比 Smartsheet 更好：2022 年您不想錯過的 6 種選擇

Smartsheet 是用於項目管理和任務跟踪的可靠工具。 但有些球隊已經超越了它。 他們需要一個超越電子表格和傳統項目和任務管理的工具。

根據我們的經驗，以下是團隊在 Smartsheet 替代方案中尋找的內容：

• 頂級可見性使決策者能夠查看多個項目和團隊中發生的事情，從而做出數據驅動的決策。
• 更好的報告功能和數據可視化，為戰略決策提供信息並監控績效。
• 快速入職和實施，這樣他們的團隊就不會浪費時間，並且可以立即開始交付成果。
• 靈活性，因此他們不必更改現有業務流程，但可以調整工具以滿足他們當前和未來的需求。
• 通過與現有業務工具集成提供支持的高級分析。 這對於更快的協作和更好的決策至關重要。
• 業務影響：傳統的項目管理軟件非常適合這一點。 項目管理。 但是，以結果為導向的團隊和組織需要戰略工具來幫助更快地交付業務成果，同時與業務整體戰略保持一致。

在本文中，您將找到六種最佳 Smartsheet 替代工具。 我們將從我們自己的 - Cascade 開始。

Cascade：結果驅動型團隊的戰略執行平台

Cascade 是排名第一的戰略執行平台，可幫助全球 15,000 多個團隊簡化他們的規劃流程、戰略執行和決策制定。

Cascade 的功能和直觀的設計為團隊提供了高效項目管理所需的所有工具，同時與組織的長期戰略目標保持一致。

正如其用戶所描述的，Cascade 是一個遊戲規則改變者，將所有計劃、目標、進度、跟踪和更新集中在一個地方。

它提供了強大的報告和監控功能，對於快速戰略執行和適應性至關重要。

Cascade 不是項目管理解決方案。 它遠不止於此。 它以戰略協調和執行為核心，是唯一可幫助組織授權其員工更快地交付業務成果的戰略執行工具。

以下是一些優勢，這些優勢使 Cascade 成為 PMO、項目經理和希望超越傳統項目管理軟件的團隊的絕佳 Smartsheet 替代品。

推動戰略一致性

將項目和計劃與組織的戰略願景同步對於實現正確的結果至關重要。 借助 Cascade，您的團隊可以構建符合您公司戰略計劃的項目組合、計劃和單個項目計劃。

使用 Cascade，您可以從鳥瞰圖查看工作區中製定的每個計劃。 如上例所示，這種簡單的樹狀結構可讓您分析不同計劃如何在您的組織中協調和推進。

最重要的是，每個團隊都可以了解他們的努力如何影響並為高層計劃做出貢獻。

緊跟進度

衡量績效和進度對於戰略執行至關重要。 使用 Cascade，您可以在一個地方跟踪組織各個級別的 KPI、目標和進度。 告別無休止的電子表格和手動工作，讓所有信息保持最新。

Cascade 將團隊聯繫起來，並保證輕鬆訪問對齊、更好的協作和團隊合作所需的信息。

實現全面可見性

使用 Cascade，可以更輕鬆地全面了解您的項目團隊和計劃中正在發生的事情。 該平台可幫助您在個人和董事會層面簡化業務報告流程。 您和您的團隊將花費更少的時間為狀態報告準備數據，而將更多的時間用於推動工作的進展。

在 Cascade 中有兩種方法可以做到這一點：

A. 儀表板
它們由具有實時數據的圖表小部件組成，歷史上允許用戶使用可用的數據源回顧並了解時間段內發生的事情。

Cascade 中的儀表板示例

Cascade 中的報表示例

此功能將幫助您利用可自定義的字段和過濾器來構建針對您的受眾量身定制的報告：

• 您可以更改報告的標題或添加文本框，您可以在其中添加額外評論或快速更新關鍵里程碑。
• 您還可以通過以下方式過濾您的報告：
  • 所有者或所有者
  • Progress ：選擇按小於、大於、等於或不等於預期進度的某個百分比來過濾進度。
  • 健康：在有風險、正常、落後、已實現、超過、未開始和未跟踪之間進行選擇。

