Лучше, чем Smartsheet: 6 альтернатив, которые вы не захотите пропустить в 2022 году

Smartsheet — это надежный инструмент для управления проектами и отслеживания задач. Но некоторые команды перерастают это. Им нужен инструмент, выходящий за рамки электронных таблиц и традиционного управления проектами и задачами.

Основываясь на нашем опыте, вот что команды ищут в альтернативе Smartsheet:

• Обзорность на высшем уровне , которая дает лицам, принимающим решения, возможность видеть, что происходит в нескольких проектах и ​​командах, чтобы принимать решения на основе данных.
• Улучшенные функции отчетности и визуализация данных для обоснования стратегических решений и мониторинга производительности.
• Быстрая адаптация и внедрение , чтобы их команды не теряли времени и могли сразу приступить к достижению результатов.
• Гибкость , поэтому им не нужно менять свои существующие бизнес-процессы, но они могут настроить инструмент в соответствии со своими текущими и будущими потребностями.
• Расширенная аналитика на основе интеграции с существующими бизнес-инструментами. Это имеет решающее значение для более быстрого сотрудничества и лучшего принятия решений.
• Воздействие на бизнес: традиционное программное обеспечение для управления проектами отлично подходит именно для этого. Управление проектом. Но командам и организациям, ориентированным на результат, нужны стратегические инструменты, которые помогают быстрее достигать бизнес-результатов, оставаясь при этом в соответствии с общей бизнес-стратегией.

В этой статье вы найдете шесть лучших альтернативных инструментов Smartsheet. Начнем со своего - Cascade.

Cascade: платформа реализации стратегии для команд, ориентированных на результат

Cascade — это платформа №1 для реализации стратегии, которая помогает более чем 15 000 команд по всему миру оптимизировать процесс планирования, реализации стратегии и принятия решений.

Функции и интуитивно понятный дизайн Cascade предоставляют командам все инструменты, необходимые для высокоэффективного управления проектами, при этом сохраняя соответствие долгосрочным стратегическим целям организации.

По словам пользователей, Cascade меняет правила игры , объединяя все планы, цели, прогресс, отслеживание и обновления в одном месте.

Он предлагает надежные возможности отчетности и мониторинга, необходимые для быстрого выполнения стратегии и адаптивности.

Cascade не является решением для управления проектами. Это гораздо больше, чем это. Благодаря стратегическому согласованию и реализации, это единственный инструмент реализации стратегии, который помогает организациям расширять возможности своих сотрудников для более быстрого достижения бизнес-результатов.

Вот некоторые преимущества, которые делают Cascade отличной альтернативой Smartsheet для PMO, менеджеров проектов и команд, которые хотят большего, чем традиционное программное обеспечение для управления проектами.

Стратегическое согласование

Синхронизация проектов и инициатив со стратегическим видением вашей организации жизненно важна для достижения нужных результатов. С помощью Cascade ваши команды могут создавать портфели проектов, программы и индивидуальные планы проектов, соответствующие стратегическим планам вашей компании.

Используя Cascade, вы можете увидеть каждый план, созданный в вашем рабочем пространстве, с высоты птичьего полета. Эта простая древовидная структура, как показано в приведенном выше примере, позволяет вам анализировать, как различные планы согласовываются и развиваются в вашей организации.

Кроме того, каждая команда может понять, как их усилия влияют на планы высокого уровня и вносят в них свой вклад.

Будьте в курсе прогресса

Измерение производительности и прогресса имеет решающее значение для реализации стратегии . Используя Cascade, вы можете отслеживать ключевые показатели эффективности, цели и прогресс на всех уровнях вашей организации в одном месте. Попрощайтесь с бесконечными электронными таблицами и ручной работой, чтобы поддерживать всю информацию в актуальном состоянии.

Cascade объединяет команды и гарантирует легкий доступ к информации, необходимой для согласования, улучшения совместной работы и командной работы.

Добейтесь полной видимости

С Cascade проще получить полную картину того, что происходит в ваших проектных командах и инициативах. Платформа помогает оптимизировать процесс бизнес-отчетности на индивидуальном уровне и на уровне совета директоров. Вы и ваши команды будете тратить меньше времени на подготовку данных для отчетов о состоянии и больше времени на работу, которая движется вперед.

В Cascade это можно сделать двумя способами:

А. Панели мониторинга
Они состоят из виджетов диаграмм, которые имеют данные в реальном времени, исторически позволяя пользователям оглянуться назад и понять, что произошло в определенные периоды времени, используя доступные источники данных.

Пример дашборда в Cascade

Пример отчета в Cascade

Эта функция поможет вам создавать отчеты, адаптированные к вашей аудитории, используя настраиваемые поля и фильтры:

• Вы можете изменить заголовок отчета или добавить текстовое поле, в которое можно добавить дополнительные комментарии или краткую информацию об основных вехах .
• Вы также можете отфильтровать отчет по:
  • Владелец или владельцы
  • Прогресс : выберите, чтобы отфильтровать прогресс меньше, больше, равно или не равно определенному проценту от ожидаемого прогресса.
  • Здоровье : выберите «В опасности», «В пути», «Отстает», «Достигнуто», «Превышено», «Не начато» и «Не отслеживается».

