Mieux que Smartsheet : 6 alternatives à ne pas manquer en 2022

Smartsheet est un outil fiable pour la gestion de projet et le suivi des tâches. Mais certaines équipes le dépassent. Ils ont besoin d'un outil qui va au-delà des feuilles de calcul et de la gestion traditionnelle de projets et de tâches.

D'après notre expérience, voici ce que les équipes recherchent dans une alternative à Smartsheet :

• Une visibilité de haut niveau qui donne aux décideurs la possibilité de voir ce qui se passe dans plusieurs projets et équipes pour prendre des décisions basées sur les données.
• Meilleures fonctionnalités de création de rapports et visualisation des données pour éclairer les décisions stratégiques et surveiller les performances.
• Une intégration et une mise en œuvre rapides pour que leurs équipes ne perdent pas de temps et puissent commencer à produire des résultats immédiatement.
• Flexibilité afin qu'ils n'aient pas à modifier leurs processus métier existants, mais qu'ils puissent ajuster l'outil en fonction de leurs besoins actuels et futurs.
• Analyses avancées alimentées par des intégrations avec des outils commerciaux existants. Ceci est crucial pour une collaboration plus rapide et une meilleure prise de décision.
• Impact commercial : les logiciels de gestion de projet traditionnels sont parfaits pour cela. Gestion de projet. Mais les équipes et les organisations axées sur les résultats ont besoin d'outils stratégiques qui permettent d'obtenir des résultats commerciaux plus rapidement tout en restant alignés sur la stratégie globale de l'entreprise.

Dans cet article, vous trouverez les six meilleurs outils alternatifs Smartsheet. Nous allons commencer par le nôtre - Cascade.

Cascade : une plate-forme d'exécution de stratégie pour les équipes axées sur les résultats

Cascade est la plateforme d'exécution de stratégie n°1 qui aide plus de 15 000 équipes dans le monde à rationaliser leur processus de planification, l'exécution de leur stratégie et leur prise de décision.

Les fonctionnalités et la conception intuitive de Cascade offrent aux équipes tous les outils dont elles ont besoin pour une gestion de projet hautement efficace tout en restant aligné sur les objectifs stratégiques à long terme de l'organisation.

Comme décrit par ses utilisateurs, Cascade est un changeur de jeu qui rassemble tous les plans, objectifs, progrès, suivi et mises à jour en un seul endroit.

Il offre des capacités de reporting et de surveillance robustes , essentielles pour une exécution et une adaptabilité rapides de la stratégie.

Cascade n'est pas une solution de gestion de projet. C'est tellement plus que ça. Avec l'alignement et l'exécution stratégiques à la base, c'est le seul outil d'exécution de stratégie qui aide les organisations à donner à leurs employés les moyens d'obtenir des résultats commerciaux plus rapidement.

Voici quelques avantages qui font de Cascade une excellente alternative à Smartsheet pour les PMO, les chefs de projet et les équipes qui veulent plus qu'un logiciel de gestion de projet traditionnel.

Piloter l'alignement stratégique

La synchronisation des projets et des initiatives avec la vision stratégique de votre organisation est essentielle pour obtenir les bons résultats. Avec Cascade, vos équipes peuvent créer des portefeuilles de projets, des programmes et des plans de projet individuels qui s'alignent sur les plans stratégiques de votre entreprise.

En utilisant Cascade, vous pouvez voir chaque plan créé dans votre espace de travail à partir d'une vue à vol d'oiseau. Cette structure arborescente simple, comme illustré dans l'exemple ci-dessus, vous permet d'analyser la façon dont les différents plans sont alignés et progressent dans votre organisation.

En plus de cela, chaque équipe peut comprendre comment ses efforts impactent et contribuent aux plans de haut niveau.

Restez au top des progrès

La mesure des performances et des progrès est cruciale pour l' exécution de la stratégie . Grâce à Cascade, vous pouvez suivre les KPI, les objectifs et les progrès à tous les niveaux de votre organisation en un seul endroit. Dites adieu aux feuilles de calcul sans fin et au travail manuel pour garder toutes les informations à jour.

