Smartsheet'ten Daha İyi: 2022'de Kaçırmak İstemeyeceğiniz 6 Alternatif

Smartsheet, proje yönetimi ve görev takibi için güvenilir bir araçtır. Ama bazı takımlar bunu aşıyor. Elektronik tabloların ve geleneksel proje ve görev yönetiminin ötesine geçen bir araca ihtiyaçları var.

Deneyimlerimize dayanarak, ekiplerin bir Smartsheet alternatifinde aradıkları şunlardır:

• Karar vericilere, veriye dayalı kararlar vermek için birden fazla projede ve ekipte neler olduğunu görme yeteneği veren üst düzey görünürlük .
• Stratejik kararları bilgilendirmek ve performansı izlemek için daha iyi raporlama özellikleri ve veri görselleştirme.
• Ekiplerinin zaman kaybetmemesi ve hemen sonuç vermeye başlayabilmesi için hızlı başlangıç ​​ve uygulama .
• Esneklik , böylece mevcut iş süreçlerini değiştirmek zorunda kalmazlar, ancak aracı mevcut ve gelecekteki gereksinimlerine uyacak şekilde ayarlayabilirler.
• Mevcut iş araçlarıyla entegrasyonlarla desteklenen gelişmiş analitik . Bu, daha hızlı işbirliği ve daha iyi karar verme için çok önemlidir.
• İş etkisi: Geleneksel proje yönetimi yazılımı tam da bunun için harikadır. Proje Yönetimi. Ancak sonuç odaklı ekipler ve kuruluşlar, işin genel stratejisiyle uyumlu kalırken iş sonuçlarını daha hızlı sunmaya yardımcı olan stratejik araçlara ihtiyaç duyar.

Bu makalede, en iyi altı Smartsheet alternatif aracını bulacaksınız. Kendimiz ile başlayacağız - Cascade.

Cascade: Sonuç Odaklı Ekipler için Strateji Yürütme Platformu

Cascade, dünya çapında 15.000'den fazla ekibin planlama süreçlerini, strateji yürütmelerini ve karar vermelerini kolaylaştırmasına yardımcı olan 1 numaralı strateji yürütme platformudur.

Cascade'in özellikleri ve sezgisel tasarımı, ekipleri, organizasyonun uzun vadeli stratejik hedefleriyle uyumlu kalırken, son derece etkili proje yönetimi için ihtiyaç duydukları tüm araçlarla donatır.

Kullanıcılarının tanımladığı gibi Cascade, tüm planları, hedefleri, ilerlemeyi, izlemeyi ve güncellemeleri tek bir yerde toplayan bir oyun değiştiricidir .

Hızlı strateji yürütme ve uyarlanabilirlik için çok önemli olan güçlü raporlama ve izleme yetenekleri sunar.

Cascade bir proje yönetimi çözümü değildir. Bundan çok daha fazlası. Özünde stratejik uyum ve yürütme ile, kuruluşların çalışanlarını iş sonuçlarını daha hızlı sunmaları için güçlendirmesine yardımcı olan tek strateji yürütme aracıdır.

Cascade'i PMO'lar, proje yöneticileri ve geleneksel proje yönetimi yazılımından daha fazlasını isteyen ekipler için harika bir Smartsheet alternatifi yapan bazı avantajlar.

Stratejik hizalamayı teşvik edin

Projeleri ve girişimleri kuruluşunuzun stratejik vizyonuyla senkronize etmek, doğru sonuçlara ulaşmak için hayati önem taşır. Cascade ile ekipleriniz, şirketinizin stratejik planlarıyla uyumlu proje portföyleri, programlar ve bireysel proje planları oluşturabilir.

Cascade'i kullanarak çalışma alanınızda yapılan her planı kuşbakışı görebilirsiniz. Yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi bu basit ağaç yapısı, farklı planların kuruluşunuz genelinde nasıl hizalandığını ve ilerlediğini analiz etmenize olanak tanır.

Bunun da ötesinde, her ekip çabalarının üst düzey planları nasıl etkilediğini ve katkıda bulunduğunu anlayabilir.

İlerlemenin zirvesinde kalın

Performansı ve ilerlemeyi ölçmek, stratejinin yürütülmesi için çok önemlidir. Cascade'i kullanarak kuruluşunuzun tüm seviyelerindeki KPI'ları, hedefleri ve ilerlemeyi tek bir yerden takip edebilirsiniz. Tüm bilgileri güncel tutmak için sonsuz elektronik tablolara ve manuel çalışmaya veda edin.

Cascade ekipleri birbirine bağlar ve uyum, daha iyi işbirliği ve ekip çalışması için gereken bilgilere kolay erişimi garanti eder.