Фильтрация на этом уровне детализации поможет вам определить неэффективные области и действовать, пока не стало слишком поздно!

Храните всю информацию в одном месте

Решения, основанные на данных, имеют решающее значение для эффективности бизнеса. Мощная интеграционная функциональность Cascade может помочь. Вы сможете извлекать данные из более чем 1000 приложений для рабочих мест, включая Excel, таблицы Google, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics и многие другие.

Команда экспертов по миграции Cascade с легкостью справилась с тысячами сценариев миграции и управления изменениями. Мощные API и массовые импортеры позволяют легко переключаться без особых усилий.

Плюсы

• Динамический подход к стратегическому планированию и управлению проектами с настраиваемыми структурами стратегии, такими как структура OKR, V2MOM , Balanced Scorecard, модель Cascade и структура Hoshin Kanri.
• Доступна бесплатная версия навсегда. Идеально подходит для небольших команд (до 4 пользователей), но вы можете перейти на платную версию, если вам нужны расширенные функции, чтобы оставаться на вершине своей стратегии.
• Отличная поддержка клиентов делает адаптацию и внедрение без стресса и скорости
• Живые информационные панели и надежная аналитика для поддержки реализации стратегии и принятия решений
• Возможность визуализировать вклад каждого проекта в общую стратегию вашей компании.
• Используя Cascade, все заинтересованные стороны организации могут сотрудничать и работать над достижением одних и тех же целей.
• Его любят пользователи за простоту использования и гибкость , позволяющую адаптировать его к существующим бизнес-процессам и потребностям управления проектами.
• Более 1000 интеграций, чтобы вы могли создать экосистему, поддерживающую совместную работу и быстрое выполнение стратегии.

Минусы

• Хотя у него есть довольно интересные функции программного обеспечения для управления проектами, управление задачами не является его основным направлением.

Цены

• Бесплатный план навсегда для небольших команд (до 4 пользователей)
• План Teams: 24 доллара в месяц (минимум 5 пользователей).
• Корпоративный план: связаться с отделом продаж

Посмотрите, что говорят об этом пользователи Cascade на G2.

Рекомендуемое чтение:   7 лучших программ для управления портфелем проектов для менеджеров портфелей в 2022 году

кликап

ClickUp — это платформа для повышения производительности, которая позволяет командам планировать, управлять и совместно работать над задачами и проектами.

Благодаря комплексным инструментам управления задачами ClickUp предлагает такие функции, как чат в приложении, доски для идей и планирования, а также шаблоны статуса проекта.

Следует упомянуть функцию «Документы» ClickUp, которая позволяет командам сотрудничать и создавать материалы, связанные с проектом, внутри платформы, а затем связывать их с различными проектами, инициативами и действиями по планированию.

Плюсы

• Уведомления в приложении для беспрепятственного общения между членами команды
• Готовые шаблоны для более быстрой адаптации
• Настраиваемые рабочие области и информационные панели
• Отличные функции управления проектами, такие как отслеживание времени, доски канбан, добавление зависимостей задач, сроков выполнения и автоматизация рабочих процессов.

Минусы

• Некоторые пользователи отмечают трудности с навигацией по платформе.
• Он не предлагает функций для согласования планов проекта со стратегическими планами компании.
• Не могу оценить вклад отдельного проекта в стратегию компании

Цена в месяц

• Бесплатно навсегда: 0 долларов США за пользователя
• Безлимитный план: 5 долларов за пользователя
• Бизнес-план: 12 долларов США за пользователя
• План Business Plus: 19 долларов США за пользователя.
• Корпоративный план: связаться с отделом продаж

Monday.com

Monday.com — это веб-платформа для управления проектами, которая помогает компаниям повысить общую эффективность. Это надежная альтернатива Smartsheet, если вам нужен инструмент для совместной работы для гибкого управления проектами и отслеживания задач.

С Monday.com команды могут создавать инструменты и рабочие процессы для конкретных бизнес-операций, таких как маркетинг, продажи и управление взаимоотношениями с клиентами. Основные функции включают автоматизацию задач, отслеживание ошибок, информационные панели и интеграцию с другими популярными приложениями для рабочих мест.

Плюсы

• Возможность автоматизировать повторяющиеся задачи
• Мобильные приложения доступны для iOS и Android
• Поддерживает методологии scrum
• Обеспечивает эффективное онлайн-общение и удаленную командную работу
• Создавайте рабочие процессы для различных бизнес-операций, таких как CRM, выставление счетов и разработка программного обеспечения.

Минусы

• В некоторых обзорах упоминается очень крутая кривая обучения для начинающих пользователей.
• Создан как платформа управления задачами, которая не предлагает функций для стратегического согласования.