Cascade connecte les équipes et garantit un accès facile aux informations nécessaires à l'alignement, à une meilleure collaboration et au travail d'équipe.

Obtenez une visibilité complète

Avec Cascade, il est plus facile d'obtenir une image complète de ce qui se passe dans vos équipes de projet et vos initiatives. La plate-forme vous aide à rationaliser le processus de reporting commercial au niveau individuel et du conseil d'administration. Vous et vos équipes passerez moins de temps à préparer les données pour les rapports d'état et plus de temps sur le travail qui fait bouger l'aiguille.

Il existe deux manières de procéder dans Cascade :

A. Tableaux de bord
Ils se composent de widgets graphiques contenant des données en temps réel, permettant historiquement aux utilisateurs de regarder en arrière et de comprendre ce qui s'est passé au cours des périodes, en utilisant les sources de données disponibles.

Un exemple de tableau de bord en Cascade

Un exemple de rapport en Cascade

Cette fonctionnalité vous aidera à créer des rapports adaptés à votre audience en tirant parti de champs et de filtres personnalisables :

• Vous pouvez modifier le titre de votre rapport ou ajouter une zone de texte dans laquelle vous pouvez ajouter des commentaires supplémentaires ou une mise à jour rapide sur les étapes clés .
• Vous pouvez également filtrer votre rapport par :
  • Propriétaire ou propriétaires
  • Progression : Choisissez de filtrer la progression par moins, supérieur, égal ou non égal à un certain pourcentage de la progression attendue.
  • Santé : Choisissez parmi À risque, En bonne voie, En retard, Atteint, Dépassé, Non commencé et Non suivi.

Le filtrage à ce niveau granulaire vous aidera à identifier les zones sous-performantes et à agir avant qu'il ne soit trop tard !

Conservez toutes les informations au même endroit

Les décisions basées sur les données sont cruciales pour la performance de l'entreprise. La puissante fonctionnalité d'intégration de Cascade peut vous aider. Vous pourrez extraire des données de plus de 1 000 applications de travail, notamment Excel, Google Sheets, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics et bien d'autres.

L'équipe d'experts en migration de Cascade a géré facilement des milliers de scénarios de migration et de gestion du changement. Des API puissantes et des importateurs en masse facilitent le changement sans transpirer.

Avantages

• Une approche dynamique de la planification stratégique et de la gestion de projet avec des cadres de stratégie personnalisables, tels que le cadre OKR, V2MOM , Balanced Scorecard, Cascade's Model et le cadre Hoshin Kanri
• Une version gratuite pour toujours est disponible. Parfait pour les petites équipes (jusqu'à 4 utilisateurs) mais vous pouvez passer à la version payante si vous avez besoin de fonctionnalités avancées pour rester au top de votre stratégie
• Un excellent support client rend l'intégration et la mise en œuvre rapides et sans stress
• Tableaux de bord en direct et analyses robustes pour soutenir l'exécution de la stratégie et la prise de décision
• La possibilité de visualiser comment chaque projet contribue à la stratégie globale de votre entreprise
• Grâce à Cascade, toutes les parties prenantes de l'organisation peuvent collaborer et travailler vers les mêmes objectifs
• Apprécié par ses utilisateurs pour sa facilité d'utilisation et sa flexibilité pour s'adapter aux processus métier existants et aux besoins de gestion de projet
• Plus de 1 000 intégrations pour vous permettre de créer un écosystème qui prend en charge la collaboration et l'exécution rapide de stratégies

Les inconvénients

• Bien qu'il dispose de fonctionnalités logicielles de gestion de projet plutôt intéressantes, la gestion des tâches n'est pas son objectif principal.

Tarification

• Plan gratuit pour toujours pour les petites équipes (jusqu'à 4 utilisateurs)
• Plan Teams : 24 $ par mois (minimum de 5 utilisateurs).
• Plan d'entreprise : Contacter le service commercial

Découvrez ce que les utilisateurs de Cascade en disent sur G2.

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Clic

ClickUp est une plateforme de productivité qui permet aux équipes de planifier, gérer et collaborer sur des tâches et des projets.

Avec des outils complets de gestion des tâches, ClickUp offre des fonctionnalités telles que la fonctionnalité de chat dans l'application, des tableaux blancs pour les sessions d'idéation et de planification et des modèles de statut de projet.