Tam görünürlük elde edin

Cascade ile proje ekipleriniz ve girişimleriniz arasında neler olup bittiğinin tam bir resmini elde etmek daha kolay. Platform, iş raporlama sürecini bireysel ve yönetim kurulu düzeyinde düzenlemenize yardımcı olur. Siz ve ekipleriniz, durum raporları için veri hazırlamak için daha az, iğneyi hareket ettiren işler için daha fazla zaman harcarsınız.

Bunu Cascade'de yapmanın iki yolu vardır:

A. Gösterge Tabloları
Gerçek zamanlı verilere sahip olan, tarihsel olarak kullanıcıların geriye dönüp mevcut veri kaynaklarını kullanarak zaman dilimlerinde neler olduğunu anlamalarına olanak tanıyan grafik widget'larından oluşurlar.

Cascade'de bir pano örneği

Cascade'de bir rapor örneği

Bu özellik, özelleştirilebilir alanlar ve filtrelerden yararlanarak hedef kitlenize göre uyarlanmış raporlar oluşturmanıza yardımcı olur:

• Raporunuzun başlığını değiştirebilir veya önemli kilometre taşları hakkında fazladan yorumlar veya hızlı bir güncelleme ekleyebileceğiniz bir metin kutusu ekleyebilirsiniz.
• Ayrıca raporunuzu şu kriterlere göre filtreleyebilirsiniz:
  • Sahip veya sahipler
  • İlerleme : İlerlemeyi, beklenen ilerlemenin belirli bir yüzdesinden az, büyük, eşit veya eşit değil olarak filtrelemeyi seçin.
  • Sağlık : Risk Altında, Takipte, Geride, Başarıldı, Aşıldı, Başlanmadı ve Takip Edilmedi arasından seçim yapın.

Bu ayrıntılı düzeyde filtreleme, düşük performans gösteren alanları belirlemenize ve çok geç olmadan harekete geçmenize yardımcı olacaktır!

Tüm bilgileri tek bir yerde saklayın

Veriye dayalı kararlar, iş performansı için çok önemlidir. Cascade'in güçlü entegrasyon işlevi yardımcı olabilir. Excel, Google sayfaları, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics ve çok daha fazlası dahil olmak üzere 1.000'den fazla iş yeri uygulamasından veri çekebileceksiniz.

Cascade'in geçiş uzmanlarından oluşan ekibi, 1.000'lerce geçiş ve değişiklik yönetimi senaryosunu kolaylıkla ele aldı. Güçlü API'ler ve toplu ithalatçılar, ter dökmeden geçiş yapmayı kolaylaştırır.

Artıları

• OKR çerçevesi, V2MOM , Balanced Scorecard, Cascade's Model ve Hoshin Kanri çerçevesi gibi özelleştirilebilir strateji çerçeveleriyle stratejik planlama ve proje yönetimine dinamik bir yaklaşım
• Ücretsiz bir sonsuza kadar sürümü mevcuttur. Daha küçük ekipler için mükemmel (4 kullanıcıya kadar) ancak stratejinizin zirvesinde kalmak için gelişmiş özelliklere ihtiyacınız varsa ücretli sürüme yükseltebilirsiniz.
• Mükemmel müşteri desteği, işe alım ve uygulamayı stressiz ve hızlı hale getirir
• Strateji yürütmeyi ve karar vermeyi desteklemek için canlı panolar ve sağlam analitik
• Her projenin şirketinizin genel stratejisine nasıl katkıda bulunduğunu görselleştirme yeteneği
• Cascade'i kullanarak, tüm kuruluş paydaşları işbirliği yapabilir ve aynı hedeflere doğru çalışabilir
• Kullanım kolaylığı ve mevcut iş süreçlerine ve proje yönetimi ihtiyaçlarına uyum sağlama esnekliği ile kullanıcıları tarafından sevilir
• İşbirliğini ve hızlı strateji yürütmeyi destekleyen bir ekosistem oluşturabilmeniz için 1.000'den fazla entegrasyon

Eksileri

• Oldukça havalı proje yönetimi yazılımı özelliklerine sahip olsa da, görev yönetimi birincil odak noktası değildir.

fiyatlandırma

• Küçük ekipler için ücretsiz sonsuza kadar plan (4 kullanıcıya kadar)
• Ekip Planı: Ayda 24 ABD doları (en az 5 kullanıcı).
• Kurumsal Plan: Satış Ekibiyle İletişime Geçin

Cascade kullanıcılarının G2'de bu konuda ne söylediklerini gör.

Önerilen Kaynaklar:   2022'de Portföy Yöneticileri İçin En İyi 7 Proje Portföy Yönetim Yazılımı

tıklama

ClickUp , ekiplerin görevler ve projeler üzerinde plan yapmasına, yönetmesine ve işbirliği yapmasına olanak tanıyan bir üretkenlik platformudur.

Kapsamlı görev yönetimi araçlarıyla ClickUp, uygulama içi sohbet işlevi, fikir oluşturma ve planlama oturumları için beyaz tahtalar ve proje durumu şablonları gibi özellikler sunar.

Dikkate değer bir söz, ekiplerin platform içinde işbirliği yapmasına ve projeyle ilgili materyaller oluşturmasına ve ardından bunları çeşitli projelere, girişimlere ve planlama faaliyetlerine bağlamasına olanak tanıyan ClickUp'ın Dokümanlar özelliğidir.

Artıları

• Ekip üyeleri arasında sorunsuz iletişim için uygulama içi bildirimler
• Daha hızlı ilk katılım için önceden oluşturulmuş şablonlar
• Özelleştirilebilir çalışma alanları ve panolar
• Zaman izleme, kanban panoları, görev bağımlılıkları ekleme, son tarihler ve iş süreçlerini otomatikleştirme gibi mükemmel proje yönetimi özellikleri

Eksileri

• Bazı kullanıcılar platformda gezinme zorluğundan bahseder.
• Proje planlarını şirketin stratejik planlarıyla uyumlu hale getirecek özellikler sunmaz.
• Bireysel projenin şirketin stratejisine nasıl katkıda bulunduğunu değerlendiremiyorum

Aylık fiyatlandırma

• Sonsuza Kadar Ücretsiz: Kullanıcı başına 0 ABD doları
• Sınırsız Plan: Kullanıcı başına 5 ABD doları
• İş Planı: Kullanıcı başına 12 ABD doları
• Business Plus Planı: Kullanıcı başına 19 ABD doları
• Kurumsal Plan: Satış Ekibiyle İletişime Geçin

Pazartesi.com

Pazartesi.com , işletmelerin genel etkinliklerini geliştirmelerine yardımcı olan web tabanlı bir proje yönetim platformudur. Çevik proje yönetimi ve görev takibi için bir işbirliği aracı istiyorsanız, sağlam bir Smartsheet alternatifidir.

Pazartesi.com ile ekipler, pazarlama, satış ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi belirli iş operasyonları için araçlar ve iş akışları oluşturabilir. Temel özellikler arasında görev otomasyonu, hata izleme, gösterge panoları ve diğer popüler işyeri uygulamalarıyla entegrasyonlar bulunur.

Artıları

• Yinelenen görevleri otomatikleştirme yeteneği
• Mobil uygulamalar iOS ve Android için kullanılabilir
• Scrum metodolojilerini destekler
• Etkili çevrimiçi iletişim ve uzaktan ekip çalışmasına izin verir
• CRM, faturalandırma ve yazılım geliştirme gibi çeşitli iş etkinlikleri için iş akışları oluşturun

Eksileri

• Bazı incelemeler , ilk kez kullananlar için çok dik bir öğrenme eğrisinden bahsediyor
• Stratejik uyum için özellikler sunmayan bir görev yönetimi platformu olarak oluşturulmuştur

Aylık fiyatlandırma

• Bireysel: kullanıcı başına 0 ABD doları
• Temel: koltuk başına 8 ABD doları
• Standart: koltuk başına 10$
• Profesyonel: koltuk başına 16 $
• Kurumsal: Satış ile İletişime Geçin

Wrik

Wrike , ekip işbirliğine odaklanan başka bir katı bulut tabanlı proje yönetimi yazılımıdır. Genel olarak, platform kullanıcı dostudur ve sade bir iş yönetimi platformu isteyen kişiler için uygundur.

Kullanıcılar, ekipleri için merkezi bir çalışma alanı oluşturabilir ve planlama ve izlemeyi kolaylaştırmak için araçlardan yararlanabilir. Ayrıca Wrike, önceden oluşturulmuş proje yönetimi şablonları, diğer iş yeri uygulamalarıyla entegrasyonlar ve mükemmel güvenlik gibi temel özellikler sunar.

Artıları

• Kanban panoları, takvim görünümü ve Gantt çizelgeleri dahil ilerlemeyi izlemek için çeşitli görünürlük seçenekleri
• Platform, yüksek derecede özelleştirme ve esneklik sunar
• Onay talepleri gibi idari faaliyetleri hızlandırmak için otomasyon
• İşbirliğini geliştirmeye yönelik özellikler arasında e-posta bildirim güncellemeleri, proje şablonları ve dosya paylaşımı bulunur

Eksileri

• Bazı insanlar kullanıcı arayüzünde gezinmeyi zor buluyor
• Ağırlıklı olarak görev yönetimine odaklanmış

Aylık fiyatlandırma

• Ücretsiz Plan: Kullanıcı başına 0 ABD doları
• Profesyonel Plan: Kullanıcı başına 9,80 ABD doları
• İş Planı: Kullanıcı başına 24,80 ABD doları
• Kurumsal Plan: Satış Ekibiyle İletişime Geçin

MS Projesi

Microsoft Proje Yönetimi (MS Project), proje yönetimi alanındaki en eski oyunculardan biridir. Kullanıcılara büyük girişimleri yönetmek için sağlam ve güvenilir bir çözüm sunan bir proje yönetim aracıdır. MS Project'in güçlü işlevleri, onu karmaşık portföy yönetimi ihtiyaçları olan kullanıcılar için sağlam bir seçim haline getirir.

MS Project, zaman çizelgeleri, yol haritaları, raporlama, kaynak yönetimi yetenekleri ve uygulama içi işbirliği özellikleri dahil olmak üzere kurumsal düzeyde bir çözümden bekleyeceğiniz gelişmiş özelliklere sahiptir.

Son bir not olarak, MS Project karmaşıklığı nedeniyle küçük ekipler için uygun olmayabilir. Ancak, daha büyük bir organizasyonun parçası olup olmadığınızı veya önemli proje yönetimi deneyimine sahip bir ekibin parçası olup olmadığınızı kontrol etmeye değer.

Artıları

• Projeleri izlemek ve kaynakları tahsis etmek için güçlü bir proje yönetimi aracı
• Büyük ölçekli planlama ve çizelgeleme için iyi
• İşletmeler için web tabanlı ve şirket içi sunucu tabanlı seçenekler sunar
• Güçlü raporlama özellikleri

Eksileri

• Kullanıcılar , MS Project'in piyasadaki en maliyetli çözümlerden biri olduğunu belirtiyor
• Deneyimsiz proje yöneticileri için dik bir öğrenme eğrisi

Aylık fiyatlandırma

MS Project ücretsiz deneme sürümü sunmaz. Ücretli planları, kullanıcı başına / ayda 10 ABD dolarından başlar.

• Proje Planı 1: Kullanıcı başına 10$
• Proje Planı 3: Kullanıcı başına 30 ABD doları
• Proje Planı 5: Kullanıcı başına 55 ABD doları

ana kamp

Basecamp , yaklaşık yirmi yıldır var olan bir Smartsheet alternatifidir. Kendisini, proje yönetimini basitleştiren ve görev takibi, proje planlama ve gerçek zamanlı işbirliğinin karmaşıklığını ortadan kaldıran her büyüklükteki şirket için bir platform olarak tanımlıyor.

Basecamp'ın proje yönetimi yazılımı ile kullanıcılar, yapılacaklar listeleri belirleyebilir, rolleri ve sorumlulukları izleyebilir, proje ilerlemesini kontrol edebilir, dosyaları paylaşabilir, proje kilometre taşlarını yönetebilir ve ekipler ve projeler arasında ilerlemeyi takip edebilir.

Artıları

• Sezgisel web ve mobil entegrasyonlar, kullanıcıların herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda, herhangi bir cihazda çalışmasına olanak tanır
• Müteahhitler ve müşteriler için ücretsiz erişim
• Ortak çalışma özellikleri arasında dosya paylaşımı, zaman takibi ve uygulama içi mesajlaşma sistemi bulunur
• Basitleştirilmiş kullanıcı başına fiyatlandırma yapısı

Eksileri

• Alt görevler ekleme ve zaman takibi gibi temel işlevsellik araçlarından yoksundur.
• Bazı kullanıcılar, kullanıcı arayüzünün sezgisel olmadığını bildirdi .

Aylık fiyatlandırma

Plan: Kullanıcı başına 11 ABD doları.

Hangi aracı seçmelisiniz?

Smartsheet ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa birkaç alternatifi değerlendirebilirsiniz. Ekibinizin ihtiyaçlarına, bütçesine, hedeflerine ve mevcut iş süreçlerine uygun bir çözüm seçtiğinizden emin olun.

Ele aldığımız tüm seçenekler, ekibinizin projeleri etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olan sağlam özellikler sunar. Ancak Cascade , geleneksel proje yönetiminin ötesine geçen ve stratejinizi yürütmek için size dinamik bir platform sunan amaca yönelik tek çözümdür.

Cascade ile projeleri stratejik planlarla ilişkilendirebilir, raporlama sürecinizi düzene sokabilir ve ekiplerinizde neler olup bittiğine dair tam görünürlük elde edebilirsiniz.

Bir tur atmaya hazır mısın? Bugün ücretsiz başlayın ve deneyin. Proje yönetiminizi bir sonraki seviyeye taşımaya ve iş sonuçlarına daha hızlı ulaşmaya hazır hissedene kadar kredi kartı ve satış konuşması yok.

Editörün notu: Dışarıdaki tüm harika araçlara dürüst bir genel bakış sunmak için elimizden gelenin en iyisini yaptık. Bir hata görürseniz lütfen bize bildirin .