Mai bine decât Smartsheet: 6 alternative pe care nu vrei să le ratezi în 2022

Smartsheet este un instrument de încredere pentru managementul proiectelor și urmărirea sarcinilor. Dar unele echipe o depășesc. Au nevoie de un instrument care să depășească foile de calcul și gestionarea tradițională a proiectelor și sarcinilor.

Pe baza experienței noastre, iată ce caută echipele într-o alternativă Smartsheet:

• Vizibilitate la nivel superior care oferă factorilor de decizie capacitatea de a vedea ce se întâmplă în mai multe proiecte și echipe pentru a lua decizii bazate pe date.
• Funcții de raportare și vizualizare a datelor mai bune pentru a informa deciziile strategice și pentru a monitoriza performanța.
• Integrare și implementare rapidă, astfel încât echipele lor să nu piardă timpul și să poată începe să ofere rezultate imediat.
• Flexibilitate , astfel încât să nu fie nevoiți să-și schimbe procesele de afaceri existente, dar să poată ajusta instrumentul pentru a se potrivi nevoilor lor actuale și viitoare.
• Analiză avansată bazată pe integrări cu instrumentele de afaceri existente. Acest lucru este crucial pentru o colaborare mai rapidă și o mai bună luare a deciziilor.
• Impactul asupra afacerii: Software-ul tradițional de management al proiectelor este excelent tocmai pentru asta. Management de proiect. Dar echipele și organizațiile orientate spre rezultate au nevoie de instrumente strategice care să ajute la obținerea mai rapidă a rezultatelor afacerii, rămânând în același timp aliniate cu strategia generală a afacerii.

În acest articol, veți găsi cele mai bune șase instrumente alternative Smartsheet. Vom începe cu a noastră - Cascade.

Cascade: O platformă de execuție a strategiei pentru echipe orientate spre rezultate

Cascade este platforma numărul 1 de execuție a strategiei care ajută peste 15.000 de echipe din întreaga lume să-și eficientizeze procesul de planificare, execuția strategiei și luarea deciziilor.

Caracteristicile Cascade și designul intuitiv echipează echipele cu toate instrumentele de care au nevoie pentru un management de proiect extrem de eficient, rămânând în același timp aliniate cu obiectivele strategice pe termen lung ale organizației.

După cum este descris de utilizatorii săi, Cascade este un schimbător de joc care aduce toate planurile, obiectivele, progresul, urmărirea și actualizările într-un singur loc.

Oferă capabilități robuste de raportare și monitorizare esențiale pentru execuția rapidă și adaptabilitatea strategiei.

Cascade nu este o soluție de management de proiect. Este mult mai mult decât atât. Având la bază alinierea și execuția strategică, este singurul instrument de execuție a strategiei care ajută organizațiile să-și împuternicească oamenii să obțină rezultate de afaceri mai rapid.

Iată câteva beneficii care fac din Cascade o alternativă Smartsheet excelentă pentru PMO, managerii de proiect și echipele care doresc mai mult decât software-ul tradițional de management de proiect.

Conduceți alinierea strategică

Sincronizarea proiectelor și inițiativelor cu viziunea strategică a organizației dvs. este vitală pentru obținerea rezultatelor corecte. Cu Cascade, echipele dvs. pot construi portofolii de proiecte, programe și planuri de proiect individuale care se aliniază cu planurile strategice ale companiei dvs.

Folosind Cascade, puteți vedea fiecare plan realizat în spațiul dvs. de lucru dintr-o vedere panoramică. Această structură arborescentă simplă, așa cum se arată în exemplul de mai sus, vă permite să analizați modul în care diferitele planuri sunt aliniate și progresează în organizația dvs.

În plus, fiecare echipă poate înțelege modul în care eforturile lor influențează și contribuie la planurile de nivel înalt.

Rămâneți la curent cu progresul

Măsurarea performanței și a progresului este crucială pentru execuția strategiei . Folosind Cascade, puteți urmări KPI-urile, obiectivele și progresul la toate nivelurile organizației dvs. într-un singur loc. Spuneți la revedere foilor de calcul nesfârșite și lucrului manual pentru a menține toate informațiile la zi.

Cascade conectează echipele și garantează accesul ușor la informațiile necesare pentru aliniere, colaborare mai bună și lucru în echipă.

Obțineți vizibilitate deplină

Cu Cascade, este mai ușor să obțineți o imagine completă a ceea ce se întâmplă în echipele și inițiativele dvs. de proiect. Platforma vă ajută să eficientizați procesul de raportare a afacerii la nivel individual și de consiliu. Dvs. și echipele dvs. veți petrece mai puțin timp pregătind datele pentru rapoartele de stare și mai mult timp pentru munca care mișcă acul.

Există două moduri de a face acest lucru în Cascade:

A. Tablouri de bord
Acestea constau în widget-uri de diagrame care au date în timp real, permițând din punct de vedere istoric utilizatorilor să privească înapoi și să înțeleagă ce s-a întâmplat în perioade de timp, folosind sursele de date disponibile.

Un exemplu de tablou de bord în Cascade

Un exemplu de raport în Cascade

Această funcție vă va ajuta să creați rapoarte adaptate publicului dvs. profitând de câmpurile și filtrele personalizabile:

• Puteți schimba titlul raportului dvs. sau puteți adăuga o casetă de text în care puteți adăuga comentarii suplimentare sau o actualizare rapidă a reperelor cheie .
• De asemenea, puteți filtra raportul după:
  • Proprietar sau proprietari
  • Progres : alegeți să filtrați progresul cu mai puțin, mai mare decât, egal sau nu egal cu un anumit procent din progresul așteptat.
  • Sănătate : alegeți dintre În pericol, Pe drumul cel bun, În urmă, Atins, Depășit, Neînceput și Neurmărit.

Filtrarea la acest nivel granular vă va ajuta să identificați zonele subperformante și să acționați înainte de a fi prea târziu!

Păstrați toate informațiile într-un singur loc

Deciziile bazate pe date sunt cruciale pentru performanța afacerii. Funcționalitatea puternică de integrare a Cascade poate ajuta. Veți putea extrage date din peste 1.000 de aplicații la locul de muncă, inclusiv Excel, Google sheets, Jira, MS Teams, Outlook, Salesforce, Analytics și multe altele.

Echipa Cascade de experți în migrație a gestionat cu ușurință 1.000 de migrații și scenarii de management al schimbărilor. API-urile puternice și importatorii în vrac facilitează schimbarea fără a transpira.

Pro

• O abordare dinamică a planificării strategice și a managementului de proiect cu cadre de strategie personalizabile, cum ar fi cadrul OKR, V2MOM , Balanced Scorecard, Cascade's Model și Hoshin Kanri framework
• Este disponibilă o versiune gratuită pentru totdeauna. Perfect pentru echipe mai mici (până la 4 utilizatori), dar puteți face upgrade la versiunea plătită dacă aveți nevoie de funcții avansate pentru a rămâne la curent cu strategia dvs.
• Asistența excelentă pentru clienți face integrarea și implementarea fără stres și rapidă
• Tablouri de bord live și analize solide pentru a sprijini execuția strategiei și luarea deciziilor
• Abilitatea de a vizualiza modul în care fiecare proiect contribuie la strategia generală a companiei dumneavoastră
• Folosind Cascade, toate părțile interesate ale organizației pot colabora și pot lucra pentru aceleași obiective
• Îndrăgit de utilizatorii săi pentru ușurința de utilizare și flexibilitatea de a se adapta la procesele de afaceri existente și la nevoile de management de proiect
• Peste 1.000 de integrări, astfel încât să puteți construi un ecosistem care să susțină colaborarea și execuția rapidă a strategiei

Contra

• Deși are câteva caracteristici de software de management de proiect destul de grozave, managementul sarcinilor nu este principalul său obiectiv.

Prețuri

• Plan gratuit pentru totdeauna pentru echipe mai mici (până la 4 utilizatori)
• Planul echipelor: 24 USD pe lună (minimum 5 utilizatori).
• Plan de întreprindere: Contactați vânzările

Vezi ce au de spus utilizatorii lui Cascade despre asta pe G2.

Lectură recomandată:   Cele mai bune 7 programe de gestionare a portofoliului de proiecte pentru managerii de portofoliu în 2022

Clickup

ClickUp este o platformă de productivitate care permite echipelor să planifice, să gestioneze și să colaboreze la sarcini și proiecte.

Cu instrumente complete de gestionare a sarcinilor, ClickUp oferă funcții precum funcționalitatea de chat în aplicație, table albe pentru sesiuni de ideare și planificare și șabloane de stare a proiectului.

O mențiune demnă de remarcat este caracteristica ClickUp Docs, care permite echipelor să colaboreze și să creeze materiale legate de proiecte în cadrul platformei și apoi să le conecteze la diferite proiecte, inițiative și activități de planificare.

Pro

• Notificări în aplicație pentru o comunicare perfectă între membrii echipei
• Șabloane preconstruite pentru o integrare mai rapidă
• Spații de lucru și tablouri de bord personalizabile
• Funcții excelente de gestionare a proiectelor, cum ar fi urmărirea timpului, panouri kanban, adăugarea de dependențe de sarcini, termene limită și automatizarea proceselor de lucru

Contra

• Unii utilizatori menționează dificultăți de navigare pe platformă.
• Nu oferă caracteristici pentru a alinia planurile de proiect cu planurile strategice ale companiei
• Nu pot evalua modul în care proiectul individual contribuie la strategia companiei

Prețul pe lună

• Gratuit pentru totdeauna: 0 USD per utilizator
• Plan nelimitat: 5 USD per utilizator
• Plan de afaceri: 12 USD per utilizator
• Plan Business Plus: 19 USD per utilizator
• Plan de întreprindere: Contactați vânzările

Monday.com

Monday.com este o platformă web de management al proiectelor care ajută companiile să-și îmbunătățească eficiența generală. Este o alternativă solidă Smartsheet dacă doriți un instrument de colaborare pentru managementul agil al proiectelor și urmărirea sarcinilor.

Cu Monday.com, echipele pot construi instrumente și fluxuri de lucru pentru anumite operațiuni de afaceri, cum ar fi marketing, vânzări și managementul relațiilor cu clienții. Caracteristicile cheie includ automatizarea sarcinilor, urmărirea erorilor, tablouri de bord și integrări cu alte aplicații populare la locul de muncă.

Pro

• Abilitatea de a automatiza sarcini recurente
• Aplicațiile mobile sunt disponibile pentru iOS și Android
• Sprijină metodologiile scrum
• Permite comunicarea online eficientă și lucrul în echipă de la distanță
• Creați fluxuri de lucru pentru diverse activități de afaceri, cum ar fi CRM, facturare și dezvoltare de software

Contra

• Unele recenzii menționează o curbă de învățare foarte abruptă pentru utilizatorii începători
• Construită ca o platformă de management al sarcinilor care nu oferă caracteristici pentru aliniere strategică

Prețul pe lună

• Individ: 0 USD per utilizator
• De bază: 8 USD per loc
• Standard: 10 USD per loc
• Pro: 16 USD per loc
• Întreprindere: Contactați vânzările

Wrike

Wrike este un alt software solid de management al proiectelor bazat pe cloud, cu accent pe colaborarea în echipă. În general, platforma este ușor de utilizat și potrivită pentru persoanele care își doresc o platformă de gestionare a muncii fără preturi.

Utilizatorii pot crea un spațiu de lucru centralizat pentru echipa lor și pot utiliza instrumente pentru a eficientiza planificarea și monitorizarea. În plus, Wrike oferă caracteristici cheie, cum ar fi șabloane de gestionare a proiectelor predefinite, integrări cu alte aplicații la locul de muncă și securitate excelentă.

Pro

• Diverse opțiuni de vizibilitate pentru a monitoriza progresul, inclusiv panouri Kanban, vizualizarea calendarului și diagramele Gantt
• Platforma oferă un grad ridicat de personalizare și flexibilitate
• Automatizare pentru a accelera activitățile administrative, cum ar fi cererile de aprobare
• Caracteristicile pentru îmbunătățirea colaborării includ actualizări de notificări prin e-mail, șabloane de proiect și partajarea fișierelor

Contra

• Unii oameni consideră că interfața cu utilizatorul este dificil de navigat
• Foarte concentrat pe managementul sarcinilor

Prețul pe lună

• Plan gratuit: 0 USD per utilizator
• Plan profesional: 9,80 USD per utilizator
• Plan de afaceri: 24,80 USD per utilizator
• Plan de întreprindere: Contactați vânzările

Proiectul MS

Microsoft Project Management (MS Project) este unul dintre cei mai vechi jucători din spațiul managementului de proiecte. Este un instrument de management de proiect care oferă utilizatorilor o soluție robustă și fiabilă pentru a gestiona inițiative mari. Funcțiile puternice ale MS Project îl fac o alegere solidă pentru utilizatorii cu nevoi complexe de gestionare a portofoliului.

MS Project are funcții avansate pe care le așteptați de la o soluție la nivel de întreprindere, inclusiv foi de pontaj, foi de parcurs, raportare, capabilități de gestionare a resurselor și funcții de colaborare în aplicație.

Ca o notă finală, MS Project ar putea să nu fie potrivit pentru echipe mici din cauza complexității sale. Cu toate acestea, merită să verificați dacă faceți parte dintr-o organizație mai mare sau dintr-o echipă cu experiență semnificativă în managementul proiectelor.

Pro

• Un instrument puternic de management al proiectelor pentru a urmări proiectele și a aloca resurse
• Bun pentru planificarea și programarea pe scară largă
• Oferă opțiuni bazate pe web și on-premise bazate pe server pentru companii
• Funcții robuste de raportare

Contra

• Utilizatorii menționează că MS Project este una dintre cele mai costisitoare soluții de pe piață
• O curbă abruptă de învățare pentru managerii de proiect fără experiență

Prețul pe lună

MS Project nu oferă o încercare gratuită. Planurile sale plătite încep de la 10 USD pe utilizator/pe lună.

• Planul de proiect 1: 10 USD per utilizator
• Planul de proiect 3: 30 USD per utilizator
• Planul de proiect 5: 55 USD per utilizator

Tabăra de bază

Basecamp este o alternativă Smartsheet care există de aproape două decenii. Se descrie ca o platformă pentru companii de toate dimensiunile care simplifică managementul proiectelor și elimină complexitatea urmăririi sarcinilor, a planificării proiectelor și a colaborării în timp real.

Cu software-ul de management al proiectelor de la Basecamp, utilizatorii pot seta liste de sarcini, monitoriza rolurile și responsabilitățile, pot verifica progresul proiectului, partaja fișiere, gestiona etapele de referință ale proiectului și pot urmări progresul în echipe și proiecte.

Pro

• Integrarea intuitivă web și mobilă permite utilizatorilor să lucreze de oriunde, oricând și pe orice dispozitiv
• Acces gratuit pentru contractori și clienți
• Funcțiile de colaborare includ partajarea fișierelor, urmărirea timpului și un sistem de mesagerie în aplicație
• Structură simplificată a prețurilor pe utilizator

Contra

• Lipsesc instrumente funcționale fundamentale, cum ar fi adăugarea de subsarcini și urmărirea timpului.
• Unii utilizatori au raportat că interfața cu utilizatorul nu este intuitivă .

Prețul pe lună

Plan: 11 USD per utilizator.

Ce instrument ar trebui să alegi?

Puteți lua în considerare mai multe alternative dacă Smartsheet nu corespunde nevoilor dvs. Asigurați-vă că alegeți o soluție care se aliniază cu nevoile, bugetul, obiectivele și procesele de afaceri existente ale echipei dvs.

Toate opțiunile pe care le-am acoperit oferă funcții robuste care vă ajută echipa să gestioneze proiectele în mod eficient. Cu toate acestea, Cascade este singura soluție concepută special care depășește managementul tradițional de proiect și vă oferă o platformă dinamică pentru a vă executa strategia.

Cu Cascade, puteți conecta proiecte cu planuri strategice, puteți simplifica procesul de raportare și puteți obține vizibilitate deplină asupra a ceea ce se întâmplă în echipele dvs.

Ești gata să-i dai o învârtire? Începeți gratuit astăzi și încercați-l. Fără card de credit și fără discuții de vânzări până când nu vă simțiți pregătit să vă duceți managementul de proiect la următorul nivel și să obțineți mai repede rezultatele afacerii.

Nota editorului: am făcut tot posibilul pentru a oferi o imagine de ansamblu sinceră a tuturor instrumentelor grozave care există. Dacă observați o greșeală, vă rugăm să ne anunțați .