggiornamento sulle tappe fondamentali .
• Puoi anche filtrare il tuo rapporto per:
  • Proprietario o proprietari
  • Progresso : scegli di filtrare l'avanzamento in base a un valore inferiore, maggiore, uguale o diverso a una determinata percentuale dell'avanzamento previsto.
  • Salute : scegli tra A rischio, In pista, Dietro, Raggiunto, Superato, Non iniziato e Non tracciato.

Il filtraggio a questo livello granulare ti aiuterà a identificare le aree con prestazioni inferiori e ad agire prima che sia troppo tardi!

Conserva tutte le informazioni in un unico posto

Le decisioni basate sui dati sono fondamentali per le prestazioni aziendali. La potente funzionalità di integrazione di Cascade può aiutare. Sarai in grado di estrarre dati da oltre 1.000 app sul posto di lavoro, inclusi Excel, fogli Google, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics e molti altri.

Il team di esperti di migrazione di Cascade ha gestito con facilità migliaia di migrazioni e scenari di gestione delle modifiche. Le potenti API e gli importatori di massa semplificano il passaggio senza fatica.

Professionisti

• Un approccio dinamico alla pianificazione strategica e alla gestione dei progetti con framework strategici personalizzabili, come framework OKR, V2MOM , Balanced Scorecard, Cascade's Model e framework Hoshin Kanri
• È disponibile una versione gratuita per sempre. Perfetto per i team più piccoli (fino a 4 utenti) ma puoi eseguire l'upgrade alla versione a pagamento se hai bisogno di funzionalità avanzate per rimanere al passo con la tua strategia
• L'eccellente assistenza clienti rende l'onboarding e l'implementazione rapidi e senza stress
• Dashboard live e analisi affidabili per supportare l'esecuzione della strategia e il processo decisionale
• La capacità di visualizzare come ogni progetto contribuisce alla strategia generale della tua azienda
• Utilizzando Cascade, tutte le parti interessate dell'organizzazione possono collaborare e lavorare per raggiungere gli stessi obiettivi
• Amato dai suoi utenti per la facilità d'uso e la sua flessibilità per adattarsi ai processi aziendali esistenti e alle esigenze di gestione dei progetti
• Oltre 1.000 integrazioni per creare un ecosistema che supporti la collaborazione e l'esecuzione rapida della strategia

contro

• Sebbene abbia alcune caratteristiche del software di gestione dei progetti piuttosto interessanti, la gestione delle attività non è il suo obiettivo principale.

Prezzo

• Piano gratuito per sempre per i team più piccoli (fino a 4 utenti)
• Piano Teams: $ 24 al mese (minimo 5 utenti).
• Piano aziendale: contattare le vendite

Guarda cosa hanno da dire gli utenti di Cascade su G2.

Lettura consigliata:   I migliori 7 software di gestione del portafoglio di progetti per gestori di portafoglio nel 2022

Clicca su

ClickUp è una piattaforma di produttività che consente ai team di pianificare, gestire e collaborare su attività e progetti.

Con strumenti completi di gestione delle attività, ClickUp offre funzionalità come funzionalità di chat in-app, lavagne per l'ideazione e sessioni di pianificazione e modelli di stato del progetto.

Una menzione degna di nota è la funzione Documenti di ClickUp che consente ai team di collaborare e creare materiali relativi ai progetti all'interno della piattaforma e quindi collegarli a vari progetti, iniziative e attività di pianificazione.

Professionisti

• Notifiche in-app per una comunicazione senza interruzioni tra i membri del team
• Modelli predefiniti per un onboarding più rapido
• Aree di lavoro e dashboard personalizzabili
• Eccellenti funzionalità di gestione dei progetti come il monitoraggio del tempo, le bacheche kanban, l'aggiunta di dipendenze delle attività, le date di scadenza e l'automazione dei processi di lavoro

contro

• Alcuni utenti menzionano difficoltà nella navigazione della piattaforma.
• Non offre funzionalità per allineare i piani di progetto con i piani strategici dell'azienda
• Non è possibile valutare in che modo il singolo progetto contribuisce alla strategia dell'azienda

Prezzo al mese

• Gratis per sempre: $ 0 per utente
• Piano illimitato: $ 5 per utente
• Piano aziendale: $ 12 per utente
• Piano Business Plus: $ 19 per utente
• Piano aziendale: contattare le vendite

lunedì.com

Monday.com è una piattaforma di gestione dei progetti basata sul Web che aiuta le aziende a migliorare la propria efficacia complessiva. È una solida alternativa a Smartsheet se desideri uno strumento di collaborazione per la gestione agile dei progetti e il monitoraggio delle attività.

Con Monday.com, i team possono creare strumenti e flussi di lavoro per operazioni aziendali specifiche, come marketing, vendite e gestione delle relazioni con i clienti. Le caratteristiche principali includono l'automazione delle attività, il rilevamento dei bug, i dashboard e le integrazioni con altre popolari applicazioni per l'ambiente di lavoro.

Professionisti

• La capacità di automatizzare le attività ricorrenti
• Le app mobili sono disponibili per iOS e Android
• Supporta le metodologie Scrum
• Consente una comunicazione online efficace e il lavoro di squadra a distanza
• Crea flussi di lavoro per varie attività aziendali, come CRM, fatturazione e sviluppo software

contro

• Alcune recensioni menzionano una curva di apprendimento molto ripida per gli utenti alle prime armi
• Creata come piattaforma di gestione delle attività che non offre funzionalità per l'allineamento strategico

Prezzo al mese

• Individuale: $ 0 per utente
• Base: $ 8 per posto
• Standard: $ 10 per posto
• Pro: $ 16 per posto
• Impresa: contattare le vendite

Scrivere

Wrike è un altro solido software di gestione dei progetti basato su cloud incentrato sulla collaborazione in team. Nel complesso, la piattaforma è facile da usare e adatta per le persone che desiderano una piattaforma di gestione del lavoro senza fronzoli.

Gli utenti possono creare uno spazio di lavoro centralizzato per il proprio team e utilizzare strumenti per semplificare la pianificazione e il monitoraggio. Inoltre, Wrike offre funzionalità chiave come modelli predefiniti di gestione dei progetti, integrazioni con altre applicazioni per l'ambiente di lavoro e un'eccellente sicurezza.

Professionisti

• Varie opzioni di visibilità per monitorare i progressi, tra cui bacheche Kanban, vista calendario e diagrammi di Gantt
• La piattaforma offre un elevato grado di personalizzazione e flessibilità
• Automazione per velocizzare le attività amministrative come le richieste di approvazione
• Le funzionalità per migliorare la collaborazione includono aggiornamenti delle notifiche e-mail, modelli di progetto e condivisione di file

contro

• Alcune persone trovano difficile navigare nell'interfaccia utente
• Fortemente concentrato sulla gestione delle attività

Prezzo al mese

• Piano gratuito: $ 0 per utente
• Piano professionale: $ 9,80 per utente
• Piano aziendale: $ 24,80 per utente
• Piano aziendale: contattare le vendite

Progetto SM

Microsoft Project Management (MS Project) è uno dei più vecchi attori nello spazio di gestione dei progetti. È uno strumento di gestione dei progetti che offre agli utenti una soluzione solida e affidabile per gestire grandi iniziative. Le potenti funzioni di MS Project lo rendono una scelta solida per gli utenti con complesse esigenze di gestione del portafoglio.

MS Project offre funzionalità avanzate che ti aspetteresti da una soluzione di livello aziendale, tra cui schede attività, roadmap, reportistica, funzionalità di gestione delle risorse e funzionalità di collaborazione in-app.

Come nota finale, MS Project potrebbe non essere adatto a piccoli team a causa della sua complessità. Tuttavia, vale la pena verificare se fai parte di un'organizzazione più ampia o di un team con una significativa esperienza di gestione dei progetti.

Professionisti

• Un potente strumento di gestione dei progetti per tenere traccia dei progetti e allocare risorse
• Buono per la pianificazione e la programmazione su larga scala
• Offre opzioni basate sul Web e basate su server on-premise per le aziende
• Funzionalità di reporting robuste

contro

• Gli utenti affermano che MS Project è una delle soluzioni più costose sul mercato
• Una curva di apprendimento ripida per project manager inesperti

Prezzo al mese

MS Project non offre una prova gratuita. I suoi piani a pagamento partono da $ 10 per utente/al mese.

• Piano di progetto 1: $ 10 per utente
• Piano di progetto 3: $ 30 per utente
• Piano di progetto 5: $ 55 per utente

Campo base

Basecamp è un'alternativa Smartsheet che esiste da quasi due decenni. Si descrive come una piattaforma per aziende di tutte le dimensioni che semplifica la gestione dei progetti ed elimina la complessità del monitoraggio delle attività, della pianificazione dei progetti e della collaborazione in tempo reale.

Con il software di gestione dei progetti di Basecamp, gli utenti possono impostare elenchi di cose da fare, monitorare ruoli e responsabilità, controllare l'avanzamento del progetto, condividere file, gestire le tappe fondamentali del progetto e tenere traccia dei progressi tra team e progetti.

Professionisti

• Le intuitive integrazioni web e mobile consentono agli utenti di lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo
• Accesso gratuito per appaltatori e clienti
• Le funzionalità collaborative includono la condivisione di file, il monitoraggio del tempo e un sistema di messaggistica in-app
• Struttura dei prezzi per utente semplificata

contro

• Manca di strumenti di funzionalità fondamentali come l'aggiunta di attività secondarie e il monitoraggio del tempo.
• Alcuni utenti hanno segnalato che l'interfaccia utente non è intuitiva .

Prezzo al mese

Piano: $ 11 per utente.

Quale strumento dovresti scegliere?

Puoi considerare diverse alternative se Smartsheet non soddisfa le tue esigenze. Assicurati di scegliere una soluzione che sia in linea con le esigenze, il budget, gli obiettivi e i processi aziendali esistenti del tuo team.

Tutte le opzioni che abbiamo trattato offrono solide funzionalità che aiutano il tuo team a gestire i progetti in modo efficace. Tuttavia, Cascade è l'unica soluzione specifica che va oltre la tradizionale gestione dei progetti e ti offre una piattaforma dinamica per eseguire la tua strategia.

Con Cascade, puoi collegare i progetti ai piani strategici, semplificare il processo di reporting e ottenere la piena visibilità di ciò che sta accadendo nei tuoi team.

Sei pronto a dargli un giro? Inizia gratuitamente oggi e provalo. Nessuna carta di credito e nessuna conversazione sulle vendite finché non ti senti pronto a portare la gestione del tuo progetto al livello successivo e raggiungere i risultati aziendali più velocemente.

Nota del redattore: abbiamo fatto del nostro meglio per fornire una panoramica onesta di tutti i fantastici strumenti disponibili. Se noti un errore, faccelo sapere .