Une mention notable est la fonctionnalité Docs de ClickUp qui permet aux équipes de collaborer et de créer des documents liés au projet à l'intérieur de la plate-forme, puis de les lier à divers projets, initiatives et activités de planification.

Avantages

• Notifications intégrées à l'application pour une communication transparente entre les membres de l'équipe
• Modèles prédéfinis pour une intégration plus rapide
• Espaces de travail et tableaux de bord personnalisables
• Excellentes fonctionnalités de gestion de projet telles que le suivi du temps, les tableaux kanban, l'ajout de dépendances de tâches, les dates d'échéance et l'automatisation des processus de travail

Les inconvénients

• Certains utilisateurs mentionnent des difficultés à naviguer sur la plateforme.
• Il n'offre pas de fonctionnalités pour aligner les plans de projet avec les plans stratégiques de l'entreprise
• Impossible d'évaluer la contribution d'un projet individuel à la stratégie de l'entreprise

Tarification par mois

• Gratuit pour toujours : 0 $ par utilisateur
• Forfait illimité : 5 $ par utilisateur
• Plan d'affaires : 12 $ par utilisateur
• Plan Business Plus : 19 $ par utilisateur
• Plan d'entreprise : Contacter le service commercial

lundi.com

Monday.com est une plateforme Web de gestion de projet qui aide les entreprises à améliorer leur efficacité globale. C'est une alternative solide à Smartsheet si vous voulez un outil de collaboration pour la gestion de projet agile et le suivi des tâches.

Avec Monday.com, les équipes peuvent créer des outils et des flux de travail pour des opérations commerciales spécifiques, telles que le marketing, les ventes et la gestion de la relation client. Les fonctionnalités clés incluent l'automatisation des tâches, le suivi des bogues, les tableaux de bord et les intégrations avec d'autres applications de travail populaires.

Avantages

• La possibilité d'automatiser les tâches récurrentes
• Les applications mobiles sont disponibles pour iOS et Android
• Prend en charge les méthodologies scrum
• Permet une communication en ligne efficace et un travail d'équipe à distance
• Créer des flux de travail pour diverses activités commerciales, telles que le CRM, la facturation et le développement de logiciels

Les inconvénients

• Certaines critiques mentionnent une courbe d'apprentissage très raide pour les nouveaux utilisateurs
• Construit comme une plate-forme de gestion des tâches qui n'offre pas de fonctionnalités pour l'alignement stratégique

Tarification par mois

• Individuel : 0 $ par utilisateur
• De base : 8 $ par siège
• Standard : 10 $ par siège
• Pro : 16 $ par siège
• Entreprise : Contacter le service commercial

Wrike

Wrike est un autre logiciel solide de gestion de projet basé sur le cloud, axé sur la collaboration en équipe. Dans l'ensemble, la plate-forme est conviviale et adaptée aux personnes qui souhaitent une plate-forme de gestion du travail sans fioritures.

Les utilisateurs peuvent créer un espace de travail centralisé pour leur équipe et utiliser des outils pour rationaliser la planification et la surveillance. En outre, Wrike offre des fonctionnalités clés telles que des modèles de gestion de projet prédéfinis, des intégrations avec d'autres applications de lieu de travail et une excellente sécurité.

Avantages

• Diverses options de visibilité pour suivre les progrès, y compris les tableaux Kanban, l'affichage du calendrier et les diagrammes de Gantt
• La plateforme offre un degré élevé de personnalisation et de flexibilité
• Automatisation pour accélérer les activités administratives telles que les demandes d'approbation
• Les fonctionnalités permettant d'améliorer la collaboration incluent les mises à jour des notifications par e-mail, les modèles de projet et le partage de fichiers

Les inconvénients

• Certaines personnes trouvent l'interface utilisateur difficile à naviguer
• Fortement axé sur la gestion des tâches

Tarification par mois

• Forfait gratuit : 0 $ par utilisateur
• Plan professionnel : 9,80 $ par utilisateur
• Plan d'affaires : 24,80 $ par utilisateur
• Plan d'entreprise : Contacter le service commercial

projet MS

Microsoft Project Management (MS Project) est l'un des plus anciens acteurs de l'espace de gestion de projet. C'est un outil de gestion de projet qui offre aux utilisateurs une solution robuste et fiable pour gérer de grandes initiatives. Les fonctions puissantes de MS Project en font un choix solide pour les utilisateurs ayant des besoins complexes en matière de gestion de portefeuille.

MS Project possède des fonctionnalités avancées que vous attendez d'une solution de niveau entreprise, notamment des feuilles de temps, des feuilles de route, des rapports, des fonctionnalités de gestion des ressources et des fonctionnalités de collaboration intégrées à l'application.

Enfin, MS Project peut ne pas convenir aux petites équipes en raison de sa complexité. Cependant, il vaut la peine de vérifier si vous faites partie d'une organisation plus grande ou d'une équipe ayant une expérience significative en gestion de projet.

Avantages

• Un puissant outil de gestion de projet pour suivre les projets et allouer les ressources
• Bon pour la planification et l'ordonnancement à grande échelle
• Offre des options basées sur le Web et sur site pour les entreprises
• Fonctionnalités de création de rapports robustes

Les inconvénients

• Les utilisateurs mentionnent que MS Project est l'une des solutions les plus coûteuses du marché
• Une courbe d'apprentissage abrupte pour les chefs de projet inexpérimentés

Tarification par mois

MS Project ne propose pas d'essai gratuit. Ses plans payants commencent à 10 $ par utilisateur/par mois.

• Plan de projet 1 : 10 $ par utilisateur
• Plan de projet 3 : 30 $ par utilisateur
• Plan de projet 5 : 55 $ par utilisateur

Camp de base

Basecamp est une alternative à Smartsheet qui existe depuis près de deux décennies. Il se décrit comme une plate-forme pour les entreprises de toutes tailles qui simplifie la gestion de projet et supprime la complexité du suivi des tâches, de la planification de projet et de la collaboration en temps réel.

Avec le logiciel de gestion de projet de Basecamp, les utilisateurs peuvent définir des listes de tâches, surveiller les rôles et les responsabilités, vérifier l'avancement du projet, partager des fichiers, gérer les jalons du projet et suivre l'avancement des équipes et des projets.

Avantages

• Les intégrations Web et mobiles intuitives permettent aux utilisateurs de travailler de n'importe où, n'importe quand, sur n'importe quel appareil
• Accès gratuit pour les entrepreneurs et les clients
• Les fonctionnalités collaboratives incluent le partage de fichiers, le suivi du temps et un système de messagerie intégré à l'application
• Structure de tarification par utilisateur simplifiée

Les inconvénients

• Manque d'outils fonctionnels fondamentaux tels que l'ajout de sous-tâches et le suivi du temps.
• Certains utilisateurs ont signalé que l'interface utilisateur n'est pas intuitive .

Tarification par mois

Forfait : 11 $ par utilisateur.

Quel outil choisir ?

Vous pouvez envisager plusieurs alternatives si Smartsheet ne répond pas à vos besoins. Assurez-vous de choisir une solution qui correspond aux besoins, au budget, aux objectifs et aux processus métier existants de votre équipe.

Toutes les options que nous avons couvertes offrent des fonctionnalités robustes qui aident votre équipe à gérer efficacement les projets. Cependant, Cascade est la seule solution spécialement conçue qui va au-delà de la gestion de projet traditionnelle et vous offre une plate-forme dynamique pour exécuter votre stratégie.

Avec Cascade, vous pouvez lier des projets à des plans stratégiques, rationaliser votre processus de reporting et obtenir une visibilité complète sur ce qui se passe au sein de vos équipes.

Êtes-vous prêt à lui donner un tour? Commencez gratuitement aujourd'hui et essayez-le. Pas de carte de crédit ni de discours de vente jusqu'à ce que vous vous sentiez prêt à faire passer votre gestion de projet au niveau supérieur et à obtenir des résultats commerciaux plus rapidement.

Note de l'éditeur : Nous avons fait de notre mieux pour donner un aperçu honnête de tous les excellents outils qui existent. Si vous repérez une erreur, merci de nous le signaler .