過濾到這個細粒度級別將幫助您識別表現不佳的區域並在為時已晚之前採取行動！

將所有信息保存在一個地方

數據驅動的決策對業務績效至關重要。 Cascade 強大的集成功能可以提供幫助。 您將能夠從 1,000 多個工作場所應用程序中提取數據，包括 Excel、Google 表格、Jira、MS Teams、Outlook、Salesforce、Analytics 等等。

Cascade 的遷移專家團隊已經輕鬆處理了 1,000 多個遷移和變更管理方案。 強大的 API 和批量導入器讓您輕鬆切換，不費吹灰之力。

優點

• 一種動​​態的戰略規劃和項目管理方法，具有可定制的戰略框架，例如 OKR 框架、 V2MOM 、平衡計分卡、 Cascade 模型和 Hoshin Kanri 框架
• 提供永久免費版本。 非常適合小型團隊（最多 4 個用戶），但如果您需要高級功能以掌握策略，您可以升級到付費版本
• 出色的客戶支持使入職和實施無壓力且快速
• 實時儀表板和強大的分析支持戰略執行和決策
• 可視化每個項目如何為貴公司的整體戰略做出貢獻的能力
• 使用 Cascade，所有組織利益相關者都可以協作並朝著相同的目標努力
• 因其易用性和適應現有業務流程和項目管理需求的靈活性而深受用戶喜愛
• 1,000 多個集成，因此您可以構建一個支持協作和快速戰略執行的生態系統

缺點

• 雖然它確實有一些非常酷的項目管理軟件功能，但任務管理並不是它的主要關注點。

價錢

• 小型團隊的永久免費計劃（最多 4 個用戶）
• 團隊計劃：每月 24 美元（最少 5 個用戶）。
• 企業計劃：聯繫銷售

看看 Cascade 的用戶對 G2 的評價。

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點擊

ClickUp是一個生產力平台，允許團隊計劃、管理和協作處理任務和項目。

借助全面的任務管理工具，ClickUp 提供了諸如應用內聊天功能、用於構思和計劃會議的白板以及項目狀態模板等功能。

值得一提的是 ClickUp 的文檔功能，它允許團隊在平台內協作並創建與項目相關的材料，然後將它們鏈接到各種項目、計劃和規劃活動。

優點

• 用於團隊成員之間無縫溝通的應用內通知
• 預建模板可加快入職速度
• 可定制的工作區和儀表板
• 出色的項目管理功能，如時間跟踪、看板、添加任務依賴項、截止日期和自動化工作流程

缺點

• 一些用戶提到導航平台有困難。
• 它不提供使項目計劃與公司戰略計劃保持一致的功能
• 無法評估單個項目對公司戰略的貢獻

每月定價

• 永久免費：每位用戶 $0
• 無限計劃：每位用戶 5 美元
• 商業計劃：每位用戶 12 美元
• Business Plus 計劃：每位用戶 19 美元
• 企業計劃：聯繫銷售

星期一網

Monday.com是一個基於網絡的項目管理平台，可幫助企業提高整體效率。 如果您想要一個用於敏捷項目管理和任務跟踪的協作工具，它是一個可靠的 Smartsheet 替代方案。

借助 Monday.com，團隊可以為特定業務運營構建工具和工作流程，例如營銷、銷售和客戶關係管理。 主要功能包括任務自動化、錯誤跟踪、儀表板以及與其他流行工作場所應用程序的集成。

優點

• 自動執行重複任務的能力
• 移動應用程序適用於 iOS 和 Android
• 支持 Scrum 方法
• 允許有效的在線交流和遠程團隊合作
• 為各種業務活動創建工作流，例如 CRM、發票和軟件開發

缺點

• 一些評論提到首次用戶的學習曲線非常陡峭
• 構建為不提供戰略調整功能的任務管理平台

每月定價

• 個人：每位用戶 $0
• 基本：每個座位 8 美元
• 標準：每個座位$10
• 專業版：每個座位 16 美元
• 企業：聯繫銷售

寫

Wrike是另一個可靠的基於雲的項目管理軟件，專注於團隊協作。 總體而言，該平台用戶友好，適合想要簡潔工作管理平台的人。

用戶可以為他們的團隊創建一個集中的工作空間，並利用工具來簡化規劃和監控。 此外，Wrike 還提供了一些關鍵功能，例如預先構建的項目管理模板、與其他工作場所應用程序的集成以及出色的安全性。

優點

• 監控進度的各種可見性選項，包括看板、日曆視圖和甘特圖
• 該平台提供高度的定制化和靈活性
• 自動化以加快審批請求等管理活動
• 增強協作的功能包括電子郵件通知更新、項目模板和文件共享

缺點

• 有些人發現用戶界面難以導航
• 高度關注任務管理

每月定價

• 免費計劃：每位用戶 $0
• 專業計劃：每位用戶 9.80 美元
• 商業計劃：每位用戶 24.80 美元
• 企業計劃：聯繫銷售

微軟項目

Microsoft 項目管理 (MS Project) 是項目管理領域最古老的參與者之一。 它是一種項目管理工具，可為用戶提供強大且可靠的解決方案來管理大型計劃。 MS Project 的強大功能使其成為具有復雜投資組合管理需求的用戶的可靠選擇。

MS Project 具有企業級解決方案所期望的高級功能，包括時間表、路線圖、報告、資源管理功能和應用內協作功能。

最後一點，MS Project 由於其複雜性可能不適合小型團隊。 但是，如果您是大型組織的一員或具有豐富項目管理經驗的團隊，則值得一試。

優點

• 一個強大的項目管理工具，用於跟踪項目和分配資源
• 適合大規模計劃和調度
• 為企業提供基於 Web 和基於本地服務器的選項
• 強大的報告功能

缺點

• 用戶提到MS Project 是市場上最昂貴的解決方案之一
• 經驗不足的項目經理的陡峭學習曲線

每月定價

MS Project 不提供免費試用。 它的付費計劃起價為每位用戶/每月 10 美元。

• 項目計劃 1：每位用戶 10 美元
• 項目計劃 3：每位用戶 30 美元
• 項目計劃 5：每位用戶 55 美元

大本營

Basecamp是一種 Smartsheet 替代方案，已經存在了近二十年。 它將自己描述為適用於各種規模的公司的平台，可簡化項目管理並消除任務跟踪、項目規劃和實時協作的複雜性。

使用 Basecamp 的項目管理軟件，用戶可以設置待辦事項列表、監控角色和職責、檢查項目進度、共享文件、管理項目里程碑以及跨團隊和項目跟踪進度。

優點

• 直觀的網絡和移動集成允許用戶隨時隨地在任何設備上工作
• 承包商和客戶免費使用
• 協作功能包括文件共享、時間跟踪和應用內消息系統
• 簡化的每用戶定價結構

缺點

• 缺乏基本的功能工具，例如添加子任務和時間跟踪。
• 一些用戶報告說用戶界面不直觀。

每月定價

計劃：每位用戶 11 美元。

你應該選擇什麼工具？

如果 Smartsheet 不能滿足您的需求，您可以考慮多種替代方案。 確保您選擇的解決方案符合您團隊的需求、預算、目標和現有業務流程。

我們涵蓋的所有選項都提供了強大的功能，可幫助您的團隊有效地管理項目。 然而， Cascade是唯一一款超越傳統項目管理並為您提供執行戰略的動態平台的專用解決方案。

使用 Cascade，您可以將項目與戰略計劃聯繫起來，簡化您的報告流程，並全面了解您的團隊中發生的事情。

你準備好試一試了嗎？ 今天開始免費試用。 在您準備好將項目管理提升到一個新的水平並更快地取得業務成果之前，不要使用信用卡，也不要進行銷售談話。

編者註：我們已盡最大努力對現有的所有出色工具進行誠實的概述。 如果您發現錯誤，請告訴我們。