Besser als Smartsheet: 6 Alternativen, die Sie 2022 nicht missen möchten

Smartsheet ist ein zuverlässiges Tool für das Projektmanagement und die Aufgabenverfolgung. Aber einige Teams wachsen darüber hinaus. Sie benötigen ein Tool, das über Tabellenkalkulationen und traditionelles Projekt- und Aufgabenmanagement hinausgeht.

Basierend auf unserer Erfahrung ist hier, wonach Teams bei einer Smartsheet-Alternative suchen:

• Transparenz auf höchster Ebene , die Entscheidungsträgern die Möglichkeit gibt, zu sehen, was in mehreren Projekten und Teams passiert, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
• Bessere Berichtsfunktionen und Datenvisualisierung, um strategische Entscheidungen zu treffen und die Leistung zu überwachen.
• Schnelles Onboarding und Implementierung , damit ihre Teams keine Zeit verschwenden und sofort Ergebnisse liefern können.
• Flexibilität , sodass sie ihre bestehenden Geschäftsprozesse nicht ändern müssen, sondern das Tool an ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen anpassen können.
• Erweiterte Analysen , die durch Integrationen mit bestehenden Geschäftstools unterstützt werden. Dies ist entscheidend für eine schnellere Zusammenarbeit und bessere Entscheidungsfindung.
• Auswirkungen auf das Geschäft: Herkömmliche Projektmanagement-Software eignet sich genau dafür hervorragend. Projektmanagement. Ergebnisorientierte Teams und Organisationen benötigen jedoch strategische Tools, die dazu beitragen, Geschäftsergebnisse schneller zu liefern und gleichzeitig an der Gesamtstrategie des Unternehmens ausgerichtet zu bleiben.

In diesem Artikel finden Sie die sechs besten alternativen Smartsheet-Tools. Wir beginnen mit unserem eigenen - Cascade.

Cascade: Eine Strategieumsetzungsplattform für ergebnisorientierte Teams

Cascade ist die Strategieumsetzungsplattform Nr. 1, die mehr als 15.000 Teams auf der ganzen Welt hilft, ihren Planungsprozess, ihre Strategieumsetzung und ihre Entscheidungsfindung zu rationalisieren.

Die Funktionen und das intuitive Design von Cascade statten Teams mit allen Tools aus, die sie für ein hocheffektives Projektmanagement benötigen, und bleiben gleichzeitig an den langfristigen strategischen Zielen der Organisation ausgerichtet .

Wie von seinen Benutzern beschrieben, ist Cascade ein Game Changer , der alle Pläne, Ziele, Fortschritte, Verfolgung und Updates an einem Ort zusammenbringt.

Es bietet robuste Berichts- und Überwachungsfunktionen, die für eine schnelle Strategieumsetzung und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind.

Cascade ist keine Projektmanagementlösung. Es ist so viel mehr als das. Mit strategischer Ausrichtung und Umsetzung im Kern ist es das einzige Tool zur Strategieumsetzung, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Mitarbeiter zu befähigen, schneller Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Hier sind einige Vorteile, die Cascade zu einer großartigen Smartsheet-Alternative für PMOs, Projektmanager und Teams machen, die mehr wollen als herkömmliche Projektmanagementsoftware.

Treiben Sie die strategische Ausrichtung voran

Die Synchronisierung von Projekten und Initiativen mit der strategischen Vision Ihres Unternehmens ist entscheidend, um die richtigen Ergebnisse zu erzielen. Mit Cascade können Ihre Teams Projektportfolios, Programme und individuelle Projektpläne erstellen, die an den strategischen Plänen Ihres Unternehmens ausgerichtet sind.

Mit Cascade können Sie jeden in Ihrem Arbeitsbereich erstellten Plan aus der Vogelperspektive sehen. Mit dieser einfachen Baumstruktur, wie im obigen Beispiel gezeigt, können Sie analysieren, wie die verschiedenen Pläne in Ihrer Organisation ausgerichtet sind und voranschreiten.

Darüber hinaus kann jedes Team nachvollziehen, wie sich seine Bemühungen auf die hochrangigen Pläne auswirken und zu ihnen beitragen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Die Messung von Leistung und Fortschritt ist entscheidend für die Strategieumsetzung . Mit Cascade können Sie KPIs, Ziele und Fortschritte auf allen Ebenen Ihrer Organisation an einem Ort verfolgen. Verabschieden Sie sich von endlosen Tabellenkalkulationen und manueller Arbeit, um alle Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.

Cascade verbindet Teams und garantiert einen einfachen Zugriff auf Informationen, die für die Abstimmung, bessere Zusammenarbeit und Teamarbeit benötigt werden.

Erreichen Sie volle Sichtbarkeit

Mit Cascade ist es einfacher, sich ein vollständiges Bild davon zu machen, was in Ihren Projektteams und Initiativen passiert. Die Plattform hilft Ihnen, den Geschäftsberichtsprozess auf Einzel- und Vorstandsebene zu rationalisieren. Sie und Ihre Teams verbringen weniger Zeit mit der Vorbereitung von Daten für Statusberichte und haben mehr Zeit für Arbeiten, die die Nadel bewegen.

In Cascade gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

A. Dashboards
Sie bestehen aus Diagramm-Widgets mit Echtzeitdaten, die es Benutzern ermöglichen, in der Vergangenheit zurückzublicken und zu verstehen, was in bestimmten Zeiträumen unter Verwendung verfügbarer Datenquellen passiert ist.

Ein Beispiel für ein Dashboard in Cascade

Ein Beispiel für einen Bericht in Cascade

Diese Funktion hilft Ihnen dabei, Berichte zu erstellen, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind, indem Sie anpassbare Felder und Filter nutzen:

• Sie können die Überschrift Ihres Berichts ändern oder ein Textfeld hinzufügen, in dem Sie zusätzliche Kommentare oder ein schnelles Update zu wichtigen Meilensteinen hinzufügen können .
• Sie können Ihren Bericht auch filtern nach:
  • Eigentümer oder Eigentümer
  • Fortschritt : Wählen Sie, ob Sie den Fortschritt nach weniger als, größer als, gleich oder ungleich einem bestimmten Prozentsatz des erwarteten Fortschritts filtern möchten.
  • Gesundheit : Wählen Sie zwischen Gefährdet, Auf Kurs, Verspätet, Erreicht, Übertroffen, Nicht begonnen und Nicht verfolgt.

Das Filtern auf diese granulare Ebene hilft Ihnen, leistungsschwache Bereiche zu identifizieren und zu handeln, bevor es zu spät ist!

Bewahren Sie alle Informationen an einem Ort auf

Datengesteuerte Entscheidungen sind entscheidend für die Unternehmensleistung. Die leistungsstarke Integrationsfunktion von Cascade kann dabei helfen. Sie können Daten aus über 1.000 Arbeitsplatz-Apps abrufen, darunter Excel, Google Sheets, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics und viele mehr.

Das Team von Migrationsexperten von Cascade hat Tausende von Migrationen und Änderungsmanagementszenarien mit Leichtigkeit bewältigt. Leistungsstarke APIs und Massenimporteure erleichtern den Wechsel, ohne ins Schwitzen zu geraten.

Vorteile

• Ein dynamischer Ansatz für strategische Planung und Projektmanagement mit anpassbaren Strategie-Frameworks wie OKR-Framework, V2MOM , Balanced Scorecard, Cascade-Modell und Hoshin Kanri-Framework
• Eine kostenlose Forever-Version ist verfügbar. Perfekt für kleinere Teams (bis zu 4 Benutzer), aber Sie können auf die kostenpflichtige Version upgraden, wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen, um Ihre Strategie im Griff zu behalten
• Hervorragender Kundensupport macht das Onboarding und die Implementierung stressfrei und schnell
• Live-Dashboards und robuste Analysen zur Unterstützung der Strategieumsetzung und Entscheidungsfindung
• Die Fähigkeit zu visualisieren, wie jedes Projekt zur Gesamtstrategie Ihres Unternehmens beiträgt
• Mit Cascade können alle Beteiligten der Organisation zusammenarbeiten und auf die gleichen Ziele hinarbeiten
• Geliebt von seinen Benutzern wegen der Benutzerfreundlichkeit und der Flexibilität , sich an bestehende Geschäftsprozesse und Projektmanagementanforderungen anzupassen
• Mehr als 1.000 Integrationen, damit Sie ein Ökosystem aufbauen können, das die Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Strategien unterstützt

Nachteile

• Es hat zwar einige ziemlich coole Funktionen der Projektmanagement-Software, aber das Aufgabenmanagement ist nicht sein Hauptaugenmerk.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan für immer für kleinere Teams (bis zu 4 Benutzer)
• Teams-Plan: 24 $ pro Monat (mindestens 5 Benutzer).
• Unternehmensplan: Wenden Sie sich an den Vertrieb

Sehen Sie, was Cascade-Benutzer auf G2 darüber zu sagen haben.

Literatur-Empfehlungen:   Die 7 besten Projektportfoliomanagement-Software für Portfoliomanager im Jahr 2022

Klicken Sie auf

ClickUp ist eine Produktivitätsplattform, mit der Teams Aufgaben und Projekte planen, verwalten und zusammenarbeiten können.

Mit umfassenden Aufgabenverwaltungstools bietet ClickUp Funktionen wie In-App-Chat-Funktionalität, Whiteboards für Ideenfindungs- und Planungssitzungen und Projektstatusvorlagen.

Eine bemerkenswerte Erwähnung ist die Docs-Funktion von ClickUp, mit der Teams zusammenarbeiten und projektbezogene Materialien innerhalb der Plattform erstellen und diese dann mit verschiedenen Projekten, Initiativen und Planungsaktivitäten verknüpfen können.

Vorteile

• In-App-Benachrichtigungen für eine nahtlose Kommunikation zwischen Teammitgliedern
• Vorgefertigte Vorlagen für schnelleres Onboarding
• Anpassbare Arbeitsbereiche und Dashboards
• Hervorragende Projektmanagementfunktionen wie Zeiterfassung, Kanban-Boards, Hinzufügen von Aufgabenabhängigkeiten, Fälligkeitsdaten und Automatisieren von Arbeitsprozessen

Nachteile

• Einige Benutzer erwähnen Schwierigkeiten beim Navigieren auf der Plattform.
• Es bietet keine Funktionen, um Projektpläne an den strategischen Plänen des Unternehmens auszurichten
• Kann nicht einschätzen, wie einzelne Projekte zur Unternehmensstrategie beitragen

Preise pro Monat

• Für immer kostenlos: 0 $ pro Benutzer
• Unbegrenzter Plan: 5 $ pro Benutzer
• Geschäftsplan: 12 $ pro Benutzer
• Business Plus Plan: 19 $ pro Benutzer
• Unternehmensplan: Wenden Sie sich an den Vertrieb

Montag.com

Monday.com ist eine webbasierte Projektmanagement-Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Gesamteffektivität zu verbessern. Es ist eine solide Smartsheet-Alternative, wenn Sie ein Collaboration-Tool für agiles Projektmanagement und Aufgabenverfolgung suchen.

Mit Monday.com können Teams Tools und Workflows für bestimmte Geschäftsvorgänge wie Marketing, Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement erstellen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Aufgabenautomatisierung, Fehlerverfolgung, Dashboards und Integrationen mit anderen beliebten Arbeitsplatzanwendungen.

Vorteile

• Die Fähigkeit, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren
• Mobile Apps sind für iOS und Android verfügbar
• Unterstützt Scrum-Methoden
• Ermöglicht eine effektive Online-Kommunikation und Remote-Teamarbeit
• Erstellen Sie Workflows für verschiedene Geschäftsaktivitäten wie CRM, Rechnungsstellung und Softwareentwicklung

Nachteile

• Einige Rezensionen erwähnen eine sehr steile Lernkurve für Erstbenutzer
• Entwickelt als Aufgabenverwaltungsplattform, die keine Funktionen für die strategische Ausrichtung bietet

Preise pro Monat

• Einzelperson: 0 $ pro Benutzer
• Basic: $8 pro Sitzplatz
• Standard: $10 pro Sitzplatz
• Pro: $16 pro Platz
• Unternehmen: Wenden Sie sich an den Vertrieb

Schreiben

Wrike ist eine weitere solide Cloud-basierte Projektmanagement-Software mit Fokus auf Teamzusammenarbeit. Insgesamt ist die Plattform benutzerfreundlich und für Personen geeignet, die eine schnörkellose Arbeitsverwaltungsplattform wünschen.

Benutzer können einen zentralen Arbeitsbereich für ihr Team erstellen und Tools verwenden, um die Planung und Überwachung zu optimieren. Darüber hinaus bietet Wrike wichtige Funktionen wie vorgefertigte Projektmanagement-Vorlagen, Integrationen mit anderen Arbeitsplatzanwendungen und hervorragende Sicherheit.

Vorteile

• Verschiedene Sichtbarkeitsoptionen zur Überwachung des Fortschritts, einschließlich Kanban-Boards, Kalenderansicht und Gantt-Diagrammen
• Die Plattform bietet ein hohes Maß an Individualisierung und Flexibilität
• Automatisierung zur Beschleunigung administrativer Aktivitäten wie Genehmigungsanfragen
• Zu den Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit gehören E-Mail-Benachrichtigungsaktualisierungen, Projektvorlagen und Dateifreigabe

Nachteile

• Einige Leute finden die Benutzeroberfläche schwierig zu navigieren
• Konzentriert sich stark auf die Aufgabenverwaltung

Preise pro Monat

• Kostenloser Plan: 0 $ pro Benutzer
• Professioneller Plan: 9,80 $ pro Benutzer
• Geschäftsplan: 24,80 $ pro Benutzer
• Unternehmensplan: Wenden Sie sich an den Vertrieb

MS-Projekt

Microsoft Project Management (MS Project) ist einer der ältesten Akteure im Bereich Projektmanagement. Es ist ein Projektmanagement-Tool, das Benutzern eine robuste und zuverlässige Lösung zur Verwaltung großer Initiativen bietet. Die leistungsstarken Funktionen von MS Project machen es zu einer soliden Wahl für Benutzer mit komplexen Anforderungen an das Portfoliomanagement.

MS Project verfügt über erweiterte Funktionen, die Sie von einer Lösung auf Unternehmensebene erwarten würden, darunter Arbeitszeittabellen, Roadmaps, Berichte, Ressourcenverwaltungsfunktionen und In-App-Funktionen für die Zusammenarbeit.

Als letzte Anmerkung ist MS Project aufgrund seiner Komplexität möglicherweise nicht für kleine Teams geeignet. Es lohnt sich jedoch zu prüfen, ob Sie Teil einer größeren Organisation oder eines Teams mit erheblicher Erfahrung im Projektmanagement sind.

Vorteile

• Ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool zum Verfolgen von Projekten und Zuweisen von Ressourcen
• Gut für die groß angelegte Planung und Terminierung
• Bietet webbasierte und serverbasierte Optionen vor Ort für Unternehmen
• Robuste Berichtsfunktionen

Nachteile

• Benutzer erwähnen , dass MS Project eine der teuersten Lösungen auf dem Markt ist
• Eine steile Lernkurve für unerfahrene Projektmanager

Preise pro Monat

MS Project bietet keine kostenlose Testversion an. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

• Projektplan 1: 10 $ pro Benutzer
• Projektplan 3: 30 $ pro Benutzer
• Projektplan 5: 55 $ pro Benutzer

Basislager

Basecamp ist eine Smartsheet-Alternative, die es seit fast zwei Jahrzehnten gibt. Es beschreibt sich selbst als eine Plattform für Unternehmen jeder Größe, die das Projektmanagement vereinfacht und die Komplexität der Aufgabenverfolgung, Projektplanung und Zusammenarbeit in Echtzeit beseitigt.

Mit der Projektmanagementsoftware von Basecamp können Benutzer Aufgabenlisten erstellen, Rollen und Verantwortlichkeiten überwachen, den Projektfortschritt überprüfen, Dateien freigeben, Projektmeilensteine ​​verwalten und den Fortschritt team- und projektübergreifend verfolgen.

Vorteile

• Intuitive Web- und Mobilintegrationen ermöglichen es Benutzern, von überall, jederzeit und auf jedem Gerät zu arbeiten
• Kostenloser Zugang für Auftragnehmer und Kunden
• Zu den Funktionen für die Zusammenarbeit gehören Dateifreigabe, Zeiterfassung und ein In-App-Nachrichtensystem
• Vereinfachte Preisstruktur pro Benutzer

Nachteile

• Es fehlen grundlegende Funktionstools wie das Hinzufügen von Unteraufgaben und die Zeiterfassung.
• Einige Benutzer haben berichtet, dass die Benutzeroberfläche nicht intuitiv ist .

Preise pro Monat

Plan: 11 $ pro Benutzer.

Welches Werkzeug sollten Sie wählen?

Sie können mehrere Alternativen in Betracht ziehen, wenn Smartsheet Ihre Anforderungen nicht erfüllt. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Lösung wählen, die zu den Anforderungen, dem Budget, den Zielen und den bestehenden Geschäftsprozessen Ihres Teams passt.

Alle von uns behandelten Optionen bieten robuste Funktionen, die Ihrem Team helfen, Projekte effektiv zu verwalten. Cascade ist jedoch die einzige speziell entwickelte Lösung, die über das traditionelle Projektmanagement hinausgeht und Ihnen eine dynamische Plattform zur Umsetzung Ihrer Strategie bietet.

Mit Cascade können Sie Projekte mit strategischen Plänen verknüpfen, Ihren Berichtsprozess rationalisieren und einen vollständigen Überblick darüber erhalten, was in Ihren Teams passiert.

Bist du bereit, es auszuprobieren? Starten Sie noch heute kostenlos und probieren Sie es aus. Keine Kreditkarte und kein Verkaufsgespräch, bis Sie sich bereit fühlen, Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe zu heben und schneller Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Anmerkung des Herausgebers: Wir haben unser Bestes getan, um einen ehrlichen Überblick über all die großartigen Tools zu geben, die es gibt. Wenn Sie einen Fehler entdecken, teilen Sie uns dies bitte mit .