Цена в месяц

• Индивидуальный: 0 долларов США за пользователя
• Базовый: 8 долларов за место
• Стандарт: 10 долларов за место.
• Pro: 16 долларов за место
• Предприятие: Связаться с отделом продаж

Врайк

Wrike — еще одно надежное облачное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное на совместную работу в команде. В целом, платформа удобна для пользователя и подходит для людей, которым нужна простая платформа для управления работой.

Пользователи могут создать централизованное рабочее пространство для своей команды и использовать инструменты для оптимизации планирования и мониторинга. Кроме того, Wrike предлагает ключевые функции, такие как готовые шаблоны управления проектами, интеграцию с другими приложениями на рабочем месте и превосходную безопасность.

Плюсы

• Различные параметры видимости для отслеживания прогресса, включая доски Канбан, представление календаря и диаграммы Ганта.
• Платформа предлагает высокую степень настройки и гибкости
• Автоматизация для ускорения административных действий, таких как запросы на утверждение
• Функции для улучшения совместной работы включают обновления уведомлений по электронной почте, шаблоны проектов и обмен файлами.

Минусы

• Некоторым людям сложно ориентироваться в пользовательском интерфейсе.
• Сильно сосредоточен на управлении задачами

Цена в месяц

• Бесплатный план: 0 долларов США за пользователя
• Профессиональный план: 9,80 долларов США за пользователя.
• Бизнес-план: $24,80 за пользователя
• Корпоративный план: связаться с отделом продаж

МС Проект

Microsoft Project Management (MS Project) — один из старейших игроков в сфере управления проектами. Это инструмент управления проектами, который предлагает пользователям надежное решение для управления крупными проектами. Мощные функции MS Project делают его надежным выбором для пользователей со сложными потребностями в управлении портфелем.

MS Project имеет расширенные функции, которые вы ожидаете от решения корпоративного уровня, включая расписания, дорожные карты, отчеты, возможности управления ресурсами и функции совместной работы в приложении.

И последнее замечание: MS Project может не подойти для небольших команд из-за его сложности. Тем не менее, стоит проверить, являетесь ли вы частью более крупной организации или команды со значительным опытом управления проектами.

Плюсы

• Мощный инструмент управления проектами для отслеживания проектов и распределения ресурсов
• Хорошо подходит для крупномасштабного планирования и планирования
• Предлагает варианты на базе Интернета и локального сервера для бизнеса.
• Надежные функции отчетности

Минусы

• Пользователи отмечают , что MS Project является одним из самых дорогих решений на рынке.
• Крутая кривая обучения для неопытных менеджеров проектов

Цена в месяц

MS Project не предлагает бесплатную пробную версию. Его платные планы начинаются с 10 долларов за пользователя в месяц.

• План проекта 1: 10 долларов США за пользователя
• План проекта 3: 30 долларов США за пользователя
• План проекта 5: 55 долларов США за пользователя

Базовый лагерь

Basecamp — это альтернатива Smartsheet, существующая уже почти два десятилетия. Он описывает себя как платформу для компаний любого размера, которая упрощает управление проектами и устраняет сложность отслеживания задач, планирования проектов и совместной работы в режиме реального времени.

С программным обеспечением для управления проектами Basecamp пользователи могут создавать списки дел, отслеживать роли и обязанности, проверять ход проекта, обмениваться файлами, управлять этапами проекта и отслеживать прогресс между командами и проектами.

Плюсы

• Интуитивно понятная веб- и мобильная интеграция позволяет пользователям работать из любого места, в любое время и на любом устройстве.
• Бесплатный доступ для подрядчиков и заказчиков
• Функции совместной работы включают обмен файлами, отслеживание времени и систему обмена сообщениями в приложении.
• Упрощенная структура ценообразования для каждого пользователя

Минусы

• Не хватает основных функциональных инструментов, таких как добавление подзадач и отслеживание времени.
• Некоторые пользователи сообщают, что пользовательский интерфейс не интуитивно понятен .

Цена в месяц

План: 11 долларов за пользователя.

Какой инструмент выбрать?

Вы можете рассмотреть несколько альтернатив, если Smartsheet не соответствует вашим потребностям. Убедитесь, что вы выбрали решение, которое соответствует потребностям, бюджету, целям и существующим бизнес-процессам вашей команды.

Все варианты, которые мы рассмотрели, предлагают надежные функции, которые помогут вашей команде эффективно управлять проектами. Однако Cascade — это единственное специализированное решение, которое выходит за рамки традиционного управления проектами и предлагает вам динамическую платформу для реализации вашей стратегии.

С Cascade вы можете связать проекты со стратегическими планами, упростить процесс отчетности и получить полное представление о том, что происходит в ваших командах.

Вы готовы попробовать? Начните бесплатно сегодня и попробуйте. Никаких кредитных карт и никаких разговоров о продажах, пока вы не почувствуете, что готовы вывести управление проектами на новый уровень и быстрее достичь бизнес-результатов.

Примечание редактора: мы сделали все возможное, чтобы дать честный обзор всех замечательных инструментов, которые существуют. Если вы заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам об этом .