Mejor que Smartsheet: 6 alternativas que no querrá perderse en 2022

Smartsheet es una herramienta confiable para la gestión de proyectos y el seguimiento de tareas. Pero algunos equipos lo superan. Necesitan una herramienta que vaya más allá de las hojas de cálculo y la gestión tradicional de proyectos y tareas.

Según nuestra experiencia, esto es lo que los equipos buscan en una alternativa de Smartsheet:

• Visibilidad de alto nivel que brinda a los tomadores de decisiones la capacidad de ver lo que sucede en múltiples proyectos y equipos para tomar decisiones basadas en datos.
• Mejores funciones de informes y visualización de datos para informar decisiones estratégicas y monitorear el rendimiento.
• Incorporación e implementación rápidas para que sus equipos no pierdan tiempo y puedan comenzar a generar resultados de inmediato.
• Flexibilidad para que no tengan que cambiar sus procesos comerciales existentes, sino que puedan ajustar la herramienta para que coincida con sus necesidades actuales y futuras.
• Análisis avanzado impulsado por integraciones con herramientas comerciales existentes. Esto es crucial para una colaboración más rápida y una mejor toma de decisiones.
• Impacto empresarial: el software de gestión de proyectos tradicional es ideal precisamente para eso. Gestión de proyectos. Pero los equipos y las organizaciones orientados a los resultados necesitan herramientas estratégicas que ayuden a generar resultados comerciales más rápido mientras se mantienen alineados con la estrategia general del negocio.

En este artículo, encontrará las seis mejores herramientas alternativas de Smartsheet. Comenzaremos con el nuestro: Cascade.

Cascade: una plataforma de ejecución de estrategias para equipos orientados a resultados

Cascade es la plataforma de ejecución de estrategias n.º 1 que ayuda a más de 15 000 equipos de todo el mundo a optimizar su proceso de planificación, ejecución de estrategias y toma de decisiones.

Las funciones y el diseño intuitivo de Cascade equipan a los equipos con todas las herramientas que necesitan para una gestión de proyectos altamente efectiva mientras se mantienen alineados con los objetivos estratégicos a largo plazo de la organización.

Tal como lo describen sus usuarios, Cascade cambia las reglas del juego y reúne todos los planes, objetivos, progreso, seguimiento y actualizaciones en un solo lugar.

Ofrece capacidades robustas de informes y monitoreo cruciales para la rápida ejecución y adaptabilidad de la estrategia.

Cascade no es una solución de gestión de proyectos. Es mucho más que eso. Con la alineación y la ejecución estratégicas en su núcleo, es la única herramienta de ejecución de estrategias que ayuda a las organizaciones a empoderar a su gente para obtener resultados comerciales más rápidamente.

Estos son algunos de los beneficios que hacen de Cascade una excelente alternativa de Smartsheet para las PMO, los gerentes de proyectos y los equipos que quieren más que un software de gestión de proyectos tradicional.

Impulsar la alineación estratégica

Sincronizar proyectos e iniciativas con la visión estratégica de su organización es vital para lograr los resultados correctos. Con Cascade, sus equipos pueden crear carteras de proyectos, programas y planes de proyectos individuales que se alineen con los planes estratégicos de su empresa.

Con Cascade, puede ver todos los planes realizados en su espacio de trabajo a vista de pájaro. Esta estructura de árbol simple, como se muestra en el ejemplo anterior, le permite analizar cómo se alinean y progresan los diferentes planes en su organización.

Además de eso, cada equipo puede comprender cómo sus esfuerzos impactan y contribuyen a los planes de alto nivel.

Manténgase al tanto del progreso

Medir el desempeño y el progreso es crucial para la ejecución de la estrategia . Con Cascade, puede realizar un seguimiento de los KPI, los objetivos y el progreso en todos los niveles de su organización en un solo lugar. Di adiós a las interminables hojas de cálculo y al trabajo manual para mantener toda la información actualizada.

Cascade conecta equipos y garantiza un fácil acceso a la información necesaria para la alineación, una mejor colaboración y el trabajo en equipo.

Consigue una visibilidad completa

Con Cascade, es más fácil obtener una imagen completa de lo que sucede en los equipos e iniciativas de su proyecto. La plataforma lo ayuda a optimizar el proceso de informes comerciales a nivel individual y de directorio. Usted y sus equipos pasarán menos tiempo preparando datos para informes de estado y más tiempo en el trabajo que mueve la aguja.

Hay dos formas de hacer esto en Cascade:

A. Tableros
Consisten en widgets de gráficos que tienen datos en tiempo real, lo que históricamente permite a los usuarios mirar hacia atrás y comprender lo que sucedió en períodos de tiempo, utilizando las fuentes de datos disponibles.

Un ejemplo de un tablero en Cascade

Un ejemplo de un informe en Cascade

Esta característica lo ayudará a crear informes adaptados a su audiencia aprovechando los campos y filtros personalizables:

• Puede cambiar el título de su informe o agregar un cuadro de texto donde puede agregar comentarios adicionales o una actualización rápida sobre hitos clave .
• También puede filtrar su informe por:
  • dueño o dueños
  • Progreso : elija filtrar el progreso por menor que, mayor que, igual o diferente de un cierto porcentaje del progreso esperado.
  • Salud : elija entre En riesgo, En camino, Atrasado, Logrado, Superado, No iniciado y No rastreado.

¡Filtrar a este nivel granular lo ayudará a identificar áreas de bajo rendimiento y actuar antes de que sea demasiado tarde!

Mantenga toda la información en un solo lugar

Las decisiones basadas en datos son cruciales para el rendimiento empresarial. La poderosa funcionalidad de integración de Cascade puede ayudar. Podrá extraer datos de más de 1000 aplicaciones para el lugar de trabajo, incluidas Excel, Google Sheets, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics y muchas más.

El equipo de expertos en migración de Cascade ha manejado miles de migraciones y escenarios de administración de cambios con facilidad. Las potentes API y los importadores masivos facilitan el cambio sin sudar.

ventajas

• Un enfoque dinámico para la planificación estratégica y la gestión de proyectos con marcos estratégicos personalizables, como el marco OKR, V2MOM , Balanced Scorecard, Cascade's Model y el marco Hoshin Kanri.
• Una versión gratuita para siempre está disponible. Perfecto para equipos más pequeños (hasta 4 usuarios), pero puede actualizar a la versión paga si necesita funciones avanzadas para mantenerse al tanto de su estrategia
• La excelente atención al cliente hace que la incorporación y la implementación sean rápidas y sin estrés
• Tableros en vivo y análisis robustos para respaldar la ejecución de la estrategia y la toma de decisiones
• La capacidad de visualizar cómo cada proyecto contribuye a la estrategia general de su empresa.
• Con Cascade, todas las partes interesadas de la organización pueden colaborar y trabajar hacia los mismos objetivos
• Amado por sus usuarios por su facilidad de uso y su flexibilidad para adaptarse a los procesos comerciales existentes y las necesidades de gestión de proyectos.
• Más de 1000 integraciones para que pueda crear un ecosistema que admita la colaboración y la ejecución rápida de estrategias

Contras

• Si bien tiene algunas funciones de software de gestión de proyectos bastante interesantes, la gestión de tareas no es su enfoque principal.

Precios

• Plan gratuito para siempre para equipos más pequeños (hasta 4 usuarios)
• Plan Teams: $24 por mes (mínimo de 5 usuarios).
• Plan Enterprise: Póngase en contacto con Ventas

Vea lo que los usuarios de Cascade tienen que decir al respecto en G2.

Lectura recomendada:   Los 7 mejores software de gestión de carteras de proyectos para gestores de carteras en 2022

hacer clic

ClickUp es una plataforma de productividad que permite a los equipos planificar, administrar y colaborar en tareas y proyectos.

Con herramientas integrales de administración de tareas, ClickUp ofrece funciones como la funcionalidad de chat en la aplicación, pizarras para sesiones de ideación y planificación, y plantillas de estado de proyectos.

Una mención digna de mención es la función Documentos de ClickUp, que permite a los equipos colaborar y crear materiales relacionados con proyectos dentro de la plataforma y luego vincularlos a varios proyectos, iniciativas y actividades de planificación.

ventajas

• Notificaciones en la aplicación para una comunicación fluida entre los miembros del equipo
• Plantillas prediseñadas para una incorporación más rápida
• Espacios de trabajo y tableros personalizables
• Excelentes funciones de gestión de proyectos como seguimiento de tiempo, tableros kanban, adición de dependencias de tareas, fechas de vencimiento y automatización de procesos de trabajo

Contras

• Algunos usuarios mencionan dificultad para navegar por la plataforma.
• No ofrece funcionalidades para alinear los planes de proyectos con los planes estratégicos de la empresa
• No se puede evaluar cómo el proyecto individual contribuye a la estrategia de la empresa.

Precios por mes

• Gratis para siempre: $0 por usuario
• Plan Ilimitado: $5 por usuario
• Plan de Negocios: $12 por usuario
• Plan Business Plus: $19 por usuario
• Plan Enterprise: Póngase en contacto con Ventas

lunes.com

Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos basada en la web que ayuda a las empresas a mejorar su eficacia general. Es una alternativa sólida de Smartsheet si desea una herramienta de colaboración para la gestión ágil de proyectos y el seguimiento de tareas.

Con Monday.com, los equipos pueden crear herramientas y flujos de trabajo para operaciones comerciales específicas, como marketing, ventas y gestión de relaciones con los clientes. Las características clave incluyen automatización de tareas, seguimiento de errores, paneles e integraciones con otras aplicaciones populares en el lugar de trabajo.

ventajas

• La capacidad de automatizar tareas recurrentes.
• Las aplicaciones móviles están disponibles para iOS y Android
• Soporta metodologías Scrum
• Permite una comunicación en línea efectiva y trabajo en equipo remoto
• Cree flujos de trabajo para diversas actividades comerciales, como CRM, facturación y desarrollo de software.

Contras

• Algunas reseñas mencionan una curva de aprendizaje muy pronunciada para los usuarios primerizos
• Creado como una plataforma de gestión de tareas que no ofrece características para la alineación estratégica

Precios por mes

• Individual: $0 por usuario
• Básico: $8 por asiento
• Estándar: $10 por asiento
• Pro: $16 por asiento
• Empresa: Contactar con Ventas

wrike

Wrike es otro software sólido de gestión de proyectos basado en la nube que se centra en la colaboración en equipo. En general, la plataforma es fácil de usar y adecuada para las personas que desean una plataforma de gestión del trabajo sencilla.

Los usuarios pueden crear un espacio de trabajo centralizado para su equipo y utilizar herramientas para agilizar la planificación y el seguimiento. Además, Wrike ofrece funciones clave, como plantillas de gestión de proyectos prediseñadas, integraciones con otras aplicaciones del lugar de trabajo y una seguridad excelente.

ventajas

• Varias opciones de visibilidad para monitorear el progreso, incluidos tableros Kanban, vista de calendario y diagramas de Gantt
• La plataforma ofrece un alto grado de personalización y flexibilidad.
• Automatización para acelerar las actividades administrativas, como las solicitudes de aprobación
• Las funciones para mejorar la colaboración incluyen actualizaciones de notificaciones por correo electrónico, plantillas de proyectos y uso compartido de archivos.

Contras

• Algunas personas encuentran que la interfaz de usuario es difícil de navegar
• Muy centrado en la gestión de tareas.

Precios por mes

• Plan gratuito: $0 por usuario
• Plan Profesional: $9.80 por usuario
• Plan de Negocios: $24.80 por usuario
• Plan Enterprise: Póngase en contacto con Ventas

proyecto MS

Microsoft Project Management (MS Project) es uno de los jugadores más antiguos en el espacio de gestión de proyectos. Es una herramienta de gestión de proyectos que ofrece a los usuarios una solución robusta y fiable para gestionar grandes iniciativas. Las potentes funciones de MS Project lo convierten en una opción sólida para los usuarios con necesidades complejas de gestión de carteras.

MS Project tiene funciones avanzadas que esperaría de una solución de nivel empresarial, que incluyen hojas de tiempo, hojas de ruta, informes, capacidades de administración de recursos y funciones de colaboración en la aplicación.

Como nota final, MS Project podría no ser adecuado para equipos pequeños debido a su complejidad. Sin embargo, vale la pena verificar si usted es parte de una organización más grande o un equipo con una experiencia significativa en gestión de proyectos.

ventajas

• Una poderosa herramienta de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de los proyectos y asignar recursos
• Bueno para la planificación y programación a gran escala
• Ofrece opciones basadas en servidor local y basadas en la web para empresas
• Robustas funciones de generación de informes

Contras

• Los usuarios mencionan que MS Project es una de las soluciones más costosas del mercado
• Una curva de aprendizaje empinada para gerentes de proyecto sin experiencia

Precios por mes

MS Project no ofrece una prueba gratis. Sus planes pagos comienzan en $10 por usuario/por mes.

• Plan de proyecto 1: $10 por usuario
• Plan de proyecto 3: $30 por usuario
• Plan de proyecto 5: $55 por usuario

Campamento base

Basecamp es una alternativa de Smartsheet que existe desde hace casi dos décadas. Se describe a sí mismo como una plataforma para empresas de todos los tamaños que simplifica la gestión de proyectos y elimina la complejidad del seguimiento de tareas, la planificación de proyectos y la colaboración en tiempo real.

Con el software de gestión de proyectos de Basecamp, los usuarios pueden establecer listas de tareas pendientes, monitorear roles y responsabilidades, verificar el progreso del proyecto, compartir archivos, administrar hitos del proyecto y realizar un seguimiento del progreso entre equipos y proyectos.

ventajas

• Las integraciones web y móviles intuitivas permiten a los usuarios trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo
• Acceso gratuito para contratistas y clientes
• Las funciones de colaboración incluyen el uso compartido de archivos, el seguimiento del tiempo y un sistema de mensajería en la aplicación
• Estructura simplificada de precios por usuario

Contras

• Carece de herramientas de funcionalidad fundamentales, como agregar subtareas y seguimiento de tiempo.
• Algunos usuarios han informado que la interfaz de usuario no es intuitiva .

Precios por mes

Plan: $11 por usuario.

¿Qué herramienta debes elegir?

Puede considerar varias alternativas si Smartsheet no satisface sus necesidades. Asegúrese de elegir una solución que se alinee con las necesidades, el presupuesto, los objetivos y los procesos comerciales existentes de su equipo.

Todas las opciones que cubrimos ofrecen características sólidas que ayudan a su equipo a administrar proyectos de manera efectiva. Sin embargo, Cascade es la única solución especialmente diseñada que va más allá de la gestión de proyectos tradicional y le ofrece una plataforma dinámica para ejecutar su estrategia.

Con Cascade, puede vincular proyectos con planes estratégicos, optimizar su proceso de generación de informes y obtener una visibilidad completa de lo que sucede en sus equipos.

¿Estás listo para darle una vuelta? Comience gratis hoy y pruébelo. Sin tarjetas de crédito ni charlas de ventas hasta que se sienta listo para llevar su gestión de proyectos al siguiente nivel y lograr resultados comerciales más rápido.

Nota del editor: hemos hecho todo lo posible para brindar una descripción honesta de todas las excelentes herramientas que existen. Si detecta un error, háganoslo